氣象觀測質量管理體系文件管理系統

周嘉健，呂玉嫦，湯晶晶，霍 亞，黃桂燁

(廣東省氣象探測數據中心，廣州 510080)

0 引言

根據《氣象觀測質量管理體系建設總體方案》，國家在氣象觀測領域的部分業務將逐漸開展質量管理體系建設工作[1]。該體系開始建設于2017年，通過先行試點、分步推廣的方式[2]，在全國氣象觀測領域組織開展建設和認證工作。廣東省于2019年8月初步發布了本地化的質量管理手冊、程序文件和指導書等，開展了廣東省內審員培訓和內審工作，并在工作推進的過程中不斷完善和優化本省的氣象觀測質量管理體系文件。2020年12月，廣東省正式通過了ISO 9001認證，取得了質量管理體系認證證書。

氣象觀測質量管理體系的建立有助于梳理、完善和優化質量管理工作，并能提升氣象觀測管理水平和業務質量。目前，對于氣象觀測質量管理體系的研究主要是各省地市體系的建立和探究[3-7]，而體系建設后其管理情況主要是通過第三方機構開展外部審查(以下簡稱外審)工作進行評判，但各部門的質量管理體系內審員對呈現被審查材料方式的探究較少。因此，文章以廣東省氣象探測數據中心(以下簡稱中心)為例，基于Matlab的GUI界面設計平臺，按照一定的文件保存方式，開發出氣象觀測質量管理體系文件管理系統(以下簡稱管理系統)。該系統具有分類和查詢功能，可以提高內審員對質量管理體系文件的查找和核查效率，同時也能更好地配合外審工作。

1 廣東省氣象觀測質量管理體系

廣東省氣象觀測質量管理體系主要由業務過程、管理過程和支撐過程3大部分組成。其中業務過程是氣象觀測的根本；支撐過程為業務過程提供必要的標準規范體系、裝備計量檢定和準入管理等軟性支撐；管理過程是對各項業務過程和支撐過程進行總體管理、資源提供和監視測量。每個組成部分都有其對應的程序文件。

2 管理系統框架設計

2.1 前期準備工作

文章以廣東省氣象探測數據中心為例，按照圖1所示拓撲圖的方式建立各科室的質量管理體系文件夾，后續基于這種文件夾建立方式進行管理系統的開發。

圖1 質量管理體系文件夾建立拓撲圖

2.2 管理系統框架

管理系統由4個模塊組成(圖2)，其中有3個模塊作為系統的輸入量，分別是文件夾路徑和文件名稱輸入、分工說明導入和科室名稱輸入，而第4個模塊是系統的輸出量，即可一鍵打開程序文件所在的文件夾、文件以及檢查材料。管理系統是基于文件夾的建立方式開發的，因此當展示某項工作情況時可以通過該系統索引關鍵詞一鍵打開。

圖2 管理系統框架

3 管理系統應用試驗

文章以中心的儀器開發與質控科為例對管理系統進行試驗。

3.1 基本信息輸入模塊

基本信息輸入模塊需要使用者輸入文件夾所在路徑和建立的文件名稱，再通過“確認修改”將路徑信息和文件名信息傳遞到管理系統中，為文件一鍵打開提供路徑基礎。

3.2 氣象觀測質量管理體系分工模塊

該模塊主要是查詢中心各科室在質量管理體系中所承擔的工作，利用uigetfile和xlsread函數將廣東省氣象觀測質量管理體系分工表導入系統中，然后利用set函數將導入的信息顯示在系統表格中。

3.3 科室選擇模塊

通過輸入科室名稱可以查詢該科室在質量管理體系中所負責的工作，主要是通過index索引出與輸入科室名稱相匹配的行陣列，利用set函數將科室對應的程序文件、作業指導書等信息顯示在系統的表格中。

3.4 質量管理體系文件模塊

每個科室負責的質量管理體系文件大致分為兩種：一是共同文件，即所有科室共同參與；二是主負責文件，是指該科室主要承擔負責。因此在科室選擇模塊中輸入不同的科室名稱，共同文件下拉菜單項目相同，而主負責文件的下拉菜單因科室的不同而不同。同時該模塊還提供一鍵打開功能，選取不同程序文件即可自動打開程序文件所在文件夾和程序文件本身。

4 結束語

文章基于Maltab GUI界面設計平臺開發的氣象觀測質量管理體系文件管理系統是初級版本，今后在應用過程中可根據內審員的需求進行不斷優化和改良，使系統功能更為完善。