淺析民用建筑工程設計過程管理

蔡鳳金（北京基金小鎮勝泉湖有限公司，北京 102488）

所謂建筑設計過程管理，是根據使用者的需求，對建筑工程進行有計劃有組織地進行研究與開發管理活動，有效地積極調動設計師的開發創造性思維，把市場與使用者的認識轉換在新產品中，以新的更合理、更科學的方式影響和改變人們的生活，并能最大限度節約成本投入而進行的一系列設計策略與設計活動的管理。在此過程中，就需要設計管理者以實用性、藝術性、生態性、發展性以及經濟性為主要原則，對建筑工程設計進行管理，制定科學、合理的設計方案，并在建筑工程建造過程中，根據現場實際情況對設計方案進行優化調整，不斷在建設單位與使用者中尋找平衡點，最終實現建筑工程的完美交付。但在實際設計管理工作中，常常會面臨許多意想不到的問題，發現并解決這些問題便成為整個工程設計工作的重中之重。

1 建筑設計過程管理中的常見問題

1.1 缺少方案論證

主要體現在建筑物功能布置及交通流線論證、建筑物室外內風格論證、重要材料及工藝的論證、結構基礎及主體結構形式論證、機電設備系統方案論證等方面；部分業主在分析設計方案過程中，因自身專業性知識的匱乏，只側重于對設計方案創新性或時效性的追求，對房屋建筑設計方案是否經濟、實用關注不夠，以致建筑設計方案存在缺陷。

1.2 缺少圖紙審核或審核不到位

部分業主為追求房屋建筑的快速建設，極度壓縮建筑工程的圖紙設計周期，而設計人員水平參差不齊，為滿足業主出圖時間需求，設計人員可能就會盲目畫圖，或是設計師自身原因，未對圖紙的準確性及正確性進行復核，最終造成的常見問題有：圖紙不符合相關規范條款、圖紙深度不達標、圖紙與現場實際情況不符、自身專業圖紙無法對應、各專業之間圖紙無法對應等。此類問題在建筑工程施工過程中會逐漸暴露，將會造成工程現場大量拆改與返工。

1.3 深化設計或相關設計不及時

隨著施工圖的完成，現場進入施工階段，因部分設計單位各專業配置的局限性，部分專項設計只能完成至方案設計，需要第三方設計單位或者施工單位進行二次深化設計，如車庫與道路交通劃線及引導設計、標識導視設計、外門窗設計、信報箱設計、太陽能系統深化設計、欄桿、百葉及扶手設計、戶門及單元門設計、外幕墻設計、窗井幕墻設計、天窗設計、上下躍樓梯設計、污水提升設計、配電室及外電源設計、泛光照明設計、綠色建筑設計、遮陽設計、安防設計、精裝修設計、園林景觀設計等，部分二次深化設計的方案選擇可能會與原施工圖設計的預留條件發生沖突，從而影響到建筑方案的落實，造成現場停工，或因未及時對現場施工進行變更調整造成的現場已經按照錯誤方案進行施工，影響專項工程部分的效果或者實施，造成項目的經濟損失。

1.4 施工過程中監管缺失

很多建設單位認為只要完成了施工圖設計，設計管理工作就已經完成了，缺少了對建筑工程施工的監管，任由施工單位自由發揮，而現實中由于施工單位自身的管理原因，時常會發生看錯圖紙、放錯尺寸、顛倒遺漏工序、擅自更改施工方案等施工錯誤，而施工單位出于對自身利益的考慮，不會將所有問題都告知業主，而是將錯誤隱瞞至項目竣工，形成死活而無法更改，最終業主只能妥協，造成使用者利益受損。

以上常見問題，無論是設計方案不合理，還是圖紙缺漏與錯誤，又或是施工錯誤等，設計管理者如果無法有效規避，勢必造成時間、空間以及經濟上的浪費，嚴重的還將影響建筑工程質量安全，以致房屋建筑無法投入使用。

2 建筑設計過程管理的解決策略

2.1 重視設計方案論證

業主在明確項目定位之后，開展投資估算、主要功能定義的策劃工作，并且詳細地進行需求設計。在此過程中，主要的任務就是通過對法律環境、人文環境與氣候條件、使用者需求及項目預算等調查活動，了解建筑物的目標與價值。其中需求設計文件可以包括總平面的規劃目的，對設計方案的特殊制約與限制，建立場地的特點，了解場地的特點與需求。在明確使用者基本特點的同時，注重空間的相對位置，了解預算、功能及對未來變化的適應能力，并了解各種需求中需要進行優先考慮的因素。在符合行業基本規范需求的同時，保證項目實體的基本質量，設計單位要完善相關制度的設計，并且建立健全的質量保證體系。設計單位按照業主提出的項目定位進行準確的方案設計，在方案設計過程中不但要滿足業主的功能使用需求，還要提出可建造性的建議，方案設計階段的論證階段，是設計單位與業主單位博弈的一個階段，如果設計單位分析出業主提出的項目定位有問題，有義務向業主提出質疑，并提出解決方案，最終一同確定最終設計方案。

隨著設計階段的深入，會有更多的詳細實施方案需要論證，建設單位一定要重視設計院提出的每個論證過程，積極協調第三方設計咨詢公司、廠家或施工單位進行配合，重要部位如建筑基礎形式、地基處理方案、抗浮水位標高、重要建筑消防設計等，有必要的還應該召開專家會，聘請相關專業的專家到場進行論證，最終形成專家會意見以確定設計方案。

2.2 加強全專業圖紙審核管理

給設計人員合理的設計周期，嚴格控制圖紙質量，加強設計人員出圖質量，在設計合同中明確針對設計人員出現的圖紙設計文件深度不足及設計錯誤按數量對設計院進行相應處罰，強制要求設計人員自身進行圖紙審核校對。同時加強建設單位自身審圖機制，要求建設單位、施工單位及監理單位各專業人員嚴格審圖，有條件的可以再次聘請第三方設計單位進行復審，按照第三方提出錯誤的工程量來給予獎勵，并對原施工圖設計單位進行相應處罰，或者要求設計院對全專業施工圖紙建立BIM 模型，從三維立體角度對施工圖紙再次進行校對。通過以上措施，最大化降低圖紙中錯誤的發生率，避免錯誤出現在施工現場。

2.3 建立、健全圖紙會審、交底與設計變更管理流程

在房屋建設過程中，即使對建筑方案及施工圖紙進行了反復校對，但仍然會有部分設計問題遺留，或者現場施工條件發生變化，又或是施工錯誤及業主需求變化等原因，造成現場出現不同的問題，不同的現場問題會產生不同程度的后果，為加快問題解決，明確責任劃分。所以，在實際的工程建設過程中需要建立健全圖紙會審與設計變更管理流程。

首先，在確定施工單位及監理單位以后，要組織所有參與建設單位進行全專業圖紙會審，請設計單位進行統一明確答復，設計師要對項目重點、難點的施工部位進行設計交底，最終將設計明確內容統一形成圖紙會審意見，圖紙會審意見將作為施工圖紙的一部分，指導現場施工建設。

其次，在項目施工過程中出現的現場問題，需要通過設計變更進行解決，因現場工期緊張，現場問題需要盡快得以解決，所以最好建立設計變更風險評估體系，按現場不同情況緊急進行劃分，要求設計單位按等級盡快解決，避免因現場問題造成返工及停工。

不管是圖紙會審記錄還是設計變更，設計管理人員都要建立健全審批流程，對變更提出單位、變更原因和變更內容進行詳細記錄，同時建設單位各主要部門領導需要對設計變更內容進行審核，如涉及銷售部分還需要營銷部門進行審核，審核通過后，由設計單位、施工單位、監理單位和建設單位同時簽字蓋章后方可生效，作為施工資料發至各相關單位后存檔留存，同時設計管理人員需要對變更的實施情況進行跟蹤，確保現場按照變更后的內容已落實，做到有頭有尾，后附建設單位內部設計變更用印審批單。

2.4 制定設計計劃，重視專項設計

設計管理者需要根據現場的施工計劃制定嚴格的設計計劃，按計劃組織第三方設計單位進行相應專項設計，設計過程中一定要征求施工圖設計單位的意見，同時也要按照2.1 至2.3 節的過程進行管理，最終專項設計成果需要施工圖設計單位審核確認后方可交付，最好在受二次專項設計影響部分現場施工前1～3個月就將相應設計圖紙發至施工單位，確保施工單位有充足的時間熟悉圖紙、準備材料等。整個專項設計過程需要及時準確完成，避免無專項設計施工圖，造成現場停工，或因未及時對現場施工進行變更調整，造成現場已經按照錯誤方案進行施工，影響專項部分的效果，造成經濟損失，進而損壞使用者利益。

2.5 施工質量監管

對工程項目施工質量的監管，需要引起設計管理人員的重視，要實現符合設計要求的目標，首先要結合工程建設標準與要求進行綜合分析，制定完善的監管制度，并加大對監管制度的實施力度，確保監管制度全面落實到各項工作環節中，加大對各項工作環節的約束力度，使各項工作都嚴格按照相關標準的規范性實施，嚴控施工環節質量，才能確保工程項目整體施工質量與設計標準一致，進一步提升工程項目品質。關鍵、難點分項工程在現場施工前，要進行設計再次交底，影響外觀效果的部位，如外墻磚、外墻涂料等，需要現場提前制作樣板段，待設計單位驗收合格后方可大面積施工，驗收不合格的一律不得進場施工。

2.6 建立設計標準化體系

借鑒優秀項目的設計經驗，逐漸積累并形成自己的一套標準化體系，對加快建設速度、提高工程質量、節約建筑材料、降低工程造價、推廣使用先進技術、促進建筑工業化等方面都將會起到顯著的作用。

2.7 提升設計管理人員技術水平

建筑設計管理工作不僅僅是簡單的指導設計完成圖紙，不但要確保合理布置建筑各功能分區，確定適合建筑使用工程的建筑風格、結構形式與機電系統，又要合理選擇建筑室內外各種部品材料，還要在過程中控制好時間安排與成本投入，這就需要設計管理人員具有較高的專業技術水平，同時還要具備卓越的協調管理能力，需要設計管理人員不斷堅持學習和積累，提升自身專業素養，才能在設計管理工作上長期立于不敗之地。

3 結語

綜上所述，設計管理工作并非一朝一夕，而是貫穿建筑建設全過程，充當著整個項目開發建設的引導和監督者的職責，對整個房屋建設開發起著至關重要的作用，只有足夠重視設計過程管理工作，才能全面推動民用建筑的可持續發展。