企業會計信息化中存在的問題及解決對策

李春亭

（山東水發控股集團有限公司，濟南 250000）

引 言

當前，在我國會計行業發展過程中，會計信息的傳輸及存儲工作主要通過網絡技術加工處理，應充分發揮信息化財務管理平臺的優勢，為企業決策者與管理者提供準確無誤的財務數據信息，進而制定正確的發展方向，促進企業的可持續發展。在企業管理工作中，通過會計信息化手段可以優化企業內部管理，使得企業各項業務獲得不斷拓展和延伸，提升信息的精準性，幫助企業不斷優化內部管理，不斷完善企業內部控制措施。

一、會計信息化內部控制概述

科學技術的迅速發展，加快了會計行業與信息化技術相互融合的速度，促進會計行業不斷發展，同時對于企業內部控制也提出了更高的要求。在信息化背景下，企業要想提升自身競爭力，應重視信息化手段，達到促進會計管理工作質量和效率穩步提升的目的。會計信息化的發展經歷了不同的階段，管理水平和決策能力不斷提升，在不斷發展過程中信息系統功能不斷提升。會計信息化可以提升數據信息的質量，使得會計信息獲得高效的應用，但在實際應用中還存在很多問題，對企業財務管理提出更高的要求。會計信息化可以幫助企業獲得更多的財務信息內容，確保企業戰略發展決策制定和實施的科學性與合理性。企業會計信息化與內部控制的深度融合，可以提高企業財務管理水平，幫助企業降低經營風險，規避風險，也需要企業全體員工的配合，做好內部控制，提升財務報表的準確性，使得內部控制制度可以建立在法律和企業規章制度的基礎上，實現企業的合理管控，優化企業的內部組織形式。通過對企業信息化內部控制制度實施現狀的分析發現，企業在經營發展過程中，借助會計信息化手段處理企業經營發展過程中產生的海量財務數據，不但保證了企業財務數據信息的真實性與可靠性，而且為企業建立完善財務管理制度提供了數據依據，為企業在激烈的市場競爭中始終占據有利位置打下了堅實的基礎。

二、會計信息化對企業內部控制的影響

當前，我國信息技術處于持續發展的過程中，隨著信息化技術在企業經營管理過程中的推廣和應用，企業的管理效率和質量也得到了顯著的提升。而信息化管理模式的日趨成熟也在一定程度上加快了企業擴張的速度，為企業創造了更多的發展機遇和空間。

1.基礎信息更加全面完整，對管理提出更高的要求

傳統的財務會計在工作中，主要以手工記賬的方式對相關資料進行存儲，在日常生活中不斷積累更多的數據信息，并對這些數據信息進行整理和處理，制成財務報表，為企業的經營決策提供依據。在信息技術不斷發展的過程中，企業活動信息數據的效率更高，企業在發展過程中應加強審核與監督，合理利用會計及審計軟件，獲取重要的基礎性數據，并遵循相關法律法規，強化內部控制規范，滿足企業內部與外部的監管。

2.企業內部控制的范圍發生了變化

傳統的手工會計工作模式下，企業各個部門、各個項目之間都是相互獨立的，業務流通也主要通過紙質的方式進行，傳統的企業主要局限于財務人員進行內部控制以及相關財務制度的執行，其他部門很少參與。而在會計信息化實施后，企業的各項業務都可以在信息化軟件中得到體現，從而使得財務管理工作中的生產制造、成本管理、銷售管理、預算管理、總賬等各個業務模塊之間可以相互聯系，對企業工作人員的計算機技術也提出更高要求，加強各個部門之間的溝通，促進企業各方面協調發展，保證會計信息的完整性和高效率。

3.企業內部控制的方式發生了變化

會計信息化管理有利于提升企業會計管理的效率，將企業會計流程進行了簡化。在傳統會計模式下，會計工作需要投入大量的人力資源，才能保證信息的精準性，而會計信息化模式降低了人力成本，提升了會計信息的準確性，為企業的決策活動提供助力。在信息技術應用過程中，會計信息化可以避免基礎數據錄入過程中存在的差錯，通過計算機的應用可以自動生成數據，還可以利用相關軟件完成審批管理，使得各項工作可以得到記錄，促進內部的合理管理。

4.企業內部控制的風險增加

當前，雖然企業會計信息管理得到了應用，促進企業管理效率的提升，但是企業會計信息對于企業信息安全也帶來了挑戰。由于企業的會計信息會在信息系統中存在記錄，如果系統無法保證安全，或者信息出現泄露，就會對企業造成不同程度的安全風險和損失。如果企業沒有采取有效的安全防范措施，容易產生數據丟失和泄露的風險，而網絡中的信息軟件非常復雜，工作人員對于信息保護的意識不強，容易讓不法分子鉆空子，從而使得企業的內部控制風險不斷提升。

5.對內部控制體系的要求更高

信息化環境對企業的內部控制提出了更高的要求，因此企業在進行信息處理的過程中，與傳統的手工記賬模式和流程相比，急需完善信息化管理模式，促進企業的業務流程更加合理，保證企業在采購、付款、生產制造、成本管理、銷售、資金管理等方面的制度不斷完善。無論外部監督檢查還是內部控制，都需要從企業實際出發，明確企業信息化對企業會計帶來的影響，對企業各個方面帶來的影響。

三、企業會計信息化內部控制中存在的問題分析

1.傳統內部控制體系無法適應會計信息化的需求

在信息技術不斷發展的過程中，很多企業還采用傳統的財務管理和內部控制方式，無法適應企業的發展要求和時代的發展需求。因此，企業逐漸意識到會計信息化的重要性，開始著力進行信息化建設。但在會計信息化建設過程中，信息化功能沒有得到運用，內控制度建設無法得到推進，從而使得企業的內部管理無法達標。不僅如此，會計信息化無法落實也會影響到內部控制的完善，使得企業面臨更多的挑戰。企業會計信息化受到內部及外部變化的影響，要求從傳統的手工財會方式轉變為應用計算機、軟件、人工智能開展財會工作，通過信息技術收集更多的財務信息，通過信息技術提升核算的效率。但很多企業受傳統工作模式的影響，很難在短時間內適應這種變化。

2.企業內部控制執行效率低下

信息技術的發展，雖然有助于企業通過內部控制的方式提升財務數據信息真實性與可靠性，但就我國企業內部控制現狀來說，普遍存在著信息化水平偏低的問題，企業內部控制執行效率較低，在獲取財務信息過程中，很難提升效率，制約了企業財務數據信息整合利用效果的提升。由于大多數企業在經營發展過程中都出現了信息化管理制度內部執行落實不到位以及財務數據權限不明確的情況，影響了數據信息的安全性，對于財務數據的管理不到位導致企業會計工作存在隱患。再加上會計人員的專業素質較低，執行能力差，影響了信息化手段的發揮。

3.信息化系統的安全性和保密性不足

一般情況下，企業在構建信息化財務管理系統時，大多采用先進的存儲形式，分析和管理企業的財務信息，以確保不同會計信息的存儲與高效應用。部分企業財務人員在日常工作過程中，存在信息化系統安全意識不足，不重視到對信息系統的管理和優化，以及很多操作不規范的問題，造成信息安全問題。這樣也會給一些不法分子機會，使得計算機受到攻擊，造成數據資料的泄露和遺失，為企業帶來非常大的損失。對于這些信息數據以及計算機軟件，如果不能合理利用，還容易使信息受到篡改，對于數據信息的安全性造成不利的影響。

4.內部控制在會計信息化過程中制約機制不健全

內部控制制度不健全是大多數企業在會計信息化建設過程中存在的問題，對此，企業在經營發展過程中，應該根據自身經營發展的實際情況設置相應的管理機制和制度，提高企業內部控制管理效果。作為企業財務部門來說，必須在開展會計信息化管理工作時，認真履行自身的責任，落實各項責任和工作，保障系統的安全性。在落實機制過程中，一些企業很難通過信息化手段進行落實，對于數據信息無法進行有效的處理，對于傳統的文件缺乏信息化管理，無法實現制度化管理。

四、解決企業會計信息化內部控制問題的對策

1.強化全員內部控制意識和風險管理意識

隨著信息技術的發展，會計信息化是會計行業發展的必然趨勢，也是企業對會計的要求。因此應認識到會計信息化對企業帶來的影響，以及對內部控制帶來的影響。企業應在內部控制的基礎上，不斷完善會計信息化建設，提升風險管理意識，重視企業內部管理，從而在企業中形成良好的氛圍，加強對企業內部風險的控制意識，促進企業員工風險管理意識的提升。

2.構建完善的企業會計信息化內部控制體系

會計信息化技術的迅速發展，為企業優化和完善內部控制體系提供了技術支持，加快了企業內部控制向標準化方向發展的速度?，F代企業在構建會計信息體系時，應該根據自身經營發展的實際情況，優化和完善內部控制制度，有效應對市場經濟發展對企業經營發展造成的沖擊，企業管理者也應不斷審視企業內部控制體系，合理分析，找出利弊，不斷完善內部控制制度，促進企業的長遠發展。COBIT就是國際通用的信息系統審計標準，對于企業內部信息在審計過程中有著非常嚴格的標準，提升內部控制與審計的質量。在實際運用過程中，該系統可以提升信息技術的管理效率，為內部審計提供一個標準權威的控制體系，有助于企業進行風險防范。COBIT的操作性與實踐性非常強，可以滿足企業內部管理的需求，有效提升企業財務會計資源利用率。

3.加強會計工作人員培訓與管理

企業的會計人員應意識到時代的變化，不斷提升自身的綜合素質，尤其是計算機水平和信息技術水平，從而在會計工作中更好地適應企業的要求，明確自身的職能作用，為企業的發展做出自己的貢獻。企業應加強對會計人員的培訓，使其掌握信息化系統的控制，落實每個員工的責任。比如，在系統中可以設置權限，不僅有利于財務數據的安全，也可以更好上傳財務數據，處理財務數據，幫助企業管理者更好地應用這些數據，做出正確的決策，也可以提升會計人員的積極性。實踐中，財會人員自身的素質和綜合能力非常關鍵，決定著會計工作的整體質量，在當前企業面臨的風險和競爭越來越大的情況下，應加強對會計人員的培訓，并不斷優化會計工作。企業在組織培訓過程中，不僅要從專業和實務方面進行培養，還應不斷提升會計工作人員的職業素養，加大對會計工作人員的管理力度，可以聘請專家以及業務能力強的工作人員對會計人員進行職業培訓。在培訓工作中，還要提升會計人員的信息化操作能力，使其可以不斷迎接新的挑戰，學習新的知識，掌握信息技術的應用方法，滿足企業對人才的要求。

4.做好網絡技術更新，完善企業內部控制安全機制

隨著信息技術時代的來臨，企業在經營發展過程中，應該充分重視網絡技術在企業內部控制中的重要性，充分發揮信息化技術的優勢，完善企業財務管理工作制度，提高企業內部控制水平。為了確保企業內部網絡運行的安全性與穩定性，企業管理層應該加大網絡安全管理投入的力度，打造專業的網絡安全管理技術人才隊伍，利用先進的殺毒軟件和系統軟件，開展網絡系統的綜合性防護，及時發現和修補系統運行過程中存在的漏洞，確保企業財務信息的安全性不受影響。

5.會計信息化過程中內部控制制約機制建設

首先，完善企業內部控制制度。隨著企業的不斷發展和進步，企業管理層應緊跟市場經濟發展的腳步，建立完善的內部組織機構，明確企業內部各部門員工的職責，確保管理制度落到實處。會計人員應嚴格按照會計制度和相關法律法規來開展工作，幫助企業降低財務風險，通過會計信息化工作，促進信息的準確性和效率。其次，不斷完善企業的風險管理體系，保障信息的安全性，尤其是在信息錄入、傳輸及存儲過程中，應保證安全?？梢栽O置一定的權限對網絡安全性進行監管，定期對內部數據進行檢查和維護，保證數據的準確性。在企業內部應設立獨立的審計機構，提升審計的質量和效率，發揮審查和監督的作用，提升企業內部控制的效果。

6.優化崗位設置，完善內部監督機制

企業崗位設置應滿足企業內部控制的要求，對不同的職位以及不同的崗位要做到相互分離，使得各個崗位可以明確分工，加強合作，相互監督。而企業的信息化系統，應合理配置各個部門的工作人員，對所有的用戶使用權限進行設置，從而使得信息化系統的各個角色的職責范圍可以更加明確。在日常生活經營過程中，應不斷加強內部審計監督工作，做好信息化數據化的傳輸、處理，做好信息的審查工作，并控制好信息的修改，使得每個環節都可以遵守相應的規則，按照設定的程序進行。還應創新激勵機制，做到獎懲合理，提升工作人員的積極性，促進會計信息化以及內部審計工作的合理進行。

結 語

總之，在信息技術不斷發展的今天，各個行業中都不斷融入信息技術，會計信息化的建設也勢在必行。企業應重視會計信息化內部控制與管理，在企業內部形成科學合理的管理模式，提升企業會計工作的質量和效率，保障各個部門工作可以順利進行，為企業提供更加可靠的會計信息。因此，企業應加強對會計人員的培訓和管理，保障信息的安全性，合理控制內部制度，促進會計信息化與內部控制的融合，促進企業長遠可持續發展。