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強化會計管理措施思考

2023-01-01 00:00:00周秋月
經濟技術協作信息 2023年5期

摘 要:當前,我國的會計管理工作體制改革越來越深入,各類新問題、新情況層出不窮,從會計科目單項上看,集中支付、財務預算管理內容發生了極大的變化,需要我們更好地推進完善會計管理。面對新形勢,本文就當前會計管理工作出現的新問題展開一些研究,同時,就如何強化會計管理提出了科學有效的應對策略,以此,提升會計的實際作用,有力提高單位在市場中的活力與競爭力,進一步開創良好發展環境。

關鍵詞:會計管理;措施

" "當前,我國會計管理制度體系越來越完善,從會計學科看,其整體構成主要在四個方面,根據結構效力的不同,主要包括:一是法律規定的權力。我國提高制度建設,出臺了《中華人民共和國會計法》,這部法律是會計依法行使權力的重要依據,各級會計組織與人員必須嚴格執行,并根據基本法規定,形成符合自身的條款,這部法律具有最高的約束力。二是會計行政法規。我國出臺的法規有《企業財務會計報告條例》,這部法規主要是由國務院頒布實施的,其重點依據是《會計法》,從效力上看僅次于會計基本法。三是會計規章。主要是會計部門規章和地方政府出臺的規章制度,對會計工作具有一定的指導性,會計工作需要根據實際工作進行。四是單位內部會計制度。不同部門有不同的制度,但不論是哪一種制度,都需要符合上述三條要求,會計人員根據具體制度執行工作,起著最為直接的管理和約束作用。通過加強會計管理,進一步提升法律效力,提高單位市場競爭能力。

有效強化單位會計管理是一項重點工作,更是落實國家相關法律、法規和財經政策的必要程序,通過會計制度完善,貫徹落實依法治國方略,新時期的單位財務管理工作必須統籌各個方面,有效遵循法律法規、規章制度,這是會計工作管理的必要前提。會計是單位財務內部管理的中心環節,更是財務工作的重要節點,通過有效的手段,把握市場要素,做好資源配置,積極構建單位會計管理和約束機制,有效做好會計工作,規范會計人員行為,通過有效的管理,促進單位日常管理工作開展,提升管理工作整體效率。

一、會計管理工作存在的問題

(一)造假現象頻繁

縱觀目前的會計體系,我們不難看到問題的所在,較多的問題暴露了財務管理上的漏洞,違規違法問題在實際工作中時有發生,嚴重影響單位的財務安全,增加了財務風險。從國家層面看,我國持續提升對各單位、相關部門的財務審查監督力度,但依然存在會計人員違法違規的行為,為了一己私利鋌而走險,指派會計員工從事違規違法事務,為自己謀取私利,如假憑證賬簿、編制虛假報表等,通過造假的行為,掩蓋粉飾單位業績,以此申報獲取更多的上級專項資金和財政經費,這種做法極大地損害了財務形象,產生了負面影響,單位會計管理體系變成了少數人謀求利益的工具,長期下去,導致單位的會計不真實,水分過多。

(二)會計流程不嚴謹

從各方面的檢查回饋看,一些單位的會計記錄流程不規范,很多的事項沒有收入到記錄中,如體外循環、款項虛構、不真實記錄收入、核銷慢、不能收回債權投資,這些問題的存在都導致了資產不真實,無法查明單位的真實情況。使得資產管理漏洞百出,最終則會導致單位的資源不斷流失。這些問題反映的不僅是會計管理上的混亂,更從側面看到一個單位的整體管理問題。

(三)財務理念落后

財務和會計是一個單位的重要部門,其工作的著眼點應該是整體,財務會計的基本職能是核算、控制和監督,要有效行使職能權力。目前看,一些單位不能利用好財務部門,把財務部門當成是賬房管錢的“先生”,只要管住錢,管好錢,就算完成任務了,不需要參與單位的經營決策及日常業務,單位各項活動與財務部門管理是脫節的,財務部門不了解整體單位的情況,從根本上導致了財務部門無法與單位的工作對接,整體工作水平跟不上時代的發展。

(四)內部審計不嚴格

一些單位內部審計缺失,不能做好會計活動的監管,就是有內部控制制度,其設立的內控體制執行力也并不強,特別是面對重大項目、敏感度高的工作,完全沒有行之有效的監督管理,監督管控存在明顯漏洞。一些單位的內部審計沒有到位,針對違規違法現象也不能及時察覺。比如說單位部門差旅費用虛報、會議費用標準不一,出現了支出超標、發票與具體活動不符狀況。

二、強化會計管理對策

(一)提升會計員工整體素質

人是發展的第一要務,要做好人員的管理與控制,發揮人力資源在資源配置中的重要作用,對一個組織單位來說,提高人的素質才能推進單位健康發展,單位要想創新發展,則需要在強化人才隊伍建設上做好文章,真正發揮會計人員的核心價值。為了有效地提升人員素質,則需要單位加強會計人員的培養培訓,以此,提高技能,提升素質,更好地促進單位各項事業健康發展。會計人員整體素質提高要從源頭抓起,主要做法是從聘用開始,就要嚴格標準,嚴格會計人員選拔考核各項工作,從工作大局出發提高財務會計人員的崗位進入門檻,嚴格選擇、科學配置。對新員工與老員工要有培訓,根據不同的基礎做好業務素質的提升,跟進員工的后續教育,單位要通過不同的方式方法,定期進行培養和考核,通過與高校合作、短期離崗、業余課程等方式,為員工提供學習的方便,建立短期、高效、有針對性的崗位培訓和業務學習路徑,在學習中加入全新的理念內容,根據不同時期的會計制度改革,跟進培訓內容,如在新會計法、會計準則、國家法規等變化時,要及時做好學習提高,通過系統的學習,掌握新知識,提高新技能,有力提高財會人員的專業水平。財務人員是單位的重要崗位,要培養他們的職業道德,根據不同崗位的需要,加強財會人員的職業道德教育,使財會人員在各項工作中,能夠嚴格職業操守、樹立誠信意識,通過提高,更加愛崗敬業、客觀公正。

(二)提升會計人員的職業認同感

會計人員作為單位的核心人員,必須明確自身的工作定位,提高認識,使會計人員明確自己在管理工作中的重要性。會計人員需要從法律責任層面上強化責任感,為單位領導提供真實可靠的數據,確保領導決策科學精準。強化各類制度建設,使會計管理體制更加健全、業務工作流程更加完善。會計人員要嚴格遵循國家的法律、法規、政策,依法做好各項業務工作,通過職業認同進一步提升自身會計職業品德、工作素養與業務質量。

(三)依照不同崗位明確工作職能

要劃清流程環節,根據不同的崗位做好清晰劃分,使各個崗位權責更加明確,以此,有效提高強化對會計員工的綜合管理與控制,從根本上促進員工積極主動工作,能夠完成更加復雜的任務。設定崗位責任需要系統梳理各環節工作,避免出現脫節的問題,要基于會計目標做好崗位權責認定,以人為本將工作職責劃分清楚,確保核心工作快速完成并實現權責平衡對等,從根本上完善系統的流程環節,進而使整體責任系統體現更大的操作性、標準化、規范化。各崗位之間避免出現唯一,為了保證單位的整體運轉,需要在崗位職能權責制定上掌握、分析考量,根據不同的會計員工工作崗位特征設定合理更替崗位,嚴格崗位制度考核,職責劃分更清晰,權責到位更明確,實現單位財務管理一體化。不同的崗位存在不同的工作數量與任務,要做好規劃,需要對所有的會計崗位工作職責進行綜合性的考量,提出各個單位業務標準,通過差異性認定,制定不同的崗位標準、獎懲體制,也就是說,要科學公正評估每位會計員工工作職責的時候,離不開實際的工作履行狀況,結合正向及負向激勵,有效提高會計人員的工作積極性。

(四)加強單位內部會計基礎設計

嚴格梳理不合理的流程,改變以往不合理的部分,建立一個相對比較完善的會計程序,從環節入手,強化流程設計,如科學規范單位原始憑證的審批流程,對不符合規定的賬目嚴禁報銷核算;規范單位會計科目使用,進一步細化內容,保證核算的嚴謹細致。引進權責制度,在單位會計核算方面可以部分采用權責發生制,控制單位財務各部分的進出情況,財務人員要參與到單位的各項工作中,掌握各個環節,根據內部核算和管理需要,對投資收益、利息支出、成本等信息進行準確的確認計量,通過會計賬目清晰地反映單位各類經營活動,保證單位良好運轉的同時,也能夠對外提供更真實可靠的信息,有效反映各期間的收支和債權債務狀況。

(五)完善會計管理工作監督管控

會計監督是保障會計工作依法依規工作的基礎,當前,會計工作的監督主要是外部監督與內部監督兩種。外部監督具體為上級單位、財政機構、審計機構等國家單位,根據不同的時間節點針對單位不同的項目做監督巡查與管理,通過良好的監督檢查,能夠有效避免出現財務風險,使單位的會計工作更加完善,確保各項經費安全使用、資產資源更完整,提升單位的經費效率。不同的監督單位在檢查時,需要嚴格遵循國家法律法規的相關規定,認真細致察覺單位會計管理階段出現的一些小問題,督促其快速整改完善,有效解決銀行賬戶不標準、私設小金庫等不良現象。會計內部控制主要是以單位的工作為重點,對單位財務工作進行控制,保證單位核心工作順利開展,內部監督是會計管理核心內容。所以說,在制定內部監督的時候,一定要根據單位的財務流程制定,清晰認識了解單位各項業務流程,根據不同的流程環節做好重點控制與管理,進一步激發會計內部管控作用價值。內部控制需要各個部門的協調配合,包括審計、統計、資產等部門,通過各部門的聯合控制,確保各個環節不出錯、少出錯,唯有如此方能真正完成內部管控。內部監督管理還要強化教育功能,通過不斷地強化引導,使會計能夠遵守法律法規,充分認識到違規違法操作會引發怎樣的后果,并對各類不良事項全力抵制,敢于揭發不良違法現象。

(六)強化預算管理

充分把握會計管理工作的重點,提高預算工作質量。預算管理是一個單位的核心工作,通過事前預算,為單位做好資金準備,預算是獲取經費的重要渠道,所以說各單位應嚴格依照綜合分析的方法做出科學合理的預算安排,要梳理好各工作環節,確保預算項目細化,保證各部分金額細分到項目中,以此提升編報預算整體質量。預算管理是一個系統性的工作,需要保證精準與規范,編制時需要遵循成本控制的原則,積極降低并抑制不合理科學編報、不全面分析等現象,避免出現在執行預算階段出現追加經費的狀況,進一步提升編制預算的能力水平。

(七)做好資金成本控制

無論是何種單位都需要做好資金管理,這是一個單位組織重要的工作,資金不通暢則無法發展,影響到建設的同時,還不利于投資回報。要抓住管理的主線,從優化資金管理環節入手,進一步完善資金收支兩條線,做好資金全盤管控。財務部門要嚴格控制,堅決抵制單位截留經費、私自設立小金庫不良問題,科學做好經費支出管理,細化流程環節,編制良好的報銷管理制度,清晰支出范疇、報銷管理標準等,嚴格執行政府采購標準流程,針對零星經費支出要做到細致審核。進一步提高對資金管理的重要性認識,資金管理一是要保證資產整體,就是我們常說的保值,二是要提高資金利用價值,就是資產效率性的增值。只有提高認識才能夠做好管理控制,為了實現這一目標需要把握好幾個重要環節,從源頭控制,采購階段執行聯合采購,包括采購單位、財務單位及申請方,三方協同進行才能保證資金安全。資金應用時應積極做好資產清查盤點,做到賬實相符。保證單位的資產共享,讓閑置資產能快速盤活,使資產能夠統籌增值。

結束語

綜上所述,在當前市場經濟條件下,一個單位要想快速發展,則需要充分用好財務統籌,有效做好會計管理各項工作。根據實踐工作中出現的不良問題,需要清醒認識,只有制定可行制度,做好素質提升,強化職業再教育,完善會計工作基礎流程,才能有效提高會計應用能力,確保員工積極主動履行崗位責任,充分用好會計內部控制與外部監督兩條線,把握重點做好預算管理、資金管理,凸顯資產的更高價值,推動單位可持續發展。

參考文獻:

[1]胡敏.基于阿米巴經營理念的財務成本管控分析[J]現代商貿工業,2019,40(20):119.

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