劉倩 中鐵十四局集團有限公司
建筑企業發展的過程中財務風險管理工作開展的難度比較大,建筑企業財務管理人員應該做好日常工作總結,全面分析企業面臨的財務風險,并制定財務風險控制的規章制度,將風險影響降到最低,推動建筑企業持續穩定的發展。
建筑企業財務管理與成本控制是一個整體性工程,在管理過程中會涉及企業的一切財務活動和關系。從具體方面進行分析,在建筑企業生產發展的各階段,財務管理貫穿始終,這其中包括了建筑企業發展中的投資融資、企業日常的資金結算和利潤分配等各項活動。因此在進行建筑企業財務管理與成本控制時,必須有相應制度相互連接,組織的各項活動制定的各項措施必須在法律框架內。進行建筑企業財務管理需要在各施工環節充分考慮,從經濟方面進行把控,涉及人力物力資源的價值分配以及日常安全維護等,通常情況下還涉及員工日常薪資發放,因此在進行建筑企業財務管理過程中需要面對實際問題。
(1)是企業運營的基礎。現在市場化發展中,建筑企業逐漸拓展自身規模,在發展中接觸多項業務,每個環節都需要有一定的資金支持,同時需要管理者科學把控和管理。在企業運營中必須保證日常的制度、人員等各方面與財務工作相互契合,保證日常各項工作正常運轉,否則很容易為后期發展帶來安全問題。特別是一些較大的建筑企業在發展中,發展速度與規模比較大,但是如果財務管理中出現失誤,那么企業未來發展會面臨較大的壓力,特別是涉及多行業發展時出現財務管理問題可能會導致企業面臨生存危機。因此企業日常運營需要以合理財務管理體系為基礎,在發展中通過各種有效的財務手段,使企業能夠平穩運轉,在日常規范中保證企業達到最佳管理狀態。
(2)保障企業發展利潤。任何企業在發展中都是以獲取利潤為目的,日常企業要想獲得利潤,需要逐漸擴大運營規模,同時還應該就當前的各項資源應用進行成本控制,加強管理。因此企業應該立足自身發展基礎,必須有科學的財務管理體系,來保證利潤增加動力。在日常財務管理中,主要是就企業運營中的各項資金和資產,利用合理的管理方式使企業實現最大化應用。從具體上來說,企業進行財務管理需要有一定的資金周轉,以此來保障企業發展的安全性。從更重要的方面來說,企業發展運營中,市場不可控因素比較多,也可能由于自身經營問題導致在資金資產方面運作出現被動局面。面對此種發展形勢,在企業財務管理中應該提前進行預測,并且在實踐發展中要有相應預案機制,以此才能使企業運營中的風險降到最低,面對當前的激烈競爭,在周轉過程中才能存有一線生機。
建筑行業的發展受建筑市場以及政策變化的影響,隨著建筑市場中建筑企業之間競爭力度的增加,提高了建筑企業管理工作的要求。我國建筑行業發展的過程中,政府持續深入改革開放政策,外資建筑企業逐漸融入進來給我國本土建筑施工企業帶來很大壓力,搶占了本土建筑施工企業的利潤空間。
建筑施工企業發展的過程中逐步認識到財務風險管理的重要性,根據企業發展的狀況開展財務風險管理工作。有些建筑施工企業為了獲得中標機會會壓低競標時的價格,但是實際施工的過程中,建筑施工企業會結合建筑工程的情況最大限度擴大施工。例如,壓縮施工成本,并加大對財務風險控制的力度。現階段,大部分建筑工程的施工周期相對較長,這一過程中管理人員很難對成本進行控制,增加了財務風險出現的可能性。
建筑工程施工建設前管理人員會根據工程施工合同以及施工方案等對施工成本進行預算,從而實現對成本的管理與控制。但是,大部分建筑施工企業財務管理人員開展預算工作時,主要根據自己的工作經驗進行,沒有做好施工現場具體情況的調研,從而導致預算結果與實際施工成本出現很大的偏差。同時,建材市場中施工材料的價格以及施工人員的用工費用等在不斷地變化,定額預算的方式會增加出現財務風險的概率,也在很大程度上增加了成本控制與管理的難度。
建筑施工企業中標后,會與業主方簽訂合同,如果建筑施工企業沒有做好合同管理工作會增加財務風險管理的難度。合同簽署以及合同履行的過程中都潛在管理風險。建筑施工企業簽訂合同時為了增加自己在市場中的份額會接受業主方提出的部分不合理的要求,而這些要求在實施的過程中會給建筑施工企業帶來很大的財務管理困難。同時,合同實施的過程中業主方還可能會提出一系列的要求,從而導致出現工期延誤的問題,進而增加了合同管理工作的難度,給建筑施工企業帶來巨大的經濟損失。此外,建筑施工企業與供應商簽訂的合同中也會存在很多財務管理風險,主要體現在工程竣工后建筑施工企業沒有實際清算施工材料使用情況,導致公司可能隨時面臨負債或者是法律風險。
建筑施工企業開展施工項目時會投入大量的資金,有些建筑企業為了提高自己在市場中的份額以及提高自己的知名度,往往會將大量的資金投入到建筑施工項目中,這種盲目的投資存在很大的風險,一旦出現問題就會給企業帶來不可挽回的經濟損失。有些建筑施工企業的投資比較集中,這種集中式投資的方式存在的風險比較大。
財務管理人員是建筑成本控制與成本核算工作的主體,其專業素養與水平對最終結果的準確性起到決定作用,因此企業應注重職工的培訓,使其對本職工作加深了解,熟悉各類計算與核算方法,了解容易產生誤差的環節與消除誤差的途徑,熟悉計算機和各類辦公軟件的操作使用方法,提高工作效率并減少遺漏。此外,在每次工程建設開始前,還應當組織各項工作的負責人開展會議,對圖紙進行會審,確保每一位負責成本控制與核算的人員都可掌握圖紙并熟悉其中內容,且要跟進施工計劃變更,及時對圖紙進行調整,始終秉持嚴謹科學的態度完成工作。建筑施工企業發展的過程中為了切實提高財務風險管理的水平,建筑施工企業應該不斷提高財務管理人員的綜合素質水平。所以,要注意以下幾點:
第一,優化人員配置,并且不斷引起優秀的財務管理人員,不斷提高財務管理人員的綜合素質水平,為建筑施工企業財務風險管理工作的順利開展提供人才支持。第二,建立財務管理人員培訓機制,結合建筑施工企業運轉的情況以及財務管理人員工作的現狀,合理設置培訓內容,從理論知識到實踐知識,按部就班完成財務管理人員的技能培訓。第三,財務管理人員必須熟練地掌握財務風險管理業務內容并明確業務流程,督促財務人員按照財務風險管理規章制度逐步完成工作,提高預算管理以及項目管理工作的水平,為建筑施工企業培養綜合型財務人員。
企業要想實現長遠發展,必須進行預算管理,以此作為發展的有力工具。在企業發展中,根據發展目標制定行動計劃,保證能夠切實落實。第一,需要考慮到當前企業施工中的財務管理應用情況,進行預算管理保證能夠充分利用,特別是針對下屬企業應該加大鼓勵力度,逐漸使企業構建完善的預算管理體系,對組織架構進行優化,實現垂直統一領導、分級管理,高水平總體組織和分工,以提高建筑行業的總體預算管理水平。第二,需要在發展中提前進行控制管理,企業全面預算管理完善中需要設定目標,針對企業的全年發展目標,對各月各季度等進行分化,每個時間段針對細化的預算目標進行控制,不斷加強過程控制,實現全面參與和充分互動模式,量化企業每個員工年度任務目標的工作,充分發揮全面預算管理在企業發展戰略中的作用。第三,全面推行并完善預算管理,需要以業務預算為基礎,實現與財務預算的統一發展,使各部門的管理優勢能夠充分發揮,建立預算和報告從前端業務數據路徑循序漸進的財務指標。
切實提升企業財務管理水平,以合理防范財務風險為核心工作。建筑企業發展中加強對財務風險的防范,在此過程中需要科學應用現代化管理工具,通過有效的防范手段,避免企業發生風險,為企業安全保駕護航。除此之外,建筑企業發展中為了合理防范財務風險,工作人員需要進入到市場進行專業調研。而且建筑企業在進行投資時,如果存在風險決策,必須保證整體的穩健性,企業財務管理人員應該具備相應的風險防范意識。另外在發展中不僅要合理防范財務風險,而且還需要企業財務管理人員深刻認識到投資決策中風險與收益的二者平衡,在企業發展中,可以通過財務管理軟件有效規避風險,同時進行項目投資分析,保障設定的財務風險防范目標的落實。
合理完善的制度是任何工作開展的保障,能對成本控制與核算負責人員起到有效的監管作用,企業應當根據國家的法律法規,在內部建立起統一有效的規定,印刷后分發給每一位工作人員,確保其能夠牢記規定。完善的監管體系是開展施工管理的基礎與保障,建筑企業必須針對每個施工項目的特征組建監管小組負責對施工過程的監管與指導,并將組內每個成員的責任與權力進行明確劃分,避免交叉,在核算內容出現問題時,應根據規定追責,杜絕任何逃脫懲罰或者推諉責任的現象。此外,還需對成本控制與核算工作進行規范化,要求所有工作人員都使用同一種計算軟件,并統一結果的格式,方便在最后對結果進行整合。
建筑工程項目施工建設的過程中會使用大量的施工資源,建筑施工企業應該優化資產,避免出現資源浪費的問題。有些工程項目施工時需要購買先進的設備,建筑施工企業應該做好設備等固定資產的管理。加大對建筑施工企業財務風險管理細節工作開展的重視力度,從實際工作中總結經驗,從而制定完善的成本管理和財務管理體系。此外,采購人員應該制定合理的采購計劃,避免出現設備采購過多的問題,提高建筑工程項目資金的利用率。
首先,在對合同中的條款進行談判與起草的時候,還需要由企業內部的財務部門以及法律部門等,進行仔細地審核,對其進行完善。其次,在合同簽訂之后,需要做到下述幾項內容:第一,建筑施工單位還要對現有的施工組織設計進行進一步完善。第二,建筑施工企業還需要加強成本預算這一工作,要做好各個施工階段的成本估算,全面提升建筑施工企業的財務管理水平。第三,對建筑施工企業而言,也必須依據合同中的規定來進行落實,避免項目失控的情況發生。
一是貫徹落實財務共享理念,優化組織結構,控制建筑企業項目開展的成本,保證財會信息的真實可靠,充分發揮財務管理效率及咨詢的作用。二是應用一體化的理念,將項目開展中的辦公、物資運輸、開發等業務視為整體,推行一體化審核、控制的業財融合管理目標。三是實現成本、預算、內部控制的精細化管理,以減少成本支出、實現效益最大化作為主要目的,細化業務端和財務端融合基點。四是大力推行信息化管理理念,充分發揮先進技術的應用優勢,保證財會信息的真實準確,促進各部門的信息共享。
隨著當前經濟的飛速發展,企業之間的競爭也日益激烈。作為建筑施工企業,成本控制及成本核算是當前企業重要的問題。要想實現成本項目目標,建筑施工企業就必須嚴格控制每個細節,面對實際進行探索,站在全局發展角度實現升級發展。