企業(yè)財務管理信息化存在的問題及對策

摘 要：在企業(yè)全面實施財務改革過程中，企業(yè)要重視針對性的創(chuàng)新信息化財務管理體系。財務信息化是新時期財務發(fā)展中重要發(fā)展途徑，對于企業(yè)來說全面落實信息化財務管理能進一步推進財務管理工作發(fā)展。基于此，通過實踐分析，結(jié)合新時期企業(yè)財務管理工作開展實際，探索了財務管理信息化建設的有效途徑，旨在進一步提高財務管理水平。

關鍵詞：企業(yè)；財務管理；信息化

企業(yè)發(fā)展過程中，要重視提高財務工作效率，財務信息化建設過程要結(jié)合企業(yè)財務工作開展實際，全面地制定財務信息化管理體系，加強信息化管理實踐水平，從而才能促進企業(yè)全面發(fā)展。因此，通過進一步分析企業(yè)財務信息化建設的意義，結(jié)合企業(yè)財務管理信息化存在的問題，提出了幾點有效的應對措施，希望分析能助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)財務管理信息化建設的意義

財務管理信息化建設有著非常重要的意義，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，隨著信息化的迅速發(fā)展，企業(yè)開展經(jīng)營活動的整個過程中，通常會有大量數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生，只有分類并規(guī)劃好數(shù)據(jù)，清晰地制作出財務報表，各項決策工作開展的才能獲得保障。企業(yè)以往財務管理工作開展時，沒有深度使用財務軟件。在信息技術的大力發(fā)展下，被廣泛應用的就是信息技術，該技術能夠讓企業(yè)數(shù)據(jù)利用率不斷提高，有著積極性的作用，所以對財務數(shù)據(jù)信息準確度的提高也很有幫助。第二，工作開展中企業(yè)可以深入挖掘數(shù)據(jù)信息，并結(jié)合數(shù)據(jù)和市場的現(xiàn)狀，研發(fā)出用戶喜愛的產(chǎn)品，不僅能夠為用戶提供良好的服務，而且還能通過適合的營銷方式為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。第三，在信息化改革的狀態(tài)下，企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設會不斷加強，此時企業(yè)可以利用信息化管理系統(tǒng)，動態(tài)化掌握內(nèi)部各項資源，為管理配置資源提供有力的參考，對企業(yè)資源使用效益的提高有幫助。第四，企業(yè)利用信息化管理，及時獲得采購、營銷等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息，保證財務工作人員可以準確獲得信息，并把數(shù)據(jù)記錄做好，切實讓財務工作的透明度得到全面提高，也讓風險發(fā)生的可能性降低。更為重要的是，企業(yè)不必要的成本支出可以得到有效避免，在市場競爭下讓降本增效的目標能夠?qū)崿F(xiàn)。

二、企業(yè)財務管理信息化存在的問題

隨著信息化技術的不斷發(fā)展，將信息化方法運用到財務管理過程必然能提高工作效率。在此過程中，財務工作管理過程也要結(jié)合具體企業(yè)實際，針對性地提出更加完善的管理方式，以此才能保證財務信息化管理工作有效開展。作為財務工作人員，要進一步明確財務管理信息化存在的不足，以此才能全面地提高財務信息化管理水平。

（一）意識層面的問題

從財務管理意識層面上看，存在財務人員意識不足等問題。企業(yè)發(fā)展當中涉及的財務管理內(nèi)容不是一個方面，而是存在非常多的情況，除了有稅務問題以外，還對集中化管理工作提出了比以往要高的要求。有的企業(yè)財務管理工作開展的整個過程中，選擇的管理模式還是過去傳統(tǒng)意義上的人工管理，非常不利于企業(yè)的長久性、穩(wěn)定性發(fā)展，還容易讓財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生相關誤差，而且該模式無法跟上時代發(fā)展的步伐，基本上已經(jīng)處在落伍趨于被淘汰的邊緣。但是，有的企業(yè)領導沒有明白財務管理信息化建設的重要性，平時管理只抓業(yè)務發(fā)展，促使企業(yè)財務發(fā)展與業(yè)務發(fā)展出現(xiàn)不平衡的問題，進而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響，致使企業(yè)無法在市場競爭中占有優(yōu)勢位置。

（二）數(shù)據(jù)管理模式層面的問題

企業(yè)評價參考的重要數(shù)據(jù)就是財務報表，而且企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時通常也是要參考財務數(shù)據(jù)報表當中記錄的數(shù)據(jù)信息。為此，財務部門應該在財務報表上堅持科學嚴謹?shù)闹谱鳎员ＷC報表當中數(shù)據(jù)的準確性與可靠性。從當前發(fā)展的現(xiàn)狀來分析，財務管理工作開展選擇的方式?jīng)]有發(fā)生改變，依然是在采用過去的傳統(tǒng)形式，而且在登記數(shù)據(jù)時也在使用老套的人工方式，不僅容易產(chǎn)生各種錯誤信息，而且還讓企業(yè)無法在財務報表當中獲得準確的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)雖然使用了會計電算化信息系統(tǒng)，但是基礎信息化系統(tǒng)無法完全滿足企業(yè)的每一個需求，這就很難為企業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展助力。

（三）信息反饋層面的問題

企業(yè)財務部門，需要收集整理財務數(shù)據(jù)，也要及時向企業(yè)內(nèi)部領導上報財務信息，為領導層各項決策提供數(shù)據(jù)支持。但是，在傳統(tǒng)財務管理模式下財務人員的工作內(nèi)容就是收集財務信息，并在系統(tǒng)中存儲收集好的信息，從而將數(shù)據(jù)匯總后呈現(xiàn)出來。通過處理后的數(shù)據(jù)不能完全反映企業(yè)真實狀態(tài)，而且人工反饋數(shù)據(jù)容易有反饋不及時的問題存在。信息反饋出現(xiàn)延誤的問題就會影響企業(yè)的各項決策實施。財務信息化更加重視有效地利用信息化技術全面地進行財務信息整理與共享，這樣利于及時發(fā)現(xiàn)風險因素，能有效地進行應對。但在此過程中一旦忽略信息反饋的重要性，必然會無法提高財務信息化管理水平，不利于企業(yè)全面的開展信息化財務管理工作。

三、企業(yè)財務管理信息化改革的有效途徑

（一）優(yōu)化財務信息化管理流程

隨著財務管理信息化改革的實施，企業(yè)管理方式發(fā)生了不同程度的變化，基于當前財務管理制度體系引入內(nèi)部控制，并讓完善的財務內(nèi)部控制管理制度體系得到有效構(gòu)建，確保信息化改革的工作能夠順利開展。第一，企業(yè)在信息化改革中應該強化財務管理信息數(shù)據(jù)的信息與整合工作，為活動開展提供有力的支持。第二，完善工作規(guī)范的制定。引導財務工作人員在思維理念與工作方式上迅速加以調(diào)整，對財務人員工作的積極性進行調(diào)動，以保證短時間內(nèi)可以適應新工作發(fā)展的需要。第三，對內(nèi)部管理流程企業(yè)要做好相應的梳理，將財務核算制度編制全部落實好，對制度內(nèi)容持續(xù)進行優(yōu)化，確保財務核算工作的順利進行。財務管理工作開展過程，通過引入信息化技術，能全面地提高管理效率，利于進一步優(yōu)化管理流程。在此過程中，需要結(jié)合財務工作流程以及相關內(nèi)容，不斷地進行流程優(yōu)化，構(gòu)建高效的財務管理體系，提高財務信息化工作質(zhì)量，以此才能保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)信息共享

信息化的背景下，企業(yè)財務轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求可以通過業(yè)財融合來實現(xiàn)，在財務管理信息化改革的過程中，積極引入先進化的信息技術，讓財務管理系統(tǒng)建設能夠不斷加強，從而也讓財務管理系統(tǒng)的應收賬款管理、應付賬款管理、固定資產(chǎn)管理等模塊得到完善化。第一，業(yè)財融合的基礎要想真正實現(xiàn)，應該保證業(yè)務基礎數(shù)據(jù)和財務基礎數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)，當然也要統(tǒng)一數(shù)據(jù)和管控制度。第二，業(yè)務財務信息接口要完善化，努力搭建信息共享的專業(yè)平臺，確保業(yè)務財務基礎數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，讓財務工作人員和業(yè)務人員能夠依據(jù)相同的信息化系統(tǒng)，及時、全面對接各個業(yè)務活動當中的信息數(shù)據(jù)，包括材料采購、生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)。第三，信息化系統(tǒng)操作，各個部門都要保持規(guī)范化，利用系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的合理審批，根據(jù)財務管理系統(tǒng)各個功能模塊構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)接口，讓財務憑證能夠自動化生成，為數(shù)據(jù)集成化管理的實現(xiàn)打下堅實的基礎。第四，企業(yè)要依據(jù)信息技術，在信息共享平臺建設方面不斷加強，這樣更加有利于財務工作人員動態(tài)化管理業(yè)務活動，也讓財務前移能夠?qū)崿F(xiàn)，不斷發(fā)揮出財務管理在業(yè)務活動當中的積極性，確保能夠有效開展各項業(yè)務活動，對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高也很有幫助。財務信息需要不斷地進行有效共享，這樣才利于提高財務信息化建設效率，也利于企業(yè)全面的提高財務管理水平。

（三）強化財務信息化制度保障

制度要全面、要完善，只有在完善的基礎上才能更好地執(zhí)行與落實。而完善化的制度，能夠讓財務管理信息化建設的推進得到保證。作為企業(yè)應該將管理制度的建設工作重視起來，確保財務管理信息化制度的不斷增強。第一，負責企業(yè)管理的工作人員應該有效結(jié)合新的發(fā)展政策、新的會計制度需求，在開展自身業(yè)務的基礎上，全面梳理會計核算方式、財務管理流程和系統(tǒng)運作的要求。在結(jié)合實際的基礎上制定相關要求和標準，讓各項工作流程的權(quán)責都能夠明確化。第二，制定各個環(huán)節(jié)防控風險的措施，促使財務管理信息化建設工作能夠規(guī)范化和科學化。關于財務管理制度的建設，除了涉及預算管理、人事管理等制度以外，還涉及資產(chǎn)管理、合同管理和經(jīng)費審批等多方面的制度，在制度管理控制不斷完善的情況下，繼續(xù)調(diào)整、優(yōu)化各項業(yè)務的基本流程，以保證財務管理信息化建設工作的科學執(zhí)行。第三，根據(jù)外部環(huán)境變化和政策的發(fā)展要求，調(diào)整并優(yōu)化自身財務管理信息化制度，確保能夠充分滿足當前發(fā)展的基本需要。第四，完善內(nèi)部監(jiān)督制度，財務管理信息化建設的多個環(huán)節(jié)，主要應該讓全過程和全方位監(jiān)督工作能夠?qū)崿F(xiàn)，從而確保能夠依據(jù)建設的具體化方案，將財務管理信息化建設工作都落實好，確保工作能夠同企業(yè)發(fā)展需要相適應，讓工作的功能與可以產(chǎn)生的作用得到發(fā)揮，切實提高財務管理的核心能力。

（四）深入完善預算管理體系

在一個企業(yè)信息化管理當中，始終貫穿的就是全面預算管理和財務管理信息化兩個系統(tǒng)，通過合理配置來實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營的目標，再向經(jīng)營活動當中滲透。第一，利用財務預算、具體化財務數(shù)據(jù)的信息，再管理控制各項業(yè)務的經(jīng)營和資本預算，分析預算存在的差異性，將出現(xiàn)問題的根本原因找到，進而調(diào)整預算和決策的方向，為企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供有參考性的信息，這是全面預算所帶來的核心價值。第二，重視預算編制在全面預算當中的實際監(jiān)督和有效反饋。利用預算管理將全面預算當中的管理、執(zhí)行和考核模塊貫徹落實好。第三，全面預算的基礎是預算管理模塊，可以讓企業(yè)的人力成本得到節(jié)約，預算執(zhí)行當中監(jiān)督員工的具體行為，有利于企業(yè)經(jīng)濟活動的積極開展，利用動態(tài)信息對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及時加以調(diào)整。第四，企業(yè)開展績效評估工作的主要方法是預算考核，該考核是詳細分析預算差異將整個環(huán)節(jié)的問題找到并解決。全面預算功能之間是緊密相連的狀態(tài)，要把經(jīng)營中涉及的各個方面進行有效串聯(lián)，從而讓企業(yè)信息化管理能夠有效實現(xiàn)。完善的預算管理體系建設是必要的，此階段借助信息化技術能提高財務預算管理水平，利于全面的實施企業(yè)財務管理，提高信息化財務管理質(zhì)量，以此進一步推進企業(yè)發(fā)展。

（五）增強網(wǎng)絡安全防范意識

網(wǎng)絡安全是企業(yè)當中不能忽略的問題，任何時候都要加強重視程度，一旦安全問題開始出現(xiàn)就會影響企業(yè)各個系統(tǒng)的安全運行，導致機密信息被泄露，影響企業(yè)的進步與發(fā)展。所以企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代，應該將信息化系統(tǒng)建設工作積極重視起來，當然更要防范各類網(wǎng)絡風險的發(fā)生。第一，網(wǎng)絡環(huán)境不同于現(xiàn)實環(huán)節(jié)，相對復雜性更強，這就讓系統(tǒng)資源風險開始增加，企業(yè)此時要在內(nèi)部控制方面不斷加以完善，讓內(nèi)部工作人員道德缺失帶來的風險與計算機系統(tǒng)病毒的風險能夠持續(xù)降低。第二，針對硬件設備的科學管理，需要定期對設備進行全面性檢查，將設備運行狀態(tài)都查看一遍，針對發(fā)現(xiàn)的問題不要拖延，要及時加以解決。第三，防火墻也要設置好，通過防火墻技術可以預防外界病毒給系統(tǒng)帶來的危害。第四，為保證監(jiān)管工作的有效落實，要建立有效可執(zhí)行的制度，以確保網(wǎng)絡系統(tǒng)運行的安全與穩(wěn)定。第五，財務網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺要保護好，由專業(yè)網(wǎng)絡信息防護工作人員來維護企業(yè)的財務系統(tǒng)，以此為財務軟件數(shù)據(jù)保護提供安全性支持。第六，定期維修、檢查信息系統(tǒng)是否在穩(wěn)定、持續(xù)運行狀態(tài)，而內(nèi)控機制的完善就是網(wǎng)絡安全的基礎保障，平時工作過程中如果發(fā)現(xiàn)問題要及時進行修復，進一步確保財務管理信息系統(tǒng)運行的安全性。信息化背景下，財務管理過程必然要考慮安全問題，因此，需要財務信息化建設過程全面的加強安全管理，以此促進企業(yè)健康發(fā)展。

結(jié)束語

總之，通過以上分析，結(jié)合新時期企業(yè)財務管理工作開展實際，從多方面探索了企業(yè)財務信息化管理的有效途徑。作為新時期財務工作人員，要提高工作認識，并加強財務信息化建設能力，不斷構(gòu)建更加完善的信息化財務管理模式，提高財務風險管理與信息化管理水平，以進一步為企業(yè)發(fā)展提供有效保證。

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