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提高國企會計集中核算信息質量的對策

2022-11-21 17:36:10雷娟娟延長油田股份有限公司定邊采油廠
現代企業文化 2022年23期
關鍵詞:會計工作會計核算核算

雷娟娟 延長油田股份有限公司定邊采油廠

國企會計集中核算指的是國企對會計相關內容施行核算的全過程,會計集中核算的有關部門待完成某項任務之后,不必進行會計、出納的確認,而是把相關工作內容進行統一整理歸納后,轉交給一級會計部門進行統一進賬處理。目前國企財務管理工作中,會計集中核算是一項非常重要的內容,一方面可以大大提高國企集中核算的信息質量,另一方面也能有助于國企效益的增長和提升。所以國企務必要重視并做好會計集中核算工作,促使相關制度踐行到位,發揮出應有的功用。

一、會計集中核算相關內容

通過對會計集中核算的概念、國有企業會計集中核算的特點的分析,能夠有效地國有企業會計核算信息質量的提升,為國有企業會計核算工作的落實作出積極貢獻。同時,國有企業需要明確相關問題,積極優化核算模式,為企業發展打好基礎。

(一)會計集中核算的概念

會計集中核算是指企業建立一個統一的會計核算中心,在分支公司、各單位資金所有權使用權、財務自主權沒有任何變動的基礎上,廢除單位銀行賬戶,只開設報賬員。企業通過委托代理記賬模式,把各分支公司的資金利用狀況、常態化業務工作等會計核算工作內容轉交給會計核算中心進行處理。而會計核算中心既擁有處理權,又具備監督權[1]。

會計集中核算的作用主要是指在國有公司進行業務活動時,為保障其下級單位的財務自由權而廢除其銀行賬戶的一項系統。中央會計核算體系的建立,不僅可以增強國有企業的財政預算工作效率,而且具有一定的監管功能。

(二)國有企業會計集中核算的特點

在我國國企中會計集中核算必須要遵循實行以下原則:集中核算、統一監管、遠程報銷、分戶設賬。其主要特征是:對有關會計與財務的各項工作進行集中監察與管理,并對其進行統一的監管與審計;對基金進行集中的核算。另外,在國企進行會計集中核算的同時,也不需要重新開通賬戶,而是要經過財務部門的審核,然后再交給財務部門來管理[2]。

二、國企會計集中核算的重要性

在國有企業發展過程中,通過會計集中核算,能夠規范財務工作、提升財務信息質量、強化會計監督職能發揮、推動國企預算編制的規范化落實,對于企業發展有積極的推動作用,是提升社會經濟發展水平的關鍵工作。

(一)規范財務工作,提升財務信息質量

國企在應有會計核算模式后,集團內全部和現金收支相關的業務內容都是轉交給報賬專員來處理,而會計業務內容也都轉交給會計核算中心整頓,并設立專門人員加以核算。通常會計核算人員不但自身專業能力較強,而且還配備有各種先進的會計電算化系統,在人機配合與協作下,必然會促使財務信息質量大幅提升。比如賬簿建立、會計科目設定、核算方式等都實現了空前的規范與統一,無形中也會利于財務信息質量的提升。同時還能大大降低行政管理成本,原有的會計人員從煩瑣的會計工作中解放出來,集中精力做好財務管理工作,不僅大大提高財務工作效率、質量,而且大幅縮減管理成本,推動國企效益的提升[3]。

(二)強化會計監督職能發揮

國企會計集中核算模式實行后,大大推動了報銷憑證管理的科學化,從某種角度分析,也大大規避和遏制了原始憑證不規范等問題,如此一來便能有效地阻止和遏制貪腐行為,從而更好地保護國有資產,促使其資金得到合理應用。進而實現企業不斷發展壯大和盈利不斷提升的目標。此外,從制度管理、運作步驟等方面看,也有利于規范和約束國企下屬各單位的財務行為,強化會計監督職能,利用機制自帶的防御特質,更好地監督和管控不良分子的不良行為。

(三)推動國企預算編制的規范化落實

會計集中核算基礎上的財務管理,在國企財務預算編制執行上發揮著重要的影響作用。具體來說可分作以下幾點,其一,因為會計集中核算模式的建立,國企內部各單位都對財務管理進行了統一,大大推動了財務信息共享發展,從而為國企預算編制提供了精準、可靠的信息資料。其二,高度集中核算體制下,國企內部各單位的開支預算等均要通過兩道集中核算審核,只有在通過之后方能入賬,這毫無疑問會極大地提高財政預算的安全。

三、當前國有企業進行會計信息的集中核算和管理中存在的具體問題分析

(一)會計核算方式不規范以至于信息失真

由于從業人員素質低,在進行會計工作時不可能做到標準,導致了相關問題,比如:原始單據的內容不完整;各類賬務混亂,現金資產核算不清楚,收、開發票混亂;一套不按照規定記錄的問題。還有一些國企虛增了經營收入,賬面上的應收賬款,造成了利潤報告與真實數額不符。另外,一些公司在對成本、支出的計算上存在著一些粗心,把成本變成了資產,造成了賬面上的不真實,造成了實際的收入增加。

(二)會計集中核算工作與固定資產管理脫節

在國有企業實行會計集中核算時,所屬企業將全部的財務工作委托到集團公司去做。由于所屬部門的資產無法進行轉讓,從而使會計工作與所屬部門的實際工作發生了脫節。公司總公司對其所屬企業的資產流動狀況知之甚少,無法準確地把握其真實的財務狀況。另一方面,由于集團內部的財務部門無法真正地滲透到企業內部的經營活動,致使企業內部的財務人員無法掌握其經營模式,從而使其在財務上的作用逐漸淡化;這將直接關系到中央會計的工作和工作的質量。

(三)核算中心自身的內部審查力度不夠

對會計核算中心的內部審查工作是確保財務報表的質量的一個關鍵環節,其功能非常關鍵。通過不定時的內審,可以及時地找出各種會計工作中存在的問題,使我們可以主動地去解決和改進工作中的缺陷,從而使我們的工作更高效。同時,通過內部審核,也可以有效地防止違規的發生。但是,因為會計人員的基礎結構不同,而且會計工作也比較忙碌,所以審計機構的審計工作很少,審計工作也很困難;造成了中央會計工作的低質量。

(四)對于票據審核工作監督力度不夠

目前所有的國企都朝著大集團化公司的方向發展,實行統一的會計核算體系,每個單位都要處理大量的下屬公司的賬目,工作量很大;而在票據的審查上,顯然是有時限的,工作量和工作的時候是不能完全匹配的,所以我們的稽查員很難認真的檢查所有的單證;從而導致實際審計工作無法取得理想的結果,對其進行監督,從而導致了我們的財務信息的品質無法得到保障。

四、對于國企會計信息管理核算水平提升的具體措施分析

國有企業需要通過建立健全會計制度、創建會計集中核算與固定資產管理的聯系、對會計核算中心基礎工作制度進行建立和健全等方式,促核算工作的穩步落實,保障企業的長遠發展。

(一)建立健全會計制度,科學規范會計核算和稅費計算的方式

要建立和完善我國的國企會計體系,必須要有一套科學化、規范化的會計體系,才能使會計工作的各個環節都得到規范化。統一了會計核算中的各個環節,形成了一個標準,供大家參照,誰也不能擅自修改,必須嚴格遵守。在進行會計核算處理時,必須嚴格遵守財務法規的規定,以確保賬目清楚,同時要保存好原始賬目,為以后的審核做好準備。當然,我們國家的國企經理必須增強自我認識,并能夠在一定程度上引導下級的會計人員積極地工作[4]。

(二)創建會計集中核算與固定資產管理的聯系

在國有企業實行統一的會計核算時,必須自覺地把企業的財務與資產經營相結合。對所屬企業的固定資產進行統一的會計處理,使企業的財務管理更加精確。首先,在編制中央會計制度時,要明確所屬部門的資產經營職責。要求各子公司必須遵守各項規定,為進一步推行統一會計核算工作奠定良好的基礎[5]。其次,所屬企業應為企業的整體財務管理提供真實可靠的資產資料。同時,根據財政部門不清楚下級企業的財產狀況,提出建立一個獨立的會計委托系統。公司內部各部門都有專人定期參加,保證各部門的財務工作能夠及時、準確的進行。為今后的工作奠定了堅實的基礎。

(三)對會計核算中心基礎工作制度進行建立和健全

在我們平時的工作中,有關的會計人員要嚴格遵守規定,對每個崗位的工作進行明確的職責,保證每個崗位都要有人來做;經機器核對之后,在進行手工核對,并在蓋章。對審計的信息要保證數據的正確性和真實性,并制定一個終生的問責制,并將其與工作的品質相結合;保證會計師工作認真[6]。

(四)對核算中心的監督控制職能進行加強

會計日常的審查核算工作可以從業務的監察轉向審核,是強化審計監管功能的一項重大措施,從而避免在審計過程中發生的弄虛作假、徇私枉法等違規現象。盡管如此,我們還是要獨立審核比較大的經費和資產和材料的使用,并制定相應的監管制度,確保所有的工作都能得到有效的執行;保證會計中心會計工作和監管工作有機地聯系在一起。這為提高購入公司的財務管理提供了依據。

(五)不斷提升全體會計從業者的素養和能力

國有企業的會計人員要面臨和解決各種國有企業的金融活動,因此,在會計方面,最受會計人員的影響最大。要改善國有企業的財務集中核算工作,必須對國有企業的財務人員進行審計。比如加強對會計從業者的培訓力度,促使其對會計核算信息更了解,借助于各種宣傳路徑渠道實現對其思想層面的改變,令其及時革新自我理念,糾正不規范不科學的財務行為。除了對認知理念上的糾正外,國企要重視對會計從業者的培訓,會計從業者自身也要端正態度,了解當前財務發展動態,熟悉和掌握會計核算信息,并熟練地運用到實際工作中,為國企的進一步發展壯大貢獻最大化力量。

培訓內容要涉及會計集中核算的方方面面,比如報賬流程、賬務處理、核算內容等,會計從業者都要有所學習和掌握,同時國企要對在職會計從業者展開定期考核,也可以從外聘請相關專業人士展開技能培育,提高會計從業者的報表規范性、集中核算知識專業性等。待培訓結束后,要有國企人力資源部門牽頭,對參加培訓的財務人員進行培訓內容的回饋,以考核其在實踐中的成效,從而確保所學真正發揮和應用到國企財務管理中,實現對國企會計集中核算信息問題的歸納、分類,更好地服務于國企發展。最后,國企也可以定期組織會計核算人員到別處參觀和學習,借鑒他人的長處,換一種角度來感受會計集中核算的優勢,寓學習于實踐,推動國企效益的增長。

(六)增強各部門間的聯系,使其發揮出合力

會計核算工作不但要把責任分解到各個單位,而且要把各個方面的工作都做得更加細致,而且各個方面的關系也要逐步地強化起來。為了讓財務部門的工作人員有義務的履行自己的職責,那么就必須將他們的工作業績計入自己的業績評估之中,以此來增進公司內部的溝通。公司的財務部不僅要建立相應的制度來對員工進行監督,而且要學會如何進行人性化的管理。在嚴厲的考評體系和條條框框下,還應對財務部門實行寬松的管理,從而提升員工的工作熱情和工作的效能。因為要準確的核對賬目,所以在賬務的時候,要將所有的工作都細化到各個部門,每個員工都要嚴格執行自己的規章制度。在工作中,我們要不斷地總結和完善中央會計中心的管理和服務功能。與此同時,各個業務部門的運作也是息息相關的,如今互聯網技術發達,資訊共享,財務監督與業務往來,都可以通過資訊技術來促進資訊的溝通;這樣才能更加的合法和規范地進行資本的管理,流通的信息量,并且持續提高各個行業之間的配合。

五、結語

會計核算對于處于改革中的國企發展具有至關重要的影響。新時代背景下,會計集中核算制度獨具優勢性,而其應用到國企當中,會大大提高國企的財務運作效率,促使各項財務工作得到科學的系統化的管理和監督。為了確保會計信息的質量性,國企必須要深入研讀和遵循財會工作的要求,完善賬目管理工作,做好內部管控工作,加快各部門協作能力,重視并不斷提高在職會計從業者的素養和能力,從而促使會計集中核算信息質量大幅提升,推動國企高速化發展。

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