新形勢下大型文化活動的策劃與組織策略

□李世新

人們的文化素質對社會的發展有著至關重要的影響，在國家發展中，文化建設是必不可少的，它是推動社會發展的動力之一。

因此，國家應注重文化建設工作，通過大型文化活動的策劃與組織，豐富人們的文化生活。由于大型文化活動的策劃與組織涉及的方面很廣，因此有必要對其進行認真的分析與研究。

一、大型文化活動的概念

大型文化活動一般是由國家政府相關部門組織開展的，目的是為了豐富人們的日常生活，提高人們的文化素養，促進精神文明建設。與其他的文化活動相比，大型文化活動的策劃與組織需要花費大量的資金，參與活動的人數很多，活動覆蓋的范圍很廣，對社會影響較大，還具有很強的感染力。大型文化活動最重要也是最突出的特點是群眾性，文化活動開展的對象是廣大人民群眾，因此文化活動應滿足廣大人民群眾的需求。大型文化活動一般具有公益性，以為人民服務為中心，因此大型文化活動不應帶有較強的商業目的。大型文化活動是開放的，對參加活動的人沒有強制的要求，充分尊重人們的興趣愛好，由群眾自愿選擇是否參加。

二、組織開展大型文化活動的重要意義

在新形勢下，大型文化活動的組織開展是社會發展的要求，對構建文明和諧社會有很大作用，有助于促進社會的文明發展。

首先，大型文化活動的開展可以促進人民群眾之間的交流和溝通，使社會更加和諧。人們在參與大型文化活動時是自愿的，屬于社會交往活動，參加文化活動的人會互相交流自身的想法和觀點，在交流的同時提高了自身的文化修養。

其次，可以提高人民群眾的思想觀念和審美觀。大型文化活動是以文化為主的高雅有格調的活動，參加活動的群體可以感受文化的魅力，獲得美的享受，在文化活動的熏陶下提高自身的審美觀念。

最后，可以提高人民群眾的身體素質。大型文化活動舉辦的場地可以在室內，也可以在室外。比如，體育文化活動的參與者可以豐富自身體育文化知識、增強運動技能、提高身體素質。體育文化活動會強身健體，使人擁有健康的體魄。以“唱響長治”為例，這是長治市廣播電視臺主辦的一檔綜藝類選秀節目，已經連續舉辦了四屆，為當地選拔優秀歌唱人才提供了通道，成為全市頗具影響力的綜藝活動。參賽選手既有六七歲的小孩，也有80多歲的白發老人，不乏活躍在基層的高手，活動的宗旨就是讓每個人都有展現歌喉的舞臺，活躍了群眾的文化生活。

三、大型文化活動策劃與組織存在的不足

1.活動方案過時落后

一些電視臺在對大型群眾文化活動進行策劃的過程中，由于缺乏創新意識，設計出的大型文化活動無法滿足群眾在娛樂性方面的要求。再加上設計活動缺乏特色內容，無法對參與者產生吸引力，導致參與者興趣索然，活動沒有形成影響力。隨著我國現代化進程的加快及科學技術的不斷發展，大型文化活動的參與者隊伍愈發壯大，其中，年輕參與者也有很多，年輕人對大型文化活動的個性化要求比較高，因此，在策劃過程中，工作人員不應該將活動形式拘泥于傳統的唱歌及跳舞活動上，應該策劃更多元化的活動。但是從目前我國大型文化活動的舉辦情況來看，一些電視臺的大型文化活動沒有滿足群眾的需求，設計的方案缺乏一定的新意以及地域特色，導致活動參與者甚少，活動不夠成功。群眾的積極性沒有得到有效激發，群眾覺得大型文化活動過于枯燥，無法實現舉辦方的初衷。

2.有關部門重視程度低

在大型群眾文化活動組織與策劃的過程中，相關領導不夠重視，具體表現在：一些大型群眾文化活動的資金比較匱乏，無法實現大型活動的順利展開。或者活動策劃得不錯，但缺乏一定的人力及財力支持，最初的想法實現不了，也就導致文化活動效果讓人大失所望，群眾的需求無法得到充分滿足，群眾對電視臺的工作不滿意。再加上一些部門在大型文化活動策劃工作中考慮的問題不夠全面，導致文化活動執行中偏離最初的設定。

3.活動過程存在安全隱患

大型文化活動還存在著一個重要問題，也就是安全保障問題。對我國近些年大型文化活動策劃案例進行分析可以發現，文化活動舉辦的過程中容易出現一些安全事故，可能對群眾的人身安全造成一定威脅，這也說明電視臺相關工作人員缺乏對突發事故的應急處理能力，對大型文化活動細節的重視程度不夠。

比如，在暑假舉辦的大型文化活動中，很容易出現群眾中暑的情況，如果這時沒有做好急救以及醫療防護，就會對參與者的健康造成影響，與此同時，群眾對大型文化活動的滿意度也會下降。還有一些運動類的大型文化活動，可能會由于運動保護措施不當或者其他一些原因，導致參與大型文化活動的人員出現危險，影響其生命健康安全。

上述問題對我國大型文化活動都有著嚴重的影響，想要確保大型文化活動能夠順利展開，政府相關部門以及電視臺的策劃部門需要不斷完善活動，妥善解決上述問題。電視臺策劃人員需要結合群眾需求，對策劃方案進行積極創新；政府有關部門也要全力提供保障，加大對策劃活動的資金支持，保障活動參與人員的人身安全。這樣才有助于大型文化活動的順利展開，也有助于提升群眾對大型文化活動的滿意度。

四、新形勢下大型文化活動的策劃與組織策略

1.設立大型文化活動策劃部門

大型的文化活動應有單獨的文化活動部門負責，這樣才能保證文化活動的有序進行。大型文化活動會涉及通信、節目演出以及現場管理等各個方面，這些環節都需要有專人進行負責。設立文化活動部門對活動進行有序安排指揮，讓各個活動部門相互配合，提高文化活動的組織效率和質量。如果活動現場的各個崗位沒有協同意識，參與活動的各個小組互相推脫責任，就會使大型文化活動無法順利進行。大型文化活動需要大量的工作人員，工作任務繁多，如果崗位職責不清，工作人員態度懶散，就無法實現文化活動的良好效果。每年“唱響長治”活動舉辦之際，報名、海選、晉級賽、決賽各個階段，邀請導師、賽制設置、場地舞臺布置、贊助廣告投放、節目錄制播出等環節，都需要大量幕后工作人員，廣播電視臺員工可以說身兼數職，除了完成活動還要執行日常節目的編播任務。這就需要大家的高度配合和協作。

2.豐富大型文化活動的內容，增強活動的趣味性

大型文化活動的策劃與組織涉及的范圍很廣，對人民群眾的影響很大，因此大型文化活動的內容和形式應不斷創新，做到與時俱進。人們對模式單一的傳統文化活動形式已經不太感興趣，群眾的參與積極性很低。因此文化活動策劃人員應根據人民群眾的喜好不斷創新，提高活動的趣味性和新穎性。

比如在大型文化活動中增加抽獎環節，不僅可以調動群眾的參與積極性，還可以活躍現場氣氛。主流媒體策劃組織大型文化活動，滿足了人民群眾精神文化生活的需求，有力有效地傳播了社會主義核心價值觀。長治廣播電視臺近年來大型文化活動好戲連臺，既響應了政府中心工作，又豐富了民眾生活，拓展了媒體影響，可謂“一戲三唱”。

2016年年底至2017年年初“唱響長治”晉級選手參與的跨年演唱會，2018年9月舉辦的“風吹太行”——長治市本土音樂人演唱會，2019年年底長治市“迎新年迎二青”演唱會，每一次活動的成功舉辦，不僅營造了歡樂祥和的氛圍，更豐富了人民群眾精神文化生活，彰顯了城市人民精神風貌。

3.重視大型文化活動組織策劃的細節問題

在大型的文化活動中，往往會因為一些小細節做得不到位，使整個文化活動的效果變差。大型文化活動的內容較多，活動環節復雜煩瑣，因此更要做好每個活動環節的細節工作。每個環節的工作人員應意識到活動細節的重要性。細節做得不到位，會影響整場大型文化活動的有序開展，甚至造成一定的經濟損失。因此，做好大型文化活動的細節工作很重要。

4.活動工作人員及時溝通

文化類活動有別于常態的節目制作，需要調動、聚合多方面的資源力量。大型文化活動的順利進行需要各個工作小組積極溝通。活動的各個環節是緊密相連的，為了保證活動的順利開展，各個小組必須時刻保持聯系，利用現代化的通信工具如電話、對講機等，對活動情況進行及時溝通交流，保障活動的順利進行。在大型文化活動中，要對每個活動環節的時間進行嚴格把控，從開場到閉幕各個環節的銜接應做到位，按照預先制定的節目表上的順序和時間進行。對活動中的不確定因素或突發狀況應做好應急處理預案。

5.加強原創及創新性

廣播電視臺參與舉辦大型文化活動應堅持將“維護黨和政府權威、維護廣電媒體形象”作為舉辦活動的根本要求，以“傳播主流價值觀，讓群眾喜聞樂見”作為辦活動的主旨，不錯誤引導，不嘩眾取寵，不追名逐利，倡導積極、健康、向上的社會風尚，為凈化社會風氣、促進和諧穩定發揮應有作用。

新形勢背景下開展群眾文化活動策劃，需要確保活動的原創性。在策劃過程中，要盡量選擇豐富的文化類型，并且安排一些更符合地域文化特色的文化活動。大型文化活動的策劃者要避免抄襲，打造有特色的大型文化活動品牌。在信息技術發展背景下，想要吸引年輕人參與大型文化活動，就要不斷豐富文化活動的內容及形式。

比如，某地區電視臺想要在端午節假期舉辦大型文化活動，就可以利用信息技術手段，收集大家過節的照片，由群眾投票選擇最受歡迎的照片，在活動現場進行展示，這樣能夠提升群眾的參與度，擴大活動的影響范圍。也可以以“家書”為主題，通過開展全民“曬家書”“寫家書”“談家書”系列活動，將互聯網線下的家書傳遞與線上傳播結合，重溫家信情結、呼吁筆墨真摯，引導社會民意對家庭建設的重視，再次發現家書的文化價值、倫理價值和教育價值，使“網上正能量”具體落地、潤物無聲。

6.有關部門加強對活動的重視

組織大型群眾文化活動，有助于強化人們對傳統文化的認識。在組織與策劃大型文化活動的過程中，相關部門需要提升重視程度，并且成立專門的策劃部門對活動進行合理的安排及調度。大型文化活動往往需要大量資金，活動主辦方要將活動資金科學合理地分配到大型文化活動各個環節，工作人員要加強資金監管意識，確保資金能夠在大型文化活動中得到合理使用，避免貪污現象的發生。

7.注意現場細節，避免安全隱患

大型活動的現場直播應力求萬無一失。尤其是對地市級臺來說，可供調動的資源有限，技術力量也有所不足，更需要嚴密組織，細致籌備，一個環節的疏漏和失誤往往會影響到整個活動的推進。應始終將“大安全”的理念貫徹于各類活動的全過程，包括導向安全、人員安全、技術安全、組織安全，每一次活動實施之前，都要反復論證和演練，各方資源配置到位，各種責任落實到位，不留安全隱患和死角。

大型文化活動組織和實施中會遇到一些不確定因素。許多環節都存在關鍵細節問題。基于此，在策劃大型文化活動的過程中，相關部門需要提高對文化活動細節的重視程度，保障人民群眾的安全及現場活動的有序性。在大型文化活動開展過程中，需要確保現場舞臺的穩固度，并且安排好現場安保人員，對現場音響設備的運行進行實時監控。細節決定成敗，如果在大型活動進行過程中，相關工作人員忽視了某些細節，那么活動效果就可能受到嚴重影響，還有可能導致大型安全事故的發生。

因此，在策劃、組織大型文化活動的過程中，相關部門需要對安全隱患進行排查，活動正式開始之前，需要確保現場安保人員已經到位，對活動參與人員進行身份確認，避免不法分子混入其中，對現場人員造成威脅。除此之外，還要做好醫療保障，萬一有人受傷時，可以第一時間對傷者進行救治。

五、結語

大型文化活動是新形勢下國家文化建設的重要內容。為了達到大型文化開展的目的，助力國家文化建設與發展，在活動的策劃與組織中，應加強創新，豐富文化活動的內容，將文化活動中的細節做到位，加強活動現場工作人員的溝通，確保大型文化活動的順利開展。策劃組織大型文化活動不能單打獨斗，要善于整合資源，匯聚力量，力求事半功倍。

廣播電視臺應憑借深耕本土的地緣優勢，科學謀劃貼近地方工作中心、貼近群眾的大型文化活動，以推進地方文化繁榮發展、擴展影響力。同時，提倡與本地其他媒體結盟，共同謀劃活動，共同為本土文化繁榮發展出力。