◎張桂花
(北京廣播電視臺,北京 100022)
在媒體融合的大潮下,北京廣播電視臺對內容資產管理者的業務能力和管理水平提出了更高的要求。從早期的磁帶管理者,發展為專業的媒資管理者。2009年,借助新臺址數字化網絡建設的契機,北京電視臺一舉實現了節目數字化存儲和網絡化播出,完成了全臺節目資料管理從傳統磁帶轉向數字化媒資的順利轉型,實現了從介質管理到節目資料內容管理的跨越式發展。通過對節目資料內容的深度挖掘,二度開發,使片庫里沉淀的海量節目資源,變成了可以向多平臺發布的“活水之源”,賦予其新的使用價值,從而形成了內容資產。通過管理與技術的合作,目前已經實現了北京電視臺、北京IPTV、北京時間平臺、微信微博矩陣的內容共享與分發。隨著北京廣播電視臺業務整合方案的落地,電視與廣播媒資正在通過業務橋實現進一步整合。在這個新技術、新思維統領下的變革時代,對北京廣播電視臺新一代內容資產管理者而言,既是機遇也是挑戰。在社會責任的擔當與市場化生存發展之間找到適合北京電視臺首都定位以及大美品質的獨特性和發展路徑,借助傳播渠道、用戶體驗和服務模式的升級和拓展,切實擔負起傳承和發展的歷史使命,讓內容資產釋放出最大的能量。
北京電視臺開播不久即建立了磁帶庫,其間伴隨著北京電視臺與北京有線電視臺的合并,專業頻道發展和各頻道節目播出時間增加等歷史發展機遇,磁帶庫也實現了庫存資料和磁帶業務的大規模增加,并隨著臺里辦公管理技術自動化升級,對磁帶全生命周期的各項業務服務實施了電子化管理。
目前,北京電視臺磁帶庫房分別設置在皂君廟永久庫房、建國門周轉庫房和延慶聲屏苑庫房等地,分類儲存著40余萬盤節目播出帶、30余萬盤資料素材帶。北京電視臺磁帶業務管理從內部管理,包括制度的建立與執行、全工作鏈流程管控、人員崗位合理配備、應急預案處置,到外部協同合作,包括與一線節目制作部門、后臺技術管理部門和外部協作部門分項設立的工作機制和工作模式等,都積累了豐富的經驗,并多次向其他省、市電視臺分享經驗。
在這些完整記錄和保存北京這座城市40余年發展變化的音像檔案中,也包括一些屬于特定歷史時期、特定人物的珍貴資料。電視資料工作者,作為歷史檔案的保存者、管理者、開發者、研究者,應本著尊重歷史、保存檔案的原則,對這些珍貴歷史資料承擔起永久保存、特殊管理的責任。在具體實踐中,工作人員遵循系統工程設計原則,做好頂層設計,統一規劃軟硬件設施,從促進事業長遠發展方面考慮,避免無序建設、重復建設;在技術手段和管理機制上探索出了“拍攝帶特藏保存、按鏡頭分類管理、數字化流程封閉、存儲介質加密管理、回調應用閉環控制、涉密篩選動態監控、人員培訓與人才保障”等一系列、全流程管理模式,從而實現了對涉密資料的精細化處理和動態化管控。北京電視臺磁帶管理人員對信息安全,特別是涉密資料的存儲介質安全保存及數字化管理進行了有益探索,磁帶管理科報送的《北京電視臺涉密資料管理體系暨媒資信息安全的搭建與運行》,在中國廣播電視協會信息資料管理創新獎的評比中獲得一等獎。
北京電視臺在21世紀初,就把媒體資產管理設定為節目資料管理的發展戰略,將其融入到新臺址制播網絡技術體系中,為內容資源重新利用和服務增值提供了支持。2009年,借助新臺址數字化網絡建設的契機,一舉實現了節目數字化存儲和網絡化播出,完成了全臺節目資料管理從傳統磁帶轉向數字化媒資的順利過渡,實現了從介質管理到節目資料內容管理的跨越式發展。
依靠媒體資產管理系統,實現了節目資料的全臺統一管理,成為北京電視臺制播網絡系統的重要組成部分。北京電視臺的媒資發展在應用和資料收集整理上堅持了生產型媒資形態和資料館型媒資系統優勢并舉的原則,使節目編導從會用、能用逐步轉向好用、愛用,引領媒資應用成為節目生產不可或缺的重要環節;內部管理人員關注收集與應用服務,編目采用外包服務的方式,打通節目資料收集、編目、發布、應用的工作鏈,實現了媒資系統臺內高效運作。
北京電視臺媒體資產管理從系統搭建、技術改造、規范下發、內容編目、數字化到全介質兼容、工作場景全域覆蓋、實現共享,再到進一步拓展網臺資源共享,為立體、全面、交互開展媒體資源的社會化服務做好了準備,其中每一個節點的突破和躍升,都契合了北京電視臺腳踏實地、追求卓越、探索創新的發展理念,充分彰顯了一代電視人不負歷史的責任感和使命感,鐫刻下了奮發努力、開拓進取的印記。
2009年,總編室與技術部門通力合作,不斷探索,逐步確立了實現節目“順利制作、安全播出”的基本目標,完成了傳統播出介質從磁帶到網絡文件的轉變。通過節目磁帶數據化上載、節目網絡歸檔、衛星接收等手段,實現了媒資系統節目資料內容管理的多元化、文件化。截至2020年年底,媒資系統節目資料保有量達到80萬小時,節目磁帶數據化26萬小時,搶救了一大批3/4磁帶介質的節目播出檔案。
2009年7月,《北京電視臺媒資管理規定》在全臺下發。此套管理規定共用15個章節,對媒體文件的收集、調用、版權管理等方面進行了規范。它標志著媒資管理系統正式開始為節目制作服務。截至2020年年底,累計實現了節目資料調用26多萬小時,有力地支持了節目生產。
2009年7月,總編室啟動了節目資料內容編目工作。根據國家行業標準即《廣播電視音像資料編目規范》,對北京電視臺長期保存的媒體資產內容進行規范化的、詳盡的內容屬性描述,使其符合資料長期保存、再利用和交換的要求。至2020年年底,累計完成節目資料內容編目約30萬小時。
2011年,隨著北京電視臺實現高清節目的制作播出,媒資系統實現了高清、標清媒資的互連互通,真正實現了媒資系統全介質的兼容。
全辦公區域實現了內容資料查詢、調用與共享:2012年8月,媒資系統設置了臺內辦公網絡的查詢與內容調用功能,突破了原來媒資系統只能在新臺制播網內部使用的局限。2013年,媒資系統與老臺標清綜合制作網聯通,為進一步發揮節目資料的價值,實現節目資料全臺共享創造了條件。
共享平臺延伸至新媒體領域,實現與外界聯通,通過外延模塊的設計,2014年媒資系統實現了與新媒體技術系統的互聯互通,達到了網、臺資源共享的目的,對新媒體進行有效支持,也是不斷適應電視事業發展,拓展媒資應用的新途徑。
伴隨著媒資內容的不斷豐富,編導對媒資內容的依賴度逐年提升。截至2020年年底,媒資內容使用量連續十年實現2.5萬小時以上,累計為節目生產提供資料達26萬多小時。媒資管理人員通過推送主題資料庫和提供一對一的資料服務,滿足了編導不同層次的媒資服務需求,實現了媒資系統在臺內的高效運作。
廣播電視臺通過對節目資料內容的深度挖掘,二度開發,使片庫里積淀的節目成品檔案和半成品素材,變成了可以向多平臺發布的“活水之源”,賦予其新的使用價值,從而形成了一種資產。利用節目資料庫中的節目資源,進行二度開發具有很強的現實意義。特別是對這些具有較高歷史研究價值和收藏價值、較高藝術水準的老節目的再開發、再加工、再播出,無疑將是對這些瀕臨消亡的非物質文化遺產的搶救與保護,對當年參與這些節目制作、表演的當事者與親歷人的采訪,實現傳承與傳播,可謂是功在當代,利在千秋。
從2009年開始,北京電視臺利用海量的節目資源開展文獻資料片的創作實踐,與節目中心合作,以大量歷史資料為基礎創作了《歲月如歌》《國風》《筆寫京華六十年》《鋼鐵記憶》等系列專題片。
資料專員從節目選題策劃就開始介入節目創作,提前開始主題整理和音像市場采集,在項目組成立之后,主題資料目錄和主題資料庫已初具規模。超前整理和提供的資料信息為總導演和總撰稿結構全片提供了資料依據和創作參考。而資料導演參與節目文稿討論,可依據資料線索為文稿內容的取舍給出參考意見,與撰稿以及編導們形成良好的文影互動。另外,項目進行中的資料采集此次不僅針對編導需求,更針對資料空白來展開。資料導演依據節目主題和文稿內容全面搜尋可充分表達文字意圖的各種影像資料,制訂具體采集計劃。這一系列節目歷史資料占比均在60%以上,《歲月如歌》《國風》《筆寫京華六十年》《鋼鐵記憶》先后分別獲得了第一屆至第四屆中廣協會信息資料委員會節目資料制作獎。
早在2012年,北京電視臺就與體育中心合作完成了倫敦奧運會資料保障工作,之后又完成了沈陽全運會、巴西世界杯、建國70周年、里約奧運會、改革開放40周年、建黨100周年等大型報道工作的資料保障。
2016—2018年,北京電視臺先后與大型紀錄片《長征》《解放》《新疆》《這里是北京》等各頻道重點項目開展了密切的合作,組織專人提供全程的資料服務,以獨家珍貴影像資料和專業化的資料服務,為重大主題宣傳報道增添了亮色。
推出主題資料系列服務,這是資料編研人員對資料典藏寶庫的深度挖掘和內容整合的探索實踐。項目組對每年重大宣傳所涉及的主題進行分類,精心梳理館藏資料素材,進行深度開發,制作成主題資料目錄,并預告熱點事件和焦點人物,精選片庫典藏的相關主題精華視頻,為頻道的節目選題和策劃提供了資料參考。主題庫除了開放給劇組創作人員自由上線選擇外,還定向推送給相關節目中心如新聞中心共享素材。上線至今的后臺數據分析表明,主題資料度的關注度、瀏覽量均持續攀升。
2016年北京新媒體集團成立,網絡端成為北京電視臺重要內容出口,媒資系統必須把不同來源、不同介質、不同分辨率的內容采集起來進行統籌管理、整合編目。同時,媒資系統還要有多平臺分發能力,適合快速多屏推送。經過三年的反復實踐,2019年基于“技術迭代和多媒體衍生云平臺分發應用”的北京廣播電視媒體資產融合管理方案正式完成。
針對記錄介質迭代產生的新問題,堅持“技術上推動系統升級,管理上確保多維并舉”的管理思路,通過優化管理彌補技術系統的不足。為了支持多來源數據采集和內容管理,橫向打通生產網與辦公網的管理局限,利用辦公網云存儲技術支持不同來源格式文件源碼無失真保存。在管理方式上利用辦公網“文件夾”式的目錄管理模式,借助低碼率文件和簡單著錄,實現了資料的瀏覽和查詢。媒資管理人員從單純管理鏡頭,逐步過渡到管理媒體文件。
隨著媒體融合向縱深推進,主流媒體的融媒體傳播漸成常態,在內容、渠道、平臺、經營、管理等方面加快了深度融合的腳步,著力打造一個開放、互動的多屏時代。媒資管理云平臺同時作用在辦公網和生產網兩個獨立又相互有業務關聯的網絡之上,打造開放性模式。做到了雙網絡業務渠道的打通,通過技術轉換,提供與生產網密切相關且符合辦公網環境特性的各種終端應用,可查詢、可預覽,用戶需要調取時,通過審核機制可反查獲取數據源。
目前,北京電視臺媒資平臺已經可以通過外延模塊技術實現多平臺支撐。開創了一條全新的基于“私有云平臺+多應用+多終端生產”的全新模式,基于對媒資系統外延的統一規劃,有針對性地選擇了“線索匯聚”“統一檢索”“內容分發”“遠程編輯”“集成框架”等應用功能。
在如今的網絡化、數字化高速發展的現代社會,電視節目系統面臨著改革發展的重大任務。在此背景下,廣電行業要實現網絡化、信息化發展,必須要使節目資料實現數字化。因此,對于媒體資產尤其是那些歷史遺留下來的節目資源,實施收集、存儲、編目、檢索、交換和服務等方面的一體數字化管理,已經是國內各家電視臺在發展過程中的必然趨勢。