電子商務時代企業采購風險與成本控制措施

張曜之 孟術歧 劉維中

[中海石油（中國）有限公司天津分公司，天津 300459]

電子商務環境下的采購工作產生了明顯的變動，為了更好的減少成本，提升自身的經濟利潤空間，企業開始重新調整自身的發展運作模式，將質量控制、供應商管理以及物資調度相結合，了解一系列問題出現的直接原因，為企業的快速安全發展提供必要的支持及幫助。電子商務的整合利用比較復雜，有助于突破時空限制，企業能夠主動選擇不同的供應商，保障采購信息的公開性和透明度，積極規避各種人為因素以及貪污腐敗行為。工作人員需要綜合考量不同的影響要素，加強對采購時間以及采購成本的合理控制，積極優化采購流程，確保自身獲得更多的競爭優勢。

一、電子商務時代

作為一種全新的商業模式，電子商務在新的時代背景下備受關注，在上個世紀實現了快速發展，以美國、新加坡、歐洲為代表的國家政府開始主動推進電子商務等文物建設，提出了相應的發展綱要。圍繞健康發展以及自由競爭的具體要求充分凸顯電子商務的時代競爭優勢以及價值，保障電子商務能夠實現快速普及以及宏觀發展。在全球化趨勢不斷加劇的今天，電子商務的交易份額呈現居高不下的態勢，突破了數千億美元，收入增長率不斷上升。結合相關的數據調查簡單分析不難發現，我國電子商務的交易規模在去年突破了200，000億元，相信在不久后的將來電子商務將會實現穩步運作，發展模式也會有進一步改善。與其他發達國家相比，我國電子商務的普及率有待提升，發展空間比較大，市場潛能不容忽略。要想實現自身的可持續發展，企業必須要緊跟時代發展的步伐，主動了解電子商務所帶來各種變動，圍繞內部管理工作改革的具體要求積極落實好采購工作。加強對采購風險的有效防范及管理，掌握電子商務時代下成本控制工作的重點以及核心，實現對癥下藥和與時俱進。

二、企業采購風險與成本控制概述

在全面開展企業采購工作的過程之中，企業需要關注對采購風險的有效分析及研究，了解不同采購環節的具體運作要求，加強對采購成本的合理控制以及宏觀管理，針對性的調整自身的發展路徑以及方向。采取科學可行的管理對策以及管理手段逐步控制前期的采購成本，積極應對各種風險以及矛盾沖突，優化采購流程，實現可持續發展。

（一）采購成本

采購成本是企業內部成本中的重要組成部分，與企業產品的生命周期存在密切聯系，是指企業在生產產品以及采購材料中所涉及的各種成本。采購單價與采購成本存在一定的區別，后者要遠遠高于前者，在電子商務的大環境下，企業的采購成本越來越高，直接影響著企業的發展壯大。管理層需要加強對采購環節的有效分析及組合優化，了解不同環節所產生的成本，積極減少不必要的采購環節。加強與采購商之間的聯系及交流，全面衡量采購商的綜合資質，保障自身能夠采購到最優價廉的產品，只有這樣才能夠提升利潤空間以及市場份額。從微觀的視角上來看，采購成本所包含的內容和形式相對比較復雜，人工費、材料費、檢驗物資費最為關鍵，在具體采購的過程中還會產生不同的材料運輸費用，稅金以及利潤也是采購成本中的重要板塊。對于現代信息技術企業來說，在參與市場競爭時需要花費大量的時間和精力加強研發工作，與采購相關的研究開發工作相對比較復雜，會產生許多的研發費用、銷售費用、管理費用以及財務費用。工作人員需要注重宏觀分析以及高瞻遠矚，加強對不同影響要素的有效研究，了解各個環節的采購成本控制要求，實現對癥下藥。

（二）采購流程

從價值的視角上來看，企業的采購成本在總成本中所占有的比重相對偏高，如果能夠合理控制材料價格，那么實質的成本也會有所降低。企業需要著眼于凈資產回報率針對性的調整采購流程，減少不必要的采購環節。采購人員需要填寫采購清單，由負責人員進行審批，然后開展相應的采購環節，采購部門會定期進行審核。在參與市場競爭時，企業會嚴格按照不同的區域的市場動態明確具體的采購目標以及采購要求，有效劃分所屬部門以及負責人員，深入了解物質的屬性，確保責任落實到位，全面落實好材料的采購工作。有的企業會開展供需見面會以及訂貨會，掌握恰當可行的材料采購方法和技巧，實地考察供應商的供貨資格，合理控制供應商的資格，有效規避各種采購風險以及壓力，促進采購流程的優化升級[1]。

（三）采購方法

除了需要查分析采購成本和采購流程外，還需要關注對采購方法的綜合對比。采購方法與企業在獲取所需服務以及物料時采取的方法以及途徑存在聯系，不同采購方法的作用有所區別，直接影響著企業采購成本的管理。管理層則需要站在宏觀發展的視角，深入了解企業采購成本管理戰略的實現情況，靈活選擇多種采購方式，在審慎判斷以及理性分析的過程之中實現與時俱進。委托采購以及定點采購是比較傳統的采購方式，滯后于時代發展，難以滿足電商時代背景下企業采購風險成本控制的具體要求。為了提升自身的綜合競爭實力，許多企業圍繞現代化采購模式，借助互聯網技術以及信息技術有效的突破時空限制，積極控制前期的成本，全面提升物料采購的質量和效率。從目前來看比較常見的采購方法主要包含定量訂貨法、采購定期訂貨法、采購物料需求計劃采購以及準時化采購和供應鏈采購。定量訂貨法采購相對比較普及，企業會堅持實事求是的采購原則，通過對庫存現狀的有效分析及研究，擬定采購計劃，了解訂單批量以及庫存補充點，及時發出訂貨需求，確保批量決定。定期訂貨發采購有助于全面提升工作質量和工作效率，企業會結合自身生產的具體要求，明確科學的訂貨周期以及最高的庫存標準。采購部門會根據上級部門的相關要求，嚴格按照一定的訂貨周期完成采購工作，逐步提升自身的綜合競爭實力。物料需求計劃采購離不開現代技術軟件，企業以業主業務生產計劃為基礎，綜合考量庫存量以及產品結構清單等不同影響要素，有效計算物料采購計劃以及實際生產計劃，分析兩者之間的區別及聯系。借助各種信息軟件進行精準計算，促進業務活動的順利落實。這種采購方法的優點比較明顯，有助于細分市場，有效執行計劃，采購效率和市場靈敏度相對偏高。準時化采購符合電子商務時代背景下企業采購成本控制的具體要求，企業會及時跟蹤當前的生產發展現狀，在科學評估后發出相應的訂單。準時化采購有助于迅速反映市場的變動，有效降低企業的額倉儲成本，確保企業獲得更多的競爭優勢。

三、電子商務時代企業采購風險與成本控制措施

電子商務的快速發展使得企業所面臨的外部環境越來越嚴峻，采購工作難度系數相對偏高，存在許多的采購風險。管理工作人員需要了解影響采購成本的實質原因，加強對采購成本的有效控制。站在時代發展的視角深入剖析電子商務所帶來各種變動，緊跟時代發展的步伐，整合利用各種現代信息技術高效解決傳統采購工作中存在各種矛盾，避免自身的采購工作受到一定的影響以及沖擊。

（一）電子辦公節約成本

電子商務技術的水平越來越高，能夠更好的體現現代化發展的重要理念，真正實現傳統紙質辦公向信息技術辦公的有效過渡。管理工作人員能夠站在時代發展的思想實現對電子采購環節的有效分析及研究，盡量避免不必要的辦公流程，減輕工作人員的工作壓力。實現前期采購成本的有效控制，逐步提升經濟利用空間。管理層可以著眼于前期的成本控制要求合理量化具體的交易成本，比如名單采購、折損折現、紙質化材料費用、客戶公關、質量保障、審批程序。工作人員會結合具體的運輸成本以及缺貨賠款要求，在全面調整以及改進的過程中充分落實電子辦公工作，節約前期的采購成本，保障企業能夠獲得更多的利潤空間，實現穩步建設及發展。企業的管理層需要注重高瞻遠矚，了解電子辦公的具體要求，積極摒棄傳統地管理模式以及采購理念，抓住采購風險管理的核心要求，全方位、多角度的控制相應的成本實現自身的可持續發展，只有這樣才能夠更好的凸顯材料采購環節的重要作用和價值[2]。

（二）重新定義設計采購流程

為了跟上時代發展的步伐，管理工作人員需要調整自身的工作模式，圍繞采購工作的改進要求重新定義和設計整個采購流程，結合電子化采購計劃的落實要求實現在線采購。從目前來看，許多企業主動抓住電子商務發展的重要優勢，直接在網上開展相應的業務，加強與供應商之間的合作。線上電子元件以及其他硬件的采購額占據較高的比重，大部分企業直接利用網上采購系統落實相關的采購工作，有效避免不必要的資金支出，全面提升自身的綜合競爭實力，真正實現可持續發展。管理層則可以著眼于電子商務集中化采購工作的核心要求重新設計采購流程，緊跟時代發展的步伐，實現采購流程的有效優化升級，主動精簡相應的采購步驟[3]。電子采購的作用非常明顯，優勢比較多，有助于集中顯示所有的物料，通過在線傳播的形式避免采購不足或者是重復采購，保持正常的生產秩序，有效規避資源浪費等問題。采購人員也能夠主動規范自身的言行舉止，積極規避各種貪污腐敗行為。管理層能夠更好的調整整體的采購環節以及采購程序，直接在中央系統中集中呈現采購需求。整個部門的工作壓力有所就愛情寧，能夠針對性的精簡采購機構，保障工作人員充分發揮個人的才干，高效獨立的完成采購任務，人力資源的總體成本得到了控制。需要注意的是，與傳統的采購工作相比，電子采購能夠突破時空限制，直接在線上進行。盡量的避免采購風險過大或者不必要的成本支出，管理層也可以直接設定相應的采購標準以及采購流程，自動完成供應商的審核工作，充分凸顯實施監控的作用以及價值，保障采購過程的透明度和公開性。合理控制整體的采購成本，確保企業獲得更多的競爭優勢，避免不必要的支出和浪費[4]。

（三）統一網上采購建立良好信息機制

統一線上采購備受矚目，有助于拓寬采購商的選擇范圍以及渠道，盡量避免時間和空間的束縛以及影響，充分發揮全球化采購的重要作用及優勢，逐步構建信息交流共享機制，實現與供應商之間的合作共贏。管理層可以站在不同的視角及時準確了解供應商的相關信息，全面掌握具體的采購信息情況，了解最新的物質發展動態，實現快速響應。供應商也能夠更好的了解企業的綜合信息，分析相應的供應成本、及時供貨能力以及服務質量，借助報酬激勵機制進一步引導供應商。采購商品質量與供應商的利潤分成存在一定的聯系，管理工作人員可以與供應商保持密切的交流，了解不同的政策優惠，明確具體的評價方案，真實客觀的評估供應商的合作效果，全面調動供應商的合作積極性。管理層還需要合理分析供應商的相關指標，加強對各類供應問題的有效評估，及時反饋具體的信息，保障供應商能夠主動調整自身的供應行為，了解問題出現的根源所在，提出相應的解決對策，充分體現聯合采購的作用和價值，全面提升企業的綜合競爭實力。

（四）網上物資實時監控

網上物資實時監控備受矚目，發展速度較快，作用非常明顯，能夠合理控制前期的庫存，保障物質生產的正常秩序，大幅減少采購成本。采購員可以著眼于物質生產單位的實質采購需求針對性的調整采購計劃，直接在電子交易平臺中搜集相關的信息，加強與供應商之間的聯系，在網上完成相應的訂單交易任務。信息流的傳輸速度比較快，能夠充分發揮資金流、物流、人流、商流的重要作用和價值，實現勞動生產效率的有效提升。生產企業也可以站在宏觀發展的視角進一步了解網上物資采購的具體流程，實現對癥下藥和即時管理。在全面開展電子商務活動的過程中，管理工作人員可以結合具體的生產要求，快速響應具體的物資采購需求及變動，有效降低產品積壓以及庫存，實現庫存成本的合理控制。全面提升生產效率和質量，保障信息流通的通暢性，更好的應對時代發展的挑戰及壓力[5]。

（五）物資采購質量第一

作為采購管理工作中的重要組成部分，質量管理非常關鍵，要想全面提升最終產品的質量，企業必須要加強對采購環節的有效管理，了解生產的具體過程，分析原材料的質量，加強對出貨質量的控制。采購質量管理與企業的產品水準存在密切聯系，直接影響企業的信譽和形象。采購部門需要意識到自身的重要責任，加強對采購計劃的有效分析及研究，了解不同的采購程序，分析產品的批次以及品種。加強統計分析工作，積極編制物資的電子采購計劃，了解具體的考核存貨，明確物資采購計劃的落實情況，加強與供應商之間的合作以及互動。物資驗收不容忽略，管理工作人員需要嚴格按照相應的檢驗標準，在驗收合格后順利入庫。供應商可以采取電子商務采購網站注冊的形式，成為物資采購企業的供應商，有效校驗相應的數據信息，在驗證成功后提供相應的質量評估工作。采購企業則需要進行嚴格篩選，了解當前的物資供應情況，分析宏觀發展戰略目標，更好的選擇適合自身真實需要的物資供應商，實現可持續發展。不同采購產品的屬性以及具體要求有所區別，管理工作人員還需要注重宏觀統籌以及深入分析，加強對不同采購渠道的有效研究，注重嚴格管理以及宏觀監督，落實好質量評估工作以及物資驗收工作。積極規避各種不必要的沖突以及矛盾，保障自身所采購的商品能夠為各項管理工作生產工作的有效落實提供必要的幫助和支持。

四、結束語

在電子商務的大環境下信息技術以及互聯網技術發展非常迅速，企業開始圍繞現代化企業發展的具體路徑逐步提升自身的供貨能力，了解客戶的實質需要。緊跟時代發展的步伐實現與時俱進，充分凸顯電子商務的優勢和價值，全面提升自身的經濟利潤空間，降低前期的生產成本。借助采購環節逐步的優化采購流程，縮短產品的交付時間，實現總體采購成本的合理控制以及有效管理。始終堅持可持續發展的重要理念，做好前期的充分準備，有效地應對各種挑戰及壓力。