實驗室信息管理系統在 化學實驗室管理中的作用分析

雷虹，秦巧紅，張欣，賈敏(西安醫學院基礎與轉化醫學研究所，陜西 西安 710021)

0 引言

近年來，為了促進化學教學活動的開展，很多學校都配備了更加專業的化學實驗室。隨著教學活動的開展，實驗室的規模也在不斷擴大，其中的設備設施數量不斷增加，功能也在不斷升級，這滿足了各項化學實驗業務需求。但在這個過程中也隨之積累了大量的數據和信息，沿用傳統的人工管理難以達到預期的效果。化學實驗室管理是一項系統性比較強的工作，其中涉及到了很多瑣碎的工作內容。如果在實驗室管理過程中完全依靠人工管理，不僅會導致管理者工作壓力大，還會使各個部門和學院之間出現“信息孤島”，實驗信息無法得到及時收集，實驗數據難以有效讀取[1]。為了解決這些問題，就要運用實驗室信息管理系統。

1 實驗室信息管理系統在化學實驗室管理中的作用

1.1 對檢測數據進行管理

在進行化學實驗的過程中，需要對大量的樣品進行檢測，同時會產生大量的數據和信息。這些數據和信息除了結果數據之外，還包含了報告數據和標準化數據等?；谛畔⒐芾硐到y，可以對這些數據進行統一化的管理，將其自動存儲到同一個數據庫當中，并根據實際需求進行分類存放，這樣不僅可以防止數據的丟失，同時還可以在更短的時間內讀取數據。與此同時，在這種集中化的管理模式下，化學實驗室的研究人員可以根據實際需要來進行數據的統計和圖表的分析。

1.2 對實驗人員和實驗用品進行管理

在化學實驗室管理的過程中，人員和用品是兩個極為重要的管理項目。從實驗人員的角度來說，信息管理系統的運用可以對每個人的工作量進行統計。從實驗用品的角度來說，信息管理系統可以對每一次化學實驗所需要的用品量和損耗量進行統計，同時可以根據近期實驗室的安排來為采購人員提供采購量方面的指導。從外在這個基礎上，該系統還可以為化學實驗室的排期和具體項目的管理等提供相應的信息支持。

1.3 提供安全的信息服務

除了在管理層面提供有益的幫助之外，信息管理系統在安全方面也展現出了明顯的優越性，它可以為化學實驗室提供必要的安全機制，使其中的各項數據保持安全的狀態。在該系統的支持下，實驗室內部的實驗數據和樣品信息都具有一定的保密性，人員只有滿足一定的權限要求才能讀取和查看信息。與此同時，這些信息在處于可讀狀態的情況下是無法被更改的。如果需要對實驗數據進行修改的話，需要提交相應的修改報告，并做出相應的說明。通過這種方式，化學實驗室內部數據的準確性和安全性將得到有效保障。

1.4 具有數據檢測標準管理功能

在國家發展的過程中，化學實驗室是一個極為重要的機構，它為社會提供了專業的檢驗檢測服務，能夠在執行國家強制標準的情況下組織相應的檢測活動。在這個過程中，提高檢測管理的標準型、確保檢測結果的精準性是對國家和對社會負責的表現[2]。而學校的化學實驗室是教學和科研的重要場所，檢測數據的準確性則關系到教育活動開展的效果和科研活動開展的質量。在信息管理系統的支持下，檢測活動在開展的過程中可以獲得標準化的管理服務，數據的準確性也能得到保障，這對于檢測執行效率的提高起到了積極的影響。

1.5 完善系統管理功能

在應用信息管理系統之前，化學實驗室的管理主要依靠人工來實現，經常會出現內部管理職能分散、管理職責無法落實的問題。而在信息管理系統的支持下，可以實現系統化的管理。具體來說，化學實驗室內部不同崗位人員的工作職責不同，他們在信息管理系統當中的操作權限也不同，只能操作與自身工作相對應的功能模塊。除了設置用戶權限之外，信息管理系統還支持對系統日志進行管理，同時對數據進行維護。

2 實驗室信息管理系統在化學實驗室管理中的應用原則

2.1 實用性原則

在信息管理系統當中，無論是軟件還是硬件的配備，都要堅持實用性的原則，關注實用價值，這樣才能為化學實驗室管理活動的開展提供依據。在這個過程中，要確保系統經過測試之后能夠真正地融入到化學實驗室的管理系統當中去。并基于人員、設備以及化學藥品等層面來幫助管理人員解決實際問題。同時為廣大教師和學生創造良好的實驗環境，通過教學任務管理和課程管理的形式來幫助他們更好地完成實驗操作，達到教學和學習任務。

2.2 安全性原則

信息管理系統是依托于網絡技術而產生和發展起來的，在將其應用到化學實驗室管理當中的時候要堅持安全性的原則，尤其是要對各種網絡病毒進行防范和控制。當前，存在很多以網絡為載體滲透到系統當中使系統信息發生泄漏或損壞，甚至還會使整個系統處于崩潰的狀態的計算機病毒。而且近年來，這些病毒在不斷升級，它們可以準確地找到系統當中的漏洞，并以此侵入系統內部，帶來一系列的危害[3]。因此，在應用該系統的時候，要做好安全保護的工作，通過權限設計等方式來對外來的垃圾信息進行抵御。同時，還要安裝正規的殺毒軟件來防止病毒的入侵。除了基于網絡層和系統層來對化學實驗室信息管理系統進行保護之外，還要基于用戶層和數據庫層做好防護，對系統當中有價值的信息進行保護，避免發生外泄和損壞。

2.3 關注具體功能和權限的設置

在學校當中，化學實驗室的信息管理系統具有層次分明的特點，在學校層之后是院系管理層，最后是實驗室管理層。不同的層次所對應的具體功能也是不同的，在這個基礎上要設置相應的權限。具體來說，學校層次的用戶主要包含系統的管理員，他們的工作內容是比較多的，所擁有的權限也是比較高的。第一，他們要對系統運行過程當中所產生和出現的參數進行維護，做好定期的檢查和修正，這是確保系統作用有效發揮的基礎；第二，要對各個賬號的權限進行合理化分配，根據用戶的權限來為他們提供系統進入的方式和展示相關的內容；第三，他們要與教師配合為學生下發化學實驗教學的任務，為不同班級的學生提供相應的化學實驗項目信息；第四，要對系統的數據進行統計檢查和上報。對于院系管理層的用戶來說，在工作當中要對化學實驗教學任務進行核對，為任務的落實創造條件。管理層用戶的主要職責是維護實驗室在運行過程當中和實驗項目在開展過程中所產生的數據和信息，同時還要對班級實驗課程的安排情況進行管理，并對這個過程中所產生的費用進行統計。

2.4 實現易用性和約束性的結合

信息管理系統的應用使得化學實驗室的管理展現出了易用性的特征，這主要體現在理解、掌握和操作這三個方面。該原則要求信息管理系統在設計的過程當中要站在使用者的角度，對他們的需求進行分析，滿足他們實驗開展的需要。在學校當中，化學實驗室的使用主體并不是固定的，具有多變性的特征，因此所產生的數據信息也是比較繁雜的。在系統設計的過程中要充分關注這一特征，能夠對數據和信息進行分類管理，為信息的讀取和使用創造條件。在這個基礎上，還要關注系統和數據的約束性特點，使用戶在獲得便捷使用需求的同時確保數據的全面性[4]。為了實現這個目標，用戶在系統操作的界面填寫數據的時應附上簡單的說明，并對其格式進行校對，通過增加約束條件的方式來提高數據的準確性，降低出錯的概率。

2.5 實現數據信息的集成式管理

在學校當中，化學實驗室的應用主體是各個年級各個專業的廣大師生，因此在運行的過程中會產生大量的數據和信息。對這些數據進行統計是一項比較繁雜的工作，經常會發生系統數據與實際數據不一致的問題。在應用信息管理系統的情況下，要對這些數據信息進行集成式管理，在現有的條件下盡量地減少相同數據的填寫次數，減少不必要的工作量，同時也可以避免重復填報。對于那些經常出現的數據信息，則要做好分解、整合等工作。對于那些可以通過系統計算而自動化生成的數據，要避免人為填寫。最后，還要運用系統導出功能來為數據的快速查詢創造條件。

3 實驗室信息管理系統在化學實驗室管理中的具體應用

3.1 賬戶管理

在基于信息管理系統進行賬戶管理的過程中，可以將賬戶分為三個不同的等級，下面按照由高到低的順序來對這三個等級及其所對應的賬戶管理方法進行分析。第一是普通用戶，賬戶對象為學校內的廣大師生，他們能夠獲取到的信息主要來源于共享數據庫。這其中學生賬戶可以查詢化學實驗室中儀器和設備的狀態信息、化學試劑的存量信息等，還可以填報要開展的實驗項目并預約實驗室和實驗器材。而教師賬戶在學生賬戶權限的基礎上還可以對化學實驗課程進行評價，并可以在經過授權之后對系統各個模塊進行管理。其中，校外用戶在使用系統前首先要進行注冊，還要經過管理員的審批。第二個等級為子系統管理員，他除了擁有上述的權限之外，還可以對系統模塊的內容進行修改、對各模塊的信息進行匯總，并在這個基礎上生成報表。第三個等級為最高管理員，他的權限是最高的，除了可以對整個信息管理系統進行操作之外，還可以對各等級用戶進行授權或者對他們的權限進行約束。

3.2 儀器預約

在開展化學實驗的過程中，大型儀器的使用是必不可少的。當前，很多學校都購入了大型實驗儀器，但是儀器的價格昂貴，因此在數量上通常有一定的限制，同時有專門的人員進行管理和維護，在使用的過程中需要公用共享。正是因為以上原因，這些大型儀器的具有較大管理難度。而在信息管理系統應用的情況下，實驗室可以構建起專門的儀器檔案庫，師生進入該檔案庫就可以了解儀器的詳細信息。除了基本的型號、性能、位置、管理人等信息之外，還可以了解它當前的可用狀態，可預約使用的時間等。在這個基礎上，他們可以根據儀器的狀態和自身的需要來預約使用。如果用于教學，是免費的，而如果用于科研，則要通過賬戶記賬的形式按年度或者按學期進行收費。

3.3 化學實驗教學管理

在很多學校，化學實驗已經成為了一門獨立的課程，培養學生的實驗素養也成為了化學教學的重點。在化學實驗教學管理的過程中，要實現信息管理系統與教務信息系統的對接，在滿足學生實驗需求的基礎上提高化學實驗室的有效性，同時實現對相應的實驗項目的有效管理[5]。在這個過程中，學生需要先選擇相應的課程，然后選定自己感興趣的化學實驗項目，在完成實驗之后將信息傳入系統，教師會根據學生的完成情況來進行評價和打分，分數會自動化地被匯集到教務系統。除此之外，信息管理系統還可以對與化學實驗相關的文件進行整理，學生在登陸系統之后可以參照這些資料進行自主學習，了解本學期需要學習和需要完成的化學實驗，同時還可以選擇自己感興趣的開放性實驗。

4 結語

綜上所述，在對學校的化學實驗室進行管理的過程中，可以基于信息管理系統來對實驗過程中產生的檢測數據進行管理、對人員和用品進行管理。同時還可以提供更加安全的信息服務，并使數據監測變得更為標準，達到標準化與系統化管理的效果。在這個過程中，管理人員要基于實用性、安全性等原則，將信息管理系統的功能充分發揮出來，實現賬戶管理和教學管理，同時為大型儀器預約提供便利。