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業(yè)財融合視角下的管理會計問題研究

2023-01-01 00:00:00魏魁梅
經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2023年5期

摘 要:隨著時代的發(fā)展,企業(yè)業(yè)財融合被越來越多的企業(yè)所重視。《管理會計基本指引》中明確指出,企業(yè)要借助管理會計工具,將財務融入到業(yè)務的各環(huán)節(jié)。業(yè)財融合是企業(yè)財務會計向管理會計轉型的必然要求,也是企業(yè)財務工作為各項業(yè)務提供支持的途徑。但是很多企業(yè)在開展管理會計體系建設過程中,業(yè)財融合的理念應用還存在很多問題,這些問題阻礙了企業(yè)業(yè)財融合工作的開展。因此本文針對相關問題進行了研究,并重點探討了企業(yè)業(yè)財融合下的管理會計體系建設思路。

關鍵詞:業(yè)財融合;管理會計;財務轉型

近年來信息技術不斷進步,越來越多的企業(yè)管理體系在不斷發(fā)展,借助管理會計幫助企業(yè)解決管理工作的問題,提高企業(yè)的競爭力。業(yè)財融合作為企業(yè)管理工作中的重要機制,在業(yè)財融合的視角下,開展管理會計要求企業(yè)的財務要充分發(fā)揮資源配置的作用,實現(xiàn)財務與業(yè)務的緊密配合,從而構建更為科學的管理機制。業(yè)財融合是企業(yè)開展管理會計的必然要求,業(yè)財融合強調(diào)的是財務和業(yè)務之間緊密配合,建立業(yè)財融合體系能夠促使企業(yè)財務和業(yè)務在工作過程中支持彼此的工作,并站在對方的視角分析問題。業(yè)財融合下的管理會計能夠使財務人員站在企業(yè)整體視角分析企業(yè)的業(yè)務特點,為業(yè)務提供支持與指導,從而提高財務的附加值。當前,很多學者在業(yè)財融合方面作出了一定的研究,業(yè)財融合的理論體系也在不斷豐富,我國企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中提出了一系列解決方案,為企業(yè)業(yè)財融合工作提供了一定借鑒。但是業(yè)財融合的執(zhí)行作為一項較復雜的工作,在管理流程中還要針對所存在的問題采取相應的對策,以保障企業(yè)的業(yè)財融合工作能夠有序開展,從而提高企業(yè)的管理水平。

一、業(yè)財融合視角下的管理會計存在的問題

(一)財務人員專業(yè)素養(yǎng)低

業(yè)財融合要求財務人員與業(yè)務人員能夠主動配合,讓財務參與到業(yè)務的各環(huán)節(jié)并配合業(yè)務工作的開展。但是很多企業(yè)的財務人員專業(yè)素養(yǎng)存在一定問題,財務人員不了解業(yè)務工作的要求,也不主動參與到業(yè)務中,不利于實現(xiàn)和業(yè)務工作緊密配合,無法適應管理會計工作的要求。

(二)信息系統(tǒng)不完善

當前很多企業(yè)的信息系統(tǒng)建設滯后,財務和業(yè)務之間的信息孤島問題還較為普遍,財務部門需要的業(yè)務數(shù)據(jù)還要通過Excel表格導出數(shù)據(jù)的方式獲取,同樣業(yè)務部門要獲取財務數(shù)據(jù)也較為復雜。由于信息系統(tǒng)建設存在明顯的滯后性,從而導致企業(yè)的工作流程難以有序開展。

(三)財務分析工作過于片面

當前很多企業(yè)開展財務分析僅局限于財務報表分析,忽視了對價值鏈環(huán)節(jié)的分析。業(yè)財融合下的管理會計工作要求企業(yè)的財務為業(yè)務提供必要的支持與指導,站在企業(yè)價值鏈的角度對各環(huán)節(jié)工作進行分析,從而幫助企業(yè)提升價值。但是很多企業(yè)沒有形成價值鏈分析理念,財務附加值較低。

(四)預算管理未實現(xiàn)業(yè)財融合

當前,大部分企業(yè)預算成了財務預算,沒有讓業(yè)務人員參與到預算管理的全環(huán)節(jié),不利于為業(yè)財融合工作提供必要的指導。

二、企業(yè)業(yè)財融合體系建設建議

(一)強化財務人員素養(yǎng)

1.加強對人員的管理

企業(yè)要推動業(yè)財融合工作有序開展,就要確保財務人員成為復合型人才,促使財務人員實現(xiàn)轉型,讓財務人員具有專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)。首先,企業(yè)要加強對財務人員的培訓。加強業(yè)財融合機制的建設前提是企業(yè)要確保內(nèi)部人員具有專業(yè)能力,因此企業(yè)要加強對財務人員的培訓,讓財務部門能夠站在業(yè)務的視角分析問題,形成跨部門的工作理念和工作意識,讓財務部門人員參與到業(yè)務工作的活動中,更加便捷地處理和使用各類信息,為企業(yè)價值的增值提供支持。企業(yè)通過加強業(yè)財整合的培訓,向財務人員灌輸業(yè)務工作的相關知識和要求,讓財務人員實現(xiàn)轉型。其次,財務和業(yè)務兩個領域的差異較大,在溝通過程中的口徑也不同,融合可能會存在一定的困難。為了解決這一問題,企業(yè)的財務人員要積極參與到業(yè)務中,可以讓財務人員到業(yè)務部門輪崗,也可以讓財務人員學習業(yè)務的相關要求和知識,以促使業(yè)財融合工作的目標順利實現(xiàn)。

2.加強對企業(yè)管理會計人才的培養(yǎng)

企業(yè)要重視對管理會計人才的培養(yǎng),確保企業(yè)能夠培養(yǎng)一批復合型的人才,保障企業(yè)人才隊伍工作能力的有效提高。因此,企業(yè)要結合業(yè)財融合工作的實際特點促使員工實現(xiàn)轉型。在對員工招募的過程中,應建立完善的人才培養(yǎng)機制,推動企業(yè)的人員能夠積極自我發(fā)展,同時通過做好人才儲備的方式,將企業(yè)的財務人員安排到企業(yè)管理會計工作中,幫助企業(yè)實現(xiàn)對人才的轉型和升級,以促使企業(yè)優(yōu)化管理結構,培養(yǎng)一批專業(yè)能力強的管理會計人才隊伍。

(二)健全信息系統(tǒng)

為了企業(yè)落實管理會計工作的要求,要借助業(yè)財融合等方式將財務和業(yè)務的各類數(shù)據(jù)集成在同一平臺,使企業(yè)能夠及時獲取各類有價值的信息,多維度進行數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)的價值。企業(yè)要打造現(xiàn)代化的信息管理平臺,例如可以借助ERP、SAP等信息系統(tǒng),將系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進行整合,確保企業(yè)供產(chǎn)銷數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)一體化管理,從而幫助企業(yè)形成全鏈條一體化的管理流程,打穿部門之間的壁壘,以促使對財務和業(yè)務之間的語言、口徑、管理標準實現(xiàn)統(tǒng)一。

(三)完善財務分析機制

業(yè)財融合下的財務分析要求企業(yè)能夠站在企業(yè)價值鏈的視角對各環(huán)節(jié)進行分析,并以此分析企業(yè)創(chuàng)造價值的活動,進一步優(yōu)化價值增值的環(huán)節(jié),以發(fā)揮更大的優(yōu)勢,創(chuàng)造更大的價值。

1.對企業(yè)內(nèi)部價值鏈環(huán)節(jié)開展分析

企業(yè)內(nèi)部價值鏈是由內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作組成的,內(nèi)部價值鏈分析的思路是在分析企業(yè)競爭優(yōu)勢的基礎上,對企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務流程進行有效管理,以更好地發(fā)揮其作用。首先,合理分析價值鏈上的業(yè)務活動。企業(yè)在分析價值鏈的業(yè)務活動時,要判斷各項業(yè)務的管理流程,站在價值鏈的視角考慮企業(yè)的各環(huán)節(jié)管理活動是否發(fā)揮了應有的作用。例如企業(yè)要識別銷售渠道、價格等方面的因素,在對各環(huán)節(jié)因素進行識別基礎上判斷企業(yè)能夠產(chǎn)生價值的活動,分析是否能為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,并分析各項活動是否屬于增值作業(yè),對不增值的作業(yè)予以剔除,而對于增值的作業(yè)予以改進。其次,企業(yè)要分析如何改進管理工作。企業(yè)可以從降低成本和提高市場效率兩方面入手,從降低成本的角度來看,企業(yè)不能由于降低成本而導致企業(yè)長期競爭力下降,例如降低研發(fā)成本會導致質(zhì)量下降,不利于幫助企業(yè)形成優(yōu)勢。因此,業(yè)財融合下的財務分析要分析如何幫助企業(yè)在形成優(yōu)勢的情況下控制企業(yè)的成本。站在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的角度分析內(nèi)部價值鏈,要分析企業(yè)的各項管理規(guī)劃以及工序,幫助企業(yè)分析如何更好地利用內(nèi)部各類資源提高經(jīng)濟效益,讓企業(yè)通過集中資源發(fā)展核心業(yè)務,確保企業(yè)的業(yè)務得到有效執(zhí)行,并通過整合企業(yè)內(nèi)部的重要資源,確保企業(yè)將重要的資源用于重要的領域,以此提高企業(yè)的工作效率。

2.對企業(yè)外部價值鏈環(huán)節(jié)開展分析

企業(yè)外部價值鏈對企業(yè)的效益有著重要的影響,企業(yè)要分析外部價值鏈的成本,并幫助企業(yè)降低成本,提高管理優(yōu)勢。在對外部價值鏈分析時,要分析企業(yè)在價值鏈中的優(yōu)勢與劣勢,幫助企業(yè)分析如何促使企業(yè)形成效益,在這一過程中企業(yè)要分析上下游價值環(huán)節(jié),并判斷企業(yè)能否有效創(chuàng)造價值。通過協(xié)調(diào)上下游之間的關系,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化與共贏的目標。例如A企業(yè)的主營業(yè)務是鐵路營業(yè)線施工,上游是業(yè)主方,A企業(yè)從業(yè)主方按照包工包料的方式承包工程后,根據(jù)施工圖紙與設計院的要求擬定施工方案。A企業(yè)的下游是勞務招標、采購物資材料、租賃機械設備等。在這一過程中,財務分析要獲取業(yè)主方按照包工包料承包的價格,并按照施工方案與管理層實際分析企業(yè)的目標利潤。企業(yè)在明確目標利潤之后,結合承包價格確定企業(yè)的目標成本,并按照目標成本在勞務招標、采購物資材料、租賃機械設備等環(huán)節(jié)控制成本,促使企業(yè)實現(xiàn)效益目標。

(四)改進全面預算管理

1.優(yōu)化預算編制流程

業(yè)財融合下的預算編制要改進企業(yè)的預算編制規(guī)劃,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行層層分解,確保企業(yè)的預算目標和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)有效整合,提高企業(yè)預算管理工作的嚴謹性,確保企業(yè)的預算能夠符合業(yè)務工作的實際。企業(yè)要站在業(yè)務的視角開展預算編制,讓財務人員參與到業(yè)務第一線,在分析業(yè)務工作特點的基礎上,以上下結合的方式進行預算編制,讓預算編制程序更加科學,并讓各業(yè)務的歸口部門主動編制本部門相關預算。例如成本部門要編制驗工計價預算、勞務成本預算、應收賬款等預算;物資部門要編制采購材料成本預算、應付賬款等預算。企業(yè)要讓各部門充分發(fā)揮自身的特長與優(yōu)勢,結合與客戶及供應商等相關主體談判的情況編制預算。各部門編制預算草案后由財務部門進行分析并提交管理層,管理層在對預算的相關內(nèi)容進行梳理的基礎上下達調(diào)整規(guī)劃,由各部門執(zhí)行、調(diào)整之后形成最終預算。通過這樣的方式能夠讓企業(yè)的預算工作更加合理,避免預算工作和企業(yè)業(yè)務工作存在偏離而導致企業(yè)預算管理體系無法執(zhí)行的問題。

2.在預算執(zhí)行過程中加強控制

在業(yè)財融合的機制下,企業(yè)開展預算控制與分析時要開展多維度的分析,不僅要分析財務指標完成情況,還要分析業(yè)務各環(huán)節(jié)指標完成情況。首先要判斷企業(yè)勞務招標和購進材料收發(fā)料環(huán)節(jié)是否合理,判斷企業(yè)是否產(chǎn)生呆壞賬等問題,并結合所存在的問題幫助企業(yè)制定改進規(guī)劃。其次是盈利能力分析。盈利能力分析要判斷企業(yè)是否有效控制成本費用等方面支出,保障企業(yè)提高盈利能力,為企業(yè)的價值增值提供支持。

3.改進業(yè)財融合下的預算考核

在業(yè)財融合下開展預算考核,不僅要分析財務指標的情況,還要分析業(yè)務指標的情況,因此企業(yè)要構建平衡計分卡考核指標體系。平衡計分卡作為一種高效的管理方法,將企業(yè)的指標進行細化分析。平衡計分卡是在可量化的前提下對各類指標打分的。其中,財務維度要判斷企業(yè)的盈利能力是否達成,分析是否有效控制了企業(yè)的成本費用;客戶維度要分析企業(yè)的客戶群體以及客戶開發(fā)情況,并分析企業(yè)是否獲得了客戶的信賴;內(nèi)部流程維度要分析企業(yè)的工作是否有序開展,是否針對內(nèi)部流程中存在的問題進行了處理;學習與成長維度要判斷企業(yè)是否培養(yǎng)一批專業(yè)的人才,并分析企業(yè)是否形成了銳意進取的意識。通過全面分析各維度的指標,能夠轉變僅按照財務指標考核預算而導致忽視業(yè)務環(huán)節(jié)要求的問題,幫助企業(yè)實現(xiàn)管理會計的目標。

(五)優(yōu)化應收與應付管理

1.優(yōu)化企業(yè)的應收賬款體系

企業(yè)在應收賬款管理中,為了保障款項及時收回,防范呆壞賬產(chǎn)生的問題,企業(yè)要重視授信管理。授信管理要讓財務部門參與分析客戶的實際情況,實現(xiàn)財務和業(yè)務部門的緊密配合。業(yè)務部門要收集客戶的各類資料,在此基礎上,由財務部門梳理客戶的數(shù)據(jù)。例如分析客戶的盈利能力、營運能力、經(jīng)營情況等方面指標,判斷企業(yè)的客戶是否存在重大風險,并通過分析企業(yè)與客戶在合作過程中客戶的回款情況,分析客戶是否能夠及時回款,是否存在經(jīng)營風險的問題。通過對客戶各方面情況進行分析和梳理,能夠建立更加科學的授信機制,避免企業(yè)在與客戶合作中由于授信不合理產(chǎn)生的風險。另外,企業(yè)還要加強與客戶的信息溝通,財務部門要主動配合與客戶的信息溝通過程中,解決信息孤島的問題。財務部門和業(yè)務部門要各司其職,財務部門在落實自身工作要求的基礎上,積極與業(yè)務部門進行溝通,通過建立與業(yè)務部門密切溝通,全面掌握客戶的實際情況,并引導客戶及時回款,幫助企業(yè)防范呆壞賬風險。

2.優(yōu)化企業(yè)的應付賬款管理

企業(yè)在應付賬款管理時,要判斷自身的應付賬款周轉期和同行業(yè)相比是否存在過短的問題,并合理利用商業(yè)信用。企業(yè)要根據(jù)不同供應商的付款期限、付款要求等方面因素,判斷是否能夠和供應商進行賬期談判。對于企業(yè)重要的商業(yè)合作伙伴,企業(yè)要重點進行談判。在對各類供應商進行談判的基礎上,盡可能延長企業(yè)的賬期。同時財務部門還要監(jiān)控資管計劃,確保在充分利用商業(yè)信用的基礎上開展付款。

在當前時代下,很多企業(yè)借助業(yè)財融合的方式促使企業(yè)的財務和業(yè)務之間實現(xiàn)密切溝通,通過管理會計體系為企業(yè)管理工作優(yōu)化提供支持。本文站在業(yè)財融合的視角,在對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進行分析的基礎上探討了強化人員素養(yǎng)、健全信息系統(tǒng)、完善財務分析、改善預算管理、優(yōu)化應收應付管理五個環(huán)節(jié)的改進措施,對于優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財融合體系與提高財務附加值具有一定的參考性意義。同時企業(yè)在建立業(yè)財融合下的管理機制時,還要結合企業(yè)實際進一步優(yōu)化管理體系,以保障管理會計工作能夠順利開展。

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