深圳市地鐵集團有限公司 羅昌權(quán)
參照《中國城市軌道交通智慧城軌發(fā)展綱要》智慧車站示范工程建設(shè)內(nèi)容及目標,文章在分析傳統(tǒng)車站管理模式和業(yè)務(wù)痛點需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合行業(yè)業(yè)務(wù)變化和智慧城軌發(fā)展新趨勢,以全要素協(xié)同為核心,以運營模式創(chuàng)新改革為導(dǎo)向,聚焦效率和成本,提出管理模式和技術(shù)應(yīng)用深度融合解決方案。相關(guān)成果可為其他城市開展地鐵站區(qū)管理模式改革和數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考借鑒。
近年來,在中國城市軌道交通協(xié)會《中國城市軌道交通智慧城軌發(fā)展綱要》(以下簡稱《綱要》)的指導(dǎo)下,我國多個城市軌道交通(以下簡稱“城軌”)智慧車站取得實質(zhì)性進展,據(jù)不完全統(tǒng)計,當前全國已有16個城市的76座智慧車站投入運營,但從運營效果和數(shù)字化成熟度角度看遠未達到預(yù)期目標[1]。本文結(jié)合《綱要》中智慧車站示范工程建設(shè)目標和協(xié)同理念,通過對城軌中心站管理模式現(xiàn)狀痛點和技術(shù)需求分析,進而提出構(gòu)建軌道交通站區(qū)協(xié)同管理模式的解決方案,以期為其他城市開展智慧車站建設(shè)提供高效、經(jīng)濟的借鑒方案。
受疫情影響和消費互聯(lián)網(wǎng)的普及,城軌企業(yè)已全面實現(xiàn)移動支付和線上服務(wù),但城軌企業(yè)運營模式和車站崗位設(shè)置并未隨服務(wù)需求而變化,導(dǎo)致服務(wù)資源和服務(wù)需求不匹配。
目前各個城市地鐵車站運作主要依據(jù)《城市軌道交通運營管理規(guī)范》(GB/T 30012-2013)推薦性標準逐漸演化,車站崗位取消了廳巡等輔助性配置,行政上實行了中心站和衛(wèi)星站的一體化管理(以下簡稱站區(qū)),雖然在人員安排的靈活性上取得一定效果,但仍然實行生產(chǎn)業(yè)務(wù)按崗標配和管理業(yè)務(wù)紙質(zhì)記錄按站歸檔,勢必造成不同站點、不同時段的忙閑不均和運作管理的低效重復(fù)。
在全球經(jīng)濟動蕩及疫情背景下,城軌企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力持續(xù)增大,降本增效是當前迫切的課題,而管理模式的變化和組織變革都需要技術(shù)支撐,有必要研究更高效的站區(qū)管理模式,探索更經(jīng)濟的技術(shù)方案,推動管理和技術(shù)同步發(fā)展。
傳統(tǒng)地鐵站區(qū)管理和業(yè)務(wù)架構(gòu)如圖1所示。

圖1 傳統(tǒng)地鐵站區(qū)管理/業(yè)務(wù)架構(gòu)Fig.1 Traditional subway station area managementsiness structure
(1)在傳統(tǒng)站區(qū)管理模式下,站區(qū)設(shè)置中心站站長和其他站長,中心站站長全面負責站區(qū)管理工作,其他站長各包一個自然站,并各分管部分管理業(yè)務(wù),實現(xiàn)站區(qū)內(nèi)跨站人員靈活調(diào)配和考核管理。但各車站崗位總?cè)藬?shù)基本不變,并未減少人工成本。(2)各車站內(nèi)部客運組織和客運服務(wù)仍然按原崗位職責和時段要求執(zhí)行,存在大小客流站點和平峰高峰人工強度不均,以及客服資源未有效利用。(3)信息流程和管理檔案仍沿用自然站傳統(tǒng)模式,存在同質(zhì)化業(yè)務(wù)低效重復(fù)和紙質(zhì)化臺賬管理成本高問題。
新型地鐵站區(qū)協(xié)同人員管理架構(gòu)如圖2所示。

圖2 新型地鐵站區(qū)協(xié)同人員管理架構(gòu)Fig.2 The new subway station area collaborative personnel management structure
(1)時段協(xié)同指突破原固定時段業(yè)務(wù)限制,對白夜、高平峰和周期性業(yè)務(wù)進行重構(gòu)設(shè)計,例如夜班取消標準站值站或客值、優(yōu)化白班值班員崗位配置、取消夜班值班站長的車站運營前檢查作業(yè)改由其他人執(zhí)行、取消平峰期站務(wù)人員站臺值守,取消平峰客服中心固定值守,車站日檢、周檢、月檢類周期性作業(yè)按站區(qū)備班人員與車站當班巡檢相結(jié)合的方式進行周期性協(xié)同。(2)空間協(xié)同指打破原車站空間范圍內(nèi)各專業(yè)界限,將各專業(yè)常規(guī)目視化巡視內(nèi)容進行整合,交由車站進行統(tǒng)一巡視,包括各機房環(huán)境、公共安全、消防設(shè)施以及電梯困人解救等,節(jié)約人工成本。(3)崗位協(xié)同指根據(jù)最新客運業(yè)態(tài)規(guī)律和運營特點,突破原崗位職責界面,實施崗位融合業(yè)務(wù),全面推行值站兼客值,行值兼巡視(利用CCTV遠程視頻巡視)和遠程客服,客服兼廳巡和乘客事務(wù)處理。未來新線建設(shè)有必要考慮車控室設(shè)置在站臺,以及線路客服中心集中設(shè)置遠程辦理業(yè)務(wù),將帶來車站服務(wù)人員用工成本的明顯下降。(4)內(nèi)外協(xié)同指對核心業(yè)務(wù)與非核心業(yè)務(wù)重新梳理,突破內(nèi)外部員工身份限制和委外用工范圍,降低內(nèi)部員工業(yè)務(wù)量。如非高峰期培訓合規(guī)的站臺保安可進行站臺門故障隔離操作和端門管理,開關(guān)站由保安執(zhí)行,行值進行視頻盯控,維保承包商自行作業(yè)請銷點,安檢和車站進行防疫客流業(yè)務(wù)協(xié)同,以及列車安全員參與服務(wù)與應(yīng)急協(xié)同等。(5)站區(qū)協(xié)同指突破原車站管理界面,實現(xiàn)站區(qū)內(nèi)跨站之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和管理一體化,包括集中CCTV巡視,行值中心站集中值守,站區(qū)及換乘站一體化應(yīng)急指揮,數(shù)字化方案進行站區(qū)至員工的文件下發(fā)和數(shù)據(jù)收集,各站兼職管理業(yè)務(wù)協(xié)同分工,全面消除或減少重復(fù)業(yè)務(wù)工作量。(6)監(jiān)管升級指突破常規(guī)監(jiān)管技術(shù)手段和方法,實現(xiàn)低人工、高效率監(jiān)管。例如原票務(wù)結(jié)算需要兩人操作,改為一人在CCTV監(jiān)控下操作即可,電子作業(yè)證件替代人工核驗、團體健康碼、危險作業(yè)在線審批監(jiān)控等。(7)業(yè)務(wù)升級指突破業(yè)務(wù)方式,利用新技術(shù)替代原低效業(yè)務(wù)。例如電子表單替代紙質(zhì)記錄、視頻巡檢替代步行巡檢、一鍵開關(guān)站替代人工開關(guān)站、移動端自助請銷點替代車控室電腦端排隊請銷點、掃碼借還替代人工登記借還物資等。(8)管理升級指以數(shù)字化工具為技術(shù)支撐,全面突破傳統(tǒng)車站管理范圍和模式,實現(xiàn)站區(qū)一個團隊、一套體系、一份檔案,推進車站從傳統(tǒng)紙質(zhì)型管理向數(shù)據(jù)型管理轉(zhuǎn)變,減少管理成本,提高效率。
(1)站區(qū)中心站車控室集中監(jiān)控值守和集中遠程視頻巡視,需要對原車控室各生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備功能進行改造升級。(2)大客流站點平峰期和小客流站點的客服中心崗位實現(xiàn)無人值守和自助召援服務(wù),需要傳統(tǒng)客服中心加裝召援設(shè)備和遠程客服設(shè)備,更大程度的無人客服和線上客服中心則需要對票務(wù)系統(tǒng)進行跨站操作功能升級和一套遠程音視頻客服支持系統(tǒng)。(3)傳統(tǒng)車站作業(yè)方式、作業(yè)記錄、開關(guān)站和車站施工組織等業(yè)務(wù)無法達到站區(qū)一體化高效管理條件,而全面自助化、移動化和智能化,需要引進數(shù)字化工具和新技術(shù)應(yīng)用。
4.2.1 站區(qū)中心站集中監(jiān)控系統(tǒng)改造及新增功能技術(shù)方案
本文以《深圳地鐵11號線站區(qū)協(xié)同管理系統(tǒng)科研項目》為例,提出了綜合監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、CCTV、可視對講、公務(wù)電話、專用電話、垂梯五方對講和信號微機監(jiān)測系統(tǒng)(MSS)等9項改造技術(shù)方案,新增IP電話、智能穿戴設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)和WiFi網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)方案,實現(xiàn)在站區(qū)中心站車控室具備監(jiān)控各衛(wèi)星站設(shè)備系統(tǒng)條件。新線建設(shè)相關(guān)系統(tǒng)站區(qū)中心站功能可進行相應(yīng)技術(shù)設(shè)計。
4.2.2 客服中心非固定值守和遠程客服技術(shù)方案
方案一:適用于既有線路簡易改造實施。在客服中心付費區(qū)和非付費區(qū)各新增一套客服召援直通電話,直連車控室進行遠程客服問詢和客服響應(yīng)??芍涡】土髡竞痛罂土髡酒椒迤诳头行姆?wù)崗位離開并兼顧其他運作業(yè)務(wù)。方案二:適用于新建線路和既有線路智慧化升級實施[2]。除了加裝客服召援設(shè)備以外,增加票務(wù)設(shè)備跨站操作功能和自助化功能升級,搭建線路或線網(wǎng)集中客服中心,具備智能問詢、票務(wù)業(yè)務(wù)遠程辦理和本地化客服協(xié)同功能條件,支撐非必須本地化業(yè)務(wù)遠程辦理,取消一線客服中心固定崗位。
4.2.3 站區(qū)管理一體化的數(shù)字化工具選用實踐
站區(qū)化管理較原單個車站管理鏈條縮短,可減少同質(zhì)化管理業(yè)務(wù),但人員管理幅度增加,如何利用移動互聯(lián)技術(shù)提升效率成為必須解決的課題,而傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護模式很難滿足站區(qū)業(yè)務(wù)的多樣性和敏捷性。目前零代碼業(yè)務(wù)開發(fā)軟件市場日益成熟,可選數(shù)字化工具逐漸增多,均無需代碼開發(fā)經(jīng)驗,運營企業(yè)內(nèi)部員工簡單培訓后,采用“拖、拉、拽”方式可快速構(gòu)建常規(guī)車站業(yè)務(wù),自主維護和調(diào)整較方便。
本文以深圳地鐵零代碼表單系統(tǒng)選用實踐為例,已實現(xiàn)員工移動端電子文件傳閱歸檔、各類培訓及會議簽到、掃碼巡檢、各類物資發(fā)放簽收、各類檢查電子閉環(huán)、各類數(shù)據(jù)收集匯總等全面無紙化、線上化,提升流轉(zhuǎn)效率,減少成本消耗和各車站重復(fù)業(yè)務(wù)。
傳統(tǒng)模式人員配置表和站區(qū)協(xié)同模式人員配置表如表1、表2所示。

表1 傳統(tǒng)模式人員配置表Tab.1 Traditional mode staffing table

表2 站區(qū)協(xié)同模式人員配置表(初期/中遠期)Tab.2 Staffing table for station-area collaboration mode (initial/mid-term and long-term)
在站區(qū)協(xié)同管理模式中,配置2名站長管理5個車站,值班站長配置保持不變。非信號聯(lián)鎖站取消值班員,信號聯(lián)鎖站保留1名值班員,在站區(qū)中心站每班設(shè)置2名值班員集中值守和處理各類業(yè)務(wù),共計減少28名值班員。助理值班員(站務(wù)員)配置變化不大,在新型站區(qū)協(xié)同管理模式推行初期可動態(tài)兼職衛(wèi)星站值班員臨時操作,在新模式推行成熟的中遠期衛(wèi)星站助理值班員配合值班站長負責臨時本地化服務(wù)和管理業(yè)務(wù),其中初期和中遠期主要區(qū)別在于是否實現(xiàn)集中遠程客服和站區(qū)中心站車控室集中值守。新型站區(qū)協(xié)同管理模式較傳統(tǒng)模式站區(qū)人力資源降低約28%~35%。
站區(qū)中心站視頻遠程集中巡視替代各站原步行出入口巡視、電梯困人車站崗位解救替代原維修人員趕赴現(xiàn)場解救,車站全專業(yè)目視化整合巡視,以及電子表單數(shù)據(jù)收集和掃碼登記等實現(xiàn)效率提升30%~80%。
本文以站區(qū)視頻遠程集中巡視出入口為例,原步行巡檢平均25分鐘/站.次,每天每站需巡視11次,站區(qū)每天步行巡視用時共22.9個工時,采用新模式后平均5分鐘/站.次,站區(qū)每天用時共4.58個工時,效率提升80%。
以機場站區(qū)為例,新型站區(qū)協(xié)同管理模式(初期)約減少27人,按每年20萬人力成本計算,每年可節(jié)約540萬元,中遠期約減少33人,按每年20萬人力成本計算,每年可節(jié)約660萬元。全面推行無紙化記錄和數(shù)字化檔案后,紙質(zhì)墨盒類辦公耗材每年預(yù)計可節(jié)約3~5萬元。
新型站區(qū)協(xié)同管理模式的技術(shù)投入,初期可做協(xié)同優(yōu)化、小規(guī)模改造和數(shù)字化工具選用,按站區(qū)(5個站)計算,預(yù)計費用在200萬以內(nèi),中遠期模式在既有線改造預(yù)計費用在600萬以內(nèi),但在新線設(shè)計階段考慮各系統(tǒng)增加站區(qū)中心集中監(jiān)控功能則增加成本不多。
城市軌道交通站區(qū)管理模式和技術(shù)應(yīng)用架構(gòu),應(yīng)滿足運營業(yè)務(wù)新特點和數(shù)字化轉(zhuǎn)型新需求,必須為運營企業(yè)提供明顯的價值輸出,但目前行業(yè)智慧車站建設(shè)中技術(shù)應(yīng)用與管理模式深度結(jié)合的實踐案例不多[3]。本文提出的新型站區(qū)協(xié)同管理模式及技術(shù)應(yīng)用方案,以協(xié)同效率提升為核心,以運營管理模式為導(dǎo)向,是踐行《中國城市軌道交通智慧城軌發(fā)展綱要》智慧車站示范工程中提出的“實現(xiàn)車站設(shè)備、人員和乘客的智能化管理,創(chuàng)建區(qū)域站點集中值守和遠郊車站無人值守的管理模式”具體行動方案和實踐案例,可供其他城市提供參考。
引用
[1]中國城市軌道交通協(xié)會.中城軌[2020]10號中國城市軌道交通智慧城軌發(fā)展綱要[Z].2020.
[2]周勇.城市軌道交通智慧車站技術(shù)方案研究與設(shè)計[J].鐵道建筑,2020(12):117-120.
[3]張文韜,盧劍鴻,姜彥璘.智慧城軌發(fā)展現(xiàn)狀分析及建議[J].現(xiàn)代城市軌道交通,2021(1):108-111.