挖掘資源
——創新群眾文化藝術檔案開放模式

◎史立娜

群眾文化藝術檔案資源，是檔案資源的重要組成部分。挖掘檔案資源對其開發利用，就是以新的理念，創新開放利用模式。作為開展群眾文化工作的文化館，在檔案的管理與服務上，應打破以往守攤式相對封閉的工作格局，要創新方式方法，運用多種形式，以豐富、翔實、鮮活的資料，為群眾文化藝術檔案的開放提供服務。通過多種形式的運作，使群眾對當地群眾文化活動有清楚的了解，從而激發群眾的文化自信、文化自覺和文化自強。

群眾文化藝術檔案在現階段社會發展中，肩負著為文化服務的歷史使命，怎樣挖掘檔案資源，創新開放利用模式，是文化館檔案部門需要思考的新問題。群眾文化藝術檔案，包括文化館在開展藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化藝術交流活動以及社會文化工作中形成的文字、物質資料，如各種文字材料、圖片表格、錄音錄像以及實物等各種形式的記載，這些對社會具有研究與保存價值的資料和實物，作為檔案資源來保存。新時期尤其是在信息傳播多樣化的當下，檔案作為一種特殊的信息資源，更應發揮其在群眾文化工作中的作用。群眾文化藝術檔案部門要在這種形勢下順應時代發展，挖掘檔案資源，創新檔案開放模式。

一、站位新時代，檔案工作須創新

公共文化免費開放服務已提出多年，文化館在免費開放中，面對新時代的要求，組織和輔導群眾開展了形式多樣、豐富多彩的文化活動，豐富了群眾的文化生活，為群眾文化事業的發展插上了騰飛的翅膀。隨著文化活動的不斷開展，檔案資料也在不斷增加，必然要求檔案的管理和應用不能停滯在“守株待兔”的形態上，要同開展的文化工作和各種活動相適應，創新檔案工作的方式方法。群眾文化藝術檔案實際上是以文化館檔案室所藏的各類信息為資源，為廣大群眾提供服務。在一定意義上，檔案資源的開放利用是新時代檔案工作的方向，更是群眾文化藝術檔案工作的真正價值。因此，群眾文化藝術檔案部門應站在新時代的新起點創新檔案工作模式。

群眾文化藝術檔案部門作為開放服務的一個平臺，彰顯出的服務應是高標準、高質量的。檔案利用的頻率越高，檔案資源發揮的作用就越好，這是檢驗檔案業務服務質量的重要標準，更是檔案室賡續發展的先決條件。另外，為群眾提供檔案資料的服務，折射出群眾對檔案利用的需求，對檔案的開放起到一定的推動作用。群眾文化藝術檔案的開放，必然對文化館業務部門的工作提出相應的要求。群眾文化藝術檔案源于文化館各部門工作中形成的資料，隨著檔案利用上的開放，必然促進其他部門工作的開展和水平的提高。例如，白城市洮北區文化館舉辦每年一次的少兒藝術系列大賽，2017年這屆大賽的籌備到實施，較往屆都有了明顯的提高。從報名、參賽的評比，到頒發獲獎證書，都進入了正規的程序。書畫展覽、文藝表演、器樂演奏等活動的全過程，各業務部從文字、圖片到音像的記載都詳細準確，為存檔和檔案的生成打下了良好基礎。再如，洮北區文化館2019年承辦的“白城市洮北區慶祝建國七十周年文藝會演”，從各鄉鎮、機關單位向組委會報送的參演節目單、會演節目的排序，到評委會對節目的評比以及獲獎名次的排列，區文化館把這些資料在會演后及時送到檔案室。上述兩項活動結束后，通過報來的資料，檔案工作人員較清晰地發現籌備工作或活動上需要改進的問題和不足，及時地把信息反饋給單位領導，使領導心中有數，在后續的工作和活動中做到揚長避短，提高了工作和活動的整體水平。

在檔案的開放利用中，檔案工作人員會經常接觸檔案利用者，與利用者有著廣泛深入的聯系，其實這是檔案工作人員在工作中擴大檔案工作影響力的最佳途徑，是對群眾文化藝術檔案開放最有效的宣傳，必然得到單位工作人員對檔案工作的強力支持。實踐已經說明，群眾文化藝術檔案工作者對其工作的重要性、必要性認識越深，責任心就越強，工作動力就越大，自覺性就越高。通過檔案開放這一渠道，實現文化藝術檔案在群眾文化工作中的重要作用顯得尤為突出。

二、儲藏豐富翔實的檔案資料，為群眾文化藝術檔案信息的開放創造條件

群眾文化藝術檔案的開放，為檔案利用者提供和輸出需要的信息資源，實際上是建立在良好的群眾文化藝術檔案收集基礎之上的。如果資料不詳不全、文字材料缺章少頁、辨認度低，且檢索工具又不完整，那么，查找檔案也就非常費力，難以順利地為利用者提供檔案。因此，要想做好提供利用工作，首要的一點就是必須擁有豐富翔實的各類型資料，館內各業務部也要協助檔案工作人員，共同做好檔案資料的歸檔、整理和存藏。

作為檔案部門工作人員，在檔案的開放上要有責任和擔當，應認識到資料的藏量是考量檔案資源水準高低的重要因素。檔案工作人員要主動與本單位內各業務部室保持聯系和溝通，努力使檔案部門的工作從實體管理轉移到開放上來，形成檔案工作事后收集變為事前介入、事中參與的格局。這就是說檔案工作人員要及時了解各業務部門的工作計劃、完成進度，及時介入、跟蹤、掌握第一手資料。也可根據工作實際情況和需要，進行主題收集、專題管理的方式。如藝術考級檔案、非物質文化遺產等藝術檔案，就是要用主題收集，專題管理的方式運作。檔案工作人員要盡最大努力完整地把單位工作及各項活動的相關材料收集歸檔，確保檔案資料的完整可靠。

檔案部門工作人員應有過硬的業務本領，能夠及時將收集到的資料做好分類、裝訂、編目，建立檢索系統，使其成為有高度參考價值的檔案。業務部門也應盡可能及時、全面、完整地將每次活動所形成的資料移交給檔案室。全面完整的移交，才能保證有高質量的藝術檔案。同時，文化藝術檔案工作人員要非常熟悉檔案室所保存資料的成分、內容、數量、存放的具體位置，也要熟悉和掌握群眾文化業務工作以及活動的規律，能及時、迅速、主動地提供給檔案需求者。檔案工作人員在熟悉和掌握本檔案室所藏檔案資料的基礎上，最關鍵的一點就是要樹立堅定的服務思想和良好的服務態度，加強自身職業道德修養，以甘為人梯、熱心服務的精神，主動提供給利用者所需要的檔案信息。總之，熟悉檔案室所藏檔案資料，是檢驗檔案工作人員業務能力最基本的標準，是做好群眾文化藝術檔案工作最基礎的保障，更是開放群眾文化藝術檔案信息資源的基礎。

三、樹立創新理念，推動群眾文化藝術檔案的開放利用

檔案的開放利用，是檔案部門工作人員面臨的新課題。所謂“新”，就是以往的檔案工作主要著重于檔案的保管，檔案的使用率不高。當下，隨著科技、文化的不斷進步，檔案的利用也在發生著深刻變化，應隨時代發展在實踐中探索，形成新的較為實用的檔案管理模式。

（一）把借閱作為檔案開放利用的主要手段

借閱，是檔案部門一直以來為利用者提供服務較為常用的方式，實踐證明這種方式利用率高，應延續下去。從借閱的角度看，檔案工作人員對館務類的文書檔案與業務類的藝術檔案，應分別組合成綜合卷，或是把單一的活動匯編成冊。分門別類地建檔，能順利高效地提供給利用者。檔案的借閱中，要建立健全的借閱規章制度，辦理借閱手續。對檔案利用者歸還的檔案，檔案工作人員要認真清點、入柜，更要及時發現檔案資料有無污損、涂改、遺失、缺頁等情況，采取相應的措施妥善處理。

（二）舉辦多種形式的檔案展覽，發揮檔案的宣傳教育作用

舉辦展覽是檔案開放利用的有效途徑之一，它是配合某次活動的開展而進行的宣傳教育，通常多采用專題化、系統化的展覽方式，反映展覽的內容。展覽本身就在潛移默化地為群眾提供檔案信息，使群眾可以從觀看展覽的過程中獲得自己能利用的較為集中和系統的材料。舉辦檔案展覽，能在一定范圍內有較多的人參觀，受眾面、服務面廣，能起到比較生動、深刻的宣傳、教育作用。但是，舉辦文化藝術檔案展覽，是一項專業性較強的工作，又是一項具有科學性、藝術性的工作。我們的文化藝術檔案部門在舉辦展覽時應有明確的目標，規劃好展出的具體內容；在籌備過程中，要圍繞展覽的主題確定歷史資料與現行文件的收集和整理、開發利用的范圍，精心查找和挑選文化藝術檔案材料，如文字材料以及與之相關的圖片。挑選出的材料要進行細致的展出設計，這一步至關重要，它關系到整個展覽的成敗。在這個環節，對展出的內容，按前言和各部分的順序排列。文字與圖片的結合，力求圖文并茂，達到版面的完美統一，給人以生動活潑之感，吸引人們閱讀觀看。尤其在版面設計上要新穎、大方，圖片下方的文字說明要簡明易懂。圖片與圖片間的裝飾底色要淡雅，能襯托出畫面在整體上的效果。設計完的版面文字和圖片要仔細審閱，發現錯字、漏字、畫面不清等要及時糾正。如果展覽在室內，可根據室內的面積大小，采取單線或復線的方式布展，借助現代元素巧妙運用音像、燈光的輔助作用，提升展覽的整體效果。如果在戶外，要采用圖板展出。戶外的展出以巡回展覽為主，大都在鄉鎮街道或市場的寬敞之處擺放圖板，過往的人們會駐足觀看，他們會宣傳看到的展覽內容，自然地產生良好的宣傳效果。這就是以最佳的方式來實現檔案信息服務與社會信息需求的良性互動。不論何種形式的展覽，展覽期間都要做好展覽資料的保護工作。

群眾文化藝術檔案的展覽，還可以利用室外的畫廊、櫥窗和室內的走廊墻壁，舉辦分期接續形式的展出，采用印刷、手繪制作的方法展示內容。人們在不經意中觀看這種形式的展覽，可以受到潛移默化的熏陶和教育。這種形式的展覽時限長，受眾面廣，宣傳的效果好。此外，還可利用檔案室保存的資料，圍繞英雄、模范人物的事跡舉辦展覽。通過展覽形式的宣傳，讓英雄、模范人物的事跡在社會傳頌，激勵人們學習他們的精神，在現代化建設中貢獻自己的力量。另外，還可利用檔案室收藏的資料，圍繞歷史上的重大事件，舉辦專題性的展覽。如白城市洮北區文化館舉辦“紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利七十五周年”圖片展覽，就是以圖片和視頻相結合的方式，展示中國人民經過艱苦卓絕的抗戰，用鮮血和生命譜寫了正義的英雄史詩，取得了抗日戰爭的偉大勝利。通過觀看展覽，激發了人們的愛國熱情。參觀的人們紛紛表示，要銘記歷史，不忘國恥，弘揚愛國主義精神，把我們的國家建設好，為實現中華民族偉大復興的中國夢而奮斗。

（三）重視網絡在文化藝術檔案工作中的突出作用

檔案管理部門要在法律法規允許的范圍內，利用網絡平臺向外界宣傳有關群眾文化工作的方針、政策、培訓、輔導等活動的信息，非物質文化遺產工作的信息等，擴大群眾文化在社會上的影響，讓更多的人都能參與到群眾文化活動實踐中來。適當利用藝術檔案資源，把“死”檔案變為“活”檔案，切實使藝術檔案資源得到充分的開發和利用。從傳播的角度講，網絡是以最快的速度，把我們要宣傳的內容向外界傳播，它宣傳的力度大，影響面廣。因此，要充分利用網絡作為重要的傳播手段，發揮其作用。網絡宣傳應采取文字加圖片或視頻的形式，在文字與音像的結合上，要使受眾對傳播的內容一目了然，從中提升廣大群眾對建設文化強國、構建和諧社會的認識。

（四）因地制宜，促進非遺檔案資源的開發與利用

根據本地非物質文化遺產保護與傳承工作的需要，舉辦非物質文化遺產展覽、建立非物質文化遺產傳承人檔案，錄制有關影像資料，充分利用影像檔案不受時間和空間的限制和多次拷貝的優勢，面向廣大群眾，為他們學習、傳承民族民間文化藝術提供服務。另外，檔案工作人員還可以到社區、學校舉辦培訓班，使更多的人可以更直觀地接觸到傳承民族民間傳統文化藝術的教育。

四、結語

群眾文化藝術檔案資源的開放和利用已經取得了一定的成果，然而大量的檔案資源還有待群眾文化藝術檔案部門從業者的不斷挖掘、整理、開放與利用，以達到群眾文化藝術檔案信息資源得到充分利用的目的。檔案工作者要因地制宜，發揮工作的積極性和創造性，不斷在實踐中推進群眾文化藝術檔案資源的開放工作。