企業業財融合中存在的問題及應對措施

顧春霞 昆明市特立亞民爆器材專營有限公司

現階段企業彼此之間的競爭越發激烈，企業在激烈的市場競爭下要想占據領先的地位，就需要意識到內部管理的重要性，重復發揮財務管理的積極作用，在加快業財融合的基礎穩步落實企業發展。因此企業管理者要提高對業財融合的重視程度，全面推進業財融合建設工作，借助現代化科學技術構建起一體化的業務和財務信息管理模式，以此為基礎為企業發展戰略目標的實現提供強有力的支持，加快企業可持續發展的腳步。

一、企業業財融合必要性分析

一是業財融合有助于企業最優戰略目標的實現。企業要根據自身條件制定戰略目標。科學合理的戰略管理可以促使企業管理者正確意識到自身存在的優勢和不足，以此作為優化資源配置的依據。積極推動企業業財融合可以充分調動起財務部門和業務部門工作的積極性，對于早日實現企業的經營目標具有重要意義。企業在制定戰略目標時要結合業務流程，結合財務控制關鍵點，將其與企業所開展業務結合在一起，以此得出參考價值高的非財務指標和財務指標，幫助企業管理者做出正確決策；二是企業業財融合有助于提高財務管理水平。業財融合后企業財務管理需要對開展的業務活動有所了解，結合業務活動實際情況高效落實財務管理工作。財務管理人員結合所收集的業務活動數據可以進行核算和分析，以此不斷提高企業財務管理水平[1]。

二、現階段企業業財融合存在的問題分析

（一）業財融合管理制度缺乏

完善的管理制度可以加快業財融合的腳步。據調查目前一些企業盡管推進了業財融合工作，但是依然存在形式化特征較為明顯的問題。企業管理者沒有正確認識業財融合的工作程序，對其了解程度不高難以構建完善的管理制度。完善的管理制度可以為企業業財融合創造良好的條件，但是現階段多數的企業涉及業財融合的制度依然不完善，比如企業專項資金的使用沒有構建起完善的問責機制，在管理不到位的情況下會導致專項資金對外流失較為嚴重。

（二）利益沖突的存在增大了業財融合難度

利益沖突的存在增大了企業業財融合的難度。經營者和客戶之間不可避免存在利益關系，企業經營者以獲取最大化利益，促使企業可持續發展為目標，客戶則以節約資金為目標。二者在利益方面的沖突阻礙了業財之間的有效融合。企業業務管理部門希望借助較高的產品研發水平為客戶提供更優質的服務，但是產品的研發則需要大量的資金。而企業財務部門則最大的目標是幫助企業節約更多的資金，在對業務部門所開展工作缺乏正確認識的情況下，也會增大了業務和財務之間的融合難度[2]。

（三）企業內部信息溝通機制不完善

企業內部信息溝通機制不完善也阻礙了業財之間的有效融合。據調查現階段企業所使用的各類軟件獨立性較強，比如財務軟件、工程軟件、進銷存軟件以及辦公軟件等，各類軟件在功能上沒有集成在一起，使得業財融合難以得到數據信息方面的支持。各自獨立的軟件影響了企業內部信息之間的溝通。加上一些數據處理受人為因素影響較大，原始數據經過再次整理后才能滿足下個部門的使用要求，期間會浪費大量的人力和時間，無法滿足業財融合對于及時化信息的要求。

（四）數據銜接有效性不高

數據銜接可以促使業財進一步融合，企業財務部門和業務部門二者存在一定的區別。業務部門信息系統涉及的財務數據不多，增大了與財務部門的信息對接的難度，在數據銜接度不高的情況下容易使得業務部門和財務部門出現信息孤島的問題，這對業財融合帶來了較大的阻礙。此外，在信息系統缺乏整體性的情況下，使得業財融合難以獲取全面的數據資料，數據在及時性和準確性方面得不到保障，也會導致業務部門和財務部門二者割裂開來。

（五）缺乏業財融合所需人才

高素質的人才可以促使業財融合。但是據調查現階段我國企業普遍存在業財融合所需人才不足的問題。具體表現為財務人員綜合素質差距較大，業財融合對于財務人員綜合素質有了更好的要求，在高素質人才支撐的情況下可以有序推進業財融合。但是企業傳統的財務人員核算意識不強，管理方面以事后控制為主，忽視了事前和事中控制，使得財務管理水平普遍不高。加上業務部門部分工作人員為了完成自身業績會不擇手段，過激的處事方式直接影響了業務工作的順利開展，增大了業財融合的阻力[3-4]。

三、應對企業業財融合所存問題的措施分析

（一）加深對業財融合的正確認識

企業管理者要正確認識業財融合，將提高企業財務人員工作能力為目標，全面落實各項業務活動，為企業帶來更多的經濟效益和社會效益。企業業務和財務之間存在密切的聯系，但是如果企業管理者沒有正確認識業財融合則導致業財融合難以順利推進。因此企業高層管理者要意識到業財融合的重要性，結合企業自身發展優勢和所處的外部環境制定與此對應的戰略目標，確保戰略目標的全局性和長遠性特點，借助戰略目標指導企業經營方向和產品開發等各項工作。企業高層管理者具備較強的業財融合理念可以確保企業各個方面均能順利落實，包括企業戰略規劃、戰略制定、戰略決策、業務流程以及經營管理等方面的內容，以此發揮業財融合的積極作用。

（二）健全全面預算管理制度

推進企業業財融合要構建完善的全面預算管理制度。企業業財融合涉及的內容較多，如項目投標、采購、倉儲管理、財務管理、辦公等，因此需要各部門積極參與其中，將全面預算管理作為核心，以此為基礎有效控制成本，促使各部門積極參與到業財融合的工作中來，降低業財融合工作推進的難度。財務部門要開展好全面預算管理工作，確保各項業務的對接都能有專業人員負責，在全面預算管理的帶領下促使各部門業務人員有效溝通。

（三）積極優化業財融合流程

積極優化業財融合流程可以促使業財有效融合。業財融合流程的優化可以從以下方面做起。一是事前審核。事前審核可以全面且系統性了解企業所開展業務活動進行情況，確保企業業務活動的順利開展，積極防范業務活動開展期間存在的各項風險。事前審核環節財務人員要主動加入進來，全面化評估業務活動各個環節，包括營銷資源、內部風險控制等，為業務和財務之間的有效融合給出合理化的意見和建議，促使各項資源合理化配置，避免業務活動開展后出現的預算估計不準確等問題；二是事中監控，該環節可以實時監督企業業務活動實際開展情況，了解業務活動開展進度以及資源利用情況，第一時間發現業務活動開展過程中存在的問題；三是事后評估，該環節需要合理劃分業務活動，根據業務活動所劃分出來的等級采取合理化的評估方式。比如專項分析評估方式可以適用于所需資源較大的業務活動或者是全新的業務活動。數據分析評估方式可以適用于延續性項目或者所需資源較小的業務活動，此種評估方式可以全面性了解企業業務活動投入情況和產出情況，以此作為判斷業務活動是否繼續開展的重要參考。

（四）正確把握業財融合切入點

正確把握業財融合切入點可以加快業財融合的進程。一是梳理業務和財務之間的關系，明確業務和財務各個崗位職能，在財務部門的支持下促使各項業務活動可以順利開展，發揮財務部門在配置資源、經營分析和風險管控等方面的作用。同時財務部門要根據業務數據信息和財務報表核算業務開展所需要的成本，編制科學合理的業務預算方案，確保生產任務可以順利開展；二是企業管理者要明確業務和財務二者融合的目標，企業經營活動和管理活動對應的考核指標也不一樣，因此發展目標也不一樣，對此制約了業財之間的順利融合。但是本質上二者之間的終極目標是一樣的，都是為了促進企業的長遠發展，因此立足這一目標要促使業務和財務更好融合在一起[5-6]。

（五）構建業財融合一體化信息系統

構建一體化信息系統可以加快業財融合。企業在經營發展過程中對于各類信息資源的需求均較大，包括銷售信息、財務信息、行政信息等，對此相關企業也加快了信息系統產品的優化速度，此時企業要想及時獲取有關的數據信息就需要充分借助現代化信息技術，以此為基礎構建起一體化的信息系統，依靠一體化信息系統及時獲取各個部門的數據信息，滿足業財融合對于數據信息的高需求。需要注意的是所構建的一體化信息系統要確保各個業務端口滿足數據信息傳遞的需求，并實現對各個項目的分類管理，如預算管理、戰略管理、成本管理、投資管理、績效管理等，促使企業內部業務信息和財務信息可以高效傳遞。

（六）壯大業財融合管理團隊

高素質的業財融合管理人員可以促使企業業財順利融合。企業管理者要意識到業財融合體系構建的重要性，以此為基礎落實對業財人員的專業化培訓，促使財務人員順利轉型。新時代下的財務人員既要熟悉本專業相關知識也要具備以下方面的素養。一是企業財務人員要注意拓展自己的知識面，對專業知識熟練掌握的基礎上，學習業務方面的知識，這樣才能靈活應對業財融合過程中出現的問題；二是企業內部要構建完善的信息系統，借助現代化科學技術收集企業發展過程中相關的數據信息，以便決策者正確決策。這就要求企業財務人員要熟練操作現代化辦公設備，對于數據信息保持敏銳的嗅覺，第一時間內找到失真的數據，確保數據信息的正確性；三是采取人員要具備較強的計算能力和判斷能力，要善于從業務數據中提煉出可以供企業決策者參考的價值數據，比如市場占有率、業務增長率等數據，結合企業自身發展具備的優劣勢做出科學合理的決策方案；四是財務人員要具備較強的溝通能力，既要熟悉會計語言也要熟悉商業語言，打破兩種語言存在的障礙，促使業務和財務順利融合。

（七）加強業務人員和財務人員彼此之間的有效配合

加強業務人員和財務人員彼此之間的有效配合可以促使業財有效融合。企業發展過程中所開展的業務是不斷變化的，以往的程序可能不適應企業發展的要求。多數情況下企業所開展的業務會牽扯到多個部門、多個供應商和多個客戶，各部門人員彼此配合才能確保業務活動順利開展。對此企業管理者要為業務人員和財務人員之間的合作創造機會，結合業務人員和財務人員的實際情況擬定科學合理的工作程序，積極優化現有的事項，減少業務人員和財務人員不必要的工作量，促使業財工作順利融合。舉例來說，企業預算工作可以納入業務模塊中，業務人員可以對對年銷售額展開估算，在財務部門匯總之后確定最終的數據。再者業務人員可以及時告知財務人員突發緊急情況，以便財務人員可以對預算執行情況準確分析[7-8]。

四、結語

綜上所述，業財融合是時代發展的必然趨勢。現階段企業業財融合依然存在諸多問題，采取有效措施促使業財融合可以進一步加快企業發展的腳步。以上就是本文對企業業財融合中所存問題和應對措施的分析，希望對該方面研究有一定幫助。