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機場信息系統(tǒng)建設與運維的銜接

2023-01-14 06:49:39韓嘉騮
設備管理與維修 2022年12期
關鍵詞:設備系統(tǒng)建設

韓嘉騮

(北京博維航空設施管理有限公司,北京 102604)

1 系統(tǒng)建設和系統(tǒng)運維

信息系統(tǒng)基礎建設主要包括數(shù)據(jù)中心建設、基礎網絡建設、后臺服務器系統(tǒng)搭建和應用系統(tǒng)開發(fā)等工作,而系統(tǒng)的運維工作則包括保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行的一切活動。

從生命周期角度劃分信息系統(tǒng)的全過程,包括需求調研、規(guī)劃設計、系統(tǒng)建設、運行維護、系統(tǒng)更新五個階段。根據(jù)實際工作需求,信息系統(tǒng)的運維工作主要負責維護和管理已在線系統(tǒng)的所有設備硬件和功能軟件。信息系統(tǒng)建設與運維,兩者既承前啟后,又相互制約。建設期參考運維思路會更有利于后期的使用維護,系統(tǒng)建設會更貼近實際的使用需求,運維過程中的建設方法更有利于系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。從兩者目標實現(xiàn)的角度來闡述相互影響的重要性,理解各自的優(yōu)勢,保障系統(tǒng)的良好運行。

2 業(yè)務目標

信息系統(tǒng)建設的業(yè)務目標是在設定的時間節(jié)點達成進度和質量目標,系統(tǒng)建設期間確定關鍵時間節(jié)點作為目標參考。在關鍵節(jié)點進行量化考核,有利于推進整個系統(tǒng)建設工作的進展,實現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務目標,為建設單位更好地掌控系統(tǒng)建設目標。安排運維團隊參與建設,有利于在系統(tǒng)建設中參考既有成熟系統(tǒng)的使用習慣和經驗,及時跟蹤和調整在建系統(tǒng),使建成的系統(tǒng)更符合使用習慣,滿足實際需求。系統(tǒng)建設期更多地注重落實設計要求,運維人員側重于從應用的角度協(xié)助推進建設向運維過渡。

傳統(tǒng)概念將系統(tǒng)建設與運維相割裂,導致系統(tǒng)建設后期運維過渡時間長、接收困難多、過程拖延,甚者出現(xiàn)建設與實際需求的偏離,浪費前期建設投資。建議維護人員在系統(tǒng)需求調研階段就逐步參與到系統(tǒng)建設中,熟悉系統(tǒng)的建設過程,并把維護需求結合到建設過程中,使系統(tǒng)真正為了使用而建設,而不只是一個應用功能的堆砌,從系統(tǒng)長遠的使用及維護角度考慮建設的目標。建設不只是滿足設計目標,也要方便后期維護,結合維護的慣例及經驗,在建設期就排除應用隱患,提前解決運維的困難,避免后期整改,節(jié)約資源。

割裂了系統(tǒng)建設和運維的相互影響關系,運維團隊也喪失了全面了解系統(tǒng)的最佳切入點,給后期的系統(tǒng)運維工作帶來不便。系統(tǒng)建設應站在整個系統(tǒng)全生命周期的角度進行,提前布局運維工作,將系統(tǒng)建設與系統(tǒng)運維一并考慮,效果會大不相同。建設完整的信息系統(tǒng),首先做好前期需求調研,構建分析建模,結合用戶實際需求逐步完善。參考既有系統(tǒng)運維經驗及運維數(shù)據(jù),減少細節(jié)的疏忽,既需滿足用戶功能需求,也要符合用戶的使用習慣及業(yè)務流程。

3 成本目標

成本控制在系統(tǒng)建設和運維都是重要的關注點,系統(tǒng)建設過程就是成本消耗的過程。系統(tǒng)功能的取舍都是基于各類資源的平衡和成本考慮,是系統(tǒng)投資需要綜合考慮的結果,從系統(tǒng)的全生命周期的角度來進行成本控制,包括建設期費用及后期系統(tǒng)運維成本。

針對機場等特定行業(yè)開發(fā)的信息系統(tǒng)與普適性的大眾應用系統(tǒng)存在較大差異,前者有高度的行業(yè)特點及行業(yè)應用面。在沒有參考模板下的系統(tǒng)建設,運維的經驗參考就顯得非常重要,一方面是使用模糊化需求的逐步求證,另一方面是總結既有同類系統(tǒng)故障及存在的弊端,在建設的過程中加以規(guī)避,避免不必要的投資和浪費,節(jié)約建設成本。

在整個信息系統(tǒng)建設的生命周期中,若將系統(tǒng)建設與后期使用耗費的人力、物力、管理資源等總成本合計,估算投入到系統(tǒng)前期建設中的成本只占約30%,而信息系統(tǒng)后期使用運維的費用占到總成本的70%。系統(tǒng)大部分的成本被消耗在后期使用運維階段,隨著信息化系統(tǒng)運行時間的延長,系統(tǒng)運維的總成本可能成倍增加。從長遠的成本控制角度出發(fā),占用70%資源的運維階段,運維效率需引起足夠重視,需從系統(tǒng)全周期的角度來計量信息系統(tǒng)的成本支出。根據(jù)系統(tǒng)全生命周期使用總成本的預算,尋找在現(xiàn)有系統(tǒng)建設模式基礎上更合理的方案,結合運維成本及使用需求,降低系統(tǒng)應用總成本。

4 管理目標

信息系統(tǒng)建設不只是幾個應用功能的上線,而是貫穿從系統(tǒng)的建設交付、制度建立、流程規(guī)劃、管理步驟、數(shù)據(jù)應用等一系列的管理過程。系統(tǒng)的應用過程是管理手段不斷豐富完善、管理目標漸進清晰明確的過程,最后形成針對管理目標的一套制度化、合理化、人性化的管理制度。

信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)認知是“先建設,后運維”,這種模式是片面的,甚至是錯誤的。因為在實際系統(tǒng)建設過程中,建設時期的組織是一個臨時性團體,其中的成員雖在某個方面是專家,但他們只是階段性的存在,只是為了臨時解決建設中某一項任務,他們的行為也是短期的,目標是短視的。如果運維團隊能更早地參與建設過程,可以彌補建設期的短視行為,補充建設期考慮的不周,促進建設與運維的平滑過渡,實現(xiàn)建設與運維的連續(xù)。這不僅有利于系統(tǒng)后期應用,更能提高系統(tǒng)的建設目標性和后期使用效率,從更為長遠的角度考慮建設系統(tǒng)的各個因素,進行取舍調整。前期建設的沉淀經驗很難匹配到系統(tǒng)后期應用的各式需求,如系統(tǒng)的網絡應用調整,這些事項在系統(tǒng)建設期很少涉及,個別調整在竣工交付的文檔中也不會詳細記錄,當后期網絡運維需要開展網絡維護信息化時,對無記載的應用調整很難逐一核實,往往會造成遺漏及疏忽,從而形成隱患。這樣的結果對系統(tǒng)建設期來說是允許容錯的,但對于系統(tǒng)運維工作來說可能會造成嚴重后果。

相對于系統(tǒng)建設組織,系統(tǒng)運維部門是一個相對穩(wěn)定的組織,在整個系統(tǒng)運維管理上更具有積累沉淀的優(yōu)勢。穩(wěn)定的組織結構對于系統(tǒng)管理的方法和管理手段都具有延續(xù)性,對于敏感問題的認知也更有優(yōu)勢。在系統(tǒng)建設期,讓運維部門提早介入建設內容,為系統(tǒng)建設提供參考輔助,也為后期運維做好鋪墊,了解系統(tǒng)的建設前因后果,從管理的角度更有利于從根源上解決系統(tǒng)運維的問題。

5 數(shù)據(jù)目標

信息系統(tǒng)建設不只是設備的物理連接,更重要的是功能的互動,系統(tǒng)交付使用后,產生的運維數(shù)據(jù)才是系統(tǒng)運維需要的結果,而運維數(shù)據(jù)的輸出數(shù)量及質量最終取決于系統(tǒng)建設的過程質量管控,通過對信息系統(tǒng)建設與運維服務關系的分析,做好系統(tǒng)建設質量的把控,從源頭提高運維數(shù)據(jù)的質量,豐富的運維的數(shù)據(jù)也可以彌補了系統(tǒng)建設期的遺漏和不足。

隨著信息系統(tǒng)廣泛應用及功能的日漸完善,對運維服務也有了更高的要求。運維服務從檢查維修、保障運行,逐步轉化到服務監(jiān)控,運行監(jiān)測、數(shù)據(jù)備份和功能變更等深層次內容。運維工作逐步由過去的巡檢維保、保障應急,逐步延伸到業(yè)務變更、功能優(yōu)化、應急容災等方向。對于信息系統(tǒng)的運行,運維的重要性日漸提高。

運維數(shù)據(jù)的規(guī)模和企業(yè)設備規(guī)模、系統(tǒng)運行形態(tài)和運維能力直接相關,企業(yè)規(guī)模越大、業(yè)務形態(tài)越復雜、運維能力越高的企業(yè),運維所形成的數(shù)據(jù)越多。運維數(shù)據(jù)也更具有多維性,系統(tǒng)建設的要求越高,使用的信息化新技術載體越前沿,產生的運維數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)質量及數(shù)據(jù)應用面也就越廣泛、越多維、越有利于促進系統(tǒng)的應用性的發(fā)揮。系統(tǒng)運維的目標就是在系統(tǒng)運行中對運行數(shù)據(jù)進行分析、整理、優(yōu)化、細分、再利用,反作用于既有系統(tǒng)進行矯正、增補,使系統(tǒng)更完善、更適應業(yè)務需求。運維能力最終體現(xiàn)在運維數(shù)據(jù)的處理能力,夯實系統(tǒng)建設的質量關,加強建設期的運維參與度及運維數(shù)據(jù)參考性,實現(xiàn)系統(tǒng)建設與運維的完美銜接。前者注重系統(tǒng)建設的質量,保障功能完善、有效,后者做好運維數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)的衍生,服務系統(tǒng)應用需求。

6 維護目標

系統(tǒng)的建立不只是實現(xiàn)建設的需求,更在于使用的效果。在前期設備的建設階段,不只是注重設備的使用效果,更應關注日后設備維護的難易,一臺精密設備雖然可以滿足良好的設計需求,但如果是在實際生產環(huán)境中頻繁出錯、故障,對于實際生產運營也是不允許的,所以設備的選取一定符合生產運營的需要,能夠在實際使用中減少故障時間,實用、穩(wěn)定的設備才是生產環(huán)境的需要?;诰S護目標的角度,技術不落伍,性能穩(wěn)定成熟的設備產品才是維護中樂于見到的效果,所以在建設期維護隊伍參與設備選型、工藝流程及安裝設計都有著不可替代的積極作用。

如果在建設期對采用的設備能真正地從維護角度去了解、去選型,對日后維護存在的疑慮與設備生產方一道進行調整改進,可有效減少日后的維護工作量,提升設備安裝與設備使用的銜接,實現(xiàn)設備的穩(wěn)定運行。建設系統(tǒng)雖有一定的差異性,但處理的過程大同小異,從維護目標穩(wěn)定運行的思路來關注系統(tǒng)的建設,從運維目標的角度來解決建設中存在的瑕疵,力爭做到提前設置、提前整改,真正實現(xiàn)建設初衷和維護目標。

7 結束語

經過對信息系統(tǒng)的建設與運維的關系梳理,信息系統(tǒng)建設中的問題,在其他類型系統(tǒng)建設過程中也普遍存在。專業(yè)化的信息系統(tǒng)建設越來越多,也將有越來越多的信息化系統(tǒng)進入運維,經過對建設及運維工作方法的梳理,信息系統(tǒng)的建設及運維關系必將獲得更多關注,運維與建設的銜接必將更加順暢,無論是系統(tǒng)建設還是運維工作也必將取得長足的進步。

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