內控視角下高職院校財務管理工作的難點與對策

李 犇 河北司法警官職業學院

近幾年來，我國素質教育不斷普及，社會對于專業人才的需求量不斷增加。在這種背景下，高職院校發展壯大起來。在高職院校不斷發展與改革的大背景下，社會各界開始為高職院校的發展與規模壯大投入資金，這既加快了高職院校的建設和發展速度，也在一定程度上增加了財務管理工作的復雜性。而內部控制作為一種科學規范的財務管理方式，能夠有效規范高校院校財務管理工作，提高財務管理工作的質量和效率，降低經濟風險發生的可能性，從而推動高職院校的健康發展。因此，高職院校管理者應該充分認識到財務管理工作的重要性，并在內控視角下積極采取各種措施加強和改進當前的財務管理工作，進而實現高職院校的可持續發展。

一、內控視角下加強高職院校財務管理工作的必要性

(一)有利于提高財務管理工作的水平和質量

在內控視角下加強高職院校財務工作有利于提高財務管理工作的水平和質量。高職院校的財務管理水平和質量在一定程度上影響著資金的合理配置以及使用情況，同時還能夠有效反映出當前高職院校的經濟情況和發展水平。但是從當前我國高職院校的發展狀況來看，很多高職院校并未充分認識到財務管理工作的重要性，而是將更多的精力和重點放在了如何引進投入資金以及加強校園建設上。這雖然能夠推動高職院校的發展，但是并不能從源頭上提高資金的利用效率，容易造成不必要的資金浪費，嚴重阻礙了高職院校的更好發展。而在內控視角下加強高職院校的財務管理工作，能夠真正實現校園財務的合理分配以及有效利用，進而保障財務工作的順利開展與進行，在最大限度上提高財務管理工作的水平和質量。

(二)有利于加強高職院校的基礎設施建設

在內控視角下加強高職院校財務管理工作還有利于加強其基礎設施建設，提高高職院校的教學水平和質量，推動高職院校更好地發展與進步。隨著社會對于專業人才的需求量不斷增加，教育領域中高職院校的數量也隨之增加，越來越多不同類型和規模的高職院校涌入教育領域。要想在激烈的市場競爭中占據競爭優勢，高職院校首先應該加強基礎設施建設，吸引更多的學生選擇高職院校開展學習活動。而加強高職院校基礎設施建設的關鍵就在于財務管理工作。財務管理工作能夠針對當前的建設項目進行預算管理和資金核對，進而在最大限度上發揮資金的有效利用率。此外，在內控視角下加強高職院校財務管理工作，還能夠加大資金引進力度，進而為高職院校加強基礎設施建設奠定良好的資金基礎。

二、內控視角下高職院校財務管理工作的難點

(一)高職院校未能夠充分重視內部財務控制工作的重要性

隨著越來越多不同類型的高職院校涌入教育領域，高職院校之間的競爭日益激烈。要想在激烈的市場競爭中占據競爭優勢，加強高職院校內部控制是十分必要的。但是從當前高職院校的財務工作情況來看，很多高職院校管理者并未能充分認識到內部控制工作的重要性，而是將更多的精力和重點放在了財務管理工作和制度管理工作上面。這就在一定程度上導致了高職院校財務工作的淺顯化，嚴重降低了高職院校財務工作的效率和質量。同時由于高職院校并未充分重視內部財務控制工作的重要性，財務工作人員對于財務工作容易產生認知誤差，進而出現高職院校各部門之間無法開展有效溝通、工作人員工作態度散漫、不認真等情況。這也在一定程度上阻礙了高職院校的可持續發展。雖然有一些高職院校認識到了內部財務控制的重要性，并建立了內部控制制度，但是由于建立制度存在一定主觀性，導致內部控制制度與當前財務管理工作無法有效結合，阻礙了財務工作的順利開展。

(二)缺乏完善的內部控制制度

內部控制制度對于高職院校財務管理工作的順利開展具有重要意義。完善的內部控制制度能夠規范高職院校財務管理工作，提高資金的有效利用率，推動高職院校的可持續發展。但是當前我國大多數高職院校并沒有針對財務管理工作建立完善的內部控制制度，甚至還有一些高職院校管理者對于內部控制制度存在一定的認知誤差，認為內部控制制度對于財務工作沒有任何意義和影響，還會加重財務工作的負擔。高職院校管理者的這種錯誤認知嚴重阻礙了財務工作的進步與發展，極大地降低了財務工作的效率和質量。除此之外，雖然有一些高職院校建立了內部控制制度，但是并未能夠根據當前的財務工作發展現況進行內部控制制度的改進與創新，導致內部控制制度與財務工作的適配性降低，增加了財務工作中的經濟風險。同時，由于高職院校缺乏內部控制制度，還會致使財務管理工作出現松懈，出現不同程度的管理問題和工作失誤，甚至還會出現違規現象。這不僅降低了高職院校的競爭力，還嚴重影響了高職院校的可持續發展。

(三)尚未健全內部控制監督機制

與企業不同，高職院校的主要承辦目的是為社會培養專業人才，其所有活動圍繞教育開展。因此高職院校的主要精力和建設重點都投入到了教育教學活動中去，這就導致高職院校的財務工作缺乏完善的內部控制監督機制，也沒有設置專業人員進行財務工作監督。這就在一定程度上增加了高職院校財務工作的經濟風險，甚至還會出現違規現象。此外，一些高職院校管理者對于監督機制的重視程度不夠，很多高職院校管理者認為只要加強財務管理工作就能夠一勞永逸，提高財務工作的水平和效率。正是由于高職院校管理者的這種錯誤認知阻礙了財務工作內部控制機制的形成和發展，導致財務管理部門以權牟私、徇私舞弊、挪用公款等情況的發生。當前我國很多高職院校所設內部監督部門并沒有完全獨立，而是依附于財務管理部門之中，在加上缺乏完善的內部控制監督機制，致使內部控制監督機制缺乏公平性和透明度，難以在財務管理工作中發揮其最大價值和優勢。因此，高職院校管理者必須要重視起內部控制監督機制的重要性。

(四)財務管理人員專業素養有待提高

高職院校財務管理工作的開展離不開財務管理人員的努力，而財務管理人員的專業能力和職業素養也在一定程度上影響著財務管理工作的水平和效率。但是當前我國高職院校的財務管理工作中，很多財務管理者都是由任課教師所擔任。即使有一些高職院校聘用了專業的財務管理人員，但是也只是接觸了一些淺顯化的單位財務管理知識，并且其財務管理觀念較為落后，無法為財務管理工作的改進與創新提供更多幫助與支持。由于高職院校的性質不同，其發展方向是教育教學領域，因此大多數財務專業人才會選擇到企業中從事相關工作，這也是導致高職院校財務管理水平低下的較大原因之一。此外，很多高職院校并沒有對財務管理人員進行專業技能和職業素養的培訓與提高，這也影響了財務管理人員的工作適應度，阻礙了財務工作的順利開展與進行。由于高職院校的重點在于教育教學，因此會將更多的精力放在教育部門建設上，容易忽視對財務部門的建設與發展。根據調查顯示，高職院校中的財務管理人員工資比教職工工資相對偏低。這也會降低財務工作人員的工作熱情，從而極大地降低財務工作的效率和質量。

三、內控視角下加強高職院校財務管理工作的對策

(一)提高高職院校的內部控制意識

高職院校要想在內控視角下加強財務管理工作，提高財務管理工作的效率和水平，實現高職院校的可持續發展，提高高職院校的內部控制意識是十分必要的。高職院校只有充分認識到內部控制對于財務工作的重要性，才能夠積極采取各種措施改進和創新當前財務工作模式，進而有力推動財務工作的順利開展與進行。首先，高職院校管理者應該緊跟時代發展，不斷了解和學習最新的管理知識和經濟政策，轉變自身的管理思維，形成良好的內部控制意識。其次，高職院校管理者還應該積極汲取和借鑒其他學校優秀的財務工作經驗，并將其與自身學校的實際情況和發展目標進行有機結合，形成具有學校特色的財務工作內部控制模式。最后，高職院校管理者還應該加強內部控制意識宣傳力度，提高校園內部財務管理人員的內部控制意識，充分認識到內部控制對財務工作以及學校發展的重要意義，促使其將內控意識落實到具體工作中去，有效提高財務工作的效率和質量。由此可見，高職院校管理者只有提高自身內部控制意識才能夠有效推動財務工作的順利開展。

(二)完善內部控制制度

在高職院校財務管理工作中，內部控制制度屬于一種管理方式和手段。完善的內部控制制度能夠有效規范工作人員的工作行為和工作態度，提高財務工作效率和質量，對于高職院校的更好發展具有重要意義。因此，高職院校管理者應該在充分了解實際財務工作情況、工作人員能力的基礎上，制定有針對性的內部控制制度，完善內部控制體系，推動財務管理工作的順利開展與進行。首先，高職院校管理者應該建立內部追責制度，根據工作人員的工作能力和工作態度進行具體財務工作的劃分，讓其在擅長的工作領域發光發熱。這樣不僅能夠讓工作人員明晰自身的工作內容和所承擔的職責，還能夠有效督促其工作行為，有效提高財務工作效率和質量。其次，內部追責制度還能夠在出現財務工作失誤、造成經濟損失的情況下，促使高校財務部門對工作人員進行有效追責，提高財務工作的嚴謹性。最后，高職院校管理者還應該建立資金成本內部控制制度，對學校現有的資金進行有效管理和合理分配，切實提高高職院校的成本控制，實現資金的高效利用。

(三)健全內部控制監督機制

要想在內控視角下加強財務管理工作，提高資金的有效利用率，實現可持續發展，高職院校管理者必須要建立健全內部控制監督機制。健全內部控制監督機制能夠規范和促進財務工作的順利開展與進行，同時還能夠在最大限度上減少經濟風險出現的可能性，對于高職院校的可持續發展具有重要意義。首先，高職院校管理者應該設置專門的內部控制管理部門，并配備專業的監督人員對財務工作的內容、流程、建設方向進行定期核查和長期監督。這樣就能夠有效提高內部控制監督部門的專業性，并在此基礎上提高財務工作的正規性、合理性。其次，高校管理者還應該加強財務工作各部門之間的溝通與合作，并要求各部門的管理人員對財務工作內容定期向監督部門進行匯報和總結。同時還應該將財務工作的內容公布在校園平臺上，提高學校財務工作的透明度，并通過師生的共同監督，推動財務工作的順利開展與進行。最后，高職院校還應該建立內部控制監督獎勵機制，對發現、解決當前財務工作中存在問題的工作人員給予一定的物質獎勵。這樣不僅能夠激發工作人員的監督熱情，還能夠為財務工作的改進與創新提供更多的靈感。

(四)提高財務管理人員的專業素養

在高職院校財務工作內部控制過程中，管理者還應該充分重視起財務管理人員對財務工作的影響，并針對當前財務管理人員的工作能力和水平提高其專業素養。首先，高職院校管理人員應該在人員招聘環節針對應聘者的專業技能和職業素養進行嚴格審核和綜合考慮，進而源頭上提升財務管理隊伍的綜合能力和水平。其次，高職院校管理者還應該針對現有財務管理人員進行專業技能培訓。但需要注意的是，高職院校管理者應該在充分了解和掌握財務管理人員工作能力和工作水平的基礎上，針對其存在的不足之處開展有針對性的培訓活動。同時，在數字化時代下，高職院校管理者還應該培養財務管理人員的信息化意識和技能，保障財務管理工作更好地適應高校院校的發展需求。最后，高職院校管理者還應該提高財務管理人員福利待遇，有效激發財務管理人員的工作熱情和積極性，從而最大限度地提高財務管理工作的效率和質量。

四、結語

綜上所述，在內控視角下加強高職院校財務管理工作是十分必要的，這不僅是順應我國教育領域深化改革的必然趨勢，也是提高高職院校財務管理水平、推動其更好發展的題中應有之義。因此，高職院校管理者應該充分認識到財務管理工作的重要性，提高自身的內部控制意識，并在內控視角下通過完善財務管理制度、健全財務管理監督機制、打造專業化財務管理人才隊伍等措施改進和創新財務工作。只有這樣才能夠最大限度地提高高職院校財務管理水平，加強高職院校建設，推動其可持續發展。