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大數據視域下財務會計的轉型策略研究

2022-12-24 00:43:55仲偉勝淄博天恒納米新材料科技股份有限公司
環球市場 2022年31期
關鍵詞:轉型財務信息

仲偉勝 淄博天恒納米新材料科技股份有限公司

所謂大數據,是在數據獲取、存儲、管理和分析等方面,都顯著優于傳統數據庫軟件工具。價值密度低、數據類型多樣、數據快速流轉和數據規模大等是其具有的顯著特征[1]。而大數據技術的戰略意義,是能夠專業化處理有價值的數據,并非單純獲取眾多數據信息。如果把大數據看作一種產業,那么實現產業盈利的重點,就是提高數據的“加工能力”。管理會計作為財務會計延伸出的分支,相較于傳統的財務會計,其工作理念更為完善、具體、先進,可以基于企業經營活動視角,對財務數據信息展開整合,對企業內部財務信息使用展開動態化的監督管理。同時,管理會計在完成財務信息的整理后,會以報告的形式遞交給企業管理者,以使管理者能更全面地分析企業經營發展中存在的問題,從而制定相關措施方案,推動企業的良性發展。所以,企業加快財務會計轉型迫在眉睫。

一、財務會計與管理會計之間的不同

(一)工作重點不同

財務會計的工作重心是,根據日常業務記錄,定期編制有關財務報表和登記賬簿,同時將企業的財務情況和經營成果,報告給外部具有利益關系的團體或個人[2]。簡單來講,其主要工作目標是對外提供財務報告信息。管理會計的工作重點則是,細致研究企業經營管理存在的問題,進而提供給企業各級管理者有價值的參考信息,幫助其完成考核控制、決策預測等,主要目標是服務企業內部管理。

(二)作用時效不同

財務會計不論是強調客觀性原則,或是堅持成本原則,都指出財務會計是對過往經濟業務的反映,其作用時效為反映過去。管理會計則可以結合財務會計的數據資料,對未來方向展開合理預測和規劃,且良好控制當下,由此可見其作用時效未停留于過去,橫跨了過去、現在及未來。尤其是其能對未來展開預測、規劃的作用,能指明企業的未來發展方向。

(三)原則標準不同

財務會計在日常工作中,需要以國家或行業組織制定的相關會計證制度、會計法規、會計準則等為準繩。然而,各國之間的稅法和會計準則存在差異,擁有自身的財務會計資格,如英國的ACCA和中國的注冊會計師等[3]。管理會計在具體工作中,卻不受行業統一會計制度和會計準則的約束,能夠對現代管理理論(如決策原理、信息論和控制論等)進行靈活應用,作為其指導。

(四)信息載體不同

財務會計會定期將系統、綜合的財務信息,傳遞給和企業存在利益關系的團體或個人。并且,其財務報告種類統一,信息載體是格式統一的賬簿系統、憑證和報表。管理會計則是有選擇、部分和不定期地提供管理信息,以滿足企業內部管理需求。同時,其信息載體是各種格式的內部報告。

二、大數據視域下推進財務會計轉型的必要性

(一)能提高企業的市場地位

提高企業的市場地位,是企業著手財務會計轉型的主要目的。沿用過去的方式收集與記錄數據,顯然與大數據時代發展需求不相符,對此,企業應加快財務會計向管理會計轉型。受大數據背景影響,財會人員在收集與記錄數據時,可依托計算機技術,如此能使數據收集與記錄更具效率。同時,財會人員需要分類數據,為管理人員的查找提供便利,這些數據能有效支持后續決策工作的開展。并且,財務會計轉型,也能增強財會人員的業務能力,要想有序展開管理會計工作,需要財會人員積極溝通各部門領導,落實數據的收集、分析與處理工作。在此過程中,財會人員要結合企業的財務收支情況、實際發展情況,給出相應建議,為企業的發展提供助力,服務企業市場地位的提升,使企業實現更多經濟效益的獲取。

(二)能創新傳統數據處理方法

大數據背景下,企業涌現了更多的數據,著手大數據庫的構建,能對這些海量數據進行良好收集、整理分析。通過深層加工這些已存儲的數據,將其中有價值的信息提煉出來,能夠滿足自身的數據使用需求。但是,若采用傳統的數據處理方法,則難以使大數據背景下信息使用者的使用需求得到良好滿足。而結合數據特點,并依托管理會計中的工具,則能夠進行有效的分析,如趨勢、分類、回歸和決策樹等分析法,同時對一些先進數據處理技術適當引入,能夠深層挖掘一些復雜的數據,如此既進一步創新了傳統數據處理方法,也能更好保證數據分析的準確性,為企業的良好發展提供助力[4]。

(三)能有效規避企業財務風險

為了推動自身的發展,企業通常會統計財務數據,然后匯總形成財務報表,提供給管理者決策參考依據。但這需要保證各項目內的數據足夠可靠、準確和真實,倘若數據統計全面性不足、真實性和精確性不良,就會影響企業的科學決策,導致決策可行性低。管理會計則能夠更良好收集整理企業內部數據,經過匯總統計后,幫助管理者更清晰地掌握企業某階段的發展狀況,為發展決策提供有效參考,譬如借助管理會計模式,對數據與信息展開全面分析匯總,刪除真實度偏低的數據,進而有效提高會計數據統計的精確性。大數據視域下,想要讓企業競爭力更為強勁,就要保證數據統計足夠準確,加快財務會計轉型,能對財務中潛在風險因素做更有效識別,從而使企業財務風險大大降低。

三、大數據視域下財務會計的轉型策略

(一)健全財務管理體系,有序開展轉型工作

企業要想有序推動財務會計的轉型,首先要做的便是對現有財務管理制度體系進行優化,保證建成的財務管理體系以管理會計為核心。在著手建設時,應根據傳統財務管理流程對轉型后的財務管理流程展開優化,同時針對各環節要制定相應的規章制度,提供給管理會計工作高效開展的有效依據,以將管理會計的實際效用充分發揮出來[5]。需要認清的是,轉型不意味著完全替代,而是為了滿足大數據背景的發展需求。管理會計作為會計的一個分支,是借助海量數據信息推動業財融合,這是更有效發揮企業經營管理作用的管理活動。財務人員應對自身的義務與職責具有清晰認識,在制度管理下,有效轉型會計工作,不斷發展與完善管理會計。

重視會計信息系統的完善,能在收集、整理及分析數據等方面,更好滿足管理會計的需求。企業在具體工作中,可立足市場需求與自身特點,建設與企業發展戰略相符的管理會計信息系統,保證自身具有理想的信息化水平,推動財務管理制度體系的持續完善,更順利開展管理會計工作。現如今,很多企業都由財務會計擔任管理會計的職能,如此一來可能會混淆管理會計的職能,使其職能作用被弱化,進而給轉型工作的開展形成阻礙。對此,建議企業在現有財務組織結構中增設管理會計師崗位,賦予其和會計師同等的權責,管理會計工作由其主管,雙方形成互相促進、補充的關系,如此也有助于完善企業的財務組織結構。

(二)建立信息共享平臺,良好共享信息數據

財務會計與管理會計的數據雖然看似不同,但實則具有相同的來源,管理會計數據源自財務會計數據,同時對數據展開整合。企業要想更快實現財務會計的轉型,應重視信息共享平臺的搭建,有效連接各部門的數據信息,以使建成的數據收集管理系統更為高效,促進企業數據庫的不斷優化。同時應優化企業管理數據的方式,旨在良好共享信息數據。企業借助信息化的手段,高效運轉信息平臺,結合企業的實際需求分析與處理數據,利用統計或模型方法得到報告。并且,要重視共享會計信息數據,使用大數據對于企業的技術環境要求較高,在初期許多企業都不清楚怎樣選擇與應用技術。而伴隨大數據技術的日益發展、普及,很多大型企業與科研院所都引入了專業的大數據技術與配套設施,因此,企業可嘗試合作這些企業,共享人才、技術和設備等資源數據。另外,在借助大數據共享會計信息時,還需注意安全處理數據,通過設置防火墻,財務人員也要重視自身安全意識的提升,使財務數據安全得到良好保障。

(三)大力推動業財融合,促進財務會計轉型

除了采用數據庫模型、構建信息平臺,或是借助大數據技術選擇性提取數據形成報告等方式推動業財融合之外,在具體工作中也要重視財務與業務的良好融合。以塑料生產企業為例:第一,以解答問題的方式幫助財務人員熟悉業務流程,企業管理者針對財務提供的如預算、稅金、費用、成本和資金等種種數據,應提出更多問題,由提供數據人員或主管財務負責人解答數據的源頭與業務過程,以調動財務對業務流程展開自覺、主動研究的積極性[6]。第二,以降本增效結果倒逼業務人員對財務方法展開學習。財務專家幫助企業銷售、生產、研發及采購等人員,學習產品生命周期、成本核算方法計算共識等管理會計方法、工具。同時采取降本增效的考核措施,要求各相關部門分析這項成果,打破過去獨自上報數據的格局,要求財務部門復核上報數據,進行差異分析,并協同業務部門將問題有效解決。第三,著手戰略發展機制、業務協調機制和長效溝通的建立,譬如技術改造、月度經營協調會等。第四,研發部和財務部,可采用產品生命周期成本法,著手標準成本的制定,對研發過程展開優化。同時,把實際成本與標準成本的差異提供給生產部門,著手優化生產過程。并借助標準成本法評價銷售合同的效益,提供給銷售部門決策依據。簡而言之,依托大數據平臺實現各部門數據的良好結合,確保成本信息可靠、可用。

(四)嚴控人員能力關口,提高人員綜合素質

財務人員在企業實際財務管理中扮演著不可或缺的角色。并且,管理會計人才職能作用的良好發揮,是幫助企業良好應對大數據時代形勢變化的利器。倘若企業內部缺乏人才支持,則難以真正通過管理會計實現經營效益的提升。所以,企業在大數據環境下,要想實現穩定、長遠的發展,需要財務會計轉變自身的角色定位,不再只是簡單的記賬工作者,而是能促進企業良好發展的管理人員。唯有如此,才能保證企業財務人員把企業管理作為首要的工作目標,同時主動、積極地位提升企業實際效益而不懈努力。然而,當前仍有許多的財務人員,對自身職責認識模糊,與大數據環境下的財務人員高要求不相符,綜合素質有待提升。面對此現狀,需要企業在推進財務會計轉型時,應嚴把人才引進關口,并落實人才的培養工作。通過不斷強化企業財務人員的綜合素質,實現其財務管理能力的提升,使之更能夠了解和應用大數據技術,持續提升財務管理工作成效,將管理會計的實際效用更大程度發揮出來。要做好這一點,則需要企業提供相應的提升機會與平臺。因此,企業應定期組織財務人員參與專業培訓,同時嚴格考核培訓成效,保證其能夠接觸更多、更新的財務管理方法和知識。此外,開展人員培訓工作時,應留意如下內容:一是,注重培養財務人員的實踐操作能力。二是,要展開針對性培訓,進行正式培訓前要制定可行、合理的計劃,如此才可保證提高財務人員信息技術的操作能力。三是,注重財務人員的思想與道德教育,樹立起大局觀念,能夠全面考慮財務活動各方面的問題。四是,培訓組織者應及時總結培訓經驗,積極查找缺陷、問題,據此展開相應調整,以持續提高培訓的成效。五是,制定科學考核制度,將培訓考核成績與財務人員的職務晉升、績效發放相關聯,以保證財務人員參與培訓的積極性。

四、結語

總之,新時代下企業的生產和經營管理出現了巨大改變,在此變化下仍沿用傳統的財務會計模式,則難以滿足企業的長遠發展需求。管理會計相較于財務會計,能夠在一定時間內取得更多會計數據,且能更迅速展開數據處理,進而更好地服務企業的發展。對此,國內企業為了提高自身經濟效益與工作管理水平,需要采用種種有效方法,盡快實現財務會計的轉型。

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