關于遠程高清視頻會議的新思考

王雷，蔡衍坤，曾光，蒲森林，梅洋

（中國石油集團川慶鉆探工程有限公司，四川 成都 610051）

0 引言

現如今，網絡技術飛速發展，人們的休閑娛樂生活均離不開網絡的使用。居家看電視時，使用網絡電視，可以看到任何想要的視頻；玩手機時，使用網絡才能看到各類新聞、玩各種小游戲、看各類短視頻；辦公時，使用網絡才能進入各種軟件的連接，進而進行網絡辦公[1]。因此，網絡的作用不言而喻。企業在此大環境下，也將網絡作為辦公區域的關鍵媒介。企業在傳統的下達命令或進行交流的過程中，均采用人為的方式，以出差的方式傳達企業的內部指令或內部資料，費時費力，影響企業的工作效率[2]。網絡的出現，帶動了視頻會議的發展，通過視頻會議，縮短了人與人之間的距離，遠距離的交流通過視頻會議即可將會議內容進行傳達，從而提高了企業的交流效率。

視頻會議是通過網絡，將自身的圖像與聲音傳達至視頻另一端的通信手段，可以將圖像與聲音進行實時傳輸，達到真實交流的目的。在視頻會議的過程中，人像并不需要太高的標準，針對聲音的內容才是視頻會議的主要傳達目標。因此，聲音的清晰程度至關重要。現如今的視頻會議，由于視頻內容較多，所占內存較大，導致視頻會議的聲音存在延時[3]。此外，視頻會議中供電效果不佳，設備穩定性較差，從而影響視頻會議內容的傳達效果，影響企業決策能力與管理能力的發展。為了進一步提高企業視頻會議的會議效果，本文研究了關于遠程高清視頻會議的新思考這一課題，旨在加強視頻會議聲音的清晰度，為企業之間的相互交流提供保障。

1 視頻會議室環境與布局研究

一般情況下，企業的視頻會議室會設置成兩個，一個大型會議室，可以容納企業所有員工；另一個小型會議室，可以容納企業相關領導。大型會議室往往緊鄰窗戶，可以看見外面的環境，在窗戶上會安裝隔層，從而消除外部噪聲，保證室內環境的安靜。但是，大型會議室進行視頻會議的過程中，往往因為室內空曠而感到寒冷，因此，大型會議室的室內會安裝空調，保證員工的會議舒適度[4]。此外，在進行全體員工的視頻會議時，員工較多，會導致室內噪聲較大，影響會議室的安靜效果。因此，在大型會議室的環境中，通常會設置擴聲設備，放大會議內容的聲音，從而保證會議內容被精準地傳達。小型會議室通常密不透風，會議室環境更加安靜，可以適應視頻會議環境。但是，此種會議室的環境，在長時間開會的過程中，容易出現缺氧的現象，也是影響企業視頻會議召開效果的關鍵。因此，本文認為，小型會議室需要設置小型通風口，保證會議室的通風條件，從而提高會議內容的接收效果。

為了提高遠程視頻會議的視相效果，遠程高清視頻會議的會議室需要將室內風格進行統一，并將所有的室內設施均以統一顏色進行裝飾，會議雙方可以提前溝通，將雙方的會議場地設置成相似的狀態，從而真正意義上實現會議“面對面”交流。為了進一步保證視頻會議的會議效果，遠程高清視頻會議需要將攝像頭的分辨率設置成1920×1080，可以保證數據采集與傳輸的幀數在標準范圍內，從而保證視頻的高清效果。除此之外，視頻會議過程中，需要將音頻編碼技術進行完整還原，消除會議中可能出現的復雜信息，化繁為簡，為會議提供更加清晰的成像效果。基于此，本文認為會議室的環境中，網絡環境更加重要，因此，需要將網絡環境作為會議室整體布局的關鍵，保證網絡始終流暢，減少網絡延時效果，為遠程高清視頻會議提供保證。

在遠程視頻的過程中，會議室的環境與布局至關重要。會議室的裝修環境一般以簡樸為主，在節約經濟的條件下，秉持著環保的理念，將室內環境設置為簡約風格，并在會議室中設置主席臺，主席臺方向上放置視頻會議所用的幕布；與主席臺相反的方向設置的是員工就座區域；攝影機設置在主席臺方向，保證會議兩邊的友好交流[5]。為了達到更佳的視頻聲音接收效果，在召開遠程高清視頻會議過程中，除了保持室內環境的舒適之外，會議室的燈光與布局方面的作用也是重中之重。燈光一般使用散射的燈光分布方式，不使用直射燈，以便提升視頻會議的接收效果，并且在此過程中，最好將窗簾拉緊，避免陽光直射幕布，影響實際視頻效果。就布局方面來看，幕布的背景一般使用與幕布相近的顏色，方便調整攝影機的角度；室內的墻壁、地板等顏色均采用較暗的色彩，保證室內空間的暗度，提升視頻觀看效果。此外，在會議室的布局中，需要安裝擴聲設備，將室內聲音擴大，從而保證室內員工可以得到清晰的內容傳達效果。

2 視頻會議控制室供電與接地系統

在進行遠程視頻會議的過程中，視頻會議控制室是最重要的設計。視頻會議控制室是對整個視頻會議室監控的區域，在此控制室中一般會安裝投影儀主機、顯示屏、攝像頭、擴音設備、調整視頻的遙控器、交換設備、錄像設備等。將以上設備安裝完畢后，可以對會議室的整體視頻效果進行監控，保證視頻數據的實時傳輸。為了保證視頻數據的穩定性與實時性，對視頻會議控制室的供電與接地系統的設計至關重要。供電系統需要保證視頻會議的防干擾性，在保證視頻會議燈光在可適應人眼的情況下，調整燈光的最暗亮度，從而保證視頻有效接通[6]。在此環境下，一個供電設備的應用遠遠不夠，需要增加兩個甚至三個供電設備，為會議控制室供電。并且，不同的供電設備分工不同，不能串聯使用，需要將供電設備進行分類，從而保證其中一個設備出現故障時，其他設備仍可以繼續使用。

接地系統是視頻會議室的另一個較為重要的系統，接地方式不同，視頻的穩定性也不同，如果視頻時有時無，可以先檢查控制室中的接地系統。在接地系統中，電阻的調節是系統的關鍵環節，多個接地線相互連接時，單條電阻不能超過1歐姆；僅有一條接地線時，電阻不能超過3歐姆。如果多個接地線相互連接時，單條電阻超過了1歐姆，或是一條接地線時，電阻超過3歐姆，兩種方式均會造成視頻短路，無法有效交流，從而影響企業內部決策與管理水平。

3 視頻會議的準備與召開工作

一般情況下，遠程高清視頻會議是數據傳輸方與數據接收端雙方面，通過高質量的數據采集，將視頻會議兩端人物建立連接，從而實現“面對面”交流。遠程視頻會議可以將雙方的人或物進行1:1還原，并利用高清攝像頭，將人或物以高清的形式進行轉換，從而清晰地還原雙方的人物狀態。為了保證遠程視頻會議的清晰程度，在視頻會議過程中，會加入立體揚聲設備，保證視頻聲音的1:1還原。在此環境下，可以保證視頻會議的簡單與便捷性。

在視頻會議召開的過程中，首先，需要預約，并與會議室的秘書充分交流，保證會議的流暢性。其次，會議室的秘書將接到的預約進行分類，按照事情的輕重緩急進行會議排列，保證企業的條理性。最后，將排列好的會議進行通知，將指定的工作人員帶到會議場地，布置會議室，按照領導的階級順序擺放椅子，保證會議效果。在以上環節結束后，可以準備會議召開工作的內容。在保證視頻會議效果的前提下，需要將企業需要召開會議的員工進行統計，按人頭分發紙、筆、水等會議必備物品。

在會議召開前一天，應對會議室內的硬件與軟件進行調試，保證視頻會議的IP地址是正確的，并保證會議室的各類機械是完好的，可以正常進行視頻會議[7]。在召開會議的過程中，員工與領導需要將自身的穿戴進行整理，不能穿與會議室墻壁顏色相一致的暗色衣服，以提高對方視頻的視頻效果。此外，在視頻交流前，將會議室內的擴音設備、音響等設備調至適當的音量，再將主席臺上的麥克風調至靜音，防止過多的音量對視頻會議造成信號干擾。在此基礎上，控制室中的相關員工需要對各類設備的情況進行監控，保證整個視頻會議的正常召開。

4 MCU組會指南應用分析

MCU在遠程高清視頻中起到至關重要的作用。MCU需要將會議室內的圖像、聲音以及數據信號進行轉換，形成與接收端相同的數據信號，從而實現視頻會議的效果。其工作頻率有8Mbps、16Mbps、32Mbps、64Mbps等，最大的工作效率為64Mbps，在最大的工作效率中，可以將視頻信號進行直接轉換，并將此時的現場信號進行二次分配，減少圖像與聲音的傳輸延時，實現視頻會議的實時性傳輸效果。MCU組會指南是將視頻信號的控制單元、數據信號處理單元、信號輸入輸出接口單元相集成的裝置。在會議室內，如果出現員工或領導的講話的圖像、聲音以及數據信號就會傳輸至MCU控制單元中，此時通過MCU將數據信號進行轉換，再連接至視頻接收端，可以使兩方進行正常的視頻交流。

但此時，視頻中極易出現圖像、聲音的延時情況，影響實際數據傳輸效果，同樣影響著會議雙方的決策效果。因此，MCU組會指南中的數據信號處理單元可以展現出它的功能。在MCU控制單元接收到的數據信號中，將其進行處理，并對其從圖像幀數、音頻進行同步處理，通過提取圖像與音頻的特征，將圖像送至圖像處理單元、音頻送至音頻處理單元。在此過程中，視頻圖像與音頻之間的關系是打亂的，不能直接輸出數據信號處理結果，需要將處理后的數據進行重新組合，從而形成幀數更加合適的數據信號，再傳輸至數據接收端，從而實現視頻通信。信號輸入輸出接口單元主要是將視頻雙方進行連接，通過視頻雙方之間的連接，建立兩者之間的連接通道，為雙方的數據傳輸提供條件。

5 視頻會議系統常見故障判斷

在MCU的數據轉換方面來看，視頻接口較多，數據接口可以分為模擬接口與數字接口兩方面。模擬接口是將視頻進行復合操作，不能直接傳輸的數據接口，例如，S-TYKHVF接口、Vadcw接口等；數字接口是不需要將數據進行轉換的接口，可以直接進行數據信號的傳輸，例如，Y-Zb-Mr接口、DVI-ax接口、HDMI接口等。一般情況下，高清的視頻會議效果較好，同時也存在智能視頻會議效果，在視頻會議不清晰的情況下，視頻會自動轉化為標清，從而保證視頻聲音效果。但是，此種方式不適用于企業中。因此，遠程高清視頻的高清效果仍為亟待解決的問題[8]。為了保證視頻會議的高清效果，對投影儀、攝影機等設備的要求普遍較高，再加上高強度的運行效果，很容易出現投影儀或攝影機設備的故障，進而影響視頻會議數據信號的傳輸效果。

在企業會議室中，遠程高清視頻會議系統常見的故障有兩方面：一方面，投影儀的幕布出現黑屏、界面不顯示等現象，可以通過檢查電源等硬件而解除；另一方面，視頻會議的界面始終顯示網絡異常，不能進行有效的通信，需要檢查投影儀或攝像機內部，才能解除。兩個方面均是視頻會議系統常見的故障。本文認為，在視頻會議以前，需要檢查投影儀、攝像機等硬件設備的開關，保證其使用效果，并需要將設備進行調試，從而保證外部構件的使用效果，判斷外部構件的故障時，需要將重點放在視頻終端方面，在系統管理設置中，選擇最佳的監視信號，并將其始終保持在HDMI接頭中，從而保證視頻數據信號的傳輸效果。

在視頻會議系統的軟件診斷方面，需要考慮網絡的延展性，通過檢測網絡Polycom-ping，可以診斷出網絡此時的狀態，通過近端檢測與路徑檢測，將網絡中存在的問題檢測出來。因此，無論是硬件故障的診斷還是軟件故障的診斷，均需要重點檢測。在此過程中，攝像頭的鏡頭旋轉效果也需要重點關注，避免因為電量不足而出現視頻界面不顯示的效果。在視頻聲音異常的情況下，需要排除接線口等外部元件的故障，再利用其內部的基本診斷軟件，將故障的范圍確定，進而保證聲音的精準傳輸效果。

6 結語

近年來，視頻會議的應用愈加廣泛，提升了企業的管理能力與決策效率。在企業現代化發展的環境下，可以為企業節省差旅費，并將企業上層的決策進行實時傳輸。但是，由于企業中使用網絡的人數較多，網絡設備的信號不穩定，影響了視頻會議的實際效果，極易造成聲音與圖像的延時情況，影響企業員工對實際決策的理解能力。為了企業可以擁有更佳的會議效果，本文研究了這一課題，旨在提升企業的會議決策效果，為企業的發展提供市場競爭力。