建筑設計企業管理現狀及優化措施

孟義川 中核第四研究設計工程有限公司

目前社會發展迅速，城市化規模不斷增加，對實際建筑工程的需求大幅度的增加，由此也對當前建筑行業的發展起到了促進作用，逐漸地使建筑企業成為當前我國國民經濟的支柱。但在市場競爭不斷激烈的背景之下，也為建筑設計企業的發展產生了諸多挑戰。由此，需要對當前的時代發展需求予以應對，并且對當前的管理現狀進行詳細的分析，對管理策略進行不斷優化，對目前建筑設計企業的綜合質量管理水平進行了提升，由此，使企業能夠更加充分地對當前市場的挑戰進行面對，獲得更為堅定的發展基礎，對建筑設計企業的管理現狀進行分析，對相應的優化方式進行分析。

一、對建筑設計企業的管理現狀進行分析

（一）政府審查更具嚴格特征

政府審查流程主要從以下幾個角度予以分析，其一為對設計環節進行審查，有關政府部門在發展過程中能夠構建建筑工程規劃的相應標準，要求設計企業需要根據具體的標準開展各類設計任務，而對于實際標準是否相符，目前其要求越發嚴格。其二，在各類設計任務予以完成之后，有關部門會對相應的設計工作進行評比，并且進行綜合性的篩選，如果企業能夠入選，便能夠展開初步性的設計工作。其三，施工圖紙的規劃環節有更加嚴格的要求，對于企業的施工制作圖紙符合要求的設計單位，相關部門才會對其發放許可證。此外，設計企業在發展中同樣需要到各個差異性的部門，接受施工圖紙、消防以及人防等諸多圖紙的審查，由此也對實際設計工作擁有更加細致且嚴格的要求[1]。

（二）資質管理門檻逐步提升

我國建筑行業就設計的發展而言，其資質管理越發嚴格，建筑設計中所含括的眾多層面均需要接受資質的等級分析。諸如人才、資金以及設備等諸多內容，均需要進行詳細的分析。企業需要有相應的部門對其審核，并且確保其企業能夠滿足具體審核標準之后，才能夠開展各類設計工作，并且開展正常的業務發展。同時，企業在發展中，每年均需要接受具體的資質審查，如若無法與審核標準相符，可能會降低企業所具有的資質等級，由此也會導致企業的業務范圍縮減，使企業的未來發展受到嚴重的影響。

（三）人才管理有待完善

在建筑設計工作開展過程中，整體工作對人才素質有較高的要求，不僅需要相應人才擁有一定的知識技能水平，同樣需要相應的人才擁有一定的藝術素養。建筑設計工作在開展中，屬于高度聯合性的工程，并非獨立對其完成。由此，需要與不同的專業設計人員以協作的方式完成具體的設計工作。在開展建筑設計中，諸多設計人員會匯聚于大型規模的設計院，即便在小型設計事務所，各類優質的設計資源同樣會有少數極為優質的設計師進行把控。而該種現象會致使諸多新入職或者并不存在各類優質資源的人才很難得到健康發展，由此也使其逐步對行業喪失信心，使得行業內部存在極為嚴重的人才流失問題，而由此也使得建筑設計企業存在諸多不穩定的因素，使行業整體的可持續穩定發展受到嚴重的影響。

（四）質量管理工作有待優化

建筑設計企業就質量管理而言，會存在以下幾個方面的問題。首先，由于建筑工程設計會對諸多領域的知識予以涵括，所涉及的范圍相對較廣，因此，在實際工作過程中需要相應的設計人員能夠擁有更高的知識素養，能夠對不同領域的知識進行綜合性的學習，掌握更加豐富且優質的知識技能。同時，需要注重對各類新的設備以及相應的技術進行有效的應用，由此確保設計方案質量管理工作能夠具備高度的全面性與科學性，并且需要對現代化的特點予以突出。但在進行實際的設計工作時，諸多設計人員只能夠對其自身所具有的技能水平提升予以重視，而無法重視對實際管理能力進行綜合性的培育[2]。

其二，在當前市場經濟的發展過程中，也對當前的建筑設計企業帶來諸多發展中的壓力，為了使相應的企業能夠應對當前日益激烈的市場競爭。諸多企業在發展中會更加片面的追求經濟效益，而無法對質量管理工作進行細化，在建筑工程竣工時，相應的設計及后續的施工均無法達到實際的質量要求，由此也使得企業在發展中其自身的市場綜合實力受到嚴重的影響。因此，企業在發展中需要進一步地對質量管理工作進行細化，使設計人員能夠提升綜合的技能水平，進一步增強企業在發展中的社會品牌影響力，使企業在發展中能夠占有更多的市場份額。建筑設計的質量管理，以及整體工程質量安全會存在著密不可分的聯系，但諸多建筑企業在發展中無法對質量控制體系進行有效的完善，并且在實際的設計質量層面也無法擁有較為完善的管理及監督措施。

二、對管理優化方式進行分析

（一）提高工作實際效率

在設計企業發展中對工作效率進行提升，能夠在一定程度上使建筑設計企業優化其自身的市場競爭能力，能夠使其更加有效地應對不斷激烈的市場競爭形勢。在市場經濟優勝劣汰的發展背景之下，如若企業無法注重工作效率，將有可能慘遭淘汰。由此，企業在發展中，需要從諸多角度對質量管理工作予以重視，構建更為完善且優質的質量管理體系，使質量管理工作的實際效率能夠得到進一步的優化，需要充分地注重將質量管理理念以及各類設計工作的諸多環節進行有效滲透，使得質量管理以及企業經營能夠得到有機融合，并且對更加現代化的質量管理目標予以制定，對當前設計質量控制進行更為嚴格的優化，對更加完善的設計質量評定機制進行有效的完善，同時采取更加及時有效的糾錯方式，使得設計質量管理策略能夠得到進一步的優化執行，進一步地對實際工作效率進行優化，并且使企業在日益激烈的市場競爭中能夠得到立足資本[3]。

（二）強化據設計人員的服務意識

在當前經濟全球化的發展中，諸多國外的優秀建筑設計企業不斷地向我國市場予以涌入，由此也使得國內的設計行業產生諸多沖擊。在市場經濟發展的背景之下，建筑企業逐步由傳統的產品競爭向服務競爭進行轉化，由此，企業在發展過程當中需要將以客戶需求為導向的優質服務理念進行梳理，并且在實際的設計工作開展過程中，對于各個環節均需要將服務理念進行滲透，進一步強化與客戶之間的高效溝通，為客戶提供更加優質且全方位的服務，對客戶的服務需求予以滿足。由此，使企業在發展中能夠逐步提升其自身所具有的品牌價值，并且使企業在發展中能夠獲得一定的社會名譽，使企業的客戶的信任感大幅度的提升。在此背景之下能夠使企業的知名度得以提升，使企業的市場競爭能力不斷提高，由此幫助企業實現其市場發展的整體戰略。

（三）對組織結構進行不斷優化

建筑企業在發展中，需要對其自身發展需求進行詳細分析，同時展望企業在未來發展中的戰略布局，合理的對企業的組織結構進行有效的布置。目前，在現代管理機制不斷完善的背景之下，諸多建筑設計企業逐步地將合伙人制度以及股份制制度進行應用，由此使企業的發展能夠獲得較為完善的制度基礎。此外，企業在發展過程中能夠在其內部構建各類各種類型的工作室，對其內部同樣會應用投標競爭的方式，對設計任務進行競爭派發，由此使員工的危機意識大幅度的提升，在一定程度上也能夠起到強化企業內部工作效率的作用[4]。

（四）對員工的激勵機制進行優化

在建筑設計企業發展中，人才是極為重要的構成部分，同時也是企業創新發展的基礎性條件，優質的人才能夠在一定程度上使建筑企業所具有的市場核心競爭力大幅度的提升，因此對員工激勵制度進行優化，對企業的知識經濟進行發展，使企業經營戰略得到有效的落實。而在具體管理過程當中，可從以下幾個角度進行。人才管理優化首先需要對人才進行精簡，對工作人員的綜合技能水平以更加合理的方式進行評估，如若相關員工不符合標準要求，則需對其進行雙選清退處理。需要結合當前市場的實際發展特征，對員工的福利機制以及薪酬制度進行完善，對員工的生活需求予以滿足，從而在內部能夠形成良性的競爭機制，盡可能使員工的積極性得以提升。由此，使建筑設計企業在發展中能夠提升工作效率。其次，需要對人才招聘以更為嚴格的方式進行把關，對招聘的人才進行嚴格考核，盡可能引進更具現代化特征的專業性人才。再次，人才管理過程中，需要發揮人力資源部的服務職能，需要定期為企業的人才進行有效的培訓，需要在培訓過程中幫助企業員工對職業規劃進行更加科學的構建，同時需要對績效考核機制進行不斷完善，需要將員工其自身的技術水平以及日常中的服務質量進行量化研究，由此納入考核范疇之內。需要重點考核是否能夠對客戶的服務質量予以凸顯，并且實現績效考核與員工薪酬進行掛鉤。目前，建筑設計企業應用較為廣泛的激勵機制主要為積分制度，通過相應的系統軟件對員工所具有的表現進行綜合性的打分，如若表現相對突出，則可對其進行加分，表現不達標則需要對其進行減分，需要結合員工所具有的排名，將相應的排名結果作為員工福利發放的重要參考。依照在上述制度，需要注意健全相應的申訴制度。決策人員需要能夠聽取基層員工的建議以及提出的各類意見，需要使企業內部的工作環境得以不斷地優化，構建更為優質的工作氛圍，使人際關系能夠更為和諧，及時且高效地對不同部門之間所存在的沖突進行有效的解決，同時需要對自愿離職的機制進行完善，查找員工離職原因，分析問題根源，積極對離職率高的問題進行有效解決。

（五）創建更為優質的企業文化，優化市場營銷策略

在企業文化建設中，需要結合建筑企業發展的實際人員情況，并且對企業的管理目標進行分析，從諸多角度對文化內容進行完善。企業內部需要構建更為優質的文化氛圍，日常工作中需要對企業文化進行宣講，并對員工進行正確引導，配合企業文化構建相關制度，使各部門工作與企業的文化能夠逐步融合，使建筑設計企業員工在企業優質文化的引導之下提升認同感，使員工企業的歸屬感增加，提高員工在日常工作中的工作熱情，使企業內部能夠更加規范地對各類管理制度進行完善。在市場營銷角度，需要著重提升設計企業的社會知名度，同時需要樹立企業的品牌效應。而在此過程中，對企業文化進行完善同樣是極為重要的內容。需要使市場營銷工作結合企業文化，對市場營銷模式進行創新，讓更多目標群體能夠對企業予以認知，拓展企業設計業務范圍，促進企業能夠得到持續性的發展。企業在發展過程中需要明確自身的定位，同時對目標客戶進行精準畫像，對營銷活動進行高質量策劃，從諸多程度上使用戶感知大幅度提升，使客戶認可企業的內在價值。

三、結語

目前，在經濟發展新常態的背景之下，建筑企業的發展擁有著巨大的發展空間，同時也獲得了較高的發展機遇，但同樣也會存在諸多挑戰。在市場較為激烈的競爭環境中，需要使企業能夠對當前的形勢予以認清，全面地對自身的管理現狀進行分析，查找管理不足的原因，應用更加針對性的優化方式，使建筑設計企業在發展過程當中能夠對長遠發展奠定優質的基礎。目前，建筑企業在發展中存在著企業人才流失嚴重，管理工作相對缺失等諸多現實問題需要構建更加優質的管理理念。在設計工作過程中，將優質的管理理念進行結合，使管理質量及水平大幅度的提升，逐步對服務理念進行優化，構建企業的優質品牌效應，注重對人力資源進行高質量管理。需要對內部人才管理機制進行有效的完善，進一步地對企業內部的文化氛圍予以更加和諧化的構建，對人員凝聚力進行提升，有效地增強以內部的各類管理控制系統，使管理規范度大幅度提升，從諸多角度開展高質量營銷活動，使企業的客戶認可度大幅度提高。