地市級煙草商業企業財會管理信息化建設路徑探究

摘 要：隨著全球化的不斷推進和信息技術的快速發展，企業財會管理正在經歷前所未有的變革。傳統的手工管理模式已無法滿足企業的需求，財會管理信息化建設成為企業發展的必然趨勢。基于此，本文主要對地市級煙草商業企業財會管理信息化的建設路徑進行深入探究，旨在幫助企業提高財會管理效率和水平，推動財務管理數字化轉型，實現高質量發展。

關鍵詞：煙草商業企業；財會管理；信息化建

隨著全球化和信息化的不斷深入，企業財會管理的重要性日益凸顯。如何利用信息技術提高財會管理的效率和質量，是企業亟待解決的問題。企業財會管理信息化建設是一項必要的工作，通過信息化建設，可以提升財會管理的效率，降低誤差，促進企業財務管理水平的提升，提升企業競爭力。

一、煙草行業財會管理信息化的意義

企業財會管理信息化建設是指利用信息技術手段，對企業財會管理進行改革和升級，實現地市級煙草商業財會管理的自動化、智能化和網絡化。煙草行業推行財會信息化建設的具體意義主要體現在以下幾點：

提高財務管理效率：傳統的財會管理方法工作量大，人工處理財務數據容易產生誤差，效率低。信息化建設通過自動化的數據處理和信息存儲，可以快速處理大量財務數據，有效減少誤差，提高核算的準確性，且極大地提高工作效率，使財務人員有更多的時間關注企業的戰略發展。

加強信息透明度：通過信息化手段，企業可以對財務數據進行實時監控，提高信息的透明度，從而更好地掌控企業的經濟狀況。

提升企業決策能力：信息化管理可以為決策者提供實時、準確的數據支持，幫助企業做出更加科學、合理的決策。

增強企業風險控制能力：通過預設的風險預警模型，信息化系統可以及時發現潛在風險，并采取相應措施加以防范。

實現全行業協同：在煙草全行業財務管理高質量發展的背景下，財會管理信息化能使企業的財務工作與全行業各級機構實現實時協同，提高整體運營效率。

二、地市級煙草商業財會管理信息化建設存在的問題

（一）對信息化建設的認識不足。雖然許多企業已經逐步開始進行財會管理信息化建設，但是部分企業對于信息化建設的真正意義和目標仍存在認識不足的問題。一些企業只是盲目地追求技術的先進性，而忽略了信息化建設的真正目的和作用。另外，一些企業的領導層對于信息化建設的重視程度不夠，缺乏統一規劃和系統思考，導致信息化建設難以取得實效。

（二）信息系統整合不夠。煙草商業企業財會管理信息化建設需要專賣、營銷、配送和財務等各個部門的積極參與和配合，但是目前在一些企業中存在著信息系統整合不夠的問題。各個部門之間的信息系統相互獨立，數據無法共享，導致信息不對稱，影響了企業財會管理的效果和效率。

（三）缺乏專業化人才。企業財會管理信息化建設需要具備相關專業知識和技能的人才來支持和推動。然而，目前在地市級煙草商業中，缺乏相關的專業化人才。這些企業的財會人員往往只具備基本的財會知識和技能，無法熟練掌握和運用信息化技術，也無法根據企業的實際情況進行個性化定制和優化。這不僅影響了企業財會管理信息化建設的進程和質量，也限制了企業的長遠發展。

（四）數據質量和標準化問題。企業財會管理信息化建設需要以高質量的數據為基礎，并且要求各個部門的數據格式和標準一致。然而，在實際工作中，由于各種因素的影響，地市級煙草商業企業的數據質量和標準化程度不高。不同部門之間的數據往往存在差異，數據格式不統一，導致信息化建設無法真正發揮應有的作用。此外，一些地市級煙草商業企業的數據處理能力較弱，無法對大量數據進行有效分析和利用，也影響了信息化建設的成效。

（五）數據安全風險。財會數據是企業的重要機密，如何確保數據在傳輸和存儲過程中的安全，是信息化建設必須面對的問題。部分企業的信息系統安全性較低，無法保證信息安全，也容易遭受黑客攻擊和病毒感染，存在較大的風險。

三、地市級煙草商業企業財會管理信息化建設的路徑

（一）提高企業對信息化的認識。推動企業信息化建設是國家戰略，也是煙草行業數字化轉型和高質量發展的現實要求。地市級煙草商業企業應該從管理層開始，通過內部培訓、經驗交流等方式，使企業上下充分認識到財會管理信息化的價值，形成共識。

（二）建立財務管理信息化制度。企業應該建立財務管理信息化制度，明確各部門之間的職責和分工，規定信息化建設的標準和流程，以確保財會管理信息化建設工作的順利開展。在制定財務管理信息化制度時，需要充分考慮企業的實際情況和業務需求，以確保制度的實用性和可操作性。

（三）提高人員素質。企業應該加強財務管理人員的培訓和教育，提高他們的信息化素質和能力。包括：開展信息化知識培訓：對財務管理人員進行信息化知識培訓，使他們了解信息化的基本原理和方法；推廣信息化應用技能：教授財務管理人員使用先進的財務管理軟件和系統，提高他們的信息化應用技能；建立激勵機制：制定激勵機制，鼓勵財務管理人員主動學習和應用信息化技術，提高他們的工作效率和積極性；人才引進：引入高素質財會人員，不斷優化團隊結構，為企業的財會管理信息化建設提供人才保障。

（四）加強技術支持。地市級煙草商業企業應該加強技術研發和應用，提高財務管理信息化的技術水平。包括：引進先進的財務管理軟件和系統：采用成熟的財務管理軟件和系統SAP、Oracle等，提高財務管理信息化的效率和準確性；加強系統整合和信息集成：對現有的信息系統進行整合和集成，實現不同系統之間的數據交換和信息共享；建立完善的技術支持體系：設立專業的IT團隊，提供技術支持和維護服務，確保系統的穩定運行。

（五）加強數據管理和信息安全保護

財務管理信息化建設需要加強數據管理和信息安全保護。包括：建立健全的數據管理制度，規范數據的采集、處理、存儲和使用等環節，以確保數據的準確性和完整性；建立完善的信息安全保護制度，加強網絡安全和數據安全保護，防范黑客攻擊和數據泄露等風險；定期對系統和數據進行備份和恢復測試，以確保數據的安全性和可靠性等。

四、煙草商業企業成功財會管理信息化建設案例分析

下面對某地市級煙草商業企業財會管理信息化建設的實施步驟進行分析，為煙草商業企業實踐財務管理數字化轉型從而推進財務管理信息化建設參考：

1.該地市級煙草商業企業首先對自身的財會管理現狀進行全面的分析和評估，找出存在的問題和瓶頸。

2.根據分析結果，制定詳細的信息化建設規劃，明確建設目標、實施方案和時間表。

3.該地市級煙草商業企業在建設過程中，完善了信息化基礎設施，包括網絡設施、服務器、數據庫等。

4.為了確保數據的安全性和穩定性，該地市級煙草商業企業采用了先進的財務管理軟件，并進行了嚴格的權限控制和數據備份。

5.為了提高員工的專業技能和信息化素養，該地市級煙草商業企業組織了多次培訓和交流活動，引導員工逐步適應新的管理模式。

6.在實施過程中，該地市級煙草商業企業不斷優化和完善信息化管理系統，提高了財務管理水平和效率。

五、結論

企業財會管理信息化建設是一項長期且復雜的任務。地市級煙草商業企業可以通過全面實現財會管理信息化進而全面實現財務管理數字化轉型，建立煙草行業現代財務管理體系，提高工作效率，提升數據準確性，加強會計信息質量，優化決策支持，從而更好地推進地市級煙草商業企業高質量，實現可持續發展。

參考文獻：

[1]湯星祺.新經濟背景下企業財會管理工作分析[J].財會學習.2022（32）：85-87.