■ 鄧 琳
為適應常態化疫情防控需要,省檔案局積極創新新形勢下檔案工作方式方法,近期及時建立了能同時容納300 人在線開會的騰訊會議系統。6月30日,省檔案局首次運用該會議系統組織召開了到期應進館檔案接收業務指導視頻會議,將培訓由線下“搬上”了“云端”。各州(市)檔案局業務指導人員、縣(市、區)檔案局、檔案館負責同志及各級綜合檔案館具體工作負責同志共300人通過視頻連線參加了會議。
會議通報了上半年到期應進館檔案接收工作進展情況,強調了工作重點和目標,并就下步統計填表和檔案移交接收工作提出要求。業務指導一處的相關同志化身“主播”,不僅耐心教授專業理論、分享經驗,主要以問題為導向,針對基層檔案部門在推進檔案管理特別是到期應進館檔案接收工作中遇到的業務問題,在線逐一解疑答惑、問診抓藥。參會同志發言踴躍,共提出了30余個業務問題,現場討論激烈、互動深入,氣氛十分熱烈。
在疫情特殊時期,此次會議打破了時空阻隔,實現了“面對面”的指導,既確保了深入基層工作不斷線,又減少了人員聚集,還擴大了培訓的覆蓋面。這樣新穎的培訓形式,既是省檔案局推進作風革命、效能革命的具體舉措,也是創新工作方式、為基層服務的一次有益實踐,收到了很好的效果。與會人員紛紛表示,通過輔導,一些困擾大家的痛點難點問題足不出戶就能迎刃而解,真是高效又便捷。下一步,省檔案局將繼續探索和創新工作方式,充分利用互聯網平臺,不定期開展遠程連線等活動,深化推進線上線下培訓交流深度融合,為基層檔案部門提供更精準、更有效、更實際的服務和指導。