探究建筑工程施工技術(shù)資料管理中的問題與對策

聶小林 山西機(jī)械化建設(shè)集團(tuán)有限公司

1 前言

現(xiàn)代建筑工程所產(chǎn)生的施工技術(shù)資料，在形式上來看具備著多樣化的特性，如純文字形式、圖片形式以及影像形式等，每種資料均發(fā)揮著決策依據(jù)以及憑證的作用。但由于我國大多數(shù)建筑企業(yè)并沒有給予技術(shù)資料足夠重視，所以存在著施工技術(shù)資料更新不及時以及保存不完善等相關(guān)問題，使得技術(shù)資料未能充分發(fā)揮應(yīng)有的價值和作用。

2 建筑工程施工技術(shù)資料分析

2.1 定義

對于施工技術(shù)資料而言，主要指的是建筑工程項目整個施工過程中，逐漸形成的一系列需要?dú)w檔保存的相應(yīng)文字資料、圖表以及影像等技術(shù)文件。主要涉及施工準(zhǔn)備文件、各類管理資料以及技術(shù)資料，還有施工記錄和各項目的試驗檢驗記錄等。

技術(shù)資料的主要作用是為建筑工程項目的檢查、檢測以及驗收，還有管理和維護(hù)等工作有效提供充足可靠的依據(jù)。技術(shù)資料的管理工作通常需要從開工一直貫徹至竣工，整個過程中相關(guān)管理人員，必須要有序地完成施工技術(shù)資料的收集、整理、編制以及報送、移送歸檔等工作[1]。

2.2 基本組成

對于一個建筑工程項目來講，其施工技術(shù)資料的組成內(nèi)容較為復(fù)雜、繁多，大體上如表1所示。

表1 建筑工程施工技術(shù)資料主要內(nèi)容表

3 施工技術(shù)資料的作用分析

首先，施工技術(shù)資料屬于建筑維修管理的一個重要依據(jù)。一個建筑工程項目在交付并且有效投入使用后，如果在規(guī)定年限當(dāng)中產(chǎn)生了質(zhì)量問題，需要開展維修處理工作，此時可以參照技術(shù)資料掌握具體的施工工藝以及細(xì)節(jié)點等，有助于提高維修工作的針對性[2]。

其次，屬于工程質(zhì)量的一個重要憑證。由于建筑工程項目的實際建設(shè)規(guī)模相對較大，而且工序較為復(fù)雜，每個不同的工序往往會形成一系列不同的技術(shù)資料，同時詳細(xì)記錄了整個施工過程，所以能夠客觀且真實、有效地反映實際施工質(zhì)量水平。

最后，施工技術(shù)資料還可以對一個國家建筑行業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行有效展現(xiàn)，并且能夠體現(xiàn)科技文化的實際發(fā)展水平。

4 建筑工程施工技術(shù)資料管理現(xiàn)存問題研究

4.1 收集不完整問題

目前來看，建筑工程施工技術(shù)資料管理工作仍然存在著資料收集、保存不夠完整的問題，從而難以全面有效地展示整個工程概況，更無法發(fā)揮施工技術(shù)資料的價值和作用。造成這種現(xiàn)象的原因與建筑企業(yè)自身未能高度重視施工技術(shù)資料管理工作有直接關(guān)系。

由于對技術(shù)資料管理不重視，所以建筑企業(yè)也并未設(shè)置專門的部門或者配備專業(yè)人員，相關(guān)管理人員無論是在管理意識、責(zé)任意識還是經(jīng)驗和技術(shù)技巧方面都有所欠缺，從而無法高效地收集、保存以及整理施工技術(shù)資料，甚至還會出現(xiàn)丟失或者是損壞等問題，從而難以保證資料的完整性[3]。

4.2 制度不完善問題

目前來看很多建筑企業(yè)并沒有做好技術(shù)資料管理制度的建設(shè)工作，使得資料管理制度無法對管理工作做出有效指導(dǎo)，也難以約束相關(guān)工作人員的思想和行為，容易引發(fā)一系列問題。例如，由于制度不完善，導(dǎo)致部分資料丟失或者漏收、部分資料數(shù)量以及規(guī)格與記錄嚴(yán)重不符等。

4.3 信息化程度不高

進(jìn)入信息時代之后，各類現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開始在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，大大提高了工作效率以及工作質(zhì)量，建筑企業(yè)理應(yīng)借助信息技術(shù)開展技術(shù)資料管理技術(shù)的創(chuàng)新工作。但目前來看，很多建筑工程的施工技術(shù)資料管理仍然存在著信息技術(shù)應(yīng)用不足，以及信息化程度不高的問題。例如，很多技術(shù)資料管理工作中，仍然會使用大量的相應(yīng)紙質(zhì)資料載體，未能對資料開展數(shù)字化以及電子化處理，導(dǎo)致資料的存儲、查詢以及更新、使用方面的工作量大大提升，同時也會增加出錯幾率。

5 建筑工程施工技術(shù)資料管理問題對策研究

5.1 注重加大信息技術(shù)應(yīng)用力度

通過對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠創(chuàng)新資料管理技術(shù)手段，有助于提高管理效率以及管理質(zhì)量[4]。具體做法有如下幾點。

5.1.1 打造信息化系統(tǒng)平臺以及數(shù)據(jù)庫

為提高施工技術(shù)資料管理以及運(yùn)用成效，相關(guān)企業(yè)可以和軟件公司合作，打造一個信息化系統(tǒng)管理平臺，以此實現(xiàn)各類施工技術(shù)資料在各部門以及工作人員之間的高效傳遞，這樣可以增強(qiáng)資料管理部門和其他部門之間的聯(lián)系，有助于提高資料收集、整理以及使用的效率和質(zhì)量。并且還應(yīng)該打造資料數(shù)據(jù)庫，這樣可以對資料開展實時的更新以及錄入工作，也便于借助網(wǎng)絡(luò)平臺隨時獲取一系列需要的數(shù)據(jù)及資料，實現(xiàn)技術(shù)資料的電子化檢索。

5.1.2 應(yīng)用數(shù)字編碼技術(shù)

數(shù)字編碼技術(shù)主要指的是將施工技術(shù)資料從以往的非數(shù)字形式有效地轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的技術(shù)。其可以用于對建筑工程分部分項工程產(chǎn)生的資料等開展數(shù)字編碼工作，有助于提高資料收集保存的完整性以及檢索的高效性[5]。

以質(zhì)量驗收資料為例，工作人員可采取逐級編碼的形式有效地對每一個分部工程以及分項工程驗收資料開展數(shù)字編碼。

該質(zhì)量驗收資料為某工程第9根工程樁的相應(yīng)混凝土驗收記錄，技術(shù)人員可以將其編碼為：首先，地基以及基礎(chǔ)分部碼（01）；其次，基礎(chǔ)子分部碼（01）以及灌注樁分項碼（01）；最后，灌注樁混凝土方面的檢驗批碼（02）。

這樣便可以得到該工程樁的相應(yīng)混凝土驗收記錄方面的數(shù)字編碼，也就是（01010102），需要檢索時依照編號便能夠逐級查找或者是直接輸入編碼，即可直接彈出相關(guān)資料。

5.1.3 應(yīng)用BIM技術(shù)

通過對BIM技術(shù)的運(yùn)用，建筑工程項目的所有參建方均能夠?qū)π枰玫降募夹g(shù)資料開展查詢以及管理工作，還可以借助4D模型直觀有效地看到一系列所需信息，進(jìn)一步提高資料信息方面的利用率，從而促使施工技術(shù)資料管理工作變得更加信息化、高效化以及精確化。具體做法如下。

（1）應(yīng)用于施工準(zhǔn)備階段。施工準(zhǔn)備階段涉及的資料眾多，包括合同、招標(biāo)文件、圖紙以及方案等。工作人員可借助BIM技術(shù)將2D圖紙有效轉(zhuǎn)變?yōu)?D模型（如圖1），然后將造價、材料參數(shù)以及設(shè)計方案等信息資料輸入，以便于后期有效提取及運(yùn)用。此外，各參建方可以借助統(tǒng)一的平臺有效登錄BIM系統(tǒng)，且結(jié)合系統(tǒng)提示有效上傳、核對、審批、修改一系列施工技術(shù)資料，如此不但能夠提高資料管理效率以及信息傳遞時效性，也能夠促進(jìn)工程建設(shè)順利開展。

圖1 BIM模型

（2）應(yīng)用于施工階段。對于施工階段，管理人員一般需要收集整理質(zhì)量驗收資料、材料以及設(shè)備使用資料、各類工程變更資料等，監(jiān)理方還應(yīng)該對這些資料作出審批以及審核。借助BIM技術(shù)，管理人員能夠利用BIM模型有效對這些資料深度整合，并借助打造空間、時間信息坐標(biāo)的方式提高資料調(diào)取的便捷性。這樣，相關(guān)參建方在調(diào)取或者檢索某種資料時，便能借助點擊模型中的相關(guān)部件，直接查詢該部件涉及的所有資料信息，如責(zé)任方、功能、圖紙還有造價和具體屬性參數(shù)等。此外，各參建方也能夠結(jié)合自身需求，有效地對資料開展實時、持續(xù)地更新，不但可以解決以往時空限制或者系統(tǒng)不同而引發(fā)的信息交互不暢問題，同時也可以促使施工技術(shù)資料管理變得更加具有系統(tǒng)性及實效性。由于在模型中，各類資料的空間信息還有時間信息屬于系統(tǒng)固定設(shè)置的相應(yīng)參數(shù)，所以無法開展人工修改，從而大大提升了資料的真實性以及準(zhǔn)確性[6]。

（3）應(yīng)用于竣工驗收階段。對于竣工驗收階段，其技術(shù)資料管理一般為整理以及總結(jié)前期資料。如果前期資料相對較為完整，工作人員便能夠借助BIM模型有效地快速導(dǎo)出相應(yīng)的竣工圖紙、驗收報告還有竣工報告等一系列信息資料。并且可以打造出一個4D虛擬化、動態(tài)化的相應(yīng)實體建筑模型，參建方能夠借助該模型快速查詢建筑工程項目所有的數(shù)據(jù)及信息。

另外，BIM技術(shù)還能夠?qū)⑹┕ぜ夹g(shù)資料開展信息化的處理以及歸檔，有助于提高資料的轉(zhuǎn)化以及利用效率。

5.2 高度重視技術(shù)資料管理，提高資料收集完整性

（1）領(lǐng)導(dǎo)層要給予施工技術(shù)資料管理足夠重視，充分認(rèn)識到施工技術(shù)資料管理的重要價值和意義，并且加大對相關(guān)理論知識以及技術(shù)手段和方式方法的學(xué)習(xí)力度，持續(xù)增強(qiáng)自身的技術(shù)資料管理意識，在此基礎(chǔ)上落實好施工技術(shù)資料管理的頂層設(shè)計工作，包括不限于：成立施工技術(shù)資料管理部門，并配足配齊高水平管理人員、加大施工技術(shù)資料管理資金投入力度，以此引入各類先進(jìn)管理技術(shù)手段和設(shè)備、建立健全施工技術(shù)資料管理制度體系、成立施工技術(shù)資料管理研究小組等，為施工技術(shù)資料管理工作的高效開展和確切落實奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，還應(yīng)采取教育宣傳的方式向下輻射資料管理知識，以此促使相關(guān)管理人員及其他工作人員和部門，都能夠形成良好的技術(shù)資料管理意識，以此保證資料收集和保存的完整性[5]。

（2）在提高重視程度的基礎(chǔ)上，加大投入力度，革新優(yōu)化現(xiàn)有人才薪酬福利待遇體系，適度地提高施工技術(shù)資料管理人員選用門檻，再面向社會積極引進(jìn)高素質(zhì)以及專業(yè)性較強(qiáng)的管理人才，促使施工技術(shù)資料管理隊伍整體素質(zhì)與能力得到有效提升，從而提高管理水平和質(zhì)量。并結(jié)合工程實際情況保證人才數(shù)量充足，以降低單人工作量，確保每一個管理人員都能夠擁有足夠的時間，有效地完成資料收集、存儲以及整理等工作，不斷提高資料收集效率，減少遺漏等問題出現(xiàn)。

（3）注重定期開展施工技術(shù)資料管理先進(jìn)思想、技術(shù)技巧、管理知識以及職業(yè)道德方面的培訓(xùn)及教育工作，在持續(xù)提高管理人員管理水平和能力的同時，端正管理人員工作態(tài)度，形成良好責(zé)任意識，從而構(gòu)建出一支高素質(zhì)技術(shù)資料管理隊伍。

5.3 注重完善資料管理制度

首先，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程實際，在現(xiàn)有的管理制度基礎(chǔ)上，盡可能地補(bǔ)充完善資料管理制度，應(yīng)包括且不限于具體的資料管理流程、管理方式方法、管理內(nèi)容以及人員和機(jī)構(gòu)安排等方面。

其次，健全資料管理責(zé)任制度。細(xì)化分解技術(shù)資料管理目標(biāo)，以此形成一系列資料管理責(zé)任，然后將其劃分到每一個部門以及工作人員身上，這樣可以壓實技術(shù)資料管理責(zé)任，有助于提高資料管理成效。

最后，結(jié)合資料管理責(zé)任制度，建立健全技術(shù)資料管理考核制度以及獎懲制度。也就是依據(jù)一系列責(zé)任設(shè)置相關(guān)考核指標(biāo)，定期對各部門以及工作人員資料管理情況作出考核，并實施適當(dāng)獎懲。既有助于約束管理思想和行為，也可以調(diào)動管理積極性。

6 結(jié)束語

綜上所述，建筑工程施工技術(shù)資料管理，對工程建設(shè)高效率高質(zhì)量開展以及建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。

本文針對此項工作現(xiàn)階段存在的問題做出了分析，并基于此從完善管理制度、進(jìn)一步提高重視程度以及加大對信息技術(shù)的運(yùn)用力度等方面提出了應(yīng)對策略，其中重點闡述了數(shù)據(jù)庫以及信息化系統(tǒng)平臺建設(shè)還有BIM技術(shù)的應(yīng)用方法，可幫助相關(guān)企業(yè)提高技術(shù)資料管理效率和質(zhì)量，保證技術(shù)資料充分發(fā)揮應(yīng)有價值和作用，從而助推建筑行業(yè)不斷向好發(fā)展。