王紅麗

組織最佳的管理策略莫過于讓員工知道組織對他的信任。然而員工是否一定喜歡“被信任”?“鞭打快牛”“能者多勞”的故事在現實中屢見不鮮。現實工作中經常出現這樣的場景:小李深得領導信任,公司里不管大事小事,領導都要帶上小李,小李經常忙得團團轉——“小李,這個項目你跟進一下”“小李,這兒有個客戶你見一下”“小李,這個文件你處理一下”……小李終于被折磨得精疲力盡,向領導抱怨:“領導,我太累了,這些事都交給我,我實在忙不過來啊!”領導的回答往往是:“小李,這是公司對你的信任,能者多勞嘛,只有交給你我才放心。好好干,未來是你的!”
歷史上類似的案例也有很多。例如,諸葛亮——中國傳統文化中忠臣與智者的代表,“鞠躬盡瘁,死而后已”。在劉備彌留之際,劉備向諸葛亮安排后事:“如果劉禪可以輔佐,便輔佐他;如果他沒有才干,你可以取而代之。”為了報答劉備的信任,諸葛亮“敢竭肱骨之力,效忠貞之節,繼之以死”。劉備死后,諸葛亮盡心輔佐劉禪。為了完成劉備的遺愿,諸葛亮多次北伐,由于太過操勞,積勞成疾,最終病死五丈原。
上述案例告訴我們,誠然對下屬賦予信任能幫助下屬建立積極的歸屬感,產生更好的績效,然而,為了回報領導的信任,下屬會承擔更多的工作和壓力。于是,日復一日,那些組織中曾經的“能者”“快牛”“頂梁柱”,慢慢因為勞累過度,出現情緒耗竭、績效下滑等先好后差的現象,甚至其自身身心健康狀況也受到了不良影響。
這種現象隱藏了“被信任”背后的一個重要問題——管理者有意或無意地將那些具備高實用價值的“能者”篩選為信任對象——一段時間之后,“能者”開始進入對信任的負面體驗中,抱怨上級不斷交代更多的任務。員工極有可能從“舒適區”走向“非舒適區”,被信任不再是一件值得驕傲的事情,而是變得不受歡迎,會產生壓力甚至導致情緒耗竭,致使信任策略的效果與信任的初衷背道而馳。
那么,管理者該如何做才能避免上述情況呢?在有重要任務時,管理者可以適時提醒員工,他們的能力和聲譽不會隨著工作業績的起伏而受到影響,這樣會減輕員工很多不必要的心理負擔。
此外,管理者可以定期給被信任的員工一份工作反饋。領導對員工具體的反饋,更容易被員工記住且接受,可以真正幫助員工、指導員工,改善他們的工作。這種反饋既可以增強員工的信任感,讓員工產生自己與工作的連接感,提高對工作的投入,也可以幫助員工正確處理工作內容,減輕因犯錯或工作探索而導致不必要的資源損失,從而減少工作負荷。
管理者要做好對員工的授權。如果員工能夠感受到對自己工作的控制感,既可以使員工在面臨較大的工作負荷時,能夠自主、合理地安排自身工作計劃,減弱工作負荷對他們的影響;同時,也可以培養員工獨立且客觀地處理工作任務的能力,減弱小集團意識對員工思維的限制,使其保持客觀,或者說重拾客觀。
管理者切忌僅對極少數下屬賦予信任。一方面,信任以稀為貴,這種倚重所帶來的額外任務,會造成少數被信任的下屬角色負擔增加;另一方面,對極少數下屬賦予信任,會走向另一個極端:被信任的下屬會因為信任的獨特性、稀缺性而形成膨脹的自我認知,進而產生較高的心理權利感。這種“自己應該獲得更多特殊優待”的感覺,可能在下屬的期望無法得到滿足的情況下,進一步增強其反生產行為,從而損害組織利益。與此相反,如果上級普遍對組織中的員工賦予信任,員工就不會認為領導的信任是稀缺的,進而會降低他們產生不切實際心理權利感的可能性。
總之,管理者應當注意,自己出于好意的信任也存在著一定的隱患。管理者要對信任的陰暗面進行探究,厘清其產生的原因和作用條件,從而更好地理解和引導員工的信任,發揮信任的積極作用,避免其消極作用,最大限度發揮信任對員工的激勵作用。
(摘自《清華管理評論》)