數字校園環境下高校財務管理信息化體系構建

叢 磊 胡新宇

近年來，隨著網絡技術迅猛發展和財務管理系統智能化提升，我國高校數字校園建設方興未艾，信息化建設和管理已經成為高校財務管理的重要組成部分。眾多高校為了提升其整體辦學質量和規模，在傳統教學科研之外，還承擔了許多咨詢、投資和研發等方面工作，除了會計基本核算和內控約束外，高校財務活動變得更加多樣化和復雜化，因此對財務管理提出了更高要求。在數字校園的背景下，高校財務工作開展信息化建設已成大勢所趨。如何通過數字化校園來提升高校財務管理效率和水平，發揮網絡技術優勢，實現高校財務管理進一步提升，是財務管理急需解決的問題。本文圍繞數字校園環境下高校財務管理信息化體系的構建進行探討，以給高校財務管理決策提供一定的參考。

一、數字校園與高校財務管理信息化

（一）數字校園

數字校園是以計算機、網絡和通訊技術為基礎，對校園內的教學、科研管理、后勤服務和財務管理等所有信息資源進行整合和數字化處理，形成統一的網絡化、數字化和智能化科學規范管理的教育環境。財務報銷和查詢系統屬于數字校園建設的重要組成部分。通過大數據傳遞，可以便于項目負責人及時準確了解項目執行情況，實現高校資源的高度整合和有效監管。

（二）高校財務管理信息化

高校財務管理信息化體系建設，就是借助計算機、網絡和數據庫等相關技術，將高校所有信息整合、相關財務流程進行重組，提升財務管理者能力及水平，實現高校財務管理目標。通過對高校財務管理信息化建設，可以滿足高校對其財務管理工作進行整體控制的需求，同時也能為高校管理層提供有效的決策依據。

（三）數字校園與高校財務管理信息化之間關系分析

將數字校園和高校財務管理有機結合，能夠極大地提高財務管理水平。數字校園建設為高校財務管理進行信息化管理提供了良好條件，同樣，財務管理信息化體系的建立又可以豐富數字校園的功能。

具體來看，財務管理是高校管理的重要內容之一，財務信息也是數字校園的重要資源。在針對財務管理實行信息化之前，高校財務管理系統相對封閉，其與教學、科研、資產等系統之間聯系不夠緊密，信息交互和共享程度比較低。而通過數字化校園建設，財務部門同其他部門聯系更加緊密，彼此之間可以有效實現高效準確的信息共享，從而提升整體管理水平。高校財務信息化構建不僅可以為數字校園建設提供有效保障，而且保證了高校各項工作的順利進行。

數字校園就是對高校內部所有資源進行整合，這種集中統一的數字系統要穩步運行，離不開高水平的信息共享和設備保障。如果高校財務工作不能加速推進信息化建設，就難以為數字校園的良好運轉提供有力支撐，進而弱化數字校園的功能。高校財務信息化，對數字校園建設與運轉有著非常重要的影響。因此，為了進一步推進高校數字校園建設工作，提升高校財務管理水平，財務管理信息化體系構建要從上至下全方位推進。

二、數字校園環境下高校財務信息化體系構建的目標和原則

（一）構建目標

高校財務管理信息化體系的構建，有助于高校管理者加強財務監控和財務監督，切實解決財務管理工作中遇到的各種問題。通過數字信息化體系的運用，可以防止違規報銷和“突擊花錢”現象的發生，降低審計風險，提高資金使用效益。因此，在數字校園環境下，高校財務信息化體系構建的目標，應是為實現高校財務管理信息化體系構建的科學化、規范化及高效化，并滿足數字校園建設之需要。

1.實現財務信息共享及數字校園一體化。基于數字校園的高校財務管理流程再造，以一定權限約束，利用財務系統查詢經費使用和來款信息，實現信息交流與共享。通過財務信息體系的構建，財務部門根據經費執行進度進行財務管理活動，外部財務信息需求者也可以通過數字化信息化平臺及時獲得相關的財務信息，從而實現財務部門與其他部門之間的業務連接。財務部門對其他部門提供資金和信息資源可以更加高效快捷，同時也便于對資金流向和使用情況進行監督。

2.創建安全的財務網絡，制定有效的風險預警機制。高校財務網絡安全直接關系到系統的正常運轉。而財務信息本身具有一定的保密性，因此高校財務管理信息化體系的構建，需要采用先進的網絡加密技術，確保其財務系統的安全性。數字化校園可以通過設置防火墻和數據庫備份，創建安全的財務運行網絡。同樣，財務管理工作也會受到一些來自網絡和系統等不確定因素的影響，還需要制定財務風險預警機制，制定嚴格的操作流程和內控制度，避免因系統運轉失靈和人為失誤造成損失。

（二）構建原則

高校財務管理信息化體系的構建，不能機械地照搬原管理信息系統，需要遵循一定原則。任何體系的構建都需要投入大量財力，因此，成本效益原則是我們應當考慮的重要原則。

首先，統籌規劃做好預算。通過調研選擇適合本校發展的合作方，定制個性化的財務管理模塊，實現財務管理系統的更新換代。其次，制定科學的財務制度。針對全新的高校財務管理信息化體系，重新修訂財務制度，通過有效的管理和約束，實現對財務信息的規范和統一，保證財務系統良性運轉。再次，培養一支高水平高素質的財務團隊。改變傳統會計理念，提高認識并轉變思維，掌握變革后的財務制度和財務管理系統，作為財務體系構建的排頭兵，推動系統升級和更新換代。最后，需要搭建一個高度集中的財務信息化平臺，實現財務信息的高度融合。

三、數字校園環境下高校財務信息化平臺的構建

在數字校園環境下，高校財務及其他各部門的信息都集中于統一的信息平臺下，然后再進行統一處理，從整體角度來整合高校各部門工作，有效把握和管理各個子模塊。

（一）平臺架構設計

1.數據管理與維護。高校財務信息化平臺的架構設計就是數據管理和維護。在具體設計方面，可以將高校的人事、科研、資產等各部門工作中所需財務信息資源共享在一個數據庫中。要遵循幾個財務管理原則，包括及時性、準確性和完整性。對數據的管理與維護應從兩方面進行設計：一方面是將高校各部門涉及的財務信息及時錄入數據庫，并進行調整和維護，但要注意的是，這些數據只能由財務部門進行更新，其他部門可以查閱和使用；另一方面，在對數據庫中各項信息進行分析時，要從整體角度出發進行集中處理，以為管理者提供統一的決策分析依據。

2.高效的網絡體系。無論是數字校園還是高校財務信息化體系建設，都必須借助一定的網絡技術才能實現。因此對高校財務信息化平臺的架構設計來說，高效的網絡技術是其關鍵一環。數據共享和更新是建立在高效的網絡體系上來實現的。在高校財務信息化平臺構建中，必須首先實現網絡體系全覆蓋，才能有效加強科研等部門與財務部門之間的溝通和交流，從而為科學高效的財務管理提供便利。

3.實時反饋與自動預警。財務管理和數據分析不只限于財務部門，一方面，財務部門需要從其他部門獲取財務數據信息，如固定資產系統、人事管理系統、科研系統等，另一方面，還要對收集來的信息進行分析，便于財務管理進行有效決策。因此高校的財務信息化系統中要設置實時的信息反饋，將財務經費執行進度等信息拓展到OA系統前端，當財務部門通過反饋或者分析發現數據出現問題時，需要進行實時的預警機制設計。

（二）網絡報賬模塊

為了對高校各部門項目資金使用和報銷進行有效控制和管理，高校基于數字校園財務管理信息化平臺可以設置專門的網絡報賬系統。

1.網絡報賬。網絡報賬是對以往現場處理報銷單賬務流程的變革，主要是借助高校財務網絡信息化平臺實現賬務的報銷。采用網絡報賬，師生可以根據自身需求通過財務信息平臺來進行業務申報，報銷憑證可以隨時錄入，無需在工作日現場報銷。后臺財務人員也可以專心處理報銷業務。經過審核批準的憑證和支付信息傳遞到財務系統，方便了報銷人員查看，經確認無誤后就可以直接通過網上銀行系統進行付款。

2.流程設計。網絡報賬的操作基礎是高校的財務信息平臺搭建。首先，經辦人員通過負責人授權，可以直接登錄報賬系統，錄入相關報賬信息；打印好報銷單，然后由負責人簽字審批。財務人員對提交憑證進行審核，對符合要求的單據，可以直接審批付款；不符合要求的，則將相關信息反饋給報賬師生進行修正。涉及到的所有單據憑證必須是電子形式，尤其是報賬初始階段按照分類錄入基本信息。進入付款階段后，通過銀企互聯支付系統和高校財務系統的對接，直接進行轉賬；轉賬完成后，銀行系統自動將其電子回單發送至財務處，如果發生網銀退匯情況，則反饋給報賬師生修改。

四、數字校園環境下高校財務信息化體系構建的效果分析

（一）有助于流程優化和財務工作效率提升

通過財務信息化體系的構建，完善的系統功能可以實現快速審核和自動生成記賬憑證，對網銀轉賬信息的錄入直接通過網上系統來完成，可以使財務工作人員避免花費過多時間和精力，工作效率得到較大提升，同時降低了錯賬風險。

（二）可以實現快速及時的財務信息傳遞

通過高校財務信息化體系的構建，相關部門和人員可以直接借助信息化平臺，隨時進行信息錄入、共享、審批以及查閱等方面的工作，高校財務部門對信息的掌握會更加及時準確，也保證了財務和其他部門實現有效對接，尤其在執行進度和上報財務數據方面，為高校管理提供了更為有效的信息支持和決策幫助。

（三）有利于教學科研之間資金周轉

傳統模式下報銷周期長，銀行來款和項目執行進度人工現場查詢緩慢，會影響到教學和科研等業務的順利進行。如果構建高校財務信息化平臺，資金可以直接通過網上支付系統流動，處理速度加快。

五、數字校園環境下高校財務信息化構建的保障

（一）打造高素質的人才隊伍

高校財務信息化建設需要有一支高水平的人才隊伍。為了加強人才隊伍建設，高校必須重視對財務人員進行綜合素質和業務能力的培養。首先是加強對財務人員的技能培訓，使其熟悉網絡報銷操作以及網銀支付及銀校互聯等方面的流程。另外，還應加強對財務人員在信息化、計算機應用能力等方面的培訓，培養一支能夠熟練掌握財務軟件的人才隊伍。

（二）搭建銀校無縫對接平臺

高校財務信息化建設之所以能夠優化流程，有效節省時間和提升效率，源于數字化校園平臺下高校各部門財務數據之間快速的傳遞，以及無縫對接的銀校平臺。一方面，基于高校財務信息化體系的成功構建，接單人員可以將審核后的單據直接交付給后臺報賬人員，通過后臺計算和審核，可以直接向銀校對接平臺提供支付信息，銀行進行支付操作后再將支付憑證反饋給財務部門。這種無縫對接的銀校平臺，可以直接實現高校報賬系統和銀行支付系統之間的財務信息傳遞，提升了報賬和財務管理效率。

（三）制定網絡安全機制

網絡的開放性和交互性決定了其具有一定風險性。高校財務信息化平臺中有十分重要的財務數據，一旦出現信息安全問題，就會對財務部門乃至全校的正常運營帶來極大的安全隱患。因此，高校在實現信息化建設時，需要不斷加強財務信息化體系的安全管理。高校可以通過設置“防火墻”、嚴格限制使用權限及聘請具有資質的網絡安全防護技術人員，定期升級財務軟件和備份數據庫，進行系統和網絡的維護和管理，確保系統能夠在安全的環境下持續穩定運行。

六、結語

無論是數字校園還是高校財務信息化，都已成為當前高校建設的重要項目，這不僅是高校財務智能化便捷化的必然要求，也是建設“雙一流”高校管理觀念和方式的巨大轉變。數字化校園下財務管理信息化，已成為高校各項工作得以順利開展的基礎和保障。因此，構建財務管理信息化體系，其最終目的是實現各方面業務管理效率和水平的最大提升。我們要綜合考量自身各方面情況，著手進行數字校園和財務信息化體系建設，創造較為成熟的財務管理環境，為高校各項工作穩步發展提供更大便利。