農業科技檔案助推鄉村振興建設的探討

陳茜茜

（江蘇省南通市農業科技與對外經濟合作交流中心（南通市農業科技檔案館），江蘇 南通 226007）

農業科技檔案是農業生產、種植、科研中積累形成的具有價值性的文件，在鄉村振興戰略的實施過程中，農業科技檔案起著關鍵作用，對農業科技水平的提升有著積極促進的作用。研究人員借鑒農業材料能夠有效打開科研思路，提升科研效率，為農業科技的發展起到有效的推動作用。同時，農業科技檔案還能夠保護農業科技產權，保護農業數據是發揮其優勢的重要前提。因此，針對農業科技檔案管理中存在的檔案保護問題、管理問題，應采取針對性的措施，找到農業科技檔案助力鄉村振興的切入點，在提升檔案管理效果的同時，創新檔案服務方式，融合檔案與鄉村建設實踐，進而促進檔案服務成效的提升，為鄉村振興建設奠定良好基礎。

1.農業科技檔案概述

農業科技檔案指的是在農業科研、生產等各種活動中產生的具有價值的文件材料，包括文字、圖表、視頻、音頻、標本等多種形式。農業科技檔案的類型有種子檔案、水產檔案、林業檔案、作物栽培檔案等等。農業科技檔案具有較強的綜合性，涉及多個行業，在農業生產中涉及多個環節；具有較強的地域性，不同地域，農業生產品種、栽培技術等存在較大的差異，農業科技檔案的內容也各不相同；具有較大的外業形成量，農業生產主要在田間進行，大多農業科研工作需要在室外進行，這使得農業科技檔案的形成、管理存在較大的難度。

2.農業科技檔案在鄉村振興中的作用

2.1 投遞惠農政策，提供科技咨詢

在鄉村振興建設中，農業科技檔案起著關鍵的作用，科研單位借助政策檔案，開展送政策下鄉的活動，通過開設微信群、“三農”熱線等，有效促進惠農政策的落實。同時，依據不同服務對象，精準投遞惠農政策，為其提供相應的落地條件，使其了解詳細的申報流程。除了投遞惠農政策之外，科研檔案室還能夠根據收集的科研檔案，將技術人員的信息公開，農戶、種植合作社等遇到技術問題時，可以根據不同專業向相應的技術人員進行咨詢，有效提供科技咨詢，促進農業科技水平的提升，為鄉村振興建設起到積極的作用。

2.2 分類建立檔案，提供培訓指導

在農業科技檔案管理中，檔案管理人員根據當地農業發展情況以及所需的農業技術，分類建立檔案手冊，并依據貧困戶的需求，實行一村一檔，以及一戶一檔，將貧困村的村集體收入等記錄下來。依據示范基地需求，將新品種留存，記錄對母本的抗病性、商品性等，按照不同的品種，將其記錄成冊，整理成不同類型的資料。同時，組織農業技術專家開展下鄉活動，依據科研檔案為農戶提供專業指導，解決不同農業的需求，促進農戶專業水平的提升，使其成為新型職業農民，實現增收致富，為鄉村振興貢獻一份力。

2.3 開展推廣活動，普及農業知識

為了向農戶普及農業知識，組織開展科技下鄉活動，借助農業科技檔案資料，制作推廣內容，借助自媒體將資料進行加工、整理，呈現給更多的農戶，有效傳播檔案資料中的農業科技知識、農業管理經驗等等，拓寬農戶的視野，使其掌握更多先進的農業技術知識，實現資源共享。農戶掌握新技術，了解新品種之后，能夠實現增產增收，從而享受農業科技帶來的利益。在這個過程中，農業科技檔案發揮了其自身最大價值作用，有效助力鄉村振興建設。

3.農業科技檔案管理中存在的問題

3.1 管理方式較為單一

農業科技檔案的管理方式存在單一性特點，導致無法有效發揮其價值作用。傳統的檔案管理法包括歸納法、綜合法，其中，歸納法是依據檔案的類別將其歸納在一起進行儲存，該方法對于農業科技檔案而言，不符合其管理需求，也無法使檔案得到有效利用；綜合法是將資料整合匯總，但無法找出其中潛藏的問題。想要更好地發揮農業科技檔案的作用，僅使用這種單一性的管理方法無法將檔案的優勢發揮出來，也無法提升農業科技水平，不能在鄉村振興建設中發揮其價值作用。

3.2 檔案資料不完整

完整的農業科技檔案在鄉村振興建設中發揮著重要作用，但是，在檔案資料的收集與管理中，管理人員沒有主動收集檔案、保護檔案的意識，導致檔案存在不完整的情況，很難有效發揮出檔案的價值作用。在檔案資料收集中，管理人員過于注重已經成功的科研成果，相對忽略了其他材料的收集。在材料收集過程中，應將科研全過程的資料進行收集，但部分人員僅收集科研成果資料，沒有對過程資料進行收集，導致檔案資料缺乏完整性。同時，由于部分檔案管理人員缺乏資料保護意識，在檔案管理過程中沒有及時進行維護，導致部分紙質資料丟失。對于電子檔案，由于管理不到位或者受到外界因素的影響，出現資料泄露或丟失的情況，可能導致關鍵性檔案資料丟失，嚴重影響我國農業科技的發展。

3.3 檔案管理重視度較低

在鄉村振興背景下，想要發揮農業科技檔案的作用，就需要重視檔案管理，加大對檔案管理的人力、物力投資力度。但是，一些農業科技單位過于重視農業科技活動，只有這樣才能夠獲得較好的經濟效益，并得到政府有力支持。在這樣的情況下，對于農業科技檔案管理的重視程度相對降低，由于檔案管理需要大量人力、資金，人力、物力投入過少，便會影響檔案管理效果，進而無法在鄉村振興建設中最大程度發揮檔案的作用。

4.農業科技檔案助推鄉村振興的策略

4.1 豐富檔案管理方式

檔案管理人員以及檔案管理方式在農業科技檔案管理中起著重要作用，為了實現農業科技檔案助力鄉村振興，就需要做好檔案管理工作，有效發揮檔案的真正價值。首先，做好人員培訓工作，通過定期組織開展培訓，提升人員的檔案管理水平。

信息化時代背景下，管理人員應充分利用先進的信息技術手段，科學管理農業科技檔案，保證檔案的完整性。其次，采取科學合理的方法展開農業科技檔案的管理工作，管理人員不僅要掌握科學的檔案管理方法，還應靈活操作各種儀器設備，有效進行檔案管理與維護。通過結合農村經濟發展情況，借助計算機以及信息技術，全方位收集檔案信息，并深度挖掘農業科技檔案的功能，提升其在農村經濟發展中的服務效果。例如，在檔案管理過程中，將農業科技檔案信息編制成具有較強操作性的信息手冊，能夠直接在農業生產活動中應用。最后，充分借鑒其他學科先進的管理方法，打開檔案管理新思路，優化檔案服務方式，使得檔案資料能夠為農村生產活動提供幫助，在提升檔案管理效率的同時，發揮檔案優勢，提升農業科技水平，為鄉村振興建設奠定良好基礎。

4.2 構建檔案保護機制

針對農業科技檔案管理中出現的材料丟失、損壞等問題，應采取有效措施，通過構建檔案保護機制，保護檔案資料的完整性，避免重要材料損毀。鄉村振興建設離不開農業科技水平的提升，為了促進農業發展，就需要保護好農業生產、科研等活動中產生的各種重要資料。過去有大多數重要農業科技材料流失，無法充分利用其價值作用，對此，通過借助先進的大數據技術、信息技術等，找回流失的農業科技資料，保證檔案的完整性。同時，對于關鍵性紙質文物材料，應做好防潮、防霉包裝處理，并將其轉化為電子檔案備份，避免檔案資料受損。對于重要的電子農業科技檔案資料，通過安裝防火墻、設置訪問權限等，起到較好的保護作用。在檔案管理中，只有重視檔案的保護，才能夠確保農業科技檔案的完整性，從而為農業生產活動提供科學指導，發揮其真正的價值作用，進而推動鄉村振興發展。

4.3 確定檔案管理條例

為了推動鄉村振興，就需要提高對農業科技檔案管理的重視程度，加大人力、物力、財力的投入，引進先進的信息技術，為檔案管理提供基本保障。通過引進檔案管理的設備，可以起到較好的檔案保護作用；通過增加人才投入，能夠為檔案管理提供人力保障，促進檔案管理水平的有效提升。在此基礎上，還應確定詳細的檔案管理條例，增強管理人員的自身意識，為農業科技檔案助力鄉村振興奠定良好基礎。首先，地方政府設立管理機構，由專門的人員負責收集農業相關材料。針對農業材料的收集與管理，制定相應的制度以及管理條例，通過結合農業科技活動的實際特點，實行責任落實制，明確人員的自身職責、義務，高效完成其自身的任務。在農業資料的整理方面，設置統一整理袋，用于整理和儲存農業材料。其次，加強對檔案補充、修改行為的監督。農業科技檔案的內容有一定的權威性，通常情況下不能被修改，所以，對于檔案資料的補充、修改等行為，應加強監督，避免出現隨意修改檔案資料的現象，若需要修改，應嚴格按照具體的修改流程進行操作。通過制定嚴格的條例，規范管理人員的行為，提高其對檔案的重視程度。

4.4 提升檔案服務成效

4.4.1 擺正農業科技檔案的位置

鄉村振興背景下，想要發揮農業科技檔案的優勢，助力農業高質量發展，就需要找到農業科技檔案服務于鄉村振興的切入點，有效融合檔案與鄉村建設，促進檔案服務成效的提升。檔案部門應積極融入鄉村振興建設，做好農業科技檔案管理工作，為鄉村振興建設服務。檔案工作人員應了解檔案工作的本質，意識到該項工作的服務性作用，農業科研范圍越大，檔案管理工作涉及的領域就越廣，檔案起到的作用就越大。在實際的檔案利用中，農業科技檔案室應發揮自身價值作用，為科研人員、農戶等提供檔案查詢服務，提高檔案利用價值。同時，建立信息服務平臺，提升農業科技檔案的服務質量，相關部門通過構建平臺，構建現代化農業技術推廣體系，將農業科研人員、生產者有效銜接起來。借助農業科技檔案，實現集成化服務，相關人員可以通過平臺檢索檔案信息，提升檔案利用率，還可以編寫專題索引，建立專題數據庫以及不同目錄，有效提升檔案查詢效率。

4.4.2 深入挖掘檔案資源

農業科技檔案具有專業性、共享性等功能特點，在科研、推廣等過程中，應充分挖掘潛在資源，利用檔案指導農業種植、科研等工作。同時，舉辦展覽會或者交易會，設置主題為農業科技成果轉讓、交流。讓農業需求人員能夠真正獲得相應的服務。發揮農業科技檔案的作用，促進科研成果的轉化，檔案管理部門注重收集科研過程中形成的各種材料，確保檔案的真實、完整，提升檔案質量。農業科研單位可以充分利用檔案，對于研究出來的新成果，將其轉讓給企業，擴大生產，并加強與生產經營者進行交流，組織科技下鄉等各種活動，展示最新研究成果，進而促進農業科研成果轉化能力的提升。

4.4.3 完善服務的評價體系

檔案管理人員應全方位了解研究所等各項業務工作，參與科研項目，深入課題組，掌握單位的重要動態，找到檔案的利用新方向，提供較好的檔案信息服務，強化檔案管理人員、利用人員之間的關系，最大限度滿足檔案利用人員的實際需求。

同時，跟蹤服務職業農民，邀請農業專家，組織開展培訓活動，結合農業經營人員的實際特點，采取不同的教學方式，如模塊化、分段式教學方法等，在實踐中提升農業經營人員的自身水平。此外，注重服務評價體系的完善，在調研過程中找到不足之處，優化檔案服務內容，創新檔案服務方式，進而促進檔案服務質量的提升，助力鄉村振興建設。

5.結語

在鄉村振興建設中，農業科技檔案具有極大的優勢，也是助力鄉村振興的重要環節。在農業科技檔案資料的應用中，通過分類建立檔案，不僅能夠向廣大農戶投遞惠農政策，提供科技咨詢以及培訓指導，還可以組織開展推廣活動，向農戶普及農業知識，提升農業科技水平。不過，在農業科技檔案的管理中，由于對檔案資料的管理缺乏足夠重視，檔案管理方式不夠豐富，導致檔案資料存在不完整的情況，無法最大程度發揮其作用。因此，采取多樣化的檔案管理方式，建立檔案保護機制，保證檔案資料的真實與完整；確定檔案管理條例，規范檔案管理行為；深入挖掘檔案資源，完善服務評價體系，有效提升檔案服務成效，進而促進農業生產力的提升，推動鄉村振興。