范 立 呼和浩特市公共交通有限責任公司
轉制后的國有企業面臨著更大的機遇和挑戰,高度重視財務管理工作,加強精細化財務管理核算,進一步激活企業活力,適應市場經濟發展需求。財務管理是企業整體運營管理的核心,實施精細化財務核算,有利于企業資金的有效運行,能夠合理調配人力、財力等資源,促進企業在市場競爭中勇立潮頭。財務管理是一個綜合的概念,包括通過正當渠道籌集資金,根據市場發展投放資金,在人力及資源調配方面有效使用資金,以及一切與企業營運有關的各種資金往來事務等,都將涉及財務管理和財務核算問題。企業通過經營、融資等方式,盡可能籌措足夠的資金,再通過財務預算進行配置資金,通過有效投放資金、審計、監察等手段,監控資金的使用。企業管理資金在運行規則方面需要根據自己的實際情況,拿出其中一部分,用作有可能創造新的更大價值的投資,一定要進行周密部署,以防止理財不慎導致投資風險。所以企業在經營過程中要實施精細化核算管理,不能浪費資金,更不能做沒有把握的風險投資。在某些必須支出的項目,也盡可能控制成本。企業進行財務管理核算不同于個人理財。個人理財在國家法律允許的范圍內,自由籌集資金,自行安排工資去向,自己決定投放資金升值的渠道,自由決定生活中的各種消費問題。而作為企業,尤其是國有獨資公司,在具體使用資金的過程中,必須按照《國有投資公司財務管理若干暫行規定》和《工業企業財務制度》執行。財務管理就是要按照國家有關法律法規的嚴格要求,進行的一系列關于資金往來運行的綜合事務體,企業的財務管理不僅對企業負責,同時也要對國家的財經紀律和法律法規負責。如偷稅漏稅、拖欠工資和貨款、逃廢債、不正當競爭等等非法競爭手段,財務管理人員必須在不違背國家財務管理條例的原則基礎上,進行具體操辦。[1]財務工作者應該幫助企業領導進一步完善企業管理措施和財務制度,以正確的財務管理理念和運作方法,為企業的穩定發展提供資金保障,為企業的今后發展抓住有利契機,創造更大效益。企業財務管理是做好關于資金運作的一系列具體事務,就是對資金運作過程中進行的依法合理調配行為,直接對企業領導負責,對企業的整體經營管理起著決定性作用。
現代企業財務管理工作離不開信息技術的支持,但在具體使用過程中,常常因為計算機故障、網絡病毒入侵以及個人操作失誤等多方面的因素,使財務信息在傳遞過程中出現數據丟失、惡意篡改等現象,甚至存在被竊取財務信息的風險。盡管信息技術的應用使財務工作的效率有了極大提升,其方便快捷程度是傳統財務工作所無法企及的,但必須高度重視財務信息的安全保障。尤其在進行財務管理軟件更新和使用過程中,由于購買途徑和應用技術方面存在紕漏,如果運用不當或可招致黑客攻擊,極容易造成財務信息泄露,被篡改失真甚至丟失數據。
隨著現代科技和信息技術的發展,企業在發展運營過程中逐步向信息化、現代化辦公模式過渡,然而,一些規模相對較小的企業,尚未建立完備的財務管理制度,對于財務現代化、信息化的應用意識薄弱,財務信息安全難以保障。受傳統觀念的影響,在日常的財務工作中沒有形成良好的使用習慣,信息安全意識不強,常常因為違規操作計算機外掛軟件進行財務核算工作,而導致財務信息泄密的情況出現。同時,也缺乏有利于促進現代企業財務管理工作實效的財務管理制度。企業財務管理過程中如果沒有制定相關財務信息安全法規,在操作流程中由于使用不當,對企業財務信息化建設產生負面影響,不利于現代化財務管理的健康發展,使企業失去最佳市場競爭機遇。由于一些企業缺乏嚴謹科學的財務信息安全制度保障,給個別品質低劣的工作人員提供了牟取私利的機會,通過各種途徑出賣財務信息,給企業的發展帶來一定的風險。現代企業的財務管理工作,必須重視信息化安全建設,圍繞自身發展需要和實際情況,建立健全切合實際的財務信息安全管理制度。
現代企業管理對信息化技術的依賴越來越大,財務工作人員對計算機知識的學習需要與時偕行,一些企業根據市場和自身發展需要,盡管通過各種渠道購買了適合精細化管理的財務軟件,但在使用過程中存在一定的安全風險。應用財務軟件進行企業財務數據運算,不僅極大地方便了精細化財務管理工作,節省了人力、財力,還提高了財務管理工作實效。但由于購買財務軟件的途徑各異,財務軟件的使用具有一定安全隱患。[2]因為信息技術的發展日新月異,有的企業在購買財務軟件時為了節省資金,沒有通過正規渠道采購;有的企業在一次購買后,不能及時進行升級更新,對財務精細化信息管理造成一些安全隱患。
企業實施財務精細化管理,需要能夠熟練掌握現代辦公軟件和財務信息化建設的人才。由于財務管理部門涉及企業的經濟命脈,具有特殊重要性,一些領導往往把自己最信任的員工安排到財務部門工作,而這些只懂財務運算簡單業務的同志,缺乏財務信息化知識,僅僅具備基本的計算機操作能力。在信息化發展的新時代,企業的財務管理工作者必須緊跟時代發展步伐,提高運用計算機進行科學預算和精細化成本核算的能力,針對企業實際情況設計加強成本核算管理的方案,增強財務預算管理對企業經營風險的約束力。財務工作者不僅要對企業自身發展情況能夠全面了解,而且要面對瞬息萬變的市場發展,不斷調整成本核算和管理對策,增強精細化成本核算和現代企業管理意識。
在企業運營過程中強化財務精細化管理,高度重視全面風險控制管理,使每個參與者都對風險管理負有責任,把風險降到最低。實施精細化財務管理,激發全體工作人員的積極性,讓大家共同參與到企業風險控制的決策中,群策群力提高企業經濟活動的實際效益。學習國外企業先進的財務風險控制管理理念,提高財務工作人員的風險意識,通過精細化財務核算管理,將安全風險報告傳遞給全體員工,增強業務執行工作人員的風險經營意識,把風險管理理念滲透到每個環節部門,全面提高經濟風險控制意識。[3]在促進企業經營發展過程中,財務管理工作者借助計算機信息技術優勢,熟練運用現代財務軟件,強化實施精細化財務核算管理工作,要準確把握信息時代和科技進步的脈搏,既要有效現代信息技術,同時要提高安全風險防控能力。加強安全風險防范意識和責任擔當,對可能誘發財務風險的每一種可能,都應該高度關注,時刻做到防患于未然,并且確保常態化安全警戒管理。更要通過監測和預警做到未雨綢繆,平時就設計好可供實施的應急處置預案,如遇到財務信息安全風險,馬上實行信息系統風險等級有效保護措施。
企業要發展必須提高管理人員的綜合素質,強化成本管理意識,實施精細化目標管理和各部門的績效考核,才能營造適宜于市場競爭的內部管理和營運環境。通話精細化財務核算,確立有效的企業成本控制管理理念,進一步增強市場競爭實力。要根據市場運行規律和發展實際,指導企業在強化成本管理方面進行探索創新,經過精細化分析比對,在確保安全控制的前提下,強化精細化財務管理實效,推動各環節的高效率運行。企業財務管理工作中控制成本需要各方面的努力支持,才可能有效降低成本,盡可能節約每一環節的開支,以市場運行規則為導向,實施精細化成本管理核算。
企業實施精細化財務管理,需要強化內部績效考核管理,并且爭取各部門的積極配合與支持,不能只局限于降低成本,以免影響到企業的整體形象和社會效益,使企業服務對象的利益受到損害。通過實施精細化的成本管理,根據實際情況加強對各環節部門的管理,更好地適應市場經濟發展形勢,切合現代企業管理制度的需求,切實履行自身職責,為提高企業的現代化管理水平,夯實公司化運營的可持續發展基礎,提供強有力的資金保障。構建精細化核算系統,促進各環節部門的目標管理,有效節約成本。從國內外先進企業的管理發展歷程看,凡是把成本核算納入整體管理工作中的單位,都能夠通過精細化的成本核算,加強對企業內部運營活動的科學有效管理,使各部門的成本控制產生實際效益。
隨著我國國有企業改革的不斷深入,轉制后的企業同樣面臨著市場競爭的發展機遇和經營風險,曾經作為公共事業服務單位的轉制企業也面臨著巨大的挑戰,需要通過創新財務管理方法,提高企業遏制經營風險的能力。通過精細化財務管理核算,嚴把企業經營風險控制關,為企業發展提供可靠的資金保障。風險往往是與效益相關聯的,不同的利益誘惑對應著不同的風險,不同的風險又需要采取不同的管理方法來控制。[4]嚴格把握財務信息化建設的風險控制關,必須從正規渠道購買最新的財務管理軟件,強化現代化辦公設施和財務管理信息化配置的質量保障意識,制定科學嚴謹的財務風險管理制度。圍繞財務信息化風險控制的全過程,從財務管理工作人員的綜合素質和對計算機信息技術的應用能力培養方面入手,強化人才基礎保障。在企業的發展過程中,財務工作人員的素質不斷被提高,從而創新財務管理體制,在提高企業財務管理水平基礎之上,必須注重先進技術和信息技術的合理應用,從而構建網絡信息平臺,加大財務工作人員的專業技能,提高其財務管理的綜合水平,最終滿足企業管理工作的各方面需求。隨著信息技術的不斷推廣,企業需要提高財務工作人員的信息技術的應用能力,使其熟練掌握各種會計電算化方法,才能夠操作現代化辦公軟件,加強相關人員信息化技術方面的培養,提高企業財務管理人員的職業素養。構建適宜于自身發展需要的企業財務信息化安全保障體系,逐步提升企業財務精細化管理實效。
加強企業經營風險管理,必須完善財務風險管理制度,科學有序地做好財務精細化核算管理的每一步工作,發揮現代信息技術優勢,提高財務管理的信息化水平。企業強化可持續發展的同時,必須正視快速發展帶來的經濟風險和管理難題,并能夠按照已經制定的財務風險管理制度及時化解投資風險與企業發展的矛盾。信息技術的創新應用對于財務的業務風險、降低人力和管理成本、提高工作效率方面的重要性不言而喻。實現企業財務的信息化不僅要重視管理的創新,同時還應有著一個嶄新的制度以及管理理念,這樣才能促進財務管理不斷走向信息化。[5]在促進企業發展營運過程中,必須強化風險控制意識,嚴格執行財務風險管理制度,對于企業財務管理者來說,通過總結多年來的實踐經驗,緊緊圍繞市場競爭環境中的風險預判分析,參照國際市場發展過程中的財務風險控制制度,修訂出嚴謹、可行而切實有效的現代企業財務管理制度。企業必須運用已經制定的財務制度進行資金管理,通過合理分配、監督和有效使用資金,促進財務精細化管理的長效發展。
隨著市場競爭環境的發展變化,借助信息技術和現代辦公軟件,構建完善的符合市場發展需求的財務管理成本核算體系,強化大市場發展理念,提高精細化管理實效。根據市場運行準則進一步拓展成本管理的范圍,保障運營機制良性循環。企業財務管理工作需要依據市場競爭變化不斷進行調整,實施精細化成本核算內容更新,需要與市場主體和企業自身發展情況結合。過去那種成本管理工作是粗放而不切實際的,只是宏觀的、理想中的成本節約理念,要把精細化的成本管理貫徹到企業發展始終,不能用既成事實來替代財務風險控制管理,這樣的管理意識對已經造成損失難以彌補。健全企業的財務風險管理機制,發揮科學嚴謹的財務精細化核算效用,依據國內外市場大環境,進行財務預算與經營項目分析報告,完善民主決策體制,避免主觀臆斷和傳統權威的獨斷專行影響。通過構建完善的精細化成本核算體系,提升企業的市場競爭綜合實力。根據市場變化及時調整精細化成本管理內容,把成本核算納入精細化財務管理工作中,通過具體工作總結和反思,提升每一環節的成本管理實效,從根本上促進企業的運營發展。
通過實施精細化財務管理核算,有效控制企業投資經營風險,應用現代信息技術,及時準確把握市場信息變化過程中,一切有利于企業發展的各種機遇,并進行科學精準的分析預判,提高財務管理實效。強化企業營運發展中的風險控制,需要將精細化核算管理理念滲透到財務管理的每一個細節,同時要爭取各部門的配合與支持,共同促進企業財務管理模式創新。要根據市場前景和經濟運行規律,加強企業投資風險調研,創新財務管理方法,提高財務管理精細化核算的有效性,確保企業投資經營風險能夠得到有效控制。