財務共享對企業會計工作的影響與應對

龐克欣 洛陽科技職業學院

財務共享服務模式發展速度越來越快，在現如今經濟快速發展的背景下，給會計行業帶來了較大的沖擊，同時也為會計行業提供了更多的發展機會。財務共享不僅可以幫助國家順利開展會計信息化的政策，而且也可以提高企業會計數據處理的能力。在當前市場發展過程中，財務共享模式是推動市場活力和發展的重要模式之一，掌握科學準確的信息，保證財務會計工作的時效性和準確性，而財務共享模式的出現，不僅提高了會計工作的能力，同時也避免了會計工作中的許多缺點。因此，企業在發展過程中必須加強財務共享模式的能力，企業經營的主要活動大部分是為了獲取更多的經濟效益，為了進行相應的財務活動，企業中每一個分支機構必須設置相應的財務部門，財務部門數量增多會造成運行成本增加，管理方面的難度迅速提升，并不利于企業管理每個分支機構。另外，企業財務人員如何利用財務共享服務模式也是需要分析的重點內容。

一、財務共享服務的概念及職能

財務共享，從廣義的角度上講是一種服務，分散于各個業務單位，具備重復性較高和標準化較高的特點。財務共享集中到新的業務單元并進行統一的處理，可以有效提高效率，節約成本，降低財務風險。一個企業如果想要實現財務共享業務，可以從多方面進行管理，財務共享服務模式主要是為企業提供費用報銷和資金結算的一種方式，其中出現的主要數據和檢查服務全部都是為了企業的會計行業運行。實現財務共享不僅能使財務人員擺脫重復性的工作，解放雙手，減少企業投入的人力物力，而且還能幫助企業財務職能實現創新和轉變。但是，由于財務共享服務的特點和服務單位等實際情況的不同，企業仍然需要高素質型的財務專員來促進整個財務工作的順利完成，因為基礎的財務數據填寫和財務報表都需要保證真實性和準確性，所以，財務部門同時也不能缺少財務人員的管理。共享服務源于20世紀80年代的西方發達國家，在我國的起步比較晚，但共享服務進入我國之后發展非常迅速。隨著科技和經濟的快速發展，共享服務在發展過程中以人工智能和云計算為支撐，為區域甚至跨國財務提供可能，實現了業財一體化。

二、建立財務共享服務中心的條件

（一）會計進步的需要

社會在長期發展中離不開勞動力的努力，會計的進步同樣也需要解放生產力，只有大多數財務人員解放雙手，從機械的會計工作中解放出來，才會有更多的人去不斷的精進會計領域的各種理論知識，進行深入研究，只有大多數財務人員從事的不再是核算，而是財務戰略和財務預算等更深層次的財務工作時，才能推動會計工作的發展。而財務共享中心服務模式的出現就是為財務人員和會計工作人員提供了這樣的機會，不斷地將財務工作人員和會計工作人員從重復和繁瑣的工作中解放出來，使其有更多的時間去深入研究財務領域更深層次的內容。

（二）政策的支持

此前，財務部就已正式列出有關于企業會計信息化工作實現的文件和規范，文件中指出企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的方式方法，逐步將互聯網和高新技術手段納入財務工作中，并建立財務共享服務中心。鼓勵企業充分利用專業化分工和技術優勢建立財務共享中心，不斷推進會計職能的轉變，促進會計工作的有效開展。財務部連續兩年來提出建立財務共享中心，目的是為了利用財務共享中心推動財務工作的迅速開展，大量減少重復性工作，能夠看出政府對會計和財務工作的重視程度。眾所周知，財務共享中心在國外的發展速度非常快，而且已經有幾十年的發展歷史，但是財務共享中心在我國的發展剛剛起步，我國與國外相比，財務共享服務中心的發展速度差距較大。

（三）信息技術的發展

財務共享中心的建立得益于社會經濟和科技的持續性發展，互聯網和信息技術的快速發展為財務共享中心的建立提供了輔助功能，財務共享中心需要互聯網技術支持才能建立相關的服務中心，為數據傳輸和傳輸中的安全性提供強大的平臺。所以現在的云計算和大數據以及人工智能的發展都是為財務共享中心建設提供后續保障。

三、共享模式下財務會計轉型的原因

隨著財務共享中心的推行和建設，會計轉型成了社會發展的一種必然趨勢。一個企業最重要的就是要做到開源節流，只有企業源源不斷的收取收益，給企業帶來價值，才能避免企業在后期的不必要損失。在傳統領域，會計只要做好賬房先生的角色就能完成日常的工作，而財務部也一直被認為是輔助部門，很多企業認為財務部門并不是一線部門，只是后勤部門，不能為企業創造價值。但是隨著財務共享服務的推行，會計的功能不斷發生轉變，財務共享中心能最大限度減少財務人員核算的職能，提高了人員對企業價值的創造能力。企業可以借助財務共享平臺，收集財務信息和非財務信息，運用各種不同的方法，比如作業成本法，對整個企業的運營進行宏觀把控，避免傳統財務會計時代出現的缺陷。財務共享將財務職能重新進行劃分，更加側重于財務創造的職能，是會計行業的進步。除此之外，運用財務共享管理模式可以由分散變得集中，對于大型企業或跨國公司企業來說，由于內部機構過于分散，傳統會計能力并不能對企業內部的財務工作進行很好的管理，而財務共享中心的出現，不僅改變了這些現狀，還能借助信息技術，將分散各地的財務信息及非財務信息通過數據傳輸運送到共享中心，更利于企業的集中管理。

四、財務共享給企業會計帶來的影響

財務共享職能的不斷發展，帶給了企業財務人員較大的沖擊，但同時也給企業開展的財務管理工作帶來了更多的發展機會。由于受到了嚴格的要求，企業將財務管理工作的傳統分散模式轉變為現代化發展模式。目前，企業的發展過程必須要順應財務管理的形式，融入集約化形式，滿足財務共享管理模式提出的各項需求。財務共享管理模式除了可以幫助企業會計部門轉型，而且也不斷提升管理人員的專業素質。高質量的財務管理人員，需要具備較強的綜合管理能力和業務水平，另外還需要具備良好的心理素質和熱情的工作態度，從傳統的工作框架中跳脫出來，提高創新能力和應變能力，主動加入財務共享管理工作中。

五、實施共享之后企業業務的變化

（一）業務處理模式發生變化

在財務職能實施之后，企業財務工作人員并不像之前一樣擁有較大的財務權利，而業務模式也逐步轉變成財務共享中心的處理模式。企業中的所有賬戶通過財務共享功能被其他高科技系統所取代。財務共享中心的業務處理申請需要在共享初期將所有的會計信息，比如會計科目等基礎信息，交給財務工作人員進行原始單據核查，核查無誤之后，將準確的數據和內容提供給預先設定好的業務場景。長期以來，企業中共享業務的逐漸成熟為企業審核單據和其他業務增添了更多的便捷性和合理性。審核無誤的財務原始單據，會伴隨企業打印的單據，一并交給共享服務部，存檔之后就可以完成全部工作，企業中的其他財務人員仍然需要按照相關的規定和要求完成工作和預算。

（二）業務處理模式的選擇

公司在實施財務共享服務模式之后，仍然采取傳統的服務申請方式，制定審核流程和方案，經過相關部門的審核之后交給運營部處理。這種方式的優點極大地提高了業務的處理效率，避免在業務處理過程中，由于部門對經濟業務和具體財務知識的判斷而導致的業務處理錯誤，以及后續溝通成本的增加。但這種處理方式同時也存在著缺點，財務共享實施的初期，財務人員并不能真正的從日常審核事務中解脫，需要伴隨長時期財務共享業務的深入，才能將企業財務人員的財務職能逐漸過渡。

（三）財務崗位工作流程的變化

財務共享實施之后，會使財務崗位的工作流程出現變化，而這些變化必須要企業財務人員在工作流程和傳統習慣方面進行磨合。比如對于成本效益的預測會受到時間和權限的限制，財務工作的自由程度與之前相比下降。在日常業務方面，企業財務人員需要完成各類數據的填報和審核，在完成基礎資料的整理和審核之后，通過財務共享自助平臺向共享中心發起服務申請，由此生成財務憑證。如果財務業務需要糾錯則需要專業的財務人員全程協助，總體來說，財務共享模式的執行可以節省企業財務工作的時間，但同時也會致使工作效率下降。在月結和月末報表的檢查方面，需要按照ERP達標細則的要求進行月結流程的核對，完成財務等各個事項的任務。報表流程需要共享中心負責企業財務報表運算的人員進行，在企業完成數據報表的填寫之后，財務人員需要將報表上的內容整合與審核。在月末成效測算方面，分公司的成本效益主要是以線下測算為主。共享中心仍然以企業的月結時間為主，因為該部分內容對于企業成本的效益影響非常小，但如果在所有的物料賬本測算之后，需要形成正確的財務數據，那么這時候的財務數據就不如共享之前的準確。

六、促進財務共享與企業會計工作相融合的建議

（一）轉變會計人員的工作觀念

如果想要更好地完成財務工作，首先要做到細心和耐心。財務工作中最主要的部分是會計工作，從事財務工作的人員需要將自身的工作任務和責任放在事后算賬方面，會直接導致工作變得復雜，所以財務人員在日常工作中不斷地接收數據和票據，這種行為會嚴重的耗費財務人員的時間，而且對于企業的資金和使用狀況來說，無法從正面接觸成本的細節，財務人員很少能參與其中，不能對事物發展進行預見性。企業可以將一些基礎性的工作融入財務共享模式下進行處理，這樣可以減少財務人員的更多精力，更好的發揮財務人員的作用和優勢。

（二）促進企業生產經營與財務管理工作的融合

財務人員如果沒有對企業的經營狀況和經濟發展情況進行深入的了解，只是將工作重點放在控制和核算方面，進行表面工作，這樣只會對工作的表面進行了解而無法深入了解，會導致企業的生產經營和財務狀況出現問題，并沒有辦法提高企業整體的財務管理水平。在正確的財務共享指導下，除了可以促進企業生產經營之外，還可以幫助財務管理和生產經營進行融合。作為財務工作人員，必須配合企業的要求，全身心投入到企業正常的生產經營活動中，并主動為企業制定更多的制度，不斷完善和調整制度。在結算方面，財務人員更需要做好審計和監督工作，除此之外還需要進行績效管理和評價工作，將工作的重點放在項目成本費用的合理性方面，對項目進行優化，對項目的內容和工作量進行整理。

（三）加快會計人員轉型

財務共享服務模式的建立需要會計人員不斷調整和轉型。會計人員需要提高個人專業水平和創新意識，作為財務工作人員，工作的重點也不能再圍繞會計基礎工作，必須將工作重點轉移到創新方面。在整個財務共享工作中，財務人員必須提高自身的綜合能力，需要開闊自身視野，將眼光放得更長遠，保持積極向上的樂觀心態，對于工作中出現的任何失誤，需要持客觀的心態對待，不好的地方需要加以改進，好的地方也需要加強，目的是為了提高個人素質。如果從事財務工作的工作人員不具備扎實的基礎知識，那么就需要后天的持續努力提升自身能力，學習更多關于財務方面的知識，使自己的知識更加豐富，利用豐富的知識為企業創造更多的價值和效益。另外，財務工作人員還需要做好未來規劃，在社會不斷的發展過程中，經濟環境也發生了較大變化，如果工作人員的思想仍然停留在傳統方面，無法緊緊地跟著時代發展，那么就會對企業財務共享構建產生影響。想要從一名普通會計人員轉變成具備高素質的會計人員，必須突破自身，因此，無論會計人員的自身經驗有多少，都要保持客觀性，通過后天不斷的努力做好自身職業規劃，確定日后工作中想要實現的工作目標。財務工作人員還需要利用培訓方式，不斷豐富自身的工作經驗。會計人員還需要跟隨時代的發展步伐，不斷調整自身的學習內容，從而提升自身的素質。對于自身的缺陷和不足，應當選取有針對性的學習和培訓方法。另外，會計人員還需要對自身所具備的各項知識進行完善，參與企業提供的培訓，而且要利用不同的網絡平臺進行學習，只有付出更多的時間進行學習，才能在后天的努力中快速的提升自身的綜合素養。因此，對于先天基礎知識不足的人，需要通過后天的培訓提升自身的專業水平，保證工作經驗和專業素養。

七、結語

綜上所述，我國目前正在推行財務共享服務模式，該服務模式不僅能保證會計工作更加穩定和高效，而且還能解放大多數財務人員的雙手，減少人力物力的投入。財務共享的出現給會計人員和工作都帶來了一定的影響，無論是企業財務部門還是從事財務的工作人員，都應當緊緊跟隨時代發展的潮流，享受財務共享帶來的各種改變，同時也要改變自身，提高自身的綜合素養，確保企業的順利發展。