摘 要:經濟新常態下,為了適應現代化發展模式,企業應該不斷提高對自身經營管理的要求,明確財務管理的關鍵地位及作用,加強財務管理與內部控制的融合,立足于解決企業內控中應用財務管理面臨的問題,建立完善的財務管理與內控機制,構建健全的內部審核評價體系,有效利用先進的科學技術,有序落實財務管理與內部控制的信息化建設工作,搭建高效的財務共享中心,積極應對重要的轉型時期。除此之外,加大財務人員培訓與引進力度,打造新時期復合型管理人才,不斷提高企業的綜合管理實力,獲得顯著的財務管理內控成效。
關鍵詞:財務管理;企業;內部控制
為了保證企業經營發展中擁有更多流動資金,同時強化內部資源配置的合理性,應該增強財務管理意識。積極建立科學完善的預算管理與內部控制機制,加大對企業內部不同部門各項支出的監管力度,保證每一項資金都經過嚴格審批,這樣不僅減少了資金閑置及浪費的現象,且有利于規避資金被盲目挪用的情況,為企業的可持續發展奠定良好基礎。
一、企業內部控制中應用財務管理存在的問題
(一)缺少完善的內控制度,財務管理制度不夠健全
在部分企業的日常經營管理中,缺乏財務管理與內控融合意識,缺少完善的內控制度,即使建立了相關的規章制度,也無法為資金管理提供針對性的依據,導致企業資金管理效率及質量無法得到保證與提高。在缺少內控制度作為合理依據的情況下,財務管理人員無法保證資金結構的合理性,同時難以順利完成上級部門下達的任務,一定程度上影響了企業的重要決策。
(二)缺乏內控審核評價意識,財務管理模式滯后性強
現階段的企業財務管理工作中,存在財務管理內控審核評價機制不健全的情況,一些企業依然采用傳統的評價方式來評估財務的管理狀況,無法保證評價結果的可靠性、權威性。例如,一些企業沒有建立專門的審計部門,或者缺少對重要項目工程的內控審計,沒有合理的績效考核流程及完善的考核機制,則難以保證財務管理內控審核評價工作的實效性。企業是民生發展及社會經濟建設過程中的重要基礎,一些部門的人員流動性很小,很多職工習慣了傳統的工作模式,在缺乏危機意識的情況下,頻繁出現工作失誤,且工作效率較低、工作態度較差。
(三)財務人員素質參差不齊,缺少科學的人力資源配置
財務管理人員是企業開展財務管理及內控工作的重要基礎力量,一些財務管理人員缺少對自身職能的正確認識。在現代化發展的更高要求下,企業需要面對大量的業務活動,同時在各項工作開展過程中投入更多人力、物力、財力等資源,由此帶來巨大的資金壓力,一定程度上阻礙了財務工作的有序落實,弱化了財務管理工作的科學性。部分企業財務管理部門的工作人員配置不足,存在由其他部門代崗及兼職的情況,此類職工不了解財務管理流程,同時缺少對內控工作的正確認識,無法按照規范要求落實各項工作,導致頻繁出現工作失誤,降低了財務管理工作的可靠性。
(四)缺乏信息化建設意識,缺少高效的財務共享中心
企業在實際經營發展中,涉及多元化的業務,工作內容繁多,體現出較強的復雜性。現代化發展形勢下,很多行業企業逐漸重視建立財務共享中心,為了打破不同部門之間的信息壁壘,利用信息技術搭建財務共享平臺,逐步達到了扁平化管理的目的。而此類財務共享中心的構建離不開充足的經費及時間支持,且需要保證人力資源的充足,并得到合理配置,一些企業無法達到以上標準,因為缺乏信息化建設意識,導致財務管理及內控工作中的技術應用不足,財務共享中心的建設滯后,無法實現提高財務管理效率的目標。
(五)財務內控管理環境差,缺少良好的財務管理氛圍
很多企業過于重視經濟效益,所以將多數的資金投入到銷售部門、業務部門、生產部門,認為財務管理不能為企業直接創造價值,一定程度上忽略了財務管理。且在部分企業中頻繁出現內控工作方面的失誤,相關領導人員將責任劃分到財務部門,導致財務內控管理環境不夠成熟,不利于財務內控管理工作的順利開展。雖然一些企業針對內部控制以及財務管理制定了管理制度,但是缺乏與企業文化建設的融合,企業管理氛圍不利于財務管理工作的落實。
(六)財務風險防控意識弱,缺少完善的風險管控體系
企業開展財務管理工作的過程中,受到多元化因素的影響,容易產生財務風險,為了減少因此帶來的經濟損失,降低對企業穩定發展產生的不良影響,應該增強風險管控意識,編制科學完善的風險防范方案,強化對財務風險的識別、判斷,進而制定良好的應急預案,強化對財務風險的全面控制。一些企業由于缺少健全的財務風險管理體系,相關的監督管理工作無法得到落實,久而久之容易引發企業資金鏈斷裂及倒閉等問題,不利于企業的可持續發展。
二、提升企業內控中財務管理應用水平的有效路徑
(一)增強內部控制意識,構建健全的財務管理內控體系
1.建立科學完善的財務管理與內部控制機制
為了強化企業財務管理工作的科學性,應該增強財務管理在內控中的應用意識,圍繞企業的穩定可持續發展,有效協調各類不同的影響因素,形成高效的財務內控管理模式。企業應該積極轉變自身的思想觀念,加強對財務管理工作的關注,重視內控制度的完善,讓財務管理人員擁有合理依據。與此同時,企業領導人員應該充分發揮自身的引領帶頭作用,使更多職工意識到在內控中應用財務管理的重要性。在此基礎上,建立科學完善的財務管理制度及內部控制制度,確保相關工作能夠順利開展。
2.建立合理規范的責任機制與監督管理機制
在企業內部控制中,開展財務管理工作時,通常會出現一些管理漏洞,為此,需要建立完善的責任機制,針對各部門及不同崗位做好責任的合理劃分,從根源出發,減少財務管理中可能出現的問題,為主體責任的明確提供追溯依據,進一步強化財務管理的實效性。此外,為了保證內部資金運行過程中的穩定性、安全性,應該建立完善的監督機制,主要針對企業的財務支出及收入進行嚴格管理,以防因工作失誤引發財務管理問題,為企業的健康穩定發展提供動力。
(二)增強內控審核評價意識,構建健全的財務管理內控評價體系
1.合理明確評價指標,建立綜合審核評價機制
為了進一步實現企業穩定發展的目標,應該重視建立完善的財務內控審核評價機制,主要針對企業的重點支出項目進行分析,制定相應的事前預算、事中執行、事后審核評價機制,開展具體的審核評價工作時,應該做好企業財務風險的調查及預測工作,強化不同部門、財務管理人員之間的互動交流,確保內部資金流動及配置過程中的科學性及合理性,避免出現資金浪費的情況。此外,增強財務管理模式創新意識,提升企業的成本控制水平,立足于企業內部采購標準的角度進行分析,嚴格監管采購環節,避免引進存在質量問題的設備,減少企業的經濟損失。企業應該將以上內容作為綜合評價指標,從而強化財務內控審核評價體系的完善性。
2.科學分析財務數據,制定動態化審核評價規劃
為了強化企業財務內容審核評價工作的實效性,應該以季度、年為節點,總結分析企業的財務管理數據,及時發現存在的漏洞問題,彌補工作中出現的不足,增強民主決策意識,積極采納合理的意見或者建議,不斷提升企業的決策水平。此外,由于企業的經營發展不斷發生變化,應該立足于多個維度,建立動態化財務內控審核評價機制,不斷完善企業的不同發展階段,突顯內控審核評價機制的重要價值與意義。
(三)增強財務人員培訓意識,構建健全的財務管理人才隊伍建設體系
1.激發財務管理人員進行專業學習的積極性
財務管理人員是企業開展財務管理工作時的重要基礎,所以企業應該提高對財務人員的重視,在此類職工的共同努力下加速轉型。站在領導人員的角度進行分析,應該充分發揮自身的引導作用,鼓勵財務人員利用業余時間繼續學習專業知識,不斷創新財務管理方式,構建高效的管理模式,提升財務人員的自主學習水平,推動企業的不斷升級。此外,加強高端管理人才的引進,為財務管理隊伍注入新鮮血液與活力,提升整體的管理水平。
2.定期組織培訓及建立崗位輪換機制
為了拓展財務管理人員的學習路徑,企業應該定期組織此類員工參加專業化培訓,在學習與掌握專業知識和技能的同時提升財務管理人員的職業素養、綜合素質,且在培訓學習的過程中,能夠與其他企業的優秀員工進行溝通交流,通過借鑒高效的工作方法,及時發現自身崗位工作中存在的不足之處,并做好修正及完善。立足于企業財務管理基本要求的角度,充分發揮財務管理人員的職能,制定科學可行的崗位輪換機制,為財務人員提供了解不同崗位工作內容及流程的機會,不斷強化自身的職業發展適應能力,進而達到提高財務管理、內部控制工作質量的目的。
(四)增強信息化建設意識,搭建高效的企業財務共享中心
1.不斷創新財務管理數據分析與控制模式
與其他類型的企業相比,企業涉及的用戶信息量龐大,且業務量很多,如果依然采用傳統的單一化財務管理方式,不僅無法強化數據分析的準確性,還很難提高工作效率,導致財務管理工作頻繁出現偏差,不利于企業重要決策的落實。為此,應該增強信息化建設意識,不斷改進與優化財務管理數據分析與控制模式,通過利用信息技術,有助于提高信息獲取及傳遞效率,強化數據分析的真實性、可靠性,讓企業的決策工作擁有充足、合理的依據,使關鍵的數據信息得到完整保存,有利于減少財務管理工作中的漏洞。
2.明確內控流程,搭建財務管理共享中心
為了提高企業財務共享中心的搭建效率,應該制定統一的管理標準及信息管理方式,從而實現對重要數據信息的快速獲取,構建集約化管理模式,能夠強化企業財務管理的透明度,讓財務數據的實際價值得到充分體現,達到有效規避財務風險的目的。與此同時,通過搭建財務管理共享中心,可以為不同的部門提供溝通交流的途徑,進一步形成多部門協調運作模式,為財務管理工作及內部控制工作的落實提供基礎支持。此外,企業需要積極響應新一輪稅制改革工作的號召,從管理模式、財稅核算、人員配置、內控體系等角度出發,構建高效運行的財務管理共享系統,合理明確內部控制流程,針對每個內控環節,做好各類資源配置,從而實現在企業內控中應用財務管理的目標。
(五)增強內部結構治理意識,創設良好的企業財務管理內控環境
部分企業缺少良好的財務管理內控環境,通過總結分析具體原因,主要是領導層的部分管理人員不重視環境建設引發的,需要加強對內部組織結構的調整與優化,加大內部結構治理力度,從而達到提高管理效率的目的。企業應該綜合考量自身在行業發展中的地位及價值,始終堅持以市場為導向的基本原則,逐步改善企業的組織結構。例如,通過優化股權結構提高對投資者的吸引力,同時能夠激發員工的積極性,進而提高企業經營管理效率。此外,發揮獨立董事的職能,強化對企業內部資金運行的監督,明確戰略發展方向,創設良好的財務管理內控環境,提高相關工作在職工群體中的影響力。
(六)增強財務風險防控意識,構建健全的財務風險預測與控制體系
通常情況下,企業的發展規模相對較大,涉及的業務及項目類型較多,需要保證資金充足,才能始終在激烈的市場競爭中立于不敗之地,進而占據更大的市場份額。開展財務管理與內部控制工作的過程中,會受到多種因素的影響,如市場環境、財務人員、管理方法等,增加了企業的財務風險。為了達到有效規避財務風險的目的,要求財務管理人員強化對財務風險類型及危害的正確認識,不斷提高自身的風險識別與防控能力。
結語
企業需要面對復雜多變的市場環境,為了提升財務管理水平,同時突顯內部控制的實效性,應該加強二者的融合,即在企業內控中積極應用財務管理。為此,企業的管理層領導人員應該提高對財務管理工作的重視,并于職工群體中做好相關知識的宣傳貫徹工作,讓職工能夠正確認識財務管理工作,同時明確內控工作中引入財務管理的重要性。在強化思想意識的基礎上,創新財務管理模式,創設良好的內部控制環境,加強各部門間的溝通與交流,形成協同管理模式,進而提高財務管理效率與內部控制的質量,促進企業的健康和諧發展。
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