倪 俊
(淮陰工學(xué)院,江蘇淮安 223001)
規(guī)范化管理是對事物明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而實施規(guī)范化操作活動的程序要求,達到管理的目的,想要規(guī)范地做好餐廳工作,必須嚴格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。培養(yǎng)食堂職工以人為本的服務(wù)理念,打造符合餐飲管理特點的組織文化,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的餐飲管理方法,汲取成功案例的管理經(jīng)驗,構(gòu)建高校后勤餐飲管理制度體系。管理者需具有對環(huán)境的適應(yīng)能力,對事物的識別能力、分析能力、處理能力,既要有合理的管理措施,也需要從日常的工作中創(chuàng)新管理模式。
餐飲質(zhì)量管理工作一直是高校后勤工作中的重點內(nèi)容,也是高校開展教研工作的基礎(chǔ)保障。高校餐飲質(zhì)量管理不僅關(guān)系到在校師生的健康,同時也關(guān)系著學(xué)校自身的發(fā)展[1]。從事餐飲服務(wù)的管理者,要規(guī)范地做好餐廳內(nèi)部管理工作。①必須充分認識到從事飲食服務(wù)工作的重要性和提高業(yè)務(wù)水平的必要性。②必須在規(guī)范化、程序化、制度化等方面加以認真落實,保證餐廳規(guī)范化工作的順利開展。③要切實做好對餐廳事物的規(guī)范化管理工作,需著重從餐廳工作的組織、整理、清潔、安全等方面加以重視。
積極有效地開展組織工作,組織有力是保證餐廳開展規(guī)范化管理工作的基礎(chǔ),主要表現(xiàn)在部門負責(zé)人員的統(tǒng)籌管理上,工作是否有計劃,分工是否明確,量化是否合理,責(zé)任是否到人,計劃是否落實,用人是否科學(xué),員工對完成任務(wù)的期望值是否能夠?qū)崿F(xiàn)等。管理人員應(yīng)有計劃、有步驟地進行有效組織,對餐廳規(guī)范化工作的開展能起到積極的推動作用,調(diào)動員工的工作熱情,形成事事有人做,人人找事做的局面。組織工作松散,隨意性強,就會對工作帶來消極影響,降低經(jīng)營服務(wù)水平。因此,餐廳組織工作是保證規(guī)范化管理工作持續(xù)開展的重要因素。
在高校餐廳管理的過程中需要注重在保證安全和質(zhì)量的前提下提高工作效率,堅持整頓有利于工作效率的提高。整頓是對物品擺放的有效整理,對餐廳工作效率的提高十分有效。餐廳工作應(yīng)責(zé)任明確,物品需根據(jù)工作要求確定存放位置和數(shù)量,要標(biāo)識清楚,擺放有序,對存放物品的載體要劃線定位,不可隨意變動,物品與標(biāo)識相符,便于目視管理的操作,方便員工在較短時間內(nèi)對物品及時準(zhǔn)確的取用,提高工作效率。如果物品擺放混亂,且與標(biāo)識不符,甚至無標(biāo)識,就會帶來工作障礙,浪費工作時間,有時造成拿錯物品現(xiàn)象發(fā)生,以致生產(chǎn)不合格的食品,甚至帶來不良的后果。因此,員工要規(guī)范地做好對存放物品的整理工作,有利于餐廳環(huán)境的整潔和工作效率的提高。
重視環(huán)境衛(wèi)生是防止食品污染的基本準(zhǔn)則,環(huán)境常清潔是保證餐廳環(huán)境衛(wèi)生,防止食物污染的有效措施。員工應(yīng)及時清理責(zé)任區(qū)域內(nèi)的臟亂現(xiàn)象,時刻保持環(huán)境、機械設(shè)備、物品處于清潔衛(wèi)生狀態(tài),防止各類污染事件的發(fā)生,始終保持物品正常使用的安全性。餐廳環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)分工細致,標(biāo)準(zhǔn)明確,要特別注意視覺遺漏之處的衛(wèi)生處理,對破損物品要及時清理,以防對周圍環(huán)境的影響;根據(jù)衛(wèi)生責(zé)任安排,定期進行清掃活動,及時履行工完場凈的職責(zé),要充分認識清潔工作的重要性。要主動、認真、規(guī)范、用心地做好環(huán)境清潔工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,使之上升為規(guī)范的行為意識,對防止食品污染和清潔工作的長期開展起著重要的推動作用。
明確工作標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范化工作長期形成的內(nèi)在動力,規(guī)范地做好餐廳工作是員工行為意識的升華。餐廳工作是一個循環(huán)過程,制定工作標(biāo)準(zhǔn)是做好餐廳工作的有力保證,形成了有效的組織、整頓和清潔活動,養(yǎng)成自覺堅持工作標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣。明確工作標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范化工作長期形成的動力所在,員工要熟練掌握工作標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范程序和相關(guān)知識要求,養(yǎng)成班前短時檢查和班后及時整理的習(xí)慣,形成自律的規(guī)范行為,保持物品整理的條理化。在明確工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,加強規(guī)范管理的透明度,做到有章可循,責(zé)任明確,并健全有效的監(jiān)督機制,維護餐廳規(guī)范化工作的成果。把對事物的規(guī)范化管理變成員工的自覺行動,促進餐廳規(guī)范化工作的長期形成。員工自律行為是做好餐廳規(guī)范化管理工作的重要保證,員工需加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,要端正工作態(tài)度,增強主觀能動性和創(chuàng)新工作的能力,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,嚴格按照餐廳工作的規(guī)范化要求進行操作,努力創(chuàng)造實現(xiàn)自我價值的機會。
隨著高校后勤社會化進程的推進,越來越多的高校引入社會餐飲企業(yè)對食堂進行經(jīng)營管理或是以租賃的方式承包食堂檔口,這種多元經(jīng)營主體的模式在一定程度上導(dǎo)致高校食堂重視經(jīng)濟利益,而忽視了對食品質(zhì)量安全的管理[2]。強化安全意識才能確保餐廳工作的穩(wěn)定開展,安全是餐廳活動的重要保證,只有在安全的環(huán)境里各種活動才能順利展開。因此,對員工要定期開展安全衛(wèi)生方面的知識培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》等相關(guān)文件,嚴格按照飲食衛(wèi)生“五四制”的要求開展工作,掌握有毒烹飪原料的加工方法,防止食物中毒事件的發(fā)生。要加強防盜、防火工作,保障消費者的人身財產(chǎn)安全和企業(yè)自身的安全。杜絕餐廳無關(guān)人員進入操作場所,防止各類突發(fā)事件的發(fā)生,重視安全工作,需規(guī)范地對可能發(fā)生的各種安全問題進行梳理,將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。另外,應(yīng)強化全員的安全責(zé)任意識,加強學(xué)習(xí),充分認識到安全工作的重要性和發(fā)生問題的嚴重性,從根本上提高餐廳安全管理的質(zhì)量,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)餐廳工作,保證餐廳工作的穩(wěn)定開展。
在高校餐飲管理服務(wù)中,不少學(xué)校面臨著管理水平落后、餐飲質(zhì)量不合格、服務(wù)機制有待完善的問題。一些經(jīng)營者片面追求經(jīng)濟效益,在原材料的加工、存放等環(huán)節(jié)上缺乏管控,使發(fā)生校園食品安全事件的概率增大[3]。高校餐飲服務(wù)的最終目的是讓廣大師生吃的放心,吃得健康,然而處于當(dāng)前飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代下,學(xué)生普遍選擇校外外賣平臺,通過在線下單,在線支付的方式解決就餐問題。外賣平臺對商家的食品衛(wèi)生、食品安全以及配送方式的監(jiān)管均存在或多或少的疏忽,存在較多不安全因素,所以各大高校餐廳應(yīng)及時調(diào)整經(jīng)營模式,做出管理創(chuàng)新舉措。應(yīng)迎合學(xué)生的口味,及時更新菜肴品種;在食堂服務(wù)方面也要尋求新式管理方法,解決學(xué)生在食堂就餐時遇到的問題;還應(yīng)當(dāng)考慮到消費群體的特殊性,制定合理的價格,增強師生對校內(nèi)食堂的認同感。
高校食堂的服務(wù)對象與社會餐飲企業(yè)的不同之處在于,高校師生大多來自全國各地,口味不盡相同,眾口難調(diào)。食堂需要提供各種風(fēng)格的菜品,可實際上卻很難做到盡善盡美[4]。高校餐廳的菜品更新是餐飲業(yè)競爭的先決條件。以傳承為主,以創(chuàng)新為輔,保持新穎的同時不失對菜品色、香、味、質(zhì)和形的把控,抓住消費者的消費心理和市場變化的需求,同時也需要遵從“科學(xué)搭配,健康膳食”的原則,合理選材,強調(diào)粗料細做、細料精做、精料巧做的加工方法。
高校餐飲作為有著公益性和營利性特色的服務(wù)部門,要想保障服務(wù)質(zhì)量和社會效益,需要以強化內(nèi)部管理為切入點,解決當(dāng)下存在的餐飲服務(wù)管理缺陷,使餐飲服務(wù)更加人性化和專業(yè)化[5]。在服務(wù)過程中要做到理解顧客,處處為顧客著想。例如,很多學(xué)生飯量很小,可以提供半碗米飯,收取一半的費用,避免浪費的同時又迎合了學(xué)生的飲食習(xí)慣。服務(wù)體現(xiàn)于行動,從消費者的角度出發(fā),為消費者提供方便是提升食堂餐飲服務(wù)質(zhì)量的先決條件。
時代在飛速發(fā)展,餐飲管理的模式也應(yīng)隨之變革,以食品安全問題為例,在做到食堂內(nèi)部重視食品安全、食品衛(wèi)生、操作規(guī)范等要求外,還應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代科技手段,在食堂操作間設(shè)立實時監(jiān)控系統(tǒng),使校內(nèi)師生職工參與進來,共同監(jiān)督食堂的整體環(huán)境與操作流程。為了營造溫馨舒適的就餐環(huán)境,可在食堂大廳設(shè)置大尺寸電視或投影,播放輕松詼諧的影視作品或新聞資訊,避免因就餐高峰而導(dǎo)致學(xué)生產(chǎn)生焦躁情緒。同時也要簡化食堂內(nèi)的交易流程。例如,避免現(xiàn)金交易,迎合學(xué)生的消費習(xí)慣,設(shè)置微信、支付寶、云閃付等移動支付App結(jié)賬機,員工無需接觸現(xiàn)金,保證了食品安全的同時也減少了學(xué)生排隊等候的時間。
打造學(xué)校微信公眾平臺,方便廣大師生及時了解菜品上新和菜品優(yōu)惠等限時活動,同時整合學(xué)校后勤管理信息,將校內(nèi)失物招領(lǐng)、食堂意見反饋等功能分為數(shù)個公示板塊,提高食堂與師生間的參與互動性,運用諸如此類的創(chuàng)新技術(shù),有利于食堂長期的經(jīng)營發(fā)展。
高校餐廳主要的服務(wù)對象是學(xué)生群體,應(yīng)精細把控食堂飯菜的成本,因為食材成本直接決定了成品菜肴的售價。從食材采購入手,由于食堂每日糧油菜蔬用量較大,所以應(yīng)減少采購流通環(huán)節(jié),避免多層盤剝,在食材質(zhì)量、價格相同的情況下遵循就近原則,可有效節(jié)約運輸成本。此外,要加強內(nèi)部協(xié)調(diào),每日選用的食材需與倉庫管理員及時對接溝通,做到“先進先出”,杜絕食品過期變質(zhì)造成浪費。在菜品制作過程中也需著重監(jiān)管,培養(yǎng)員工的節(jié)約意識,配菜時盡量避免不必要的浪費,節(jié)約燃氣、節(jié)約水電,這樣不僅有利于提高食堂的服務(wù)質(zhì)量,也可促進學(xué)校健康發(fā)展。
在餐廳規(guī)范化管理過程中,應(yīng)加強制度建設(shè),重視員工品德修養(yǎng)和企業(yè)美譽度的提高,形成處處講規(guī)范,人人遵規(guī)章、守制度的局面。重視員工培訓(xùn),強化規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)和員工行為意識的提高,促進規(guī)范化、程序化工作的有序開展,帶來員工素質(zhì)的提升和工作效率的提高,可以營造出整潔、規(guī)范、安全、有條理的工作環(huán)境,構(gòu)建和諧的工作氛圍和特色的企業(yè)文化。從長遠看,在規(guī)范化管理指導(dǎo)下,研究制定并推行一整套的管理工作規(guī)范,有利于管理機構(gòu)的職能監(jiān)督,崗位責(zé)任制的準(zhǔn)確落實;有利于部門間的相互協(xié)調(diào)和建立公正透明、廉潔高效、行為規(guī)范的管理體系,還能在工作運行過程中矯正管理目標(biāo)和績效考核的科學(xué)性,推動餐廳各項工作的深入開展。