摘 要:經濟全球化時代的到來,對于企業來說,既是一種良好發展機遇,也是一種挑戰。隨著社會的快速發展,企業數量和規模日益擴大,在這樣的一種發展形勢下,企業之間競爭變得日益激烈。作為企業要想在競爭激烈的行業市場中脫穎而出,那么則必須不斷強化企業自身核心競爭力,其中最重要的一點便是要做好企業財務方面的精細化管理。基于此,本文就企業精細化財務成本管理展開了詳細分析與探討,希望對相關企業發展能夠提供一定的參考價值。
關鍵詞:企業;財務成本管理;精細化管理;實施要點
在企業經營活動中,財務成本管理可以說是其中的一項工作內容,在一定程度上能夠直接影響到企業經濟效益的提高和可持續發展。最近幾年,精細化管理作為一種全新的管理理念和方式得到了有效推廣和應用,越來越多的企業將精細化管理運用到企業財務成本管理當中,實現了企業內控管理水平的進一步提高。基于精細化管理下,可以使企業財務管理變得更加全面,所以作為現代企業必須提高對精細化管理的重視,樹立起精細化管理理念和意識,通過制定并有效落實好科學的管理方法,以此來提高企業財務管理的整體水平,實現企業經濟效益的最大化。
一、企業財務成本精細化管理的概述分析
(一)含義
“精細化管理”這一管理理念最早由日本所提出,之后隨著不斷推廣,逐漸開始在我國盛起。就目前來看,精細化管理理念在企業的財務管理工作中應用得十分廣泛。所謂的“精細化管理”,簡單來說就是對財務管理工作進行細分,劃分成多個環節工作,通過對各環節工作進行優化,提高財務管理工作的整體質量。目前,精細化管理理念已經深入到我國的各企業當中,并獲得了顯著成效。但是從整體情況來看,很多企業還未能形成一個完善的財務精細化管理體系,所以還仍然需要進一步探索和實踐。
(二)重要意義
第一,促進企業財務管理水平的進一步提高。精細化管理既是一種全新的管理理念,也是一種全新的管理模式,通過在企業財務成本管理工作中的應用,不僅可以對工作內容進行進一步細化,而且還可以讓財務人員做到“各司其職”,進而全面提高企業財務管理水平。第二,防止貪污受賄等現象的發生。通常,財務經理擁有企業財務管理的最終決策權,在財務管理工作中往往采用的都是以財務經理的意志為轉移的管理模式,在這種管理下很容易會出現一些問題,最為常見的問題就是財務人員只能聽從上級領導安排,而沒有相應的監督權力。但是基于精細化管理模式的應用下可以很好地將這一問題解決,對財務經理的部分權力進行了分散,使財務管理變得更加透明化。第三,促進企業財務管理的創新發展。精細化管理模式應用以后,保證了每一位財務人員都能夠做好自己的本職工作。為了進一步提高自身工作質量和效率,并讓自己有一個更好的職業發展,財務人員在實際工作中必須不斷做出相應創新。所以,精細化管理模式的應用,同樣還可以促進企業財務管理工作的創新發展。
二、當前企業精細化財務成本管理存在的主要問題分析
(一)企業財務成本管理意識不足,財務管理部門設置存在不合理問題
由于精細化管理這一理念的提出時間比較晚,所以在企業內部落實的時間也比較短,而這也就導致了很多企業的財務成本管理意識嚴重不足,再加上宣傳推廣工作做得不到位,很多企業管理者無法正確認識到財務成本精細化管理的重要性,對于這一方面投入也比較少,致使企業財務成本精細化管理工作出現嚴重的不穩定情況。另外,從企業財務成本管理部門這一角度來看,在設置方面同樣也存在著不合理問題,并沒有設置一個專門的財務成本管理部門,還仍然交由財務部門所負責,當出現問題后,很容易發生找不到責任主體這一情況,很難保障財務成本管理工作的質量。就目前來看,雖然很多企業都能夠積極開展財務成本精細化管理工作,但是在工作職責劃分方面存在一定的模糊性,經常會出現重復工作的情況。由于職責劃分的不明確,當遇到問題后相互之間便會推卸責任,大大降低了各部門之間的配合度,直接影響到企業財務管理質量和水平的提高。
(二)缺乏完善的企業財務成本精細化管理機制
完善的精細化管理制度,可以說是企業財務精細化管理工作得以有效開展的重要基礎和前提。但是通過對當前企業的調查研究發現,在很多企業內部普遍缺乏完善的財務精細化管理制度。盡管有些企業能夠具備相對比較完善的精細化管理制度,但是制度內容與企業實際經營情況不相符合,降低了管理制度的執行力。通常情況下,企業財務部門所制定的工作目標都是只顧眼前的短期經濟利益,并沒有將眼光放長遠,再加上工作流程不規范和工作職責劃分不明確,導致企業在財務成本精細化管理工作中經常會出現一些漏洞,大大降低了財務管理工作質量。
(三)對財務信息系統方面建設的投入不夠
基于精細化管理理念下,要求企業需要提高對信息化建設方面的重視。現如今,我們已經步入到了信息化時代,以信息技術為主的先進技術得到了廣泛應用,并且其影響力越來越大,但是就目前來看,企業在財務信息系統建設方面普遍做得不到位,主要體現在更新不及時、信息系統設施不完善等這幾個方面上,很難保證信息數據的質量。有些企業在進行財務信息系統建設這一過程中,并沒有考慮到企業自身經營的實際情況,而且也未能配置專業的信息系統管理人員和技術人員,再加上工作職責劃分不明確,導致企業財務信息系統的使用效率偏低。同時,企業各部門之間也嚴重缺少有效溝通,很難做到數據共享。此外,有些企業的財務信息系統在安全性方面同樣也存在著一定風險,其主要原因是沒有做好系統的定期升級和管理工作,如果企業財務數據信息一旦被泄露,那么則會為企業帶來巨大損失,嚴重情況下會直接造成企業無法經營和發展。
(四)專業的財務成本精細化管理人才數量不足
企業的經營發展離不開人才的支持,企業之間的競爭可以說是人才之間的競爭,但是通過對當前企業的調查研究發現,普遍缺乏專業的財務人員,由于財務人員的專業化水平較低,無法滿足財務信息化管理工作的要求。一方面,企業為財務人員所提供的培訓和學習機會少之又少,導致財務人員對于財務精細化管理的認識不夠全面,未能意識到精細化管理的重要性;另一方面,企業在績效考核機制方面存在不完善問題,不僅缺乏一定的公平公正性,而且也沒有一個準確、統一的績效考評指標,在這種情況下,導致員工的責任感普遍不強,缺乏一定的工作熱情和積極性,進而影響到財務精細化管理的實施效果。
(五)企業財務風險防范能力不足
基于當今市場經濟得以快速增長的這一大環境背景下,作為企業要想跟住市場發展腳步,那么則必須不斷擴大企業自身的經營規模和范圍。但是在不斷擴大的這一過程中也為企業帶來了更多風險,如果企業缺乏足夠的財務風險防范意識和能力,這樣則會大大增加風險發生的概率,進而為企業帶來一定的經濟損失,嚴重的還會直接威脅到企業的經營發展。從當前的很多企業中可以看到,普遍缺乏完善的風險要素識別體系,針對一些潛在的風險,企業很多時候無法識別出來,再加上缺少有效的風險防范辦法,當遇到風險發生時無法在第一時間內做出行之有效的處理,進而導致風險加重,增加企業經濟損失。
三、強化企業財務成本精細化管理的有效措施分析
(一)提高企業精細化管理意識,合理安排財務部門工作職責
俗話說“意識決定行動”,要想將企業財務成本精細化管理這項工作有效落實好,首先企業必須樹立起較強的精細化管理意識,從思想上提高對企業財務精細化管理工作的重視程度,積極營造出一種良好的企業內部財務精細化管理工作環境。首先,作為企業管理者需要充分發揮出帶頭作用,提高對財務成本管理工作的重視,引導每一位企業員工樹立起精細化管理意識。其次,作為企業還需要合理劃分好財務部門的工作職責,將具體工作任務和責任有效落實到個人,防止工作人員出現重復工作情況,而且這樣做,一旦發生問題,也能夠及時找到相應負責人,避免相互推卸責任,將企業的損失降至最小。
(二)建立完善的企業財務成本精細化管理制度體系
企業財務成本精細化管理工作的有效開展,離不開一個完善的制度支持。首先,作為企業需要明確好財務管理工作的長短期目標,并合理劃分具體工作內容,對財務管理的組織架構進行不斷完善和優化,以保證管理制度的有效落實,提高制度的執行力。其次,作為企業還需要對財務精細化管理工作的流程做出進一步規范和約束,包括會計賬目管理工作流程、司機管理工作流程等都需要規范好。同時,針對財務管理工作內容,企業需要適當地進行擴展,以提高財務管理工作開展的全面性和綜合性。
(三)加強企業財務成本精細化管理信息系統建設
企業財務成本管理工作的開展,需要緊跟社會時代發展腳步,將信息技術合理運用到財務管理工作當中,以提高財務管理工作的質量和效率,實現財務數據信息共享。作為企業在財務管理信息系統建設的這一過程中,尤其要重點加強對信息系統基礎設備方面的管理,通過定期更新和維護,保障信息系統功能的正常發揮和使用的順暢性。同時,企業還需要做好對信息系統應用人員的培訓工作,定期開展學習活動,使每一位財務人員對于信息系統都能夠做到全面了解和熟練使用。除此之外,企業還需要重視到對信息系統安全性方面的管理, 在信息系統中存儲了大量財務數據,如果一旦發生了數據泄露,那么則會直接威脅到企業的生存發展。因此,這就要求企業必須重視起對信息系統的安全保護,加大資金投入力度,及時做好信息系統的升級和維護,這樣在一定程度上便可以將財務數據泄露風險的發生概率降至最小,提高企業財務數據的安全性。
(四)加強企業財務精細化管理人才培養
通過上述分析我們了解到,當前企業內部普遍缺乏專業的財務精細化管理人才,所以要想提高企業財務管理工作的質量和效率,將精細化管理的作用價值最大程度地發揮出來,那么則必須不斷培養專業的財務精細化管理人才。在日常工作中,企業應定期或不定期地組織財務人員開展學習和培訓活動,不斷擴展他們的知識學習面,包括基礎財務知識、金融知識和法律知識等都要求財務人員有所掌握,結合市場需求和社會對人才的要求,有計劃性和目的性地制定人才培養計劃,提高企業財務管理的整體水平。此外,作為企業還需要制定并落實好完善的績效考核機制,確定好科學、統一的績效評價標準,針對考核成績比較優秀的員工,應給予適當的物質獎勵,以調動起員工的工作熱情和積極性,同時在一定程度上還可以增強員工的凝聚力,將企業人力資源力量充分發揮出來,獲得更高的財務管理工作質量。
(五)提高企業財務風險防范意識
在企業不斷發展的這一過程中會帶來很多財務風險問題,所以這就要求企業必須不斷提高自身的財務風險防范意識,結合企業自身實際經營情況,建立起完善的財務風險預警機制和風險防范措施,以便于能夠及時發現企業內部所潛在的風險要素,然后及時采取有效措施進行防范,將財務風險對企業所造成的損失降至最小。與此同時,針對企業財務風險同樣還需要建立起完善的監管機制,通過全面的監督管理,從根本上避免或減少財務風險問題的出現,提高企業風險管控和防范能力。
結語
綜上所述,企業財務成本精細化管理的實施有著重要意義,對于企業的生產經營發展能夠起到積極促進作用。基于精細化管理模式下,使財務管理工作的開展變得更加細致和全面,進一步提高了企業財務工作的質量和效率。所以,作為現代企業必須與時俱進,樹立起精細化管理理念,不僅要合理劃分好財務部門工作職責,建立起完善的財務精細化管理制度體系和信息系統,同時還要積極培養專業的財務精細化管理人才,制定并落實好有效的財務風險防范措施,唯有這樣才能使企業自身獲得更大的經濟效益,并實現健康可持續發展。
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