基于Web 的高職院校學生宿舍管理系統設計與結構分析

黃 強

(泉州華光職業學院,福建 泉州 362121)

0 引言

學生宿舍管理是高校管理工作中的重要部分。 現代計算機技術不斷發展,在高職院校宿舍管理中的應用已經非常普遍。 目前大部分高職院校已經建立宿舍管理系統,對宿舍進行更加智能化的管理。 本文將重點介紹高職院校學生宿舍管理的計算機系統設計情況。

1 系統設計需求分析

高職院校學生宿舍管理系統框架如圖1 所示。

圖1 高職院校學生宿舍管理系統框架

該學生宿舍管理系統以提升高職院校的學生宿舍管理工作效率為目標,最大限度地節省了人力、物力、財力,降低了高職院校學生宿舍管理的成本,簡化了管理工作,讓宿舍管理人員能夠全面掌握學生宿舍的住宿情況。 對于學校學生宿舍管理部門而言,學生宿舍管理系統能夠讓學生宿舍管理工作更加制度化和規范化[1]。 該系統能夠方便宿舍管理員和學生進行相關宿舍信息的查詢和檢索,方便管理員進行信息錄入、修改和刪除操作,便于做好宿舍安排和住宿調整等。

高職院校學生宿舍管理系統需要對大量的學生信息進行管理,而學生入住宿舍,也需要進行宿舍信息查詢。 因此,為滿足學校和學生的相關需求,該學生宿舍管理系統相關模塊功能如下:

1.1 學生信息管理

學生信息管理包括對學生信息、宿舍信息、工作人員信息等的管理操作,能夠進行相關信息的輸入、修改以及刪除。

1.2 住宿管理

住宿管理主要是針對宿舍管理員設置的功能。 這一功能模塊需要滿足學生宿舍信息注冊、宿舍樓資源管理等操作需要。

1.3 服務管理

服務管理也是針對宿舍管理員設置的功能。 這一部分要滿足學生保修信息管理和宿舍違規信息管理操作需要。

2 系統開發工具簡介

2.1 VS2005

Visual studio 是一種應用軟件,是編程中應用最多也是最重要的工具。 其中,VS2005 作為一種開發工具,能夠用于生成ASP Web 應用程序。 很多程序開發都使用了集成開發環境,創新混合語言解決方案[2]。所以,VS2005 也是集成開發環境中的有效工具之一,能夠為開發者提供很多有效工具,促進工作效率的提升。 VS2005 相關工具功能多樣,能夠滿足系統開發的基本需要。 相對于傳統的系統開發工具,VS2005 還新增了開發環境、代碼編輯、生成測試和部署等功能。 而ASP NET 是一種編程環境,在這一環境中,程序員可以使用高級語言和腳本語言,從而創建網絡應用程序。在一定程度上,C#和Java 相似,是編程語言中的有效工具。 ASP NET 有很多優化功能,對于系統開發而言也是有效工具[3]。

2.2 SQL2005 數據庫

SQL2005 數據庫是一種全面的數據庫平臺,通過集成的商業智能工具,能夠提供優質的數據管理服務。 這種數據庫引擎可以為關系型數據以及結構化數據提供安全的存儲服務,能夠在高性能數據應用程序中構建。SQL2005 數據庫能夠為開發人員和數據庫管理人員提供可靠的解決方案,促進數據安全和完善。

3 學生宿舍管理系統設計實現

通過上述對高職院校學生宿舍管理系統需求的描述,該系統設計的功能結構以及數據結構簡單明了,通過相關程序實現相應的系統功能,完成對相關數據結構的處理,系統的功能相對簡單。 具體應用主要包含宿舍管理員和學生登錄操作[4]。

3.1 登錄模塊實現

登錄模塊是系統設計的重要部分,它可以確保用戶在沒有授權的情況下不能非法進入系統,確保系統的安全性,這也是登錄模塊設計中必須解決的問題。登錄模塊要滿足系統管理員登錄和學生登錄需求,所以需要在登錄頁面設計中通過類別選擇來區分,確保管理員和學生能夠跳轉到相應的登錄界面,進行相應操作[5]。 選擇好登錄類別后,用戶只需要輸入對應的用戶名和密碼,就可以登錄系統,進行信息查詢或修改管理等操作。 學生登錄的用戶名為學生學號,初始密碼都是000000,學生在首次登錄后可以自主修改密碼。管理員登錄的用戶名需要自行設置,密碼也是如此。在完成首次設置后,用戶下次登錄可以直接進入系統界面[6]。

3.2 學生信息管理模塊

高職院校對住宿學生的信息管理包含了相關院系學生住宿信息的添加、刪除等。 在一屆學生畢業后,管理員需要將他們的入住信息全部刪除,并將新入住學生的基本信息、匹配的宿舍信息等都輸入系統。 學生信息管理界面設計如圖2 所示。

圖2 學生信息管理界面設計

宿舍管理員可以從3 個方面重點對學生信息進行管理操作,其中包含學校專業設置、添加學生信息以及學生信息維護。 在學校專業設置中,管理員可以查詢到相關專業學生的基本信息,并將新入住學生的信息添加至系統。 同時,管理員可以在學生信息維護部分刪除畢業學生的入住信息[7]。

3.3 宿舍信息管理模塊

如圖2 所示,宿舍信息管理模塊主要有添加宿舍信息、宿舍信息維護、添加房間信息、房間信息維護等功能。 管理員可以將學校新增加的學生宿舍信息添加到系統,也可以刪除沒有住人的房間信息。

3.4 服務管理模塊

針對宿舍的內部損壞問題,相關寢室學生可以及時向宿舍管理處申報,管理處管理員需要及時記錄信息,并將維修信息輸入服務管理系統,做好標記。 另外,對于查寢中發現的學生在宿舍內使用違規電器、不按時回宿舍以及其他的違法亂紀事件,管理員也可以輸入系統,讓相關宿舍的信息能夠得到完善,查詢時也能夠一目了然[8]。

4 系統運行和調試

一般采用PROTEUS 軟件對高職學生宿舍管理系統進行調試仿真,檢驗設計是否達標。 PROTEUS 調試仿真軟件不但可以進行系統CPU 的仿真模擬,還能夠對系統外圍電路或者是沒有相關電路的狀況進行模擬仿真。 由于相應的選題設計仿真調試更加重視程序運行、電路工作過程及結果,PROTEUS 仿真調試軟件能夠有效地對實踐以及實際應用中的脫節情況進行補償。 調試中,程序員可以對發現的問題及時進行修正、解決,確保系統安全可靠。 通過對本學生宿舍管理系統進行調試,系統在運行中沒有發現明顯問題,表明該系統設計有效。 在后續使用中,如果發現問題,程序員可以適時進行修改完善。

5 結語

對于高職院校而言,學生宿舍管理工作時間緊、任務重、管理復雜。 傳統高職院校對宿舍管理采取的方法單一,主要以管理員管理為主,難以滿足現階段高職院校學生宿舍管理的需要。 所以,使用學生宿舍管理系統是必要的,這對提升管理效率、促進管理方式轉變都具有重要意義。 本文基于高職院校學生宿舍管理需要,設計本系統,目的是通過學生宿舍管理系統優化設計,確保滿足學生宿舍管理的相關需求,提升學生宿舍的管理效率,優化管理方式。 該系統在高職院校學生宿舍管理中的應用能夠為管理工作提供便利,是可以推廣應用的。