信息化視角下企業(yè)會計監(jiān)督機制的建設完善

黎 晶 湖北交投建設集團有限公司

會計監(jiān)督是會計最基本的職能之一。信息化下會計核算依托于計算機和互聯(lián)網完成，會計核算的方法和流程都發(fā)生了翻天覆地的變化,這種情況下企業(yè)的會計監(jiān)督機制需要重新梳理和完善。通過對會計監(jiān)督機制的建設，在進一步保證會計人員更好地遵守國家各項財務政策的同時，也為企業(yè)擁有高質量的數據信息提供可能。因此，信息化視角下企業(yè)會計監(jiān)督機制的建設不僅滿足了經濟時代發(fā)展的外在需求，也是企業(yè)保證決策準確性和提升自身核心競爭能力的根本途徑。

一、信息化視角下企業(yè)會計監(jiān)督機制建設的必要性

(一)提升企業(yè)核心競爭能力

從國內企業(yè)經營現(xiàn)狀來看，近幾年財務舞弊、財務數據造假事件頻出，不僅擾亂了市場公平、公正的秩序，也在一定程度為企業(yè)的經營發(fā)展埋下了隱患。在信息化視角下去完善企業(yè)會計監(jiān)督機制能夠真正實現(xiàn)對經濟各個關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，協(xié)助內部審計對各部門進行監(jiān)督和檢查，揭示企業(yè)經營、管理、計劃、預算過程中存在的問題，提出改進策略，保證企業(yè)內部控制職能和服務職能的有效發(fā)揮，這對于提升企業(yè)核心競爭能力意義重大。

(二)抵御外部風險，適應時代發(fā)展需求

企業(yè)財務風險一直都客觀存在，只能進行識別和規(guī)避，但是卻不可能從根本上避免。例如，信息化背景下企業(yè)的數據系統(tǒng)安全風險、虛假信息風險、傳遞和存儲風險等。企業(yè)通過會計監(jiān)督機制的建設，能夠從全局角度出發(fā)，對各項經濟事項進行風險檢測，建立風險預警機制，及時對企業(yè)數據合規(guī)性進行反饋，并對各項經濟業(yè)務進行督查和糾錯，減少會計信息失真現(xiàn)象發(fā)生，真正地與內部控制、戰(zhàn)略計劃進行有效的銜接和互補，為企業(yè)降低外部風險實現(xiàn)經濟效益最大化提供可能。

二、信息化視角下企業(yè)會計監(jiān)督機制建設過程中存在的問題

(一)信息共享能力不足，內部審計流于形式

隨著科學技術的發(fā)展和信息化系統(tǒng)的應用，當前企業(yè)采用信息化軟件處理各項經濟事項已經成為一種常態(tài)，很多企業(yè)都逐步引入了財務共享中心和ERP系統(tǒng)，服務于企業(yè)各項工作。但是，從會計監(jiān)督機制建設的角度來看，還存在一定的問題。首先，信息共享能力不足。很多企業(yè)在戰(zhàn)略目標制定的過程中，并沒有將信息資源共享納入到戰(zhàn)略計劃內容中，導致很多信息資源數據無法及時更新，信息孤島現(xiàn)象在企業(yè)中依然存在。企業(yè)會計監(jiān)督過程中掌握的信息存在一定的滯后性，很難第一時間掌握企業(yè)經濟業(yè)務新變化，這對于監(jiān)督十分不利。其次，內部審計是會計監(jiān)督機制建設中的重中之重，這主要是因為內部審計是會計監(jiān)督最直接和最有效的手段，決定著企業(yè)的成敗和興衰。在信息化的視角下，企業(yè)的審計系統(tǒng)真正地實現(xiàn)了與供應商、銀行和客戶等系統(tǒng)的互聯(lián)，審計范圍得到了拓展。同時審計方式也從原有的賬項審計、現(xiàn)場審計的事后審計模式，逐漸地向事前監(jiān)督、動態(tài)追蹤等事前事中全過程審計模式轉型。內部審計范圍和審計方法的變化都需要強有力的信息共享能力來作為基礎支撐，但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)信息共享能力不足，導致內部審計出現(xiàn)了延遲現(xiàn)象，很多審計成果運營效果不佳，無法開展全方位和多維度的綜合分析，內部審計的監(jiān)督作用無法充分發(fā)揮出來，導致內部審計流于形式，執(zhí)行難度大。

(二)信息化基礎工作不到位，核算監(jiān)督工作缺乏客觀性

企業(yè)會計監(jiān)督中核算監(jiān)督是關鍵環(huán)節(jié)，也是會計監(jiān)督機制建設過程中的重要影響要素。根據當前企業(yè)經濟業(yè)務的基本情況反饋，核算監(jiān)督涵蓋了如下內容：1.對原始憑證的合法性、合理性、真實性、準確性、完整性進行監(jiān)督。2.對會計賬簿的偽造、編造、毀損、賬外設賬進行制止和糾正。3.對企業(yè)的資產、貨幣資金等實物和款項進行監(jiān)督，根據企業(yè)經濟業(yè)務運行特點建立完善的資產清查機制，保證實物、款項與會計賬簿相符。4.對會計報告中存在的編造、篡改等不合理和不合法財務報告行為制止并糾正。5.對財務收支的情況進行各項的審批和監(jiān)督，對于違規(guī)的收支進行及時的制止并糾正。企業(yè)在信息化視角下雖然實現(xiàn)了會計核算、資金收付的集中管控，為核算監(jiān)督的開展提供了平臺。但是從信息化基礎工作的內容來看，與要求還存在一定的距離。很多企業(yè)并沒有針對信息化需求建立單獨的組織部門，核算監(jiān)督過程中并沒有形成上下級、不同部門之間相互監(jiān)督和相互制衡的局面，信息化下核算監(jiān)督的獨立性不強，甚至一些信息化系統(tǒng)的功能還維持在基礎的核算層面，根本不能通過系統(tǒng)對核算監(jiān)督內容進行系統(tǒng)、全面、全過程的管控。甚至還存在在信息化系統(tǒng)中共用一個權限，導致責任劃分不清的現(xiàn)象，因為很多基礎性工作沒有做到位，最后核算監(jiān)督制度落不到實處，影響了核算監(jiān)督的客觀性。

(三)資金和資產沒有形成信息化的全過程管控

信息化下資金和資產的監(jiān)督是會計監(jiān)督最為重要的兩個層面，但是從當前的形勢來看，資金和資產并沒有形成信息化的全過程管控局面。其一，企業(yè)在經營的過程中，為了經營需求，在多個銀行設立賬戶的現(xiàn)象存在，這種情況下企業(yè)的資金過于分散，不僅資金很難真正地實現(xiàn)統(tǒng)一的控制，甚至由于賬戶不能進行實時的監(jiān)督和控制，資金很容易在這些賬戶中沉淀，影響資金的使用效率和管理安全。與此同時，資金是企業(yè)中流動最強的資產，如果資金不能通過信息化的工具進行全過程中的管控，那么一旦發(fā)生異常的資金調動、資金結算、資金風險，企業(yè)根本不可能針對所發(fā)生的問題在第一時間制定應對策略，這對于企業(yè)而言是巨大的經營隱患。其二，目前很多企業(yè)資產可以劃分為固定資產和存貨。這兩項資產占據了企業(yè)資產總額的較大比重。但是，在信息化條件下，從固定資產角度來看，固定資產信息化的管理臺賬并不準確，賬實不符現(xiàn)象頻出，信息化系統(tǒng)對固定資產整個生命周期的預測能力不足，一旦企業(yè)涉及到固定資產更新改造難度很大。從存貨角度來看，信息化的系統(tǒng)還停留在存貨的入庫、出庫記錄上，缺乏對市場信息的有效分析，更沒有關注存貨的成本和流失等問題，存貨周轉率不高、存貨損失，成為企業(yè)成本費用增加一個重要誘因，而歸根結底，還是在信息化視角下，企業(yè)沒有對資金和資產實施全過程、全生命周期的管控，導致以上這些問題一直不能得到解決。

(四)會計人員數據分析和信息加工能力弱，為監(jiān)督埋下了隱患

會計監(jiān)督機制建設的成效與會計人員的綜合能力有著直接的關系。會計人員數據分析和信息加工能力越強，往往越能捕捉到數據信息價值，服務于企業(yè)的經營、決策和發(fā)展。但是，目前從會計人員的數據分析能力來看也不容樂觀。首先，信息化應用的過程中，很多企業(yè)并沒有針對變化的內容對會計人員進行有針對性的培訓，同時會計人員個人的學習能力又參差不齊，導致了會計人員專業(yè)技能越來越不足以支撐日漸復雜的數據分析工作。其次，企業(yè)在對會計人員進行考核過程中，數據分析的內容涉及并不多，而將更多的考核內容都放在了能力勝任和崗位績效指標上。因此，很難通過績效激發(fā)會計人員對數據分析的“熱情”，這嚴重地制約了會計人員綜合能力的提升。會計人員數據分析和信息處理能力不足，不能敏銳的捕捉和抽絲剝繭的分析數據內在的聯(lián)系，更不能通過橫向和縱向數據變化趨勢來發(fā)現(xiàn)企業(yè)經濟業(yè)務中的問題，這對于企業(yè)會計監(jiān)督機制的建設是十分不利的。

三、優(yōu)化企業(yè)會計監(jiān)督機制的對策

(一)強化信息共享能力，將內部審計監(jiān)督作用發(fā)揮出來

為了更好地優(yōu)化企業(yè)會計監(jiān)督機制，在實務操作的過程中企業(yè)可以注重從如下內容進行完善。第一，通過信息化系統(tǒng)，發(fā)揮信息化價值，有效的強化企業(yè)之間的業(yè)財融合，強化部門與部門之間的協(xié)作配合，通過信息化工具，實現(xiàn)信息共享、成果互用，大力的在企業(yè)內部推進會計監(jiān)督的有機貫通，打破信息孤島現(xiàn)象給企業(yè)會計監(jiān)督帶來的局限性，最終形成信息相互共享，職能相互協(xié)調，資源相互補充的監(jiān)督控制局面。第二，將內部審計的監(jiān)督職能發(fā)揮出來。以信息化工具為基本依托，在企業(yè)內部構建信息化審計框架體系，對內部審計信息進行標準化、流程化、規(guī)范化的統(tǒng)一處理，在提升內部審計效率的同時，將內部審計的監(jiān)督職能最大化。不僅如此，企業(yè)信息共享能力提升，還能進一步的促進信息的獲取、收集和處理效率的強化，保證內部審計過程中的信息交互效率，這一方面有利于企業(yè)從靜態(tài)審計向動態(tài)審計的模式轉變，另一方面有利于制定科學的審計目標來防范審計風險，推進內部審計質量提升，更好的發(fā)揮其自身的監(jiān)督職能，為會計監(jiān)督機制建設提供助力。

(二)優(yōu)化會計監(jiān)督云平臺，提升核算監(jiān)督能力

在信息化浪潮的推進下，企業(yè)會計監(jiān)督機制建設要牢牢地與信息化的內容同步，從而適應市場和企業(yè)發(fā)展，提升內部控制能力，做好企業(yè)的會計監(jiān)督工作。在實務操作的過程中應該做到以企業(yè)經濟事項為基礎，通過借力互聯(lián)網的能力和技術優(yōu)勢構建會計監(jiān)督云平臺。在企業(yè)核算監(jiān)督過程中重點對合同管理、目標成本、資金計劃、全面預算、總賬、資金、賬簿、報表等內容進行監(jiān)督。例如，通過會計監(jiān)督云平臺在核算監(jiān)督過程中可以實現(xiàn)憑證生成自動化、資金結算集中化、自制票據電子化，將以往的人為會計監(jiān)督升級為“系統(tǒng)監(jiān)督”“制度監(jiān)督”，這種模式下核算監(jiān)督的獨立性更強，同時核算監(jiān)督的流程將被進一步重塑，這對于核算監(jiān)督制度的有效落地十分有利。

(三)通過信息化平臺，對資金和資產實施全過程管控

在企業(yè)對資金和資產實施全過程管控過程中，不能忽視如下幾個方面。其一，強化資金賬戶統(tǒng)一管控，強化資金收付的監(jiān)督和控制，企業(yè)涉及到的資金收入和支出都要嚴格地在信息化平臺中進行嚴格的審批，并形成電子文檔資料，實時的追蹤資金動向，對資金異常的調動能夠第一時間定位到相關責任人員，既滿足了對資金的全過程監(jiān)督，還保證了資金管理的“扁平化”。其二，在資產全過程中的監(jiān)督管控過程中，針對固定資產，可以借助信息化平臺積極的引入新的資產盤點技術和方法，強化對資產的監(jiān)督和盤查，建立與實際情況相符的固定資產信息化管理臺賬，通過對固定資產實際情況的掌握，既能提升固定資產的生命周期預測能力，又能進一步地規(guī)范固定資產管理行為，真正地在信息化系統(tǒng)中實現(xiàn)固定資產折舊自動計提、固定資產臺賬自動核對等步驟，提升固定資產使用效率，減少固定資產的浪費現(xiàn)象發(fā)生。同時，從存貨管理角度來看，想要實施全過程的管控，還需要利用信息化工具，確定統(tǒng)一存貨在各個部門的編碼和命名，規(guī)避企業(yè)中“一貨多名”的現(xiàn)象發(fā)生。根據存貨管理需求，在強化存貨監(jiān)督過程中，構建可視化的傳遞信息方式，真正的在企業(yè)內部實現(xiàn)存貨出入庫信息同步可追查，存貨相關成本的自動結轉可追溯。通過這些手段和信息，實現(xiàn)資金和資產的全過程監(jiān)督，構建完善的會計監(jiān)督機制網格，為企業(yè)提質增效提供可能。

(四)提升會計人員數據處理能力，夯實會計監(jiān)督基礎

數據高速傳輸的時代，想要將數據價值真正發(fā)揮出來，還需要不斷的提升會計人員數據處理能力。從企業(yè)層面來看，企業(yè)要針對信息化的發(fā)展需求，定期地對會計人員進行培訓，確保會計人員具有過硬的專業(yè)技能。同時，會計人員也要不斷地進行自我完善，強化自身對數據信息的敏感性，開闊視野強化對業(yè)務的有效了解，提升自身的數據分析能力和財務建模能力，為企業(yè)會計監(jiān)督提供人才基礎。從考核層面來看，企業(yè)在日常的考核過程中，應該注重會計人員思維、文化的培養(yǎng)，在考核指標制定的過程中，將信息化的指標細化成定量和定性的雙重指標，納入到會計人員績效考核方案中，配合激勵制度，在日常的工作中將信息化視角下的會計監(jiān)督機制建設與會計人員個人利益進行捆綁，激發(fā)員工對會計監(jiān)督機制建設的重視，培養(yǎng)人才工作積極性，為企業(yè)會計監(jiān)督機制的建設貢獻自身的價值。

四、結語

在信息化視角下企業(yè)會計監(jiān)督機制的建設完善需要一個過程，不是一蹴而就的，雖然當前從信息化的角度來看，企業(yè)會計監(jiān)督機制建設完善還存在眾多難點和問題，但是企業(yè)只要能夠結合自身的經濟業(yè)務特點，從全局的角度對企業(yè)會計監(jiān)督機制進行梳理和完善，就能把控風險，強化資金和資產監(jiān)督控制，在發(fā)揮企業(yè)監(jiān)督機制職能的同時，不斷提升企業(yè)綜合能力，實現(xiàn)更多的經濟利潤目標。