摘 要:在我國經濟發展的轉型時期,企業經營者必須將優化資源配置和降低成本納入企業發展戰略規劃當中,進一步加強企業財務管理與日常經營之間的聯動,解決在采購、技術、研發、生產、銷售等環節存在的目標難以達成的問題,確保企業內部資金都能夠得到合理應用,進而幫助企業實現利益的最大化。本文在探討企業財務管理推動業財融合的意義的基礎上,分析了當前企業財務管理工作中業財融合的工作現狀,最后提出了幾點有效措施。
關鍵詞:財務管理;業財融合;企業經營
引言
業財融合本質上就是推動業務與財務的結合,目的就在于提升財務管理能力和數據利用能力。企業當前現有的管理模式很難發揮財務管理工作人員的作用,大多體現在業務的完結時期,也就是說在完成整個業務之后財務管理人員對業務項目進行數據核算。面臨著當前市場競爭的激烈化,對企業的財務管理工作也提出了新的要求,為了適應當前經濟轉型的需求,企業財務管理模式的轉變十分關鍵。業財融合是當前企業財務管理工作創新的轉機,未來財務管理工作將會逐步向事務前端轉移,推動企業合理調配人力、財力與物力,提升企業的內部管理效能。
一、企業財務管理推動業財融合的意義
(一)提升財務管理水平
在大部分企業現有的財務管理模式中,財務管理工作往往是對數據進行收集和記錄,財務管理工作人員著重于會計核算工作,大部分財務管理人員很少介入前期的業務流程中。而業財融合的工作模式使財務管理工作人員主動參與前期業務流程中,能夠進一步推動財務管理工作模式的轉變,由單純的數據核算轉化為財務管理,使工作人員從事后向前端轉變,及時掌握業務在發展過程中更為詳盡的數據。通過數據支持開展財務分析,這也為企業未來的經營和決策提供完整的數據支撐。同時通過線上信息共享與數據溝通,也能方便各個業務部門開展實際工作,將成本控制提前到業務開展進程中,將財務管理的工作職責與工作效果充分發揮,進而更好地應用于企業生產和經營過程中,提升企業財務管理水平。
(二)提升經濟決策質量
財務管理對于企業的經營決策而言十分關鍵,隨著市場競爭的不斷加劇,業務的復雜程度也在逐漸飆升。企業必須適應市場發展,做出更迅速地應對,不管是產品投放還是經營模式的轉變,都需要以財務數據作為支持。在大數據技術的支撐下,為財務管理人員提供了更為豐富完整的數據來源,能夠幫助財務管理人員介入業務前端提前挖掘業務數據,使財務數據和業務融為一體,實時掌握企業的實際經營狀況以及各個項目的完成進度,充分發揮財務管理工作的職能。對業務數據進行分析的過程中也能夠為管理人員提供更精準、更有價值的數據和信息,進而提升最終決策的有效性。
(三)提升風險管控水平
在傳統企業的管理模式下,財務管理部門的數據分析所體現的業務數據與實際業務數據并不一致,且企業各個部門之間缺乏良性溝通與數據共享,也就導致企業在經營過程中所存在的潛在危機很難被及時發現,也無法提前預防。企業在逐步推進業財融合之后,能夠明顯提升財務管理部門與業務部門的工作效率,實現數據共享和實時監督。由業務部門向財務管理部門提供數據,財務部門可以對數據進行分析和處理,提前發現業務運行過程中的危機,并及時糾正業務偏差,提前規避經營風險,避免企業在經營過程中所產生的經濟損失。
二、企業財務管理中業財融合現狀
首先,業財融合戰略目標不清晰。盡管大部分企業制定業財融合的工作目標和戰略規劃,但是在實際推進的過程中,也只是在優化內部管理和改善財務狀況等方面取得了良好的成效。對于確立戰略目標等方面依舊不夠明確,也就導致各個部門之間缺乏工作協作力。
其次,業財信息系統建設不全面。大部分企業都擁有獨立的信息化平臺,但各個企業在應用信息技術的過程中很難將業務數據與財務數據聯動發展,也無法有效實現業財融合的工作目標,使得龐大的線上信息系統長期處于休眠狀態。
三、企業財務管理中業財融合的措施
(一)構建清晰的業財融合戰略目標
企業要想在經濟轉型升級的進程中提升市場競爭力,就必須要從管理者的角度轉變經營思維,從上而下轉變企業的管理模式。而企業管理人員應在充分了解業財融合概念之后,從戰略規劃的角度強調業財融合的重要性。首先,企業管理人員必須認識到財務部門與業務部門協調發展的重要作用,培養工作人員業財融合的跨界思維,進一步加快業財融合的腳步。其次,企業管理人員必須合理利用大數據技術,推動業務部門與財務部門之間的長期合作,進而實現數據有效共享,為企業管理人員做出決策提供更為準確且實時的數據支撐,指導企業經營活動的發展方向。最后,企業管理人員必須始終保持社會化思維,帶領財務管理部門與業務部門背靠時代發展機遇,完成企業內部社會化思維的建立,并根據市場發展需求和企業戰略規劃,提升業財融合的工作能力,進一步推動業財融合的落實。
比如A集團的業財融合模式的應用時間為4年,依舊處于提升階段。對于這一階段的企業而言,業財融合的工作定位十分關鍵,該集團在了解業財融合的問題后,嘗試尋找全新的戰略定位與發展規劃。該集團的管理人員根據當前行業發展背景以及市場發展狀況,對自身的規模戰略目標進行綜合分析,確定了A集團在運營過程中實施業財融合的實際工作目標,并對最終的實踐效果與情況進行深入評價,且明確了當前企業開展業財融合的進程。管理人員同樣也對業財融合在戰略規劃中的作用給予了高度重視,管理部門和財務部門在管理決策中首要推行戰略目標,這也就使得業財融合在A集團當中發揮了真正的作用。
(二)構建業財信息交流平臺
企業應改善財務管理人員與業務人員之間的信息互動,同時還需要進一步創新信息共享手段,進一步增強業務與財務的聯系范疇,如此一來財務管理人員與業務人員才可以在不受時空限制的基礎上開展工作。
首先,財務管理工作人員要想獲得一手業務數據,就必須要改進傳統只有公司內網才可以登錄的系統限制,最大限度服務業務人員在不同地區處理日常工作。比如,G零售公司利用移動辦公服務系統克服了傳統工作模式的時空限制,比如利用微信公眾號和相關小程序展開線上交流,該企業最先考慮的便是信息保密工作,為避免數據泄露,利用共享平臺使職員利用授權賬號,在平板手機等智能設備中開展企業內部活動。而審批人員也可以隨時查看申請人員的動態,在發現問題時也能夠及時在線處理,保證企業內部員工都可以及時獲取最新的工作數據,進而提升業務審批和處理效率。
其次,在企業運營過程中財務共享中心是信息傳輸和反饋的關鍵渠道,融合了各個部門的工作數據。通過建立多渠道的信息反饋機制能夠進一步提升企業內部數據溝通效率。通過開放多元化溝通平臺,能夠有效利用當前已有的處理設施,發揮信息高效溝通的優勢。比如財務共享系統統一應用某一平臺進行發送和傳遞相關信息,同時也可以設置企業郵箱作為數據共享渠道。企業還可以通過釘釘、騰訊會議等辦公軟件,利用軟件中便捷的通信功能加強員工與員工、員工與領導之間的信息交流,確保企業管理人員的指示能夠順利下達給各級職工,并保證各級職工對企業的通知內容進行及時反饋。
最后,為加強企業內部職員對業財融合工作的重視程度,進一步普及業財融合工作理念,可以為員工搭建對于業財融合所產生的疑問,同時也能方便員工在約定的時間內將以上疑問進行線上整合,方便員工隨時查閱,同時也能幫助每年新入職的員工在該氛圍下順利適應企業工作節奏。除此之外,線上平臺也可以對業財融合的會計政策進行共享,方便企業內部員工隨時了解企業財務數據,使員工能夠真正做到按照企業規章制度工作。
(三)加強全面預算管理
企業在推動業財融合的過程中,必須進一步提升對預算管理工作的重視。根據現代化管理制度與財務管理理念使預算管理全面貫穿于各個業務的實際開展過程中,通過預算管理提升企業的成本控制水平。在業財融合的理念支撐下,企業應當在控制成本和提升資源利用率的基礎上,全面推行預算管理。
第一,企業必須充分發揮大數據技術和信息技術的價值,從成本管理的角度制定戰略規劃目標,并以此為基礎合理設計業務活動。在開展正式的業務活動之前,應當首先收集各個部門的實際預算需求,并結合上一階段實際預算應用情況合理制定各個部門實際預算目標。
第二,企業應當合理應用大數據技術的分析優勢,對各個部門的財務數據信息和非財務數據進行定期控制和分析,在業務開展的過程中對各個部門的預算使用情況進行實時監督,避免各個部門在開展業務的過程中存在超預算和資源浪費的現象,進而提升企業的資源利用率。
第三,企業在預算管理工作中必須充分發揮企業內部資源的引領作用,以精細化管理為目標,對企業的預算數據進行實時監管,結合整體預算管理情況,構建更科學更完善的管理機制。對各個部門的實際預算使用情況進行考核,根據最終考核結果,做好部門預算的科學化、精細化管理,從而實現企業內部資源的高效應用與配置。
(四)推動財務全程參與業務
在整個業務項目規劃設計和研判的過程中,財務管理工作人員都必須積極參與其中并提供專業的建議,業務數據最終也會以財務數據的形式展現在決策者面前。而一旦財務管理工作缺失,則會導致業務數據與財務數據不匹配,不利于提升后期財務數據披露的完整性與真實性。比如某企業在日常經營過程中存在績效考核問題和產品定價問題等,而這些問題往往都是由于缺乏真實完整的數據作為參考。因此企業在開展業務管理時,應當定期召開座談會,邀請財務部門與業務部門對整個業務的實踐統籌考慮,并利用統一的財務數據測算業務實際收益狀況,并將最終的測算結果反饋至相關管理人員。在整個業務開展和論證的環節,財務部門與業務部門互相推動,最終給管理者提供更加科學專業的決策依據,從而對企業經營過程中存在的問題進行有效整改。
值得注意的是,業財融合本就是雙向發展的過程,大部分企業認為財務管理無法創造工作價值,所以也就導致大部分企業的財務部門更多是配合其他部門的工作,而這并不利于企業的長期穩定發展。在企業創造其經濟價值時,財務部門是業務人員的工作伙伴,在實際工作當中業務人員可能更注重開源,而財務管理人員則更加注重節流。但大部分工作人員的初心就在于使企業創造更多的經濟利益。財務部門轉變工作思想,在幫助業務部門提升工作效率的過程中,也能夠進一步增強企業內部的穩定性,實現業務流程的科學化制定。
(五)加強風險管理閉環
在一體化線上平臺的支撐下,財務風險管理依托于線上數據收集與數據管理機制,企業通過構建財務風險模型能夠彌補傳統業務流程當中節點缺乏實時反饋的問題。財務數據隨著業務的發生而實時生成,平臺也能夠為經營者和管理者提供過程性的實時監管,為最終決策提供真實的數據支持,使財務風險自源頭起便受到控制。在業財融合背景下,風險管理也進一步實現了評估到完善的閉環化。因此,相關企業可以利用企業積累的經驗參考當前行業的平均發展情況,建立數字預警模型,能夠有效防范企業在運營過程中由于失誤而導致的經濟危機。對于系統性的風險,也可以做到充分的事前預警和事后追溯。從多個不同的角度提升企業風險判斷敏銳度以及風險應變能力,實現財務風險的實時評估。在企業業務流程的全過程管理中,線上平臺有著先天的工作優勢,業務數據的實時展示能夠進一步提升企業內部決策的準確性。企業經營人員利用線上平臺對業務數據進行處理,能夠在降低工作風險的過程中提升工作效率。業務數據管理結合預算管理體系和財務管理部門,實現預算數據與業務數據的融通,能夠對實際業務工作情況和執行情況進行研判,進而實現多角度展現企業實際運行狀況,對某些系統性的風險也能夠及時發現和控制。
結束語
綜上所述,業財融合的管理理念與管理模式在推進過程中必然會遇到大量的阻礙,但業財融合這一理念對于推動企業發展而言起著十分關鍵的作用。要想在經濟轉型發展過程中保持健康的發展態勢,就要首先改變管理理念,敢于突破傳統工作模式的限制。因此國有企業必須從轉變工作理念的角度出發,進一步優化財務管理模式,加強人才培訓,并搭建信息共享系統,進一步完善企業內部激勵機制,使內部人員能夠主動學習新理念,提升個人的工作素養。只有在企業和員工的共同努力之下,才能夠解決當前企業所面臨的問題,利用業財融合推動企業穩步增長。
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作者簡介:周博(1986.10-),男,漢族,山東濟寧人,本科,中級會計,研究方向:財務管理、財務分析。