黃巍
(中國水利水電第八工程局有限公司,湖南 長沙 410000)
進入21世紀以來,我國的信息技術得到了充足有效的發展,以信息技術為依托的現代化管理軟件層出不窮,在各行各業中發揮出了重要的職能作用,建筑工程行業也不例外。將信息技術應用到建筑工程管理中,不僅可以提升建筑工程管理工作的效率,還能夠有效提升建筑工程管理的質量,是建筑工程企業實現現代化建設的重要舉措。除此之外,我國的建筑工程行業已經相當成熟,正在由粗獷式發展向著精細化發展的方向轉變,過去的管理模式顯然已經無法滿足建筑工程企業的發展需求,因此,加快建筑工程管理模式的信息化建設尤為重要。
但是,從整體角度分析,我國建筑工程企業的信息技術管理軟件還不夠成熟,使用頻率還比較低,還有不少建筑工程企業依然采用傳統落后的人工管理模式,信息錄入不全面,數據核算錯誤、管理內容不全面的現象比比皆是,極大地拉低了建筑工程企業的管理水平,對建筑工程企業的未來發展產生了極大的制約作用。在這樣的時代背景下,對信息技術在建筑工程管理中的應用現狀進行深入細致的分析研究,并對建筑工程管理模式做出適的地優化調整,具有重要的理論意義和實踐價值。
(1)理論意義。信息技術是提升建筑工程管理水平的重要因素,但是,就目前來看,還有很多企業沒有意識到信息技術在建筑工程管理中的重要性,片面地認為信息技術不過是利用電腦軟件來取代手工核算,不會對建筑工程產業發展帶來太大的積極影響。這種錯誤的看法和理解導致當下我國建筑工程管理模式無法及時更新,因此,對信息技術在建筑工程管理中的重要性進行簡單的闡述分析,能夠讓建筑工程企業認識到信息技術有助于推動建筑工程企業的改革發展,提升建筑工程管理的效率和質量,引導建筑工程企業將工程管理信息化建設放在首要地位,強化信息技術在建筑工程管理中的重要作用。
(2)實踐價值。如今,一些建筑企業開始摸索信息技術、計算機技術、軟件工程在建筑工程管理中的作用,諸如工程預算、材料管理、施工進度管理、質量控制等方面都用到了現代化信息技術,使得建筑工程管理模式發生了深刻的變革。但是,不可忽視的是,信息技術在建筑工程管理中的應用還處于起步階段,還存在信息技術應用不到位、職能作用難以發揮等多種問題,建筑工程管理中還有很多問題無法解決。針對建筑工程管理中的缺陷與不足,擬定一套科學完善的改善措施,詳細說明信息技術在建筑工程造價管理、施工進度管理、工程質量管理中的應用策略,為建筑工程管理模式的優化革新指明了方向,有助于提升建筑工程企業的管理水平。
建筑工程管理是一項復雜的系統性工作,涉及圖紙設計、原料采購、質量監管、成本核算等多方面因素,其中任何一項出現缺失,都會使建筑工程的管理水平大打折扣。如今,信息技術、網絡技術已經相當發達,像建筑工程預算、工程進度計劃、工程質量檢測、施工進度管理、后期維護等工作,都離不開信息技術。截至目前,大部分企業將都信息技術引入建筑工程管理中,形成了以信息技術為核心的現代化工程管理體系,并取得了一定的成果。例如,在大體積混凝土工程質量管理中,相關人員可以利用強度檢測儀、回彈儀、沖擊回波儀,就能檢測出混凝土結構中是否存在空鼓、氣泡等問題,不需要手動切割混凝土樣本,就能獲取精準可靠的質量數據,大大縮減了建筑工程管理的成本,還能避免對混凝土結構的破壞。
如今建筑工程管理的信息化建設工作正在如火如荼地進行,各種各樣的數據信息都需要依靠信息技術進行錄入、分析、匯總與處理。信息技術能夠將工程造價、施工計劃、施工技術、施工安全、工程物資等多個方面的信息資料匯總起來,為企業管理者提供全面、可靠的數據資料,幫助管理人員對施工進度、物資供應情況、資金用度情況進行實時監控,確保建筑工程如期完成,避免出現花費超支的現象。除此之外,建筑工程管理人員可以借助信息技術,將各個子系統融合起來,大大提高數據信息的共享水平,降低工程管理工作的難度,發現建筑工程施工中的問題,及時制定科學合理的改善措施,確保建筑工程項目保質保量地完成。
(1)推動建筑工程企業的改革發展。信息化管理是建筑工程企業創新改革的基礎和前提,是推動建筑工程行業良性發展的重要舉措。建筑工程管理在工程施工中發揮著決定性的作用,是工程施工主體與上層決策者之間的重要紐帶,將信息技術應用到建筑工程管理中,能夠加快工程施工進度,保證建筑工程施工質量。隨著網絡技術、信息技術的普及與應用,建筑工程企業必須順應時代發展潮流,摒棄傳統落后的人工管理模式,逐漸將先進的信息技術應用到工程管理中,對成本管理、施工管理、質量管理進行信息化改革,從而提升建筑工程管理水平,在激烈的競爭環境中占據更大的優勢。
(2)提升建筑工程管理效率和質量。過去的建筑工程管理通常以人工管理為主,幾乎所有的資料數據都需要手動錄入、手動核算,這樣的工程管理不僅效率低下,而且很容易受到人為因素的影響,數據錄入錯誤、核算錯誤的現象時有發生,使得工程管理數據報表的真實性得不到保障,無法為建筑工程施工提供真實可靠的數據支撐。但是,在新的時代背景下,各種各樣的信息技術層出不窮,諸如財務核算軟件、紅外線測量儀、沖擊回波儀等在建筑工程管理中得到了廣泛的普及與應用,一方面,將管理人員從繁忙的工作中解脫出來;另一方面,真正實現了電子化辦公,基本上所有的數據核算、報表輸出都是依托信息技術完成的,大大提升了建筑工程管理的效率與質量。
成本管理是建筑工程管理的核心,是影響建筑工程整體利潤的關鍵性因素。就目前來看,我國建筑工程企業的材料浪費、重復返工、開支超標的現象屢屢發生,充分反映了我國建筑工程企業的成本管理效果非常一般,具體表現如下所示:首先,我國建筑工程企業的成本管理工作雜亂無章,沒有對成本管理內容、管理標準做出明確的說明,也沒有相應的懲罰措施,即便建筑工程施工中出現了材料浪費問題,相關責任人也不會受到嚴厲的懲罰,導致以前犯過的問題會重復出現,極大地影響了建筑工程企業的利潤。我國建筑工程企業的成本管理與施工過程不同步,甚至出現了嚴重的滯后現象,往往是施工成本出現重大問題后,相關人員才開始制定實施補救措施,給企業造成了極其嚴重的經濟損失。最后,在信息技術飛速發展的今天,很多建筑施工企業依然采用傳統落后的人工管理模式,不僅管理效率十分低下,而且無法保障管理質量,無法有效控制建筑工程的施工成本,這也是建筑施工企業虧損問題的根本原因。
最近幾年,我國建筑工程中的質量問題層出不窮,細小的質量問題會損害建筑工程企業的經濟收益,而嚴重的質量問題會對人們的生命安全、財產安全造成巨大的威脅。首先,我國建筑工程企業的質量管理體系不合理,平時不注重建筑工程的質量管理,直到建筑工程出現嚴重的質量問題(諸如墻體開裂、建筑沉降傾斜)時,才想起質量管理的重要性,導致建筑企業經受巨大的經濟損失。然后,建筑工程企業對質量管理的重視力度不夠,諸如混凝土內部的空鼓、氣泡非常多,混凝土強度、硬度也不達標,給建筑工程埋下了很多安全隱患。最后,建筑工程企業對施工材料的管理不到位,采購部門為了經濟利益,購買劣勢材料;諸如,水泥標號不達標、沙子含泥量超標、鋼筋銹蝕嚴重的現象比比皆是,而質量管理人員對此視而不見,極大地拉低了建筑工程的施工質量。
信息技術在建筑工程成本管理中的應用主要體現在3個方面,具體內容如下所示:首先,從定額編制角度分析,定額編制的工作量通常比較大,計算過程比較煩瑣,而且很容易出現人為出錯的現象。在信息化時代背景下,建筑工程企業可以使用定額編制軟件來完成相關工作,定額編制軟件的功能非常豐富,操作難度比較小,管理人員只需要點擊鼠標就能完成相應的添加、修改、刪除等操作。當單項資料或者機械數量發生變化后,定額相關費用以及計價都會重新計算,大大減輕了管理人員的工作壓力,管理人員還可以通過定額編制軟件及時發現數據核算的錯誤,并做出適當的修改和調整,充分保障數據信息的準確性和可靠性。
最后,從工程造價信息匯總角度分析,當下的成本造價管理軟件能夠詳細記錄以往的成本信息,有助于建筑工程管理人員發現工程造價變化的一般規律,及時發現成本數據缺失、成本超預算的問題,提醒成本管理人員及時擬定科學有效的應對措施,切實保證工程造價數據的可靠性。此外,成本造價管理軟件還能對未來的資金用度情況進行預測分析,方便管理人員對工程資金進行動態化調整,從而提高資金利用率。
質量始終是建筑工程的重中之重,如果建筑工程質量不達標,那么,建筑工程管理就毫無意義。首先,建筑工程企業應該根據建筑項目特征,結合信息化時代背景,擬定一套科學完善的質量管理方案。例如,當某個建筑工程施工環節結束后,質量管理人員應該利用強度檢測儀、回彈儀、水平儀對建筑結構的施工質量進行檢測分析,一旦發現建筑工程施工質量不達標,立即責令施工人工重新返工,并記錄到質量管理軟件中,嚴厲杜絕劣質工程的存在。只有當各項檢測結果都符合規定后,才能開展下一步施工工序,只有這樣才能建設出質量優秀的建筑工程。
最后,信息技術在建筑工程質量管理中能否發揮相應的職能作用,與管理人員的素質和能力有著分不開的聯系。因此,建筑工程企業應該加強對管理人員的培訓,使用網絡培訓、專家指導、校外培訓等多種方法,幫助管理人員學會先進的質量管理理念,掌握高超的質量管理技巧,熟練應用各種信息軟件處理建筑工程中的質量問題,從而提升建筑工程企業的質量管理水平。
在過去的建筑工程施工過程中,施工工序雜亂、返工重修的事件屢屢發生,充分反映了過去的建筑工程施工管理存在諸多問題。在信息時代背景下,這種問題能夠得到妥善解決。首先,建筑工程施工單位可以利用CAD三維軟件,對建筑工程的施工順序進行仿真演示,一方面,可以有效理順建筑工程施工順序;另一方面,可以及時發現施工中的缺陷與不足,進而優化建筑工程施工順序,避免出現工程返工、施工順序錯亂的現象,保證建筑工程施工工作的有序開展。
最后,材料的供應情況是影響建筑工程施工進度的重要因素,由于過去的材料供應管理不到位,導致材料擠壓、材料短缺的事情時有發生,對建筑工程施工產生了極大的不利影響。在未來的建筑工程施工管理過程中,建筑工程企業可以利用信息技術軟件智能化管控工程材料供給情況,例如,在某個建筑工程施工工作開始之前,管理人員可以利用信息技術軟件統計核算材料供應情況,包括材料用量、材料供應時間、材料規格參數等,然后聯系材料供應商,按照既定的數量、時間,將施工材料運送到施工現場。
將信息技術應用到建筑工程管理中,不僅可以推動建筑工程企業的創新發展,還能夠提升建筑工程管理的效率和質量。但是,就目前來看,很多建筑工程的信息化建筑工程管理效果不容樂觀,無論是質量管理、成本管理,還是施工管理,都存在這樣那樣的問題。要想改變這一局面,建筑工程應該提高對信息技術的重視力度、積極引進現代化管理軟件、創新優化現代化管理模式,有效提升建筑工程的整體水平,為建筑工程的健康良性發展提供堅實的保障。