丁 潔
(甘肅省水利水電工程局有限責任公司,甘肅 蘭州 730000)
各個企業在競標會當中,競爭能力、競爭關系對最終的中標概率都有著緊密的聯系,所以在進行投標報價編制的過程當中,需要遵循一定的原則以及掌握相關的技巧,以此幫助施工企業所制定的報價在競爭激烈的競標會當中可以占據有利的位置。編制工作人員需要憑借多年的工作經驗在報價編制的過程當中,對地區業主進行標底水平的分析與研究,再通過對過去信息的考慮,找到業主競標過程當中的實際規律,明確業主的主要思想之后,將這些思想運用到投標報價編制過程當中去,通過掌握各個業主所遵循的原則以及實際的方法,才能夠有效地提高中標的概率。
當投標報價在編制的過程當中,需要對圖紙當中的內容進行仔細閱讀,還需親身來到工程現場進行考察,這樣就可以按照具體的情況,得出相關的數據,為后期的編制工作打下良好的基礎以及提供強有力的數據支持。在初步的報告編制當中,對已經投標的總價進行確定,并對成本進行預估,這便是對投標總價的確定,之后還需對投標總價進行科學、合理地調整,例如:對一些技術簡單、操作并不復雜的普通工程,報價可以編制得低一些,以此提升自己在競爭過程當中的優勢。在成本編制的過程當中,還可以適當縮減,這樣能讓業主在競標會當中獲得更多的收益,便宜的價格可以將企業編制自身所包含的優勢與特點真實地展示出來。
當編制報價總價確定之后,總價不會再出現任何的變化,但是完全可以按照施工的具體情況以及操作過程進行不平衡分配,幫助資金更具流動性,例如:在進行原材料采購的過程當中,可以使用不同性質的材料,在選擇一些施工技術的過程當中,也可以選用高強度施工,有效縮短施工所需要的時間,幫助施工企業獲得更多的收益并節約成本的支出,這其中所產生的差價便是最終的利潤,這也是一種編制技巧,在總價不會產生任何變動的情況之下,進行不均衡分配,讓資金的流動性變得更強,以此幫助企業獲得更多的效益。
通過對投標方法進行研究,發現其是眾多的承包商在競爭當中,獲得工程合同最有效的方法,所以在投標報價制定的過程當中,需要對自身企業的綜合實力、項目需求、投標企業的需求進行全面的了解,然后將其作為基礎,之后參與到投標策略制定過程當中去,同時,在項目投標策略設計的過程當中,還要對以下內容加強關注。
時代在發展,科技在進步,近幾年來,我國的水利水電工程行業呈現出高速的發展態勢,一些施工企業想要在競爭如此激烈的大潮當中獲得更好的發展,還需要對企業內部的經營與管理加強關注。為了在投標編制當中找到最合適、最恰當的投標策略,提升企業獲得工程合同的概率,企業需要對自身發展的情況以及長處、缺點進行明確,之后進入到分析過程當中去,進一步提高中標幾率。
競標企業不同,專業技術優勢也會有很大的差異,在標書編制的過程當中,為了幫助自身企業提高競爭力,還需對對手的實力、相關情況展開深入的分析和研究,正所謂“知己知彼,才能夠百戰不殆”。企業在標書編寫的過程當中,需要將自己的技術優勢以及管理情況真實地體現出來,并切實做好施工組織工作,使企業所掌握的最新技術、新方法成為提高中標概率的籌碼[1]。
為了保證水利水電工程建設項目中可以獲得預期的利潤,施工企業還需在投標報價編制之前對業主單位進行認真分析和全面了解,首先,對業主單位所擁有的資金、信譽程度進行明確,并對項目的前景以及施工的背景進行認真考量。其次,還需對項目是否為分期招標項目進行考慮,如果屬于分期招標,則需要與企業建立長期的合作關系,在第一次競標之后,主動提高施工的質量,并將其中的一部分利潤以主動、積極的態度讓出來。對業主的實際情況以及利益進行深入地分析,在減小和降低企業項目建設資金風險等方面有著至關重要的作用和意義,同時,也是企業健康、有序發展的重要途徑。
需要對業主的招標文件進行深入地分析和研究,并將相關的關系、要素全面了解與清楚。首先,對工作范圍進行界定。此項工作內容是投標報價編制當中最重要、也是最基礎的一項工作,如果此項工作并未切實做好,那么必然會對報價的準確性產生極大影響。其次,對工期給出的要求進行明確。業主標書當中會給出明確的工期要求,所以需要在不提出任何反對意見的情況之下,給予滿足,而且要按照總工期編制出來的總體網絡進度圖提高業主的滿意程度,在有可能的情況之下,還要縮短施工時間。如果在投標報價編制的過程當中無法將工期體現出來,就無法滿足資方企業所提出來的要求,那么即使報價編制非常得完美且健全,業主單位對其也可能會產生抵觸[2]。再者,施工項目的付款條件。根據認真地分析和了解,如果發現項目付款的條件對企業在項目當中的投資安全會產生直接的影響,在工程投標報價編制的過程當中,還要對付款的主要方式、比例、制約措施進行全面的了解,業主方經常會按照承包商所完成的任務量來決定分期付款當中的比例,并且規定延期罰款的方法。最后,要明確項目的稅收、勞動許可證等取費標準。如果不能夠對這些取費標準進行全面地了解,那么必然會造成投標編制與規范性無法相符合、相一致,甚至對投標編制是否具有科學性也會產生極大的影響。
通過對水利水電工程的投標報價編制工作進行認真地分析和研究,發現其具有復雜性的特點。在標書編制的過程當中,會涉及到多個專業技術以及相關的材料,為了幫助施工企業提升中標的概率,在進行標書編制的過程當中,不僅需要對對手的實際情況進行全面地了解,而且需制定出具有科學性與合理性的標書。在現代報價當中,可以應用的報價方法具有多樣性,最常用的方法主要包括三種[3]。
不平衡報價方法主要包括:將不太高總價作為前提和基礎,按照標書付款條件,對標書當中所包括的商務標等各項分價進行科學、合理的調整。不平衡報價方法對標書總價不會產生任何的影響,但是可以幫助企業快速收回相關的資金與工程款,規避項目投資過程當中所遇到的風險,讓企業能夠將自己的關注點和精力更多地放在具體的施工過程當中去,大幅度地提高工程的總體質量。同時,將不平衡報價方法加入到工程量隨時會伴隨著工程展開提升的項目當中去,所呈現出來的效果也非常明顯,可以有效地幫助施工單位規避風險,而且不會讓業主產生反感,降低企業程投資風險[4]。
工程投標編制的過程當中,突然降價法也是最常使用的一種方法,此方法是對項目競標的具體情況進行全面了解之后,對標底價進行大力的調整,大幅度地提高企業獲得項目合同的概率。想要將突然降價方法加入到投標報價編制過程當,還要在首次標底編制的過程當中,將價格稍微向上提升一些,但是在競標的過程當中,可以將標價突然下降,以此來增加企業在評標過程當中中標的概率,幫助企業占據有利的地位。
從長計議法,最終的目標、主要的作用就是運用低價格獲取項目準入的機會,以循序漸進的方式占領項目行業市場,并不斷地將市場發展范圍擴大。在應用此方法的過程中,需要對企業項目的利潤加強關注與重視,因為負利潤施工的話,對項目施工質量的提升會產生一定的影響,作為一種具有戰略性特點的投標編制方法,從長計議法的具體應用還需對行業發展的前景、發展的形式進行認真分析和研究,在確保不影響企業更好發展的基礎之上,才能夠科學地應用此種方法,但是此種方法并不適合長時間的運用[5]。
參與到水利水電工程投標報價當中的工作人員,需要有多年豐富的經驗以及扎實的編制能力,對編制工作的相關知識以及技巧進行全面的掌握。在編制工作展開的過程當中,最為基礎的編制能力是最為關鍵和重要的。不僅如此,工作人員還需要本著認真、負責的態度,通過良好的分析思維,對企業利益所產生的變化進行全面的關注和了解[6]。
因為水利水電工程預算編制方法具有復雜性的特點,其中包括著許多內容,所以需要專業編制工作人員參與到此項工作過程當中去,并遵循預算的原則以及相關的方法,憑借多年豐富的工作經驗,不斷提高編制的水平與效率,為自身企業帶來更多的經濟效益[7]。
水利水電工程投標報價工作人員在日常的工作當中,不能有“閉門造車”的工作思想與態度,而是要不斷地進行經驗的總結以及認真地學習,提高自己的綜合素養與工作能力,在競標會展開的過程當中,對大量的數據進行認真匯集,并對其進行科學地整理與分析,久而久之,就會掌握其中的規律以及了解怎樣的投標報價才具有科學性、合理性,大幅度地提高編制工作人員的業務能力[8]。
具有科學性的報價,在水利水電工程投標報價時,可以幫助企業占據有利的位置,同時,科學的報價也需要專業工作人員付出更多的努力和精力,憑借極高的綜合素養,熟練地應用相關的原則以及技巧,吸取過去的經驗教訓,在不斷提高自己的編制能力之后,幫助自身企業在水利水電工程競標大會當中能夠脫穎而出[9]。
首先,工作人員需要對各個地區的實際情況進行相關的統計,并收集各類建筑單位工程造價,之后在具體投標報價編制的過程當中,可以將其作為參考和基礎,保證基礎單價在計算的過程當中能夠更加的準確。其次,各分項工程項目價值的正常比例,例如:一座電站是由廠房、機電等各個重要的組成部分共同組合而成,廠房是由基礎的墻體、屋面、裝飾等各個工程組合而成,所以各個分項工程是否具有合理性、大體比例分配等各方面都會對總報價產生不同程度的影響。最后,工程人工費、材料等各方面的費用之間要保證具有合理的比例[10]。
投標書的編制工作具有長期性等特點,它的主要內容也具有復雜性的特點,主要的過程非常繁雜,需要工作人員本著嚴肅、認真的態度,更需要應用靈活多變的運作方式,對各種具有先進性特點的施工工藝、施工專業設備進行全面了解,大幅度地提高自己的綜合素養與工作能力,只有這樣,才能夠編制出更具科學性的投標文件,增強投標報價的實力,為企業獲得更好的發展提供源源不斷的助力,也為企業的不斷創新提供幫助。
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