水庫工程聲像檔案特點及管理現狀分析

宋婷婷

（河南省白龜山水庫管理局，河南 平頂山 467031）

1 水庫工程聲像檔案的特點與作用

水庫工程聲像檔案是指在水庫工程管理過程中直接形成的以聲聲音畫面為主、并輔以文字說明的具有保存價值的原始記錄，主要以照片、底片、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻等不同材質為載體，真實記錄當時發生的重要事件、重大活動、重要節點聲音和畫面信號。水庫工程聲像檔案其本身有原始記錄的特性和用聲音、圖像生動完整呈現的特點，具有較強的形象性、直觀性和空間感，便于復制儲存、體積輕小、還原性強等優勢，與紙質檔案互為補充，共同記載水庫工程管理過程中各種圖像文字符號。水庫工程聲像檔案隨著時代的發展，在畫面和聲音記錄方面不斷運用先進的科學技術拓寬廣度和深度，畫面高保真效果好、聲音清晰度更強，在畫面感和時空感上持續發揮優勢，豐富了檔案的形式。

1.1 聲像還原，動態更新

水庫工程管理聲像檔案主要反映水庫工程發展建設各個時期的重要人物和重大事項，記錄的內容要求其必須具有聲像還原、動態更新、真實保存的特點，主要記錄內容上表現：利用聲像檔案記載在水庫工程管理過程中涌現出的一大批優秀人才和典型模范，在國家水利發展建設時期具有典型性和突出性，要求聲像畫面真實記錄、人物事件真實完整；在水庫工程建設施工和運行養護階段，包括新建水庫的工程開挖建設和已建水庫的除險加固、歲修養護和機電設備運行等過程，要求記錄內容持續動態變化，有一定的時間和地域要求；防洪抗旱救災和應急搶險過程中，需要瞬時記錄全過程，要求第一時間搶抓時機、瞬間記錄、保存完整，對特定的時間、場所、事件要求高質量、高清晰度記載；在水事執法過程中，需要作為執法依據真實留存，對真實性和嚴肅性要求比較高，必須當時當地清晰記錄聲音畫面。水庫工程聲像檔案記錄內容的特殊性要求其滿足聲像還原、動態更新的特點。

1.2 內容廣泛，利用率高

水庫工程聲像檔案內容廣泛，全面反映和記錄水庫工程發展建設、防汛應急搶險、水環境治理、水生態保護、城市生活和工業供水、水情教育等內容，既是對水利工作的真實記載，也是記錄城市發展建設的全貌。聲像檔案不僅僅是對工程管理工作的簡單記錄，也是對文化宣傳、精神文明建設、黨風廉政建設、普法等內容的輔助載體，在對外展示單位形象、反應工作動態、展現豐碩成果、總結經驗教訓、謀劃長遠發展等方面都需要聲像檔案提供豐富多樣的素材和詳實細致的依據。

2 聲像檔案管理現狀

聲像檔案的存儲介質的多樣化對存儲管理提出了新要求，水庫工程聲像檔案因管理單位和管理水平的不同，普遍存在著聲像檔案收集專業水平低、檔案保管不規范、管理機制不健全等問題，聲像檔案存儲管理滯后不能滿足水利事業發展水平不斷提升的要求，直接影響檔案的完整性和可利用性。

2.1 聲像檔案收集專業水平亟待提高

聲像檔案的存儲第一要素是收集精細、清晰、詳實的聲像內容，主要依靠專業人員、專業設備、專業水平達到聲像資料存儲要求。目前，在各單位中聲像專業人才普遍缺乏，多為臨時人員或兼職人員，對攝影攝像專業研究不夠、重要性認識不足，存在不規范、不專業的情況，導致輸出的聲像資料出現主要內容不清楚、人物事件抓拍缺失、畫面質量偏低、聲畫語言把握不準確等等，特別是在水利工程建設過程中拍攝范圍把握不準，混淆具體位置、具體規模、具體設施情況，畫面表達混亂；在拍攝轉瞬即逝的重要畫面時對工作流程、重點部位、重要節點出現理解錯位，失去重要的拍攝機會；在特定人物、特定時間的聲畫同步錄制時，聲畫不同步、場景混亂，導致聲像資料內容缺失甚至失去保存價值。

另外，資金投入少、設備更新少、人員專業弱、重視程度低等造成設備有效利用率低、專業性低，不能及時記錄重要活動和關鍵時刻，不能實現高質量留存聲音畫面，致使檔案內容保存不完整，為之后的檔案資料歸檔管理留下隱患。

2.2 聲像檔案歸檔保管不規范

聲像檔案是由感光材料和磁性材料為載體，對溫度和濕度變化以及灰塵、有害生物、外界磁場等要求較高，容易造成損壞，聲像檔案的歸檔保管制約著聲像資料的保存壽命，做好聲像檔案的保護和管理，要有專業的管理場地，一般照片存放的溫度應保持14℃～24℃，相對濕度應保持37.5%～67.5%；錄音、錄像帶應保持18℃～24℃，相對濕度應保持40%～60%；機械硬盤和固態硬盤對溫度要求較低，可以常溫保存，但對防塵、防潮、防震、防磁、靜電等方面要求較高，目前，大部分水庫工程管理單位檔案存放場所都不具備恒溫、恒濕、防磁、防靜電等保存要求，甚至在檔案使用過程中操作不規范、保護不到位、隨意放置等原因，致使照片資料變黃褪色，底片粘連變質，磁帶、硬盤受損不能恢復使用等，對聲像檔案的長久保存和利用帶來不利因素。

2.3 聲像檔案管理機制不健全

主要存在管理意識薄弱和管理制度缺失問題，檔案管理人員存在重視紙質檔案管理、輕視聲像檔案的現象，導致聲像檔案保存的不連續性和不完整性；對聲像檔案界定不明確、內容不清楚，使聲像檔案歸檔順序混亂、查找困難；隨著技術升級，視頻、音頻檔案出現不同材料載體，對于這些新興載體介質的收集、整理和歸檔缺乏專業性的指導，導致聲像檔案難以及時完整歸檔。聲像檔案管理制度能有效規范和理順管理流程、管理方式以及應對問題的處理辦法，有助于優化檔案管理工作，目前紙質檔案管理工作比較成熟，相對應的管理規章制度比較完善，聲像檔案缺少科學合理的規章制度，這需要檔案專業人員在工作中不斷學習提升，探索新形勢下檔案管理新模式、新方法、新途徑。

3 優化聲像檔案管理的分析及建議

3.1 建立健全管理機制

聲像檔案管理是一個系統性、協調性、專業性的工作，需要各個領域、各個崗位相互配合，按照統一領導、分級管理的原則，專人專管落實聲像檔案收集和管理工作，檔案管理人員負責制定聲像檔案管理制度，強化規范管理，明確收集范圍、收集要求、歸檔期限、移交手續、保管條件等內容，同時做好接收、保管、利用、移交、銷毀等工作事項；信息技術人員負責建設聲像電子檔案管理系統、安全防護等技術支持；保密人員負責檔案涉密情況審查和處理。各部位聯動協作，明確責任，依規管理，做到有章可循、有法可依，才能提高聲像檔案管理水平。

3.2 規范聲像檔案收集歸檔

隨著時代發展，聲像檔案形式和內容不斷豐富，檔案管理人員要努力適應對新形式下聲像檔案管理工作，不斷提高專業水平，在開發利用上下功夫，在管理規范上找不足。開展聲像檔案收集、保存和歸檔等的專業培訓，組織人員多參與、多取材、多收集，以確保重大活動、重要事件和重要節點聲像檔案收集完整、及時、齊全。同時檔案管理人員按照要開展存儲、挑選等收集工作，留存的聲像檔案能夠客觀、系統、清晰反映工作主題；對收集到的聲像資料進行清點、鑒定，并輔以文字說明，包括時間、地點、人物、事件、作者（攝制者）等，確認無誤后完成存檔登記。為保證聲像檔案存儲信息的安全性，應對存儲設備進行備份，防止聲像內容被人為刪減改動或者損毀丟失。同時，使用聲像檔案專用庫房和儲存柜進行存放，滿足恒溫、恒濕、防磁、防震、防靜電等條件，盡可能保證聲像檔案的完整性，延長使用壽命。

3.3 聲像檔案數字信息化

數字信息化技術的飛速發展，促使聲像檔案進行數字化建設，文字、圖像、聲音等都可以轉化為數字信息進行儲存和利用，在水庫工程管理各個階段會收集大量的聲像圖文資料，對檔案歸檔和保管工作帶來壓力，檔案數字信息化技術的成熟發展為聲像檔案提供了更加安全、便捷的管理方式，可以按照規范格式、完整體系進行統一記載保存，便于聲像資料的整編、檢索和利用。同時也要做好聲像檔案數字化涉密審查工作，嚴格依據聲像檔案的機密程度確定公開范圍，對于敏感內容和人物信息，要經過審查和審批程序后才能公開利用。

4 結語

水庫工程聲像檔案在推進水利事業不斷發展進步的過程中具有重要作用，也是檔案工作的重要組成部分，聲像檔案對水庫工程管理單位全局性工作研究、重大決策部署、管理水平提升等方面有重要作用，做好規范化、系統化的聲像檔案管理具有重要意義。因此，研究分析聲像檔案管理存在的問題，提高管理水平、建立健全管理體系，加強檔案管理資金建設，是解決聲像檔案管理問題的有效措施，也是讓聲像檔案更好為水利工作服務的有效途徑。