企業財務共享中心建設問題與策略分析

摘 要：互聯網與大數據技術的發展為企業帶來了全新的發展思路，建立財務共享中心已經成為當前各大企業進行高效財務管理的有效手段。在市場經濟的快速發展下，企業的建設規模逐漸變大，經濟利益也逐漸增多，傳統的財務管理模式已經無法滿足現代企業的發展需求，企業必須改善其財務管理中的弊端，利用現代化信息技術實現財務共享，降低其管理難度。但是目前企業在建設財務共享中心時還存在一些問題，本文針對這些問題進行了分析，探討了相應的解決策略，為現代企業的發展提供借鑒。

關鍵詞：企業；財務共享中心；建設問題；策略

信息化技術的發展為各行各業帶來了一定的機遇與挑戰，企業財務共享中心建設日益受到了重視，企業試圖利用大數據與信息化技術對傳統財務管理模式進行改革創新，從而提高其財務管理的質量與效率，幫助企業控制經營成本。利用大數據幫助企業建設財務共享中心，將其財務數據信息有效處理，增強企業財務的防范能力，在競爭激烈的市場上提升企業核心競爭力。

一、財務共享中心概述

（一）財務共享中心含義

財務共享中心是以信息技術為基礎，利用先進信息平臺與技術幫助企業處理財務管理中龐大的數據信息。通過財務共享中心能有效優化企業組織內部結構、規范業務流程、提升效率，從而降低企業運營成本，還能利用財務共享中心將分散的財務信息

從原有的業務單元中抽離出來從而組建新型單元，實現對各項財務信息內容的集中化處理，為企業制定和實施管理決策提供精準的數據信息支撐。而構建財務共享中心不僅能轉變當前企業的財務管理運行模式，還能促使企業管理朝著數字化、現代化趨勢轉變。目前我國已經有超過500家企業建設了財務共享中心，財務共享已經成為現代企業財務管理的發展趨勢。

（二）財務共享中心的優勢

財務共享中心不同于傳統的財務管理模式，它不僅克服了傳統財務管理模式中的弊端，還具備其自身獨有的優勢，具體表現在以下幾點。

1.財務共享中心的運作成本較低

財務共享中心能有效降低企業的運營成本，將下屬部門的財務管理組織進行精簡化處理，使得財務人員能同時為多個核算主體服務，不僅能優化企業人員利用率，還能有效降低人力資源成本。此外，財務共享中心實現財務扁平化管理，將會計核算納入財務共享中心進行，通過財務系統的自動處理能夠提高處理效率，還能減少不必要的人員支出，減少中間環節，使得企業的財務管理工作效率與質量大大提高。同時，利用財務共享中心還能減少辦公設備的支出，使辦公設備利用率達到最大化。

2.提高企業財務管理水平與效率

建設財務共享中心能促進企業的財務管理工作系統化、規范化、便捷化，提高企業的管理質量。首先，各項財務數據信息由各部門直接上傳，能夠減少中間環節，確保財務信息精準性與實時性，同時將企業財務管理工作中的各項設備設施標準化，能夠極大地節省各部門員工的信息對接時間，提高工作效率；其次，利用財務共享中心使得財務核算流程直觀、簡便，減少復雜的對接、上報、核算流程，只要員工掌握標準操作便能直接提交憑證單據審核；最后，財務共享中心針對企業不同部門有專門的管理人員負責，將不同地區送來的憑證高效處理，在職責明確、分工清晰的管理體系下，確保財務共享相關人員各司其職，大幅提高企業財務管理工作的效率與質量。

3.保障財務信息質量

建立財務共享中心，利用先進的數字管理系統與數據處理技術能幫助企業統一核算標準，有效克服了人工操作的不足之處，避免后續反復核對數據，減少了不必要的審批環節，有效避免違法違紀行為的發生，同時為企業財務數據的準確性、透明性提供保障，通過各部門之間的規范對接，便于企業優化財務能力。

4.提高了財務管理能力

通過財務共享中心能有效提高財務部門的管理能力。先進技術的引入使理念、技術水平落后的人員被淘汰，企業財務管理人員不得不注重提升自我，不斷學習先進技術與管理理念，提高其專業性與研究性，只有具備超高的財務管理水平才能更加符合現代化企業的發展需要，為企業的財務管理不斷貢獻力量。

二、企業財務共享中心建設存在的問題

（一）構建過程不合理

財務共享中心的發展使得大批企業認識到了其中的巨大優勢作用，紛紛建立起財務共享中心，但是各個企業的發展現狀、規模以及業務類型均有差異，如果不在前期做好充分調研而直接對其他企業的管理模式進行照搬，則無法與企業的實際財務工作相匹配，制約了財務共享中心的預期效果。首先，企業建設的財務共享中心設定過于單一，沒有與自身的發展情況與財務工作現狀有效協調，最終無法對企業的異地企業的財務管理做到共享；其次，企業的財務共享中心建設沒有與內部管理相結合，與其他部門的工作未能實現有效配合，導致財務信息的準確性與實時性得不到保障。

（二）財務管理人員專業水平較低

財務共享中心的建設要求財務人員具備更高的專業能力與職業素養，不僅要具備基本財務相關知識，還要有優秀的先進性技術，從而根據企業的實際情況合理進行財務管理，基于自身的財務知識與經驗合理判斷企業當前的財務狀況，并科學分析其面臨的財務風險，制定合理的應對措施來幫助企業減少損失。由于當前企業的財務管理工作對人才的引進與培養重視程度較低，使得大部分財務人員仍舊秉持著傳統的財務理念進行工作，傳統的流水線式的模式已經無法應對現代企業所面臨的財務風險，而且部分長期從事于財務行業的人員思維與工作方式固化，長期以其舊有的經驗處理現代化企業財務工作，往往會使企業面臨更大的財務風險。

（三）財務信息存在泄露的可能

財務共享中心的建立對企業來說是一把雙刃劍，只有不斷重視優化其財務管理工作才能有效發揮財務共享的優勢作用。但是部分企業建立財務共享中心后忽視對財務信息數據的保密工作，作為企業經營的核心信息如果被泄露就會為企業帶來不可預估的風險與損失。

（四）企業的財務共享中心管理流程不規范

目前大部分企業仍處于不斷完善之中，其財務管理模式還不成熟，建設財務共享中心要考慮企業實際發展需求，根據其特殊性進行靈活調整，很多企業難以據此快速建設出完善的財務共享管理流程；另外，大部分企業的財務共享中心采用跨地區建設，其相關流程的處理往往具有一定的滯后性，其財務共享中心難以有效滿足企業的發展需求。

（五）各部門溝通機制面臨挑戰

在傳統的財務管理工作中，企業財務信息的處理是通過財務人員與具體業務人員進行對接來實現的。但是財務共享中心要求財務工作必須標準化與集中化處理，需要財務工作人員直接處理財務單據而非與相關業務人員面對面溝通，使得其溝通機制受到了挑戰。必須相應改革企業的溝通機制從而提升各部門之間的溝通效率，否則受到不同部門、不同地區的影響，財務共享中心的工作效率會相應降低。

（六）財務管理信息化難度較大

先進的信息化技術的發展要求企業必須在建設財務共享中心時提高信息化程度，從而提高工作效率，優化企業財務管理整體水平。但是目前企業在建設財務共享中心時受到端口多、模塊多且跨地區運行的影響，導致其信息化難度加大，具體體現在以下兩個方面：第一，由于各個子公司使用不同的財務系統，需要整個企業的財務信息管理考慮兼容的問題，盡管現有的信息技術可以建立相應的信息管理平臺，但是還需要在兼容問題的解決上花費更多的成本；第二，企業的下屬子公司以及部門之間具有大量復雜的信息數據，因此其集成和兼容難度較大，如果不在財務管理中做好網絡安全防控，則會面臨企業信息數據泄露的風險。

三、完善企業財務共享中心建設的策略

（一）重視財務流程管控

目前各大企業的財務管理流程較為復雜，必須加強財務工作流程的管控才能有效實現財務信息的整合與共享質量。一方面，企業要重視其財務流程的規范化、標準化，將舊有的財務管理標準進行統一。例如，在建設財務信息共享中心時將其具體的管理流程與制度政策寫入系統，確保各個業務部門根據制度規范展開工作；還要及時關注各個部門的實際管理情況，根據企業的實際發展情況不斷優化現有的業務流程，最大程度地避免重復管理。另一方面，要強化企業財務管理流程標準的統一，由于企業中存在著下屬部門，導致其財務流程無法有效統一，影響財務共享工作效率，因此企業要將所有流程標準進行統一化處理，確保企業內部的大部分財務工作在財務共享中心進行集中處理，從而有效發揮財務共享的優勢。所以企業需要在實際發展中及時分析不同部門之間財務狀況的差異性，采用綜合化視角對不同業務的展開流程進行統一分析，從而確保企業的財務管理流程統一化、規范化，實現對財務管理流程的有效管控。

（二）做好前期調研工作

在建立財務共享中心前，企業要對其自身的業務發展情況與當前社會經濟環境進行全面調研，從而建設符合其自身發展需求的財務共享中心。首先，企業要重視服務器的搭建，利用先進信息化技術建設其自有的服務器系統，將財務數據信息儲存，并做好監管與維護，嚴格避免信息泄露。其次，企業要針對其下屬子公司以及營業部進行全面調研，科學選擇財務共享中心的建設地址，并安排專業財務管理人員。雖然目前財務共享中心能夠通過遠程操作的形式展開業務工作，但是企業必須科學選擇實體地址作為共享中心辦公地點。最后，企業還需全面分析其業務分布情況，在企業內選拔高端財務人員并對其展開財務共享工作相關培訓，確保其全面了解財務共享工作重點以及具體工作標準，只有這樣才能確保其熟練應用各項財務技能，不斷優化財務共享工作質量。

（三）重視財務人員專業性的提升

提高財務人員專業性能為財務共享提供保障。首先，企業要在內部強化財務共享中心的宣傳力度，重視財務共享中心人員的素質提升，從而使得企業管理人員重視財務共享中心的人才優化，實現高素質財務人才向財務共享中心傾斜；其次，企業要對現有財務人員加強培訓學習，使其積極轉變思想，主動學習財務知識，掌握財務共享中心的各項工作流程與管理標準，從而高質量展開財務共享工作；最后，企業還需要對相關業務人員進行培養，使其充分掌握財務共享模式下的業務操作流程，實現與財務人員工作業務的高效對接，確保企業的財務管理順利進行；除此之外，企業還可完善考核機制，結合財務指標與非財務指標，借助信息化系統考核員工的相關工作，利用薪酬、福利、升職等作為激勵，從而不斷提升其專業素質與工作水平。

（四）重視企業財務共享中心的安全管控

企業的財務數據是其重要資產，為了確保企業安全穩定發展，要在財務共享中心的建立中重點把控數據安全管理。一方面，企業要明確各個部門在財務共享中心辦理業務的權限范圍、審批流程和相關責任，確保員工在所授權范圍內展開業務辦理，從而降低財務信息泄露的風險；另一方面，企業要嚴格把控財務人員選聘，將職業道德修養與專業能力作為人員選拔的重要標準，同時還要在企業內部組織財務人員的業務培訓與職業道德教育講座，充分提升員工的職業素養，共同促進企業財務共享中心的安全管理；此外，還需要設置私密性信息平臺賬號，調整審批權限與管理控制權限，合理區分不相容的崗位，從根本上杜絕一切信息安全問題。

在企業內部建設財務共享中心，需要對企業內部進行充分的可行性研究，根據企業的實際運行情況與各個部門的業務發展情況制定財務共享方案，優化其內部的財務管理流程，組織相關財務人員與業務人員不斷完善建設方案，實現財務共享中心工作的高效展開。

作為一項全新的技術手段，也是一種創新型的財務管理模式，財務共享中心的建立對企業發展至關重要，既能幫助企業提升財務管理效率，還能有效降低其運營成本。但是在實際建設過程中，企業的財務共享中心還存在一些問題，需要其管理人員不斷完善財務管理制度，并針對其中凸顯的問題采取科學有效的解決措施，從而實現企業財務管理工作順利轉型。

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