建筑施工企業(yè)財務核算工作智能優(yōu)化策略

丁 玲

（中交二航局財務共享中心）

眾所周知，財務核算工作是所有企業(yè)健康高質(zhì)發(fā)展的基礎與重點，只有真正做到財務核算工作智能化與科學化，企業(yè)才能合理開展內(nèi)外部項目，讓整體運行模式趨于高質(zhì)量化與平穩(wěn)化。對于建筑施工企業(yè)來說，因為整體資金流水較大，并涉及融資、成本、資金流動和風險防控等因素，無形中增加了財務核算工作的難度與復雜程度。在此背景下，需要企業(yè)抓好財務核算的智能化工作，只有將成本與風險降到最低，讓盈利最高，建筑施工企業(yè)才能保持健康穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢。筆者通過分析與調(diào)研，發(fā)現(xiàn)當前階段建筑施工企業(yè)財務核算工作主要存在以下方面問題，需要解決與優(yōu)化。

一、財務核算中存在的問題

（一）未深入開展基礎性工作

財務核算工作自身具有極強的整體性特征，即常規(guī)意義上的“牽一發(fā)而動全身”。尤其就建筑施工企業(yè)而言，其中的財務數(shù)據(jù)內(nèi)容繁雜，數(shù)據(jù)量與存儲量均較大，從而導致行業(yè)財務人員自身的工作量不斷提升。但是，就當前部分建筑施工企業(yè)生產(chǎn)實踐而言，因為自身的基礎性工作開展程度較差，容易導致財務資料不完整、數(shù)據(jù)及時性與可使用性較差等問題產(chǎn)生，不僅嚴重影響了財務部門工作效率，而且導致建筑施工企業(yè)財務數(shù)據(jù)精準性與實用性大幅降低，給建筑施工企業(yè)發(fā)展埋下了巨大的隱患。

（二）財務數(shù)據(jù)信息質(zhì)量較低

在財務核算工作實際開展過程中，財務數(shù)據(jù)信息是整體工作的基礎與核心，對建筑施工企業(yè)計劃開展與落地執(zhí)行具有一定的導向作用。因此，在日常生產(chǎn)與施工過程中，只有保證財務數(shù)據(jù)信息做到更加精確、更加全面與更加真實，才能不斷提升財務核算工作的質(zhì)量，為后續(xù)建筑施工企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。但是，因為整體行業(yè)和部分企業(yè)存在較大的排他性與非準入性原則，使得部分機構(gòu)或者部分部門將自身財務數(shù)據(jù)信息進行隱藏或更改，從而達到保護自身利益的效果。長此以往，因為數(shù)據(jù)信息準確性與真實性較低，使得整個行業(yè)的財務核算工作難以正常開展，最終形成惡性的競爭模式與發(fā)展循環(huán)。

（三）核算制度完善性不足

因為屬于第二產(chǎn)業(yè)，建筑施工企業(yè)利潤來源點主要在承建與分包等模塊，屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)。因此，企業(yè)為了提升自身的工作利潤，往往會采取不斷擴張、不斷投入的發(fā)展政策，無形中增大了資源投入力度。為了更好地配合業(yè)務部門與生產(chǎn)部門進行拓展，財務核算工作必須同步進行分解與升級。但是，因為存在重投入、缺管理等問題，使得整體的核算制度建設并沒有與財務核算工作相同步，不利于后續(xù)工作的有序開展。與此同時，因為制度建設較為落后，使得整體的財務核算工作自身公開性與透明程度均較低，導致最終的核算結(jié)果存在較大的出入。

（四）智能化水平較低

現(xiàn)階段，隨著國家經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提升，信息化水平發(fā)展迅速，逐漸成為企業(yè)發(fā)展的未來趨勢。但是，由于施工企業(yè)對于信息化手段掌握較低，加之施工企業(yè)數(shù)據(jù)繁多，單純依靠人工對數(shù)據(jù)進行收集、加工、反映、披露等存在效率低下的問題不斷涌現(xiàn)，嚴重影響了建筑施工企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，智能化、信息化改革優(yōu)化工作亟待開展。

二、財務核算工作智能優(yōu)化策略

（一）建立科學化、智能化核算體系

對于財務核算工作中基礎性工作缺失和核算制度不完善等問題而言，需要建筑施工企業(yè)從優(yōu)化體系角度出發(fā)，全方位進行制度建設與體系管理，形成完整且科學的框架和核算標準化執(zhí)行制度。只有真正做到核算體系科學化與智能化，整體財務核算工作才能夠化繁為簡，不僅能夠?qū)⒚恳晃还ぷ魅藛T的工作內(nèi)容和工作壓力降到最低，而且能有效提升建筑施工企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，為更好地進行項目開展與業(yè)務拓展奠定良好的基礎。就具體工作而言，需要從“開源節(jié)流”兩方面進行，即建立完善體系和刪減核算程序。

在完善體系過程中，需要財務核算工作人員進行權(quán)限化與流程化管理，通過數(shù)據(jù)制定、查看與修改權(quán)限來進行分類化管理，并加強此過程中的監(jiān)督與管理，保證整體核算工作的有序開展與正常開展。與此同時，需要在結(jié)合當前建筑施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和生產(chǎn)實踐的基礎上，進行部門工作人員權(quán)重的劃分，設立專項核算小組。對于核算小組的管理與再教育工作同樣不能懈怠，只有不斷深入地進行技能教育與設備更新升級，才能真正發(fā)揮核算小組的價值，切實提升財務核算工作效率，為后續(xù)建筑施工企業(yè)高效發(fā)展奠定良好的基礎。在刪減核算程序過程中，需要對于現(xiàn)行的不合理體系進行重新設計，不斷提升整體財務核算工作的實質(zhì)效果，最終達到優(yōu)化框架和完善體系升級的效果。總體來說，財務核算體系的科學化與智能化是整體制度建設的保障與基礎，不僅能夠直接有效地提升建筑施工企業(yè)財務核算工作質(zhì)量與效率，更能夠最大程度地提升財務數(shù)據(jù)信息的精準性與實時性，從而形成良性的發(fā)展循環(huán)。

（二）優(yōu)化會計核算制度化建設

在信息科技迅猛發(fā)展的今天，智能化變革已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢，計算機智能程序運行已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)的勞動密集型企業(yè)中的人工運作。對于建筑施工企業(yè)財務核算工作來看，只有緊跟時代潮流，不斷投入研發(fā)與創(chuàng)新力度，才能在激烈的競爭中處于不敗地位。在此背景下，財務核算工作制度化建設方向發(fā)生較大的變化，同樣對于管理人員提出了新的要求。如果堅持傳統(tǒng)發(fā)展模式不動搖，財務核算工作仍然以大量的紙質(zhì)化材料為主，大量審批流程依然只存在于線下，整體的工作開展難度將會不斷提升，數(shù)據(jù)的保存與使用同樣存在較大的困難，每一位工作人員的工作強度將會不斷提升。為此，在具體的財務核算工作中，需要不斷增加調(diào)研力度，通過深化改革與全方面創(chuàng)新來及時發(fā)現(xiàn)與解決當前財務核算工作中存在的問題，并形成完整的核算管理機制。與此同時，建筑施工企業(yè)需要充分利用人工智能，RPA財務機器人幫助處理財務數(shù)據(jù)，其不僅可以保證數(shù)據(jù)的準確性，而且能夠最大程度提高工作效率，優(yōu)化工作質(zhì)量。

其中，為了更全面有效地進行財務核算制度化建設工作，需要從內(nèi)控、風控與信息機制角度出發(fā)，及時甄別建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中的問題，做到及時預防與高效處理相結(jié)合。內(nèi)控機制，即自我評價與自我管理機制。在財務核算制度建設中，需要將內(nèi)控機制常態(tài)化，通過月度、季度、年度內(nèi)控評價來進行部門自評與互評，以期及時發(fā)現(xiàn)當前財務核算工作中的問題，及時進行調(diào)整與解決。風控機制，即從財務核算角度出發(fā)，及時發(fā)現(xiàn)當前建筑施工企業(yè)生產(chǎn)實踐中的隱患，并針對性地進行預防與管理。通過強化風控管理，運用財務數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)當前生產(chǎn)經(jīng)營中可能存在的隱患和問題，在正確分析和全面判斷的基礎上進行創(chuàng)新與改革，不斷提升建筑施工企業(yè)抗風險能力，從而達到優(yōu)化自身的運作環(huán)境的效果。信息機制，即通過提升財務部門同其他部門、其他行業(yè)的溝通來強化財務核算工作中的信息處理質(zhì)量，保證財務數(shù)據(jù)信息處于交互狀態(tài)。在此過程中，需要保證財務數(shù)據(jù)信息的真實性與準確性，這就要求主管部門加強財務數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督與管理，通過引入監(jiān)控機制來提升信息質(zhì)量，為更好地開展部門間信息合作奠定良好的制度基礎。

（三）強化會計核算的監(jiān)督與管理

在具體的財務核算工作中，監(jiān)督與管理是財務工作高效開展的重要保障，對于建筑施工企業(yè)的良性發(fā)展具有極強的推動作用。為此，需要強化監(jiān)管，提升審核與管控力度。就具體工作而言，因為施工企業(yè)自身的流動性與變化性較強，項目地理位置變動較為頻繁。在內(nèi)部項目管理過程中，需要建立完善的財務數(shù)據(jù)平臺，保證固定資產(chǎn)和經(jīng)營收支能夠一目了然。對于外部項目來說，因為自身的位置較遠且流動性較大，需要通過全面加強監(jiān)督管理工作來切實提升會計核算工作質(zhì)量。為此，需要形成完整的監(jiān)督核算機制，并嚴格進行執(zhí)行。與此同時，需要會計核算人員定期進行項目清查工作，在收取數(shù)據(jù)的同時對項目現(xiàn)場信息進行全面的分解與篩查，發(fā)現(xiàn)和分析外部項目運行過程中的資源使用情況和資源處置效率，對于不合理的資金使用和資源浪費進行登記，并形成財務臺賬。

除此之外，審計工作在財務核算監(jiān)督工作中同樣至關重要。對于建筑施工企業(yè)而言，具體的財務審計工作可以分為國家審計、內(nèi)部審計和中介審計三方面，只有真正將三者落到實處，才能形成完整的監(jiān)督管理機制，最大程度保證整體工作的規(guī)范性與嚴謹性。國家審計，即國家下發(fā)關于建筑施工企業(yè)財務核算工作的政策性文件，并通過專項檢查來防止貪污腐敗與違法經(jīng)營等問題產(chǎn)生。與其他審計模式不同的是，國家審計工作開展范圍廣，針對性較強，對于建筑施工企業(yè)中存在的一切不合理、不合法行為均能夠及時發(fā)現(xiàn)，并進行行政處罰與強制整改，整體工作清晰透明。內(nèi)部審計，即財務核算部門對于具體財務工作的專項審計，其中包含資金運營、日常支出、招投標管理、項目風險及凈利潤等因素，囊括建筑施工企業(yè)運行過程中的點點滴滴，是建筑施工企業(yè)全面進行數(shù)據(jù)分析與經(jīng)營管理判斷的重要基礎。中介審計，即使用具有審計資質(zhì)的第三方機構(gòu)來進行財務清點和財務數(shù)據(jù)整合與評估。通過第三方機構(gòu)來發(fā)現(xiàn)當前建筑施工企業(yè)中存在的財務問題與經(jīng)營隱患，提出相應的整改建議。中介審計往往需要花費較大的資金投入和時間投入，多應用于年終匯總和重大經(jīng)營問題解決方面。

（四）提升會計核算人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)

人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎與重點，只有保證從業(yè)人員的專業(yè)性與綜合能力，部門工作和企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量才能得到有效的提升，財務核算工作才能夠全面優(yōu)化升級。就財務核算工作來看，工作人員素養(yǎng)是決定工作質(zhì)量的關鍵，優(yōu)秀的工作人員能夠發(fā)揮良好的執(zhí)行作用與帶動作用，是高效落實工作的重點。因此，建筑施工企業(yè)需要做好人才培養(yǎng)工作，健全和優(yōu)化人才晉升與優(yōu)化機制，保證每一位從業(yè)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)能夠得到顯著提升，為財務核算工作貢獻自己的力量。

從上述角度可以發(fā)現(xiàn)，財務核算人員培養(yǎng)需要從綜合素質(zhì)培養(yǎng)、健全晉升機制和強化考核管理三個模塊出發(fā)。綜合素質(zhì)培養(yǎng)，即通過強化技能學習和實踐能力角度出發(fā)，提升每一位從業(yè)者的思維能力與專業(yè)能力，保證他們能夠在繁雜的財務核算工作中找到適合自身建筑施工企業(yè)發(fā)展的道路，并結(jié)合當前建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)實踐來進行創(chuàng)新與改革。在此過程中，需要打造高素質(zhì)的財務核算團隊，通過共同探索與合作協(xié)作來提升團隊成員凝聚力與專業(yè)能力，從而真正發(fā)揮每一位工作人員的價值。健全晉升機制，即疏通與搭建從基層到中高層流通的渠道，形成能者上、庸者下的良性發(fā)展循環(huán)。在此過程中，需要培養(yǎng)從業(yè)人員的創(chuàng)新思維與洞察分析能力，提升他們的風險管理能力，最大程度達到人盡其才的效果，并實現(xiàn)留住人才的目標。強化考核管理，即通過定期培訓考核和能力測試來進行人員綜合能力判斷與崗位適應力篩查工作，保證財務核算從業(yè)環(huán)境處于良好的流動性狀態(tài)。在進行專項培訓過程之后，需要及時通過考核來判斷培訓效果與人員知識掌握程度，為后續(xù)的培訓考試奠定基礎。與此同時，需要部門管理人員通過輪崗等模式來增加實踐操作內(nèi)容，保證每一位會計核算人員能夠真正做到理論結(jié)合實踐和學以致用，切實提升整體的團隊的綜合素養(yǎng)與工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

科技的發(fā)展帶動了行業(yè)的變革與升級，在當前的建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中，市場競爭愈發(fā)激烈，行業(yè)利潤點不斷降低。對于建筑施工企業(yè)而言，自身財務核算工作的重要性不斷凸顯，只有真正做到開源與節(jié)流相結(jié)合，才能夠?qū)⒆陨淼倪\營成本壓縮到最低，實現(xiàn)利潤最大化。為此，在具體的財務核算工作方面，需要從體系、制度和從業(yè)人員等角度出發(fā)，不斷提升自身財務數(shù)據(jù)的精準性與實用性，最大化發(fā)揮部門和人員的后勤服務能力，建筑施工企業(yè)才能夠在激烈的市場環(huán)境中牢牢占據(jù)主導地位，整體行業(yè)運行模式和發(fā)展質(zhì)量才能夠處于良性的發(fā)展循環(huán)，并對國家基礎設施建設和高速發(fā)展起到良好的推動作用。