王煜霞
(封丘縣眾興聯(lián)合會計師事務所,新鄉(xiāng) 453300)
我國中小企業(yè)的數(shù)量眾多,擴大了我國經(jīng)濟的整體規(guī)模。從這個角度來看,我國經(jīng)濟想要持續(xù)發(fā)展,就必須重視中小企業(yè)的發(fā)展問題。財務管理在企業(yè)的發(fā)展過程中是十分重要的工作,能否提升企業(yè)財務管理的水平,決定著中小企業(yè)在未來的發(fā)展中能否保持較強的核心競爭力,從而應對激烈的競爭。從現(xiàn)實情況來看,我國中小企業(yè)在財務管理的過程中還存在著很多的問題,這些問題制約了中小企業(yè)的發(fā)展,必須要合理地解決。據(jù)此,本文分析了相關(guān)問題,具備一定程度上的現(xiàn)實意義。
在對整體問題進行研究前,有必要明確中小企業(yè)財務管理的作用。中小企業(yè)在發(fā)展的過程中需要制定各種制度,其中財務管理制度較為重要,能夠?qū)χ行∑髽I(yè)的資金進行合理利用。雖然中小企業(yè)的資金不多,但越是缺少資金就越需要對其進行合理利用,如此才能夠在提升資金利用率的基礎(chǔ)上,解決企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各類問題。
中小企業(yè)通過財務管理能夠較好地對人力資源的資金花費進行降低,控制成本,為企業(yè)獲取更多效益提供基礎(chǔ)。我國中小企業(yè)在人力資源的資金方面無法與大型企業(yè)相比,即使存在后續(xù)管理,也不具備較強的穩(wěn)定性。針對這一情況,有必要開展財務管理工作,提升財務管理工作的水平,構(gòu)建完善的財務管理工作體系,促進企業(yè)的發(fā)展。
中小企業(yè)發(fā)展速度最快的階段就是初期階段。過了這一階段,中小企業(yè)的發(fā)展就會迎來停滯期。之所以會這樣,主要是因為財務管理的水平不足。中小企業(yè)為了能夠更好地達成發(fā)展目標,必須要在開展相關(guān)工作的過程中注重財務管理問題,制定具有針對性的措施。
雖然并不是所有中小企業(yè)在財務管理方面都存在問題,部分中小企業(yè)管理者樹立了先進意識,在財務管理方面積累了豐富經(jīng)驗,效果較為明顯,但實際上,絕大多數(shù)中小企業(yè)的財務管理水平都較低,存在的問題較多,因此本文主要研究那些具有普遍性的問題。
財務風險管理意識水平較低是中小企業(yè)普遍存在的問題。對于中小企業(yè)來說,國家在重視企業(yè)發(fā)展的情況下推出了一系列的調(diào)控政策,這也間接對中小企業(yè)產(chǎn)生了一定的影響。在資金的運營方面,中小企業(yè)本來就處于弱勢,為了能夠渡過眼前的難關(guān),中小企業(yè)的管理者往往就會選擇將短期貸款轉(zhuǎn)為長期投資。這種方法雖然能夠幫助企業(yè)度過眼前的困難,但是也給中小企業(yè)的財務管理帶來了風險隱患。
中小企業(yè)的財務管理體系建設(shè)不夠完善,很多企業(yè)都存在著這一問題。中小企業(yè)主要由企業(yè)的法人直接管理,因此缺乏完善的財務管理體系。部分中小企業(yè)雖然開展了財務管理工作,但是由于缺乏專業(yè)的財務管理人員,因此并不能夠提升工作的質(zhì)量。企業(yè)會計人員的工作水平較低,僅滿足學歷條件并掌握了一定的理論知識,卻不具備實踐能力,無法結(jié)合企業(yè)資金的流動情況對細節(jié)進行管理。尤其是企業(yè)內(nèi)的工作人員無法勝任成本核算、財務審計等工作,直接導致企業(yè)財務管理體系無法得到完善。在工作人員連基礎(chǔ)工作都無法高質(zhì)量完成的情況下,更不要說對財務管理規(guī)章制度進行明確。長此以往,中小企業(yè)的資金流動將會出現(xiàn)問題,不利于中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
財務管理的會計工作標準缺失,制約了中小企業(yè)的發(fā)展。在結(jié)合中小企業(yè)的實際情況進行財務管理的過程中,相關(guān)人員往往會發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的財務賬本類別較多。雖然多種類型的賬本能夠細化中小企業(yè)的財務情況,但是這種方式會影響資金記錄的穩(wěn)定性,工作人員一旦出現(xiàn)失誤就會直接影響具體工作。之所以會出現(xiàn)這種情況,主要是因為很多會計人員沒有嚴格地執(zhí)行會計操作規(guī)范,再加上國家相關(guān)部門缺乏監(jiān)管,制約了財務管理工作水平的提升。如今,還有很多中小企業(yè)的財務管理仍然采取手記的方式來記錄資金,記錄很可能會存在失真的情況。除此之外,中小企業(yè)現(xiàn)有的工作模式要求多名工作人員參與到工作中,效率較低。
中小企業(yè)的發(fā)展需要以資源構(gòu)造為基礎(chǔ),財務管理的開展能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源構(gòu)造進行合理的調(diào)整。中小企業(yè)的資金較為短缺,在貸款融資后會使中小企業(yè)長期處于負債生產(chǎn)的模式當中。在向銀行貸款時,中小企業(yè)的管理者往往沒有考慮自身的償還能力,而是一意孤行地操作,這種盲目借貸給企業(yè)財務管理帶來了較大的風險。在獲得運營資金的情況下,如果不能對資金的具體使用情況進行科學的規(guī)劃,就會影響資金的利用效率。如果企業(yè)不具備償還能力,就會引發(fā)很嚴重的財務問題,甚至可能導致中小企業(yè)倒閉。因此,對于中小企業(yè)的管理者來說,必須要樹立長遠的眼光,充分把握企業(yè)的財務管理工作,在保證中小企業(yè)資金完全充足的情況下,需要對資金鏈進行完善,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。如果中小企業(yè)的資金不足,必須要向銀行或者其他金融機構(gòu)貸款,那么在貸款的過程中必須要樹立良好的風險意識,需要準確把握市場的發(fā)展方向,建立完善的財務管理系統(tǒng),及時地更新財務管理信息,將財務信息快速反饋給金融機構(gòu)或銀行,這樣也有利于獲取放貸金融機構(gòu)的信任,為中小企業(yè)之后的資金需求提供保障。此外,中小企業(yè)必須對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)要素進行合理分類,加強對生產(chǎn)資料的管理力度及合理使用,讓企業(yè)的工作開展得更加順利,增強企業(yè)的運營工作效果,最終促進企業(yè)的發(fā)展。
中小企業(yè)要想在國內(nèi)經(jīng)濟市場獲得穩(wěn)定的發(fā)展,其難度較大,只有通過建立風險預警機制和管控機制,才能夠促進自身的發(fā)展。如今,市場競爭激烈,對中小企業(yè)的發(fā)展尤為不利。為了避免被淘汰,中小企業(yè)必須要加強對財務風險的管控,而管控的基礎(chǔ)則在于加強財務風險預警,完善內(nèi)部制度,加強經(jīng)營管理,提升宏觀調(diào)控水平,從而促進信息的監(jiān)督和交流。建立或完善風險預警機制和管控機制,能夠更好地規(guī)避風險,提升中小企業(yè)的市場競爭力,幫助中小企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營決策,促進中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。從實踐的角度來看,中小企業(yè)涉及的資金項目,應對合同事前審批、事中執(zhí)行、事后評價等環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)控與分析。企業(yè)資金在支付之前需要對支付緣由進行明確,財務人員在支付之前要由企業(yè)負責人審批。此外,中小企業(yè)的管理者在報銷時也要遵守相應的規(guī)章制度。對于一些大額支付或者對外貸款,必須要經(jīng)過企業(yè)管理層的投票,在同意后才可以進一步操作。
雖然絕大多數(shù)中小企業(yè)都有一套財務管理制度,但有些企業(yè)的制度形同虛設(shè)、幾近于無,并不能夠真正地發(fā)揮作用。因此,為了能夠真正解決上述問題,必須要建立與完善財務管理制度,為中小企業(yè)的正常經(jīng)營和運作提供保證。在我國中小企業(yè)的發(fā)展過程中,缺乏完善的財務管理制度是一個十分重大的弊端,不利于提高中小企業(yè)的財務管理效率,更不要說能夠保證中小企業(yè)的財務管理質(zhì)量。針對這種情況,中小企業(yè)的管理者必須要以完善的財務管理制度為基礎(chǔ),在業(yè)余時間內(nèi)多掌握財務管理的前沿信息。同時,要加強投入,聘請專業(yè)財務管理人員,明確財務管理的細節(jié),結(jié)合企業(yè)的實際情況制定方案。聘請專業(yè)人員需要企業(yè)付出成本,但企業(yè)管理者必須要堅持聘請專業(yè)人員并給予其良好的待遇,如此才能建立專業(yè)的財務管理團隊,對中小企業(yè)以往的項目收入、成本、費用進行梳理,掌握盈利項目和虧損項目的實際情況。對于虧損項目,財務管理人員應明確具體費用并完成記錄和規(guī)劃。
在對財務管理制度進行完善的過程中,還需要明確財務工作人員的具體職責,凡是涉及資金的問題,無論是使用的各個環(huán)節(jié)還是保存的細節(jié),都必須要進行細致的監(jiān)督和檢查,確保企業(yè)的資金沒有過度浪費。對企業(yè)經(jīng)營的資金來源,需要合理地分配利用,結(jié)合國家的稅收制度對需要繳納的稅款進行及時繳納。
為了進一步提升中小企業(yè)財務管理制度的完善程度,中小企業(yè)管理者必須要加強對會計人員的要求,除了讓他們定期對國家的法律法規(guī)和內(nèi)部制度進行學習,還應該培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng),提升其專業(yè)技能。財務管理的具體工作需要依靠會計人員進行開展,如果會計人員自身能力不強,同時不具備良好的職業(yè)素養(yǎng),那么也就很難真正地解決財務管理中存在的問題。部分企業(yè)管理者在招聘會計人員時僅僅重視學歷,卻忽視了能力,導致一些會計人員濫竽充數(shù)、蒙混過關(guān)。因此,中小企業(yè)管理者必須要提升自身思想境界,提高對會計人員的具體要求,以能力為基礎(chǔ)要求會計人員,在招聘時注重對其能力的考察。即使會計人員的學歷不達標,但如果具備較強的實踐能力,也應該對其進行錄取,淘汰空有學歷卻不具備專業(yè)技能的“應試機器”。除此之外,企業(yè)在培訓會計從業(yè)人員的過程中,可以外聘一些專業(yè)人士對財務人員專項培訓有關(guān)稅法、財經(jīng)法規(guī)、公司法和財務管理等方面的知識。同時,公司應該鼓勵財務人員考取財務資格證書或在職學習。
中小企業(yè)還必須要對企業(yè)管理機制和制度體系進行完善,對財務各項規(guī)章制度進行細化處理,提升會計人員的思想覺悟,加強會計隊伍的基本建設(shè),不斷地引進高素養(yǎng)、高技能的專業(yè)會計人才,將一切工作真正落到實處。
在對中小企業(yè)財務管理問題及對策進行研究的過程中,“完善”一詞經(jīng)常出現(xiàn)。毫無疑問,既然要開展相關(guān)方面的研究,就不能空喊口號,搞形式主義,而是需要從實踐效果入手,解決現(xiàn)實中存在的問題。之所以多次提到“完善”,主要是因為目前絕大多數(shù)中小企業(yè)在財務管理中都存在著制度缺失的問題,制度形同虛設(shè),無法發(fā)揮作用、詮釋價值,制約了中小企業(yè)財務管理水平的提升。針對現(xiàn)有問題,主要的解決方法就是結(jié)合實際情況對制度進行查缺補漏,哪里不夠全面,就對哪里進行補充,建構(gòu)合理的制度和體系。財務管理中的會計核算制度十分重要,會計核算能夠?qū)χ行∑髽I(yè)的整體資金情況進行計算與審核。因此,中小企業(yè)要想保證對企業(yè)的內(nèi)部核算完全真實,就必須監(jiān)督財務部門按照具體的核算準則來完成具體工作。中小企業(yè)的規(guī)模有限,機構(gòu)組織并不完整,導致中小企業(yè)的會計人員職能判斷能力不強,核算效率不高。為了解決問題,就必須要加強對會計人員的管理,控制其具體的行為,讓其遵守工作原則,保證財務管理信息的真實性。如果能真正做到這一點,就可以不斷地提升會計核算的效率。
除此之外,對于中小企業(yè)的會計從業(yè)人員來說,其必須要保持職責的獨立性,對中小企業(yè)高級管理人員支出資金的行為要發(fā)揮監(jiān)督的職責,盡最大努力避免高級管理人員在工作的過程中出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。
從現(xiàn)實情況來看,我國中小企業(yè)在財務管理的過程中還存在著很多的問題,這些問題制約了中小企業(yè)的發(fā)展,必須要合理地解決這些問題。中小企業(yè)的管理者應加強對財務管理的認知,以完善的財務管理制度為前提開展一系列的工作。此外,中小企業(yè)還應對企業(yè)的管理機制和制度體系進行完善,對財務各項規(guī)章制度進行細化處理,提升會計人員的思想覺悟,加強會計隊伍的基本建設(shè),提升財務管理的水平。最后,為了解決實際存在的問題,企業(yè)管理者必須要對會計人員的行為進行規(guī)范,要求會計人員完全遵守核算的具體原則,重視核算結(jié)果真實性。如果中小企業(yè)的會計人員能夠遵守基本原則,就可以較好地提升會計核算的效率和質(zhì)量。