全媒體視域下高校檔案文化傳播研究

彭慧君

一、引言

高校檔案文化是高校發展歷史進程中通過檔案形成、收集、管理、開發和利用而產生的,對高校和社會發展具有重要影響作用的文化形態[1]，是大學文化的重要組成部分。高校檔案文化傳播就是把具有一定文化內涵的檔案信息進行整理、再加工并借助傳播媒介充分流通，使其價值得到充分發揮的過程[2]。當前高校檔案文化主要包括：學校物質文化、制度文化、精神文化三大類。高校檔案文化傳播過程中，部門工作人員通過搜集具有代表性的素材并加以加工傳播，使得高校內的師生及畢業校友對高校有了更深刻的認同感及更多的熱愛之情，加強了高校與師生、校友之間的感情紐帶。

在高校檔案的發展歷史進程中，媒介的演進發展過程深刻地影響著檔案信息與文化的傳播，甚至決定了它的方向[3]。在CNKI（中國知網）以“高校檔案文化傳播”為關鍵字進行搜索，共找到7387條記錄，國內學者對其的關注度在2008年后逐步呈上升趨勢。劉宇翔[4]指出，對高校檔案文化進行建設和傳播可以在一定程度上帶動校園文化的發展。許越鷗[5]認為，全媒體時代的到來對檔案文化的傳播帶來了前所未有的影響，傳統的傳播媒介已經遠不能滿足當前的文化傳播需求。范雪香[6]得出結論，在當今時代，如何借助媒體來挖掘高校檔案文化及教育價值，開拓高校檔案文化傳播途徑，使高校檔案發揮出“存史育人”的作用是檔案工作者將面臨的重要課題。因此，全媒體視域下高校檔案文化傳播所存問題及應對策略，值得深入研究和探討。

二、全媒體時代高校檔案文化傳播的重要性

（一）全媒體時代檔案文化傳播的優勢

全媒體即指綜合運用多種媒介表現形式（如文、圖、聲、光、電）全方位、立體化的展示傳播內容，是信息傳播的最大化集成者[7]。全媒體時代對高校檔案文化傳播具有兩方面的意義：第一，有利于受眾接受傳播內容。傳統的高校檔案文化傳播方式多為博物館、文化講座、實物展覽等，受眾局限且傳播速度較慢。高校檔案文化中的傳播受眾多數為高校學生，年齡群體偏向青年化，新傳播媒介的引進有助于青年群體更好地接受傳播內容。第二，加快檔案文化傳播及反饋速度。高校檔案伴隨著高校的發展，其文化內容是日積月累形成的。傳統的傳播方式無法在短時間內將檔案文化的內容多數傳播給學生及學校工作人員，全媒體時代借助于網絡，檔案文化傳播速度加快，通過PC端或是移動端獲取到信息的“讀者”也可以在同一時間對內容進行反饋，成為信息“發布者”。傳播內容可以及時得到反饋，一定程度上加快了高校文化的傳播及更新速度。

（二）高校檔案文化的內涵

高校檔案從內容上可分為黨群類、行政類、教學類、科學研究類、產品生產與科技開發類、基本建設類、儀器設備類、出版類、外事類和財會類等幾大類。其所具有的原生態信息不僅客觀而真實地體現了高校的發展歷程，同時也是校園文化建設所需要的“特色”。

對部分高校檔案進行傳播不僅能夠讓高校師生充分了解高校發展歷程、增強師生情感紐帶，也能讓校園文化深入人心。以基本建設類檔案——校園基礎建設為例，沈陽航空航天大學的重點學科偏向航空類，其圖書館外觀似飛行器的發動機；圖書館入口處的大道命名為“展翼大道”，“展翼”意為學校校訓“德能并進，勇毅翔遠”，同時也與飛機雙翼形成呼應；晉州師范高等?？茖W校將其外部環形主干路命名為“積跬路”，旨在希望學生能夠積少成多，厚積薄發。以上命名方式均記錄于校史館中，不僅讓學生了解學校的發展歷程及主攻方向，知曉學校對學生的厚望，又合理地傳播了校園文化。

（三）高校檔案文化傳播的重要性

對高校檔案文化進行傳播可以讓廣大師生、校友對學校有更深厚的情感聯系及更多的價值認同感。從收集到傳播的總體進程角度出發，高校檔案文化傳播對于高校有以下幾點益處：第一，收集高校檔案可以為高校保存珍貴的歷史資料。檔案是事物發展的客觀原始記錄，其記錄著學校在不同時期的發展狀況，為日后高校發展提供了有借鑒意義的資料。第二，建設高校檔案文化能夠間接提升學校的文化軟實力。通過宣傳高校檔案文化進而提高學校的知名度，檔案文化得到認可后，高校師生也會直接或間接地參與到學校的宣傳工作中。第三，傳播高校檔案文化可以拓展高校教育“文化育人”新領域。通過不同的傳播渠道對高校檔案文化進行傳播，促使高校內的師生了解學校歷史、高校內的優秀校友相關事跡、高校發展奮斗歷程，影響學生的日常行為及思想。

三、全媒體時代高校檔案文化傳播面臨的問題

高校檔案文化傳播的重要性不言而喻，雖然一些傳播方式較于以往已有所改變，但限于體制機制和思想觀念的束縛，高校檔案文化傳播目前仍存在不足之處。

（一）高校文創產品缺乏創新性

當前高校文創產品的展示形式局限于線下展覽、文化講座、博物館等。學生了解高校文化的方式為：學校組織統一參觀校檔案館、學校統一組織開展講座等。但因高校學生多數時間在教室內學習，在校內的業余時間較少，傳統的文創產品展示方式從時間和空間上對檔案文化的傳播產生了束縛。文化受眾者時間有限，不能隨時攝取到有關信息。除檔案文創產品的展示方式局限外，其創新性也有些許不足。根據2022年高校公示名單中的數據，全國共有147所雙一流高校，2900余所為“雙非”院校。147所“雙一流”高校中多數學校較為重視文創產品的開發，例如國內頂尖學府——清華大學，清華大學的文創產品較為新穎且成熟，在校園內有藝術商店和文創產業化成果的轉化中心，每年至少有四個文創項目落地。又如南開大學解鎖了“文旅結合”新模式，其與天塔湖旅游文化公司聯手打造了“天塔遇見南開”項目。對比之下，“雙非”院校的文創產品尚處于開發階段，部分高校文創產品僅局限于logo襯衫、水杯、鑰匙扣等，有些高校該領域幾乎空白[8]。全媒體時代下文化傳播的內容形式應豐富多變，吸引受眾。

（二）高校檔案文化傳播不具針對性

高校檔案文化包含內容較多，受眾較廣。高校師生及校友對于高校內的不同檔案文化內容興趣點不同，如果不對高校檔案文化進行分類，僅僅盲目地進行文化傳播往往達不到真正的傳播目的。反之會造成信息繁雜，促使課業繁重的學生對于校園文化產生厭倦感，了解校園文化反而變為他們的壓力。過于急切傳播校園文化也會造成高校教師的工作壓力增大，業余時間被占據等問題。

（三）高校檔案文化傳播平臺有待開發

雖然大多數高校已經通過新的傳播媒介進行檔案文化的傳播，但仍然存在以下幾個問題：第一，門戶網站展示板塊內容不全。官方網站是高校向外界展示信息的主要途徑，但官網中有關檔案的模塊多數處于未耕耘狀態，沒有進行大范圍的開發利用。與此同時，門戶網站對相關檔案內容提供的服務較少，網頁中鮮有自助或人工查檔入口。第二，短視頻發展制約較大。短視頻對于信息傳播速度快，但高校檔案館開設賬號較少，并且制作短視頻從拍攝到后期處理需要較多專業技術，這對于檔案管理人員是一個較大的挑戰。第三，微博、微信等平臺開發利用率低等問題。高校檔案館在微博或微信公眾平臺上開設的賬號較少。截至目前，在微信、微博平臺對有關“檔案”關鍵詞進行搜索，在微信開設檔案公眾號的高校數量不足100，微博賬號不足20，由此可見，相關的傳播平臺還有待開發利用。

（四）管理人員技術水平有限

全媒體時代下檔案管理人員技術水平有限是管理部門面臨的普遍問題。由于先前高校檔案工作人員的工作內容多以保管錄入紙質檔案為主，導致高校檔案部門一定程度上忽略了新技術的引進及工作人員的能力培養。全媒體時代的新技術層出不窮，如何突出全媒體時代的特點將新舊媒體相融，讓新技術更好地為高校檔案文化傳播服務，檔案工作者任重道遠。

四、全媒體時代高校檔案文化傳播改善方式

校園內的檔案不僅記錄了該校的發展過程，也是高校內一本立德樹人的寶貴教材，保管并傳播高校檔案文化是高校賦予校園檔案工作者的一項重大職責，相關人員應對存在問題予以重視并及時改善。

（一）增強文創產品創新性

加強對檔案文化創意產品的關注度與創新，新奇的文創產品能更好地拉近公眾與檔案文化的距離。在進行高校檔案文創產品設計時可以進行充分考察調研，了解師生對于產品的想法；市場調研后組建專屬的文創開發團隊，設計并監督文創產品的制作及宣傳工作，可為學校具有紀念意義的地點制作章印，學生在初入校園或離校前可游覽校園中的相關地點進行留念并收集印章、制作成冊，印章全部集齊之后可獲得紀念禮物等；宣傳文創產品的過程中要突破原有思維，將文創產品帶出博物館及展覽館，投放在新型媒介中，讓高校師生、校友隨時隨地都能了解及購買文創產品。

（二）對高校檔案文化進行分眾傳播

全媒體時代下的傳播方式已經從大眾傳播轉為分眾傳播，“分眾傳播”即指針對不同受眾需求，運用不同的方法傳遞差異化的信息內容[9]，對高校檔案文化進行分眾傳播意為以用戶為中心，將檔案文化按照不同受眾進行精準引流。對于高校中的教師，其更關心高校曾經的教學歷程及教育主張，深入了解其校園文化歷史有助于高校教師提升其教學水平。對于高校學生，其整體年齡偏小，更偏向于了解高校中的學校發展歷程，適當傳播一些杰出校友的事跡也會對高校學生形成激勵。在分眾傳播過程中，可在不同受眾的社交媒體中推送不同文章，在數字檔案內設置學生與教師的不同推薦入口，進而展現不同的高校檔案文化。

（三）充分開發利用傳播媒介

全媒體時代，各個高校都在多方位的進行檔案文化傳播實踐。開發傳播媒介時，可從門戶網站板塊、微博與微信平臺及短視頻角度入手。首先，加強門戶網站板塊開發建設。在網頁內設立多元化的史志模塊，介紹高校內的杰出校友、發展歷程等。可設置自動索引鏈接及網頁AI智能服務系統，方便用戶自主查詢相關信息。其次，充分利用微博與微信平臺。微博及微信作為目前青年人使用較多的兩款app，在該受眾群體中具有較大影響力，可以將微信二維碼及微博賬號打印張貼在檔案辦事大廳或者校園檔案館內，師生進入檔案館可以自助掃碼獲取檔案信息。微博平臺可開設該高校的檔案超話，設置超話主持人，適時發布相關檔案文化信息。最后，開設相關短視頻賬號并加大相關投資，對視頻平臺上的“熱搜關鍵詞”進行關注并發布相關檔案內容，提升短視頻賬號的瀏覽量及關注量。對于一些實時熱點事件，高校學生對其關注度普遍較高，高校內檔案工作人員可借助這些熱點事件加以詳盡的檔案內容展開微展覽，吸引大眾目光，進而提升高校檔案文化的傳播效果。

（四）充分利用前沿技術

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出，檔案工作的理念與模式應進行創新，全面加快其數字化轉型與升級。全媒體時代下，新技術不斷引進與發展，VR、AR、大數據、區塊鏈、人工智能等技術層出不窮，各個行業均在積極嘗試尋找突破口，以便創造更多的研究價值。高校檔案文化傳播人員可以緊跟當前趨勢，打造全媒體矩陣。進而從根本上打破時間及空間的外界環境限制，借助手機移動端口打造“移動檔案館”“口袋檔案館”“數字化的檔案平臺”等，高校內的師生可以通過線上點擊進入數字檔案平臺獲取所需內容，檔案管理工作人員也能夠及時將收集到的相關內容進行錄入同步，實現線上、線下一體化；也可從云存儲與云共享的角度建設先進的高校檔案館，借助RFID射頻識別技術添加優質檔案目錄等；又或者借助AI技術打造“網絡服務人員”，使受眾自主獲取更多信息，這不僅節省了大量的人力與時間精力，也可實現檔案文化的精準傳播。