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5G時代財務管理的發展前景與應對策略
——以企事業單位為例

2022-11-16 13:09:43蘇瑞莉
中國市場 2022年31期
關鍵詞:財務智慧財務管理

蘇瑞莉

(廈門市第五醫院,福建 廈門 361101)

2019年我國開始正式發放5G牌照,這也標志著我國全面進入了5G時代。5G時代給財務管理活動帶來了顯著的變化,使得我國企事業單位開始進行智慧財務管理體系的創新布局。這主要是因為5G技術的應用可以較好提高財務信息的傳輸效率和交互方式,進一步拓展財務信息的展示方式和應用場景,使得單位財務管理體系進入新的格局。但是結合實際情況來看,很多企事業單位財務管理工作在5G技術利用方面還存在較多不足,無法充分適應5G時代背景。在這種情況下,有必要結合5G技術全面探究企事業單位財務管理體系的未來發展。

1 企事業單位財務管理的基本現狀

我國企事業單位財務管理工作雖然在近幾年進行了較好的創新變革,但是目前還存在較多的不足,導致財務管理工作很難達到預期的效果。

第一,財務管理理念比較落后。當前我國很多企事業單位已經開始全面推行深化改革的相關理念,使得單位財務管理工作也融入了較多新的管理理念。但是需要注意的是,由于多數單位過去較長時間里在財務方面的獨立性不足,導致單位在財務管理理念方面存在滯后性。在新時代發展過程中,較多單位并沒有及時更新自身的財務管理理念,導致財務管理工作相對來說比較落后,很難取得較強的管理效果,應該在后續時間里引起充分重視。

第二,財務管理信息化水平不足。我國目前已經全面進入了信息化時代,使得財務信息化技術也開始在企事業單位取得較好的應用。但是結合實際情況來看,很多單位雖然已經開始著手進行財務管理信息化建設,但是最終取得的效果并不顯著。這主要是因為較多單位都僅僅將財務信息化技術當成了財務管理工具,并沒有將其延伸到內部業務和戰略布局中,不利于顯著發揮財務信息化價值。

第三,財務人員綜合素質有待提升。在新時代背景下,企事業單位財務管理活動變得更加復雜,對于財務人員素質要求也比較高。但是目前我國很多企事業單位的財務人員綜合素質欠缺,因忙于日常的財務工作,部分財務人員信息化觀念還比較陳舊,信息化素養顯著不足。這也使得企事業單位在進行財務管理創新優化的時候很難得到較好的人力支撐,不利于財務管理工作的創新拓展。

2 5G時代下企事業單位財務管理的發展前景

當前我國企事業單位財務管理還存在較多的不足,導致財務管理的整體效率并不算太高,很難給單位內部各個業務提供較好的財務支撐。但是在5G時代背景下,企事業單位財務管理迎來了新的發展機遇。如果企事業單位能夠把握好5G技術所帶來的機遇,就可以推動財務管理體系走進新格局。這里也結合5G時代背景全面分析單位財務管理的發展前景。

2.1 快速傳輸速度帶來的管理創新

相較于4G時代來說,5G時代下信息傳播速度顯著提高,給企事業單位財務管理活動帶來了較多轉變。這主要是5G技術的信息傳播速度提高了數百倍,同時信息傳播延遲非常低,幾乎可以忽略不計。在這種情況下,單位財務管理就可以完全做到實時管控。對于財務管理者來說,可以通過基于5G的財務管理信息系統直接查看單位各個部門的實時財務數據,也可以通過系統對這些數據進行即時處理。這種方式可以顯著提高單位財務管理的整體效率,同時有助于智慧財務體系在企事業單位中的全面應用。特別是當前5G時代已經進入萬物互聯互通的新局面,單位內部各個部門產生的財務信息都可以得到較好的共享與流轉,推動財務管理體系的優化與創新,最終使得財務管理體系進入新的格局。

2.2 基于5G技術的財務一體化模式

在5G時代背景下,企事業單位也會逐步朝著財務一體化方向發展。這主要是因為5G技術可以推動企事業單位將內部各個業務部門聯動起來,使得財務管理工作可以更好深入到不同業務部門當中。事實上,在5G技術應用之前,我國很多企事業單位都已經開始全面推行業財一體化模式,使得單位的業務與財務數據可以得到較好的聯動,提高財務管理的綜合成效。在5G技術全面應用以后,單位內部各個業務部門就可以將自身信息放在5G信息平臺中,并打造財務云系統,實現單位內部財務一體化體系的建設。不僅如此,我國地方政府部門通過財務一體化系統還可以較好把控各個單位的財務情況,更好制定宏觀財務政策。

2.3 財務管理交互實景化的新模式

由于5G技術帶來的較高信息傳播速度,使得視頻信息的實時傳播得到普遍應用。對于單位財務管理活動,在融入5G技術以后,也可以逐步完成交互實景化新模式的建設。很多單位的財務管理活動都是比較復雜的,同時部分財務管理活動還需要在單位外部辦理。企事業單位財務審核環節比較復雜,部分審核工作還要求當面審查,導致財務管理活動的綜合成效很難提升。基于5G技術的財務管理交互實景化模式,可以直接通過AR技術連接財務管理業務雙方的場景,使得兩者可以面對面交互。這種模式可以提高財務管理的綜合體驗與業務效率,同時轉變單位財務管理的內外部態勢。

2.4 財務管理的AI新模式

5G技術給企事業單位財務管理的智慧化體系建設提供了實現路徑,可以加快人工智能模式在單位財務管理體系中的全面貫徹。相較于傳統財務管理模式,人工智能財務管理模式具有更高的運作效率,同時在信息處理方面也有顯著的優勢。在5G技術支持下,企事業單位也可以打造智能化財務管理機器人,完成大部分財務管理活動的自動化處理和智能化決策。對于使用財務信息的人員來說,人工智能機器人也可以提供主動服務,優化這些人員使用財務信息的綜合體驗。除此之外,基于人工智能的財務管理體系也可以走出人工思維誤區,同時借助于專家系統等模塊完成財務管理體系的動態研究,在財務規劃、財務預算、財務內控、財務監督等各個方面發揮作用,推動財務管理新模式的創新建設。

3 5G時代企事業單位財務管理的應對策略

通過上述分析5G時代下企事業單位財務管理發展前景來看,5G技術對企事業單位財務管理體系的影響是非常全面的。對于企事業單位來說,要想充分發揮5G技術的價值,應該加快內部財務管理體系的轉型發展,細化財務管理模式的各項內容,使得財務管理體系可以在5G技術支持下取得較好的創新發展成效,更好適應5G時代背景。

3.1 及時更新自身的財務管理理念

5G時代會給企事業單位財務管理活動帶來非常大的沖擊,推動財務管理向智慧化轉型拓展。在這種情況下,企事業單位的中高層領導者應該充分明確5G時代給企事業單位財務管理創新所帶來的影響,并積極轉變自身的財務管理理念。這要求企事業單位平時積極組織開展5G技術的學習活動,提高中高層管理者對5G技術的認識。在這個過程中,組織者不用準備太多具有深度的知識,主要立足于5G技術對財務管理工作的具體影響,以及未來財務管理工作在5G技術支持下所發生的眾多轉變。在上文的分析中,已經展示了企事業單位在5G技術下的財務數據實時管理、財務一體化、財務管理交互實景化、人工智能財務管理等新型模式。在會議中也可以融入這些內容,強化中高層人員充分認識基于5G技術的財務管理體系,提高他們對于這些新型財務管理體系的認知水平,并更新財務管理理念。

3.2 加快信息化硬軟件的更迭

前文分析了5G技術支持下企事業單位財務管理體系的發展前景,而對于各個企事業單位來說,要想較好實現這一點,需要單位做好財務信息化的硬軟件更迭工作。第一,積極引入一些智慧化硬件設備。企事業單位在財務管理中引入5G技術的時候,需要加入一些智慧化硬件設備,才能夠給5G技術的全面應用打下硬件環境基礎。但這些智慧化硬件設備往往都比較昂貴,而企事業單位的財政資金又比較緊張,因此在更新這些硬件設備時,需要先進行可行性分析以及預測收益計算,同時結合自身的財政資金情況進行合理選購,避免在智慧化硬件設備更新過程中承受過高壓力。第二,進行智慧化軟件的搭建。企事業單位在做好硬件設備更迭以后,還要積極完成智慧化軟件的搭建工作。在具體引進軟件的時候,企事業單位需要融入大數據、云計算、在線會計、專家系統、人工智能等多種模塊,通過智慧財務軟件實現智慧財務體系的搭建,使得財務管理工作可以較好適應5G時代背景。

3.3 推動內部財務管理制度的優化

5G時代給企事業單位財務管理工作帶來了較多的轉變,要求單位積極進行財務管理制度的優化與改善。這主要是因為5G技術支持下單位財務管理工作發生了較大變化,部分財務管理工作會通過智慧化線上環境運作,跟傳統線下模式有很大的區別。在這種情況下,企事業單位就應該結合5G技術在財務管理工作中的應用現狀,重新規劃財務管理工作流程,同時結合這些新型財務管理工作制定針對性較強的管理制度。特別是5G技術應用以后單位將會引入智慧財務機器人和AR增強業務模塊。這些新型財務管理業務確實會顯著提高財務管理效率,但也會帶來一些新型的管理問題,比如財務審批權限、財務安全風險等。因此單位應該著力于這些新的業務內容,逐步完善財務管理制度,同時結合制度運作情況進行靈活調整,提高5G時代單位財務管理的穩定性。

3.4 打造新型的財務內控體系

在5G技術全面應用到財務管理體系中以后,企事業單位財務內控體系也發生了一定的變化,原有的財務內控模式已經很難發揮作用,需要單位結合5G技術進行相應的創新。第一,單位需要結合5G時代重新做好財務內控文化建設,使得單位內部各個人員都可以充分明確5G時代下財務內控的相關元素,并在單位內部逐步形成全員參與財務內控的創新局面,擴大財務內控體系的整體格局。第二,5G技術支持下單位財務工作開始朝著智能化與自動化的方向發展,因此單位在財務內控體系中進行財務風險評價體系建設的時候,應該將其融入智慧財務體系中,由財務信息系統針對單位運作過程中產生的海量財務數據和業務信息進行智慧化審查管理,通過專家系統和人工智能甄別單位可能存在的財務風險,并給出針對性較強的處理意見。第三,企事業單位在5G技術支持下應該做好財務監督工作的分工與協作。特別是在引入人工智能以后,企事業單位可以將一些簡單的財務數據監督工作交給財務智慧中心處理,再配合人工監督隊伍進行關鍵信息的復核,切實提高財務內部監督的綜合成效。

3.5 拉起一支高素質財務隊伍

在5G時代背景下,企事業單位財務管理對于財務人員綜合素質的要求變得更高,需要單位全面貫徹人才戰略的相關理念,拉起一支高素質財務管理隊伍。一方面,企事業單位可以考慮適當提高財務人員的招收標準,通過外部市場吸收高素質財務人員。在當前我國高校擴招戰略全面貫徹實施的背景下,市場環境中的高素質人才數量與比例都有所增加。在這種情況下,企事業單位在提高自身人才招收標準以后,依然能夠以較低成本招收到高素質人才。在具體進行人才招收的時候,單位可以考慮針對5G時代下財務崗位進行勝任力模型分析,并結合崗位素質分解勝任力指標,將其引入人才招聘考核工作中,充分保證財務人員的綜合素質。另一方面,企事業單位在平時要積極進行財務人員的培訓教育工作。特別是在5G技術應用到財務管理工作中以后,很多財務管理流程都發生了較多變化,需要對財務人員進行專項培訓教育活動。在具體培訓的時候,培訓講師還要引入財務人員實際工作中遇到的困難,并在培訓教育中解決,使得財務人員的綜合素質能力得到潛移默化的提升。

4 結語

綜合來看,5G時代給企事業單位財務管理體系帶來了較多轉變,要求企事業單位在后續時間里引起充分重視。對于各個企事業單位來說,應該在平時重點分析5G技術給單位財務管理活動帶來的具體影響,同時還要做好財務硬軟件資源的維護與更迭。與此同時,單位還要著力進行自身財務管理制度和內控體系的優化與調整,使其更加契合5G時代。并且,做好5G時代下財務信息的安全防護工作,同時積極使用大數據、云計算、人工智能等多個模塊,提取戰略決策性財務信息,使得單位財務管理在5G時代可以取得更好效果。

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