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大數據時代財務會計與管理會計的融合

2022-12-24 00:43:55黃永林國網安徽省電力有限公司東至縣供電公司
環球市場 2022年31期
關鍵詞:融合信息管理

黃永林 國網安徽省電力有限公司東至縣供電公司

在大數據時代背景下,傳統的企業管理逐漸走向創新發展道路,只有不斷創新發展與融合,企業才能煥發新的生機與活力。財務會計與管理會計之間存在著一定的區別與聯系,但本質上都是為了更好地服務企業,兩者融合發展的前景廣闊且勢在必行。在兩者融合過程中,應借助大數據的力量,這正是本文研究的主要內容。

一、財務會計與管理會計概述

(一)財務會計

財務會計通過核算監督企業內各項業務活動,為相關投資者、債權人提供數據信息,并生成對外財務報告。財務會計遵循企業準則、規章制度、法律法規,實時監督企業日常工作中的資金成本、資金流動等,并為企業管理者制作財務報表與相關的信息數據統計表。這種對外財務報告為企業管理者、投資者、債權人員以及政府稅務部門提供了便利。財務會計人員根據企業發展現狀,結合企業財務資金數據,分析總結出企業整體的財務運作情況,生成財務報告,為企業管理者提供了未來工作發展的方向指導。

(二)管理會計

管理會計可以參與企業管理決策,制定相關工作發展計劃,提供財務報告,提出控制方面的知識,制定并實施對應性策略,是對企業內部的各層管理者做相關報告的會計。管理會計作為基礎財務會計工作的重要內容,對企業管理的決策有著非常重要的作用,它能夠完善財務會計報告的部分內容,及時發現其中的問題,制定對應性的發展策略,科學地調整企業管理工作發展進度的正確方向。管理會計實現了分析過去、把控現在、統籌將來的一系列操作。

二、財務會計與管理會計之間的區別與聯系

(一)兩者之間的區別

1.工作內容不同

管理會計的工作內容屬于管理層面,通過運用ERP系統和相關管理方面的知識,分析企業經營中的資金預算、經營信息等,評價企業經營中存在的問題,提供決策方面的意見。管理會計具有分析、評價、決策等職能。而財務會計的工作內容是對數據的整理,財務會計根據企業當前的資金流動、資金負債等問題,將企業所有者獲得的利潤數據進行整理,形成對外的財務數據報告,供企業管理者、投資者、債權人參考,以便他們能夠更好地了解企業發展的經濟現狀[1]。

2.側重點不同

管理會計側重于未來的發展,基于當前的資金活動,獲取財務信息,分析企業經營的狀態,為企業管理者提出更好的決策與發展戰略,提供完善的經營信息,消耗更少的資金,調動人力與物力的協調發展,實現發展利益的最大化。財務會計則側重于歷史數據的確認、記錄與整理,形成一份對外財務報告,能夠為企業提供各項經營成果信息,同時幫助外部人員了解企業真實經營狀況。

3.局限性不同

在編制報告時,管理會計具有靈活性,報告不受日期與內容形式的限制,而財務會計要根據固定的格式與要求,如實撰寫報告,不觸及法律界限。在專業人員的使用上,管理會計人員需要有較強的邏輯分析能力,具備一定的專業會計知識,了解金融、統計學等相關知識。財務會計人員則需要擁有相關資質,要求從業人員擁有不同級別的會計資格證,有的企業甚至還要求有注冊會計師證。還要會使用會計核算專用的軟件系統,具備良好的會計核算能力。不光如此,隨著大數據時代下科學技術的發展,會計核算系統也在不斷地升級改造,這就需要財務會計人員具備較強的學習能力,能夠與時俱進,深入學習專業知識,提高自身的競爭優越性。

(二)兩者之間的聯系

1.目標一致

財務會計與管理會計作為會計重要的兩大支柱,發揮著各自的職能,二者相互影響、相互促進、相互合作,擁有著一致的發展目標。財務會計與管理會計終極目標是不斷改善企業經營,提高企業的經濟效益。兩者之間良好配合,是實現這一終極目標的重要手段。在大數據的時代背景下,兩者應相互配合、相互合作,共同實現對企業經濟方面的加強管理,努力提高新合作模式下的經濟效益,促進企業向可持續發展方向前行。財務會計應配合管理會計,整理出資金、成本、利潤等指標性的材料形成報告,管理會計需借助財務會計的數據信息,提出科學性高、可行性強的決策方案。

2.監督職能相同

無論是管理會計還是財務會計都具有監督職能。財務會計主要對原始憑證、會計賬簿、實物、財務報告、財務支出等進行監督,同時也接受來自社會與國家的監督。在監督過程中不弄虛作假,注意數據信息的真實性、合法性、合理性。管理會計通過運用一系列專業的管理會計工具,對來自財務會計提供的各項數據信息材料進行加工與整理,實現對企業整體的規劃與控制,這也是一種監督。所以說,財務會計與管理會計在監督職能方面有著異曲同工之妙。

3.信息來源相同

管理會計要制定出更加科學、有效的發展策略,需要從財務會計處獲取大量基礎可靠的信息。財務會計的信息綜合性較強,而管理會計的信息內容細致。財務會計根據會計制度,運用科學的方法,遵循規范的流程,記錄精確的數據信息到賬簿上,制作相應的報表,使得財務信息內容更為全面,這為后續的管理會計提供了充足的數據信息,有利于管理會計精細化處理這些數據信息。雖然財務會計與管理會計是會計系統的兩個分支,但在一定程度上,它們的信息來源是殊途同歸的[2]。

三、財務會計與管理會計融合發展優化策略

(一)樹立正確的財務會計與管理會計融合思想

在大數據信息的沖擊下,財務會計與管理會計的融合發展已成為必然趨勢。企業要想更好地提高經濟效益,首要的是在思想上進行轉變。應樹立正確的財務會計與管理會計融合理念,明確了解財務會計與管理會計這兩者之間的關系,形成堅實的思想意識基礎。

一是,要在管理理念上進行融合。財務會計的工作涉及現金流核算的問題,這種核算容易造成財務數據的泄露,一旦財務人員關系發生了改變,就有可能導致財務數據變動的問題,讓財務操作流程變得更加麻煩,影響財務管理的效率。財務數據的安全性與穩定性能為管理會計提供更加精準的相關信息,促使管理會計的決策更加科學有效,維持企業長期穩定的發展局面。管理會計應在財務會計的助力下,根據企業的投資與融資信息,構建財務管理的內容框架,細化財務管理的工作,科學調控財務管理工作,加強資源配置的充分利用,使得企業發展更加規范化、精細化、科學化、合理化[3]。

二是,要在管理內容上實現共享。財務會計與管理會計在工作內容上存在著差異,但兩者之間的聯系有交叉的部分。財務會計為管理會計提供利于決策的相關的財務數據信息,管理會計采用這些財務數據信息加以整理形成決策,企業管理者再將決策反饋給財務會計。在這個過程中,兩者之間存在信息的共享。基于此,我們可以在財務管理的內容上實現共享,在大數據的支撐下,財務會計與管理會計的內容更容易實現數據資源信息的共享,同時還能實現在技術層面上的共享。這有利于簡化財務管理工作,實現信息的有效利用。

三是,要在人員培養上充分融合。不同種類的工作類型需要不同特性的專業性人才,財務會計與管理會計在工作內容上的不同,也影響了其選擇的專業性人才的不同。隨著財務會計與管理會計的融合發展,在專業人員培養上,需要注重考慮財務與管理雙層面融合的問題,需要會計人員能夠了解財務、管理、金融等方面的知識,選擇專業水平高、技術水平高、職業素養高的人才,培養他們的邏輯思維能力與快速學習適應能力,這有利于加強企業的人才隊伍建設,完善企業的人員管理結構。

(二)完善會計制度體系

從實際情況分析可知,目前我國的財務會計制度及核算體系尚不完善,存在著精細化程度低、與管理、規劃之間需求的差異性大、對監督管理機制重視度不夠等問題,這就需要我們在會計制度體系上進行標準化與統一化管理,具體可從以下幾方面入手:

首先,要確立統一的工作標準。目前,財務會計制度與管理會計制度都沒有清晰地劃分工作流程與責權,使得兩者的工作過程中精細化程度低的特點尤為突出,造成財務會計與管理會計之間的融合發展情況較差。所以,需要企業領導者確立統一的工作標準,細化整體的工作流程以及工作流程上人員的責任與職權。讓企業員工們依照標準工作,實現規范化、標準化、精細化的管理。

其次,要結合實際發展,制定與企業發展目標吻合、適應未來工作開展的企業制度體系。企業管理者可通過前期市場調研,了解其他企業的制度管理體系,借鑒其中優秀企業的豐富經驗,確立符合企業自身的發展目標,根據后續的發展需求,建立適應效果強、管理方式好的企業制度體系。

最后,要重視監督管理機制。做好監督工作,將監督管理機制落實到財務管理工作中,發揮監督管理機制的優勢,減少錯誤數據的使用頻率,為企業的經濟決策與管理提供更準確有效的數據信息。同時,還要明確部門的職責與權利,調動多個不同部門間的協作,使工作落實到具體的團隊或是個人之中[4]。

(三)實現信息資源的共享

在財務會計與管理會計的融合發展中,需要實現信息資源的共享。財務會計與管理會計相互影響、相互制約。信息資源的共享,有利于財務會計與管理會計之間在工作中有效地溝通交流,提高企業整體的工作效率。財務會計可以為管理會計提供更加準確的數據信息,而管理會計會根據財務會計提供的數據信息制定完善科學的決策方案。如何使信息資源共享達到最優化,我們可以借用云計算、大數據和互聯網金融等信息技術手段,完善與升級對會計信息安全的防護措施,積極鼓勵員工,增強他們的管理信息化意識,讓信息資源共享發揮其在財務會計與管理會計融合發展當中的有利作用。

(四)提高財務會計與管理會計的融合效率

隨著信息時代的不斷發展,信息技術水平的提高使得企業的工作效率越來越快。信息技術能夠加速企業內部信息的快速傳播,也能提高財務會計與管理會計的融合效率。要想讓財務會計與管理會計的融合發展更加快速、更加順暢,需要提高兩者的融合效率。為有效提高融合效率,需要企業建設針對財務會計與管理會計兩方面的綜合性信息管理平臺。根據財務數據信息的不同類型設置管理目錄,根據不同的需求設置相應的權限與功能,并對管理人員和財務人員賦予平臺登錄的權限,管理人員還具備統一管理的權限,運用數據分析系統對財務數據進行統一的管理與分析,使得財務數據信息不缺失、不遺漏。這樣不僅能提升企業內部的管理水平,也能提高財務會計與管理會計的融合效率。

(五)培養綜合素質能力強的會計人才

財務會計與管理會計的融合發展離不開綜合素質能力強的會計人才,要想實現兩者之間更好地融合,就要提升會計人員的綜合素質能力,具體可以從以下四個方面著重培養:

一是,培養自主學習能力??萍妓降倪M步推動了會計應用系統的升級改造,這就需要財務人員具備良好的自主學習能力,不斷應對技術上帶來的變化,加強自身的學習能力,以便能夠更好地完成工作。企業可以通過到一些名牌大學招攬技術水平更高的高素質人才,為即將畢業的大學生提供就業實習崗位與較好的福利待遇,讓其愿意留在企業中工作。同時,企業可以聘請一些專業的技能教師,由他們向實習員工教授相關的最新的財務知識,并學習會計專用的系統軟件,也可以通過購買一些相關的書籍或是資料,為實習員工提供更好的自主學習條件,培養他們的自主學習能力。

二是,培養快速適應能力。每個企業都具有獨具特色的企業文化、規章制度、管理制度等。如何快速地適應工作崗位,需要企業管理人員在不同方面為員工考慮。首先,是要實習員工或是新入職的員工遵守企業的規章制度,這樣才能使得管理更加規范化。其次,要向員工講解企業的管理制度,如績效考核制度,讓他們良性競爭,能更好地投入在工作之中。最后,要由企業管理人員對他們進行培訓工作,循序漸進地引導他們融入工作之中,了解工作內容,發揮所學知識,應用在實踐當中[5]。

三是,培養邏輯思維能力。邏輯思維能力的培養有利于企業管理水平的提高,擁有較強邏輯思維能力的人往往在出現問題時能夠提出更全面、更縝密的方案措施來解決實際問題。財務人員可以通過持續學習,增強專業知識,擴展知識面,提高學習能力和靈活處理事情的創新思維能力,來培養邏輯思維能力。這對一個企業來說是尤為重要的。

四是,培養職業素養能力。職業素養包含職業道德、職業技能、職業行為、職業作風和職業意識等五個方面,好的職業素養能夠更好地讓員工在企業中長期穩定工作。員工認同企業文化,遵守企業的規章制度,能夠看到企業未來發展的美好前景,意識到自身對于社會的責任與義務,不斷學習更多的專業技能知識,愿意更好地服務于企業,更好地投入到工作當中。

四、結論

綜上所述,在大數據時代背景下,傳統分離狀態下的財務會計與管理會計工作模式已經不能滿足企業可持續發展的要求,這就需要財務會計與管理會計融合發展。應充分了解財務會計與管理會計之間的關系,通過科學正確的策略加快兩者的快速發展,這有利于企業的可持續發展,需要得到高度重視。

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