基于B-S模式的企業(yè)數(shù)字檔案系統(tǒng)開發(fā)

楊文成 王圓圓 沈嘉曦

（1.中鐵工程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)有限公司，北京 100055；2.北京靜態(tài)交通投資運(yùn)營有限公司，北京 100073）

企業(yè)對(duì)數(shù)字化檔案中心的要求主要集中在資料便捷查閱和再開發(fā)、再利用，對(duì)于檔案中心的基礎(chǔ)功能，如存儲(chǔ)、共享、搜索、預(yù)覽等，將在“再開發(fā)”過程中完善技術(shù)框架和交互能力[1]。企業(yè)針對(duì)各類文件格式的精細(xì)化分類，在二次開發(fā)過程中提出更多的特定需求[2]。為了滿足特殊數(shù)字檔案（工程資料、商業(yè)資料、規(guī)劃資料等）的保密要求，工程師在系統(tǒng)和平臺(tái)功能搭建方面，對(duì)數(shù)據(jù)庫加密、用戶權(quán)限管理以及邏輯層穩(wěn)定性的設(shè)計(jì)也更為嚴(yán)格。

C-S模式實(shí)現(xiàn)靈活，但需要對(duì)軟件和硬件的各項(xiàng)底層結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面剖析和深度開發(fā)，容易造成開發(fā)周期長、人力物力投入較大。B-S模式早期受限于瀏覽器軟件運(yùn)行效率，多數(shù)功能無法在瀏覽器架構(gòu)內(nèi)實(shí)現(xiàn)，隨著各種網(wǎng)絡(luò)瀏覽器技術(shù)日漸完善，B-S模式的應(yīng)用范圍愈加廣泛，面對(duì)多種網(wǎng)絡(luò)終端或物聯(lián)網(wǎng)跨系統(tǒng)訪問情境下，B-S模式的兼容性優(yōu)勢(shì)得到了充分發(fā)揮[3-5]。因此，對(duì)比上述模式，將B-S模式的系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)用至工程類有特殊需求的企業(yè)數(shù)字檔案中心建設(shè)，并對(duì)應(yīng)用成果進(jìn)行了相應(yīng)的研究。

1 系統(tǒng)需求分析及架構(gòu)概述

我國鐵路行業(yè)對(duì)數(shù)字系統(tǒng)提出了越來越高的要求，票務(wù)支付、貨運(yùn)票據(jù)、運(yùn)輸管理、通信信號(hào)、客票清算、車輛監(jiān)控、應(yīng)急管理等各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)均需要數(shù)字化改進(jìn)和技術(shù)升級(jí)[6]。目前，鐵路工程企業(yè)檔案系統(tǒng)的工作效率仍需提高。

1.1 功能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與用戶需求分析

數(shù)字化檔案中心作為完整的軟硬件綜合平臺(tái)，目標(biāo)是提高電子化資料收集和再利用水平，實(shí)現(xiàn)各生產(chǎn)單位之間數(shù)據(jù)檔案科學(xué)交換與高效共享，使不斷增加的數(shù)字化資料實(shí)現(xiàn)查檔智能化、管理分級(jí)化[7]，減少檢索資料的時(shí)間，提升企業(yè)資料管理的規(guī)范化程度。

傳統(tǒng)檔案部門在處理歸檔資料時(shí)的執(zhí)行情況和理解水平并不一致，難以發(fā)揮“歸檔工作”的實(shí)際價(jià)值[8]。檔案管理系統(tǒng)作為數(shù)字化操作平臺(tái)，“簡(jiǎn)易”應(yīng)成為最基本屬性，并且能夠有效適配常見操作系統(tǒng)、瀏覽器以及工作流程，便于基礎(chǔ)用戶快速理解系統(tǒng)操作方式，高效處理歸檔業(yè)務(wù)。

1.2 數(shù)字檔案系統(tǒng)架構(gòu)介紹

系統(tǒng)采用B-S模式，邏輯層定義為“多維度管理”，在兼顧網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各子系統(tǒng)版本多樣化之后，提出數(shù)字檔案系統(tǒng)架構(gòu)。結(jié)合基礎(chǔ)傳輸協(xié)議，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)傳輸難度，在提升兼容性和索引能力的基礎(chǔ)上，穩(wěn)固底層底層邏輯[9-12]。

系統(tǒng)架構(gòu)服務(wù)包含五個(gè)板塊：WEB服務(wù)、文件數(shù)據(jù)服務(wù)、全文索引服務(wù)、文件備份服務(wù)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)。

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

（1）web服務(wù)。

web服務(wù)可基于系統(tǒng)基本配置運(yùn)行，不需要借助第三方軟件即可完成多數(shù)功能，耦合性較低，具有良好的自包含性。

作為系統(tǒng)核心板塊，負(fù)責(zé)響應(yīng)用戶所有的網(wǎng)絡(luò)頁面請(qǐng)求，可以靈活接收、發(fā)送用戶文件與指令；系統(tǒng)設(shè)置也可以通過調(diào)用web服務(wù)進(jìn)行操作，如賬戶管理、操作日志、文件授權(quán)、顯示設(shè)置等。

（2）文件數(shù)據(jù)服務(wù)。

文件數(shù)據(jù)服務(wù)負(fù)責(zé)處理web服務(wù)信息流，支持二進(jìn)制文件、標(biāo)準(zhǔn)圖形文件、Microsoft office文件及HTML文件的鏡像處理和快速分檢等，系統(tǒng)可以對(duì)同一目錄下的文件執(zhí)行“文件對(duì)比”，防止重復(fù)上傳。服務(wù)器后端支持快速批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，為系統(tǒng)跨平臺(tái)升級(jí)或存儲(chǔ)硬件翻新提供便利。

（3）全文索引服務(wù)。

全文檢索服務(wù)負(fù)責(zé)建立文件索引目錄，并通過繼承算法使檢索服務(wù)高效、智能。建立索引前，用戶可以設(shè)置“常用語言”以及“模糊識(shí)別”，以提高查詢結(jié)果的精確度。

（4）文件備份服務(wù)。

文件備份服務(wù)提供了臨時(shí)備份和全數(shù)據(jù)備份兩種備份方式，可以按具體需要預(yù)設(shè)定時(shí)備份、循環(huán)備份、差額備份等備份功能。其中，通過差額備份機(jī)制可以自動(dòng)只對(duì)修改過的文件執(zhí)行“查找并過濾”，避免重復(fù)備份導(dǎo)致硬盤提前老化和資源浪費(fèi)。

（5）數(shù)據(jù)庫服務(wù)。

系統(tǒng)采用開源性好且支持常用網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議的Firebird數(shù)據(jù)庫，作為基于C和C++語言編寫的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其運(yùn)行效率高且具有出色的開發(fā)支持功能，具備高度的可移植性和良好的開發(fā)環(huán)境具有存儲(chǔ)過程、視圖、觸發(fā)器、事務(wù)等大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫需要具備的特性。

2 文件數(shù)據(jù)服務(wù)（核心）功能介紹

2.1 系統(tǒng)功能總體介紹

數(shù)字檔案系統(tǒng)的五個(gè)板塊下共設(shè)置20余個(gè)子模塊，文件數(shù)據(jù)服務(wù)作為核心模塊，實(shí)現(xiàn)了八項(xiàng)關(guān)鍵功能：文件傳輸、文件查看、文件預(yù)覽、文件修改、文件搜索、文件審核、文件映射、文件發(fā)布；權(quán)限管理和系統(tǒng)管理模塊中還有關(guān)乎系統(tǒng)安全的8項(xiàng)重要功能：權(quán)限分類、權(quán)限管理、文件備份、日志管理、存儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、權(quán)限統(tǒng)計(jì)、訪問控制、加密解密、病毒防護(hù)。

2.2 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

（1）文件傳輸。

提供批量文檔傳輸工具，可以批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、交換文件，具有定時(shí)和定速功能，可在“設(shè)置”界面，完成功能調(diào)節(jié)。文件上傳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比文件，同一個(gè)文件僅可上傳一次。支持文件拖拽功能，方便用戶一鍵操作，在系統(tǒng)服務(wù)器升級(jí)時(shí)還支持文檔大規(guī)模快速導(dǎo)入。

（2）文件查看。

套用Windows原生文檔管理模式，文件夾采用樹形結(jié)構(gòu)，同時(shí)提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。瀏覽方式包括“詳細(xì)”“縮略圖”“列表”3種，若文件為圖片，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)顯示縮略圖，同時(shí)顯示文件的大小、修改時(shí)間、簽出人、文檔摘要等信息。

（3）文件搜索。

支持文件夾、txt、word、excel、powerpoint和pdf文件的快速搜索，也支持用戶自定義的文件摘要信息和分詞詞庫關(guān)鍵字智能搜索，并且將用戶的各項(xiàng)搜索操作有效記錄在歷史記錄中。

（4）文件審核。

支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽等操作。系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能后，文檔需要審核才能使用。應(yīng)用文件審核后，用戶在執(zhí)行上傳、修改等操作時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)判斷操作行為，觸發(fā)相對(duì)應(yīng)的審核流程。

流程啟動(dòng)后，系統(tǒng)會(huì)通知審核人，經(jīng)審核人點(diǎn)簽許可后，系統(tǒng)進(jìn)行下一步審核流程，直到審核過程結(jié)束。流程結(jié)束后，系統(tǒng)以“彈窗”形式告知文件操作用戶。

（5）權(quán)限分類。

該模塊將文件、用戶的權(quán)限進(jìn)行了詳細(xì)分類和邏輯約束，對(duì)文件夾提供列表、增加、修改、刪除、授權(quán)等功能，對(duì)文件提供列表、預(yù)覽、上傳、下載、修改、刪除、審核、發(fā)布等功能，還可以設(shè)置系統(tǒng)輔助日志權(quán)限、用戶分組權(quán)限。

（6）權(quán)限管理。

該模塊將權(quán)限管理分為用戶和文件兩方面，用戶權(quán)限管理功能支持將用戶增加到組中，并為用戶分配權(quán)限，用戶根據(jù)權(quán)限訪問組內(nèi)文件夾和文件；文件權(quán)限管理功能支持單個(gè)或多個(gè)文件進(jìn)行授權(quán)，當(dāng)文件夾分類比較明確時(shí)，可以直接對(duì)文件夾進(jìn)行完整路徑授權(quán)。

（7）加密解密。

該模塊采用國密辦批準(zhǔn)的密碼算法，運(yùn)算速度快，支持128、256、512位密碼加密；支持多進(jìn)程、多線程操作，滿足高速系統(tǒng)的堆疊工作方式。用戶只需要設(shè)置一次加密條件，系統(tǒng)就可以按密鑰對(duì)文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)。系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫采用透明加解密機(jī)制，加/解密對(duì)權(quán)限內(nèi)用戶均為“透明”，不額外增加用戶的使用負(fù)擔(dān)。

（8）病毒防護(hù)。

該模塊采用雙重防護(hù)，通過定制IIS形成功能專一的系統(tǒng)環(huán)境，在不調(diào)用其他應(yīng)用程序的條件下，安全性優(yōu)于通用IIS系統(tǒng)。

文件在服務(wù)器中采用通用格式，便于服務(wù)器安裝防毒軟件后，無需適配和調(diào)用即可完成查殺、攔截以及沙箱隔離。

3 結(jié)語

針對(duì)數(shù)字化檔案管理中心面對(duì)的資料數(shù)量龐大、資料類型繁雜、用戶需求多樣、流程管理細(xì)致等情況，文章在查閱多種相關(guān)類型的理論和實(shí)例資料后設(shè)計(jì)了基于B-S模式的鐵路工程企業(yè)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，通過全功能測(cè)試運(yùn)行，證明該定制平臺(tái)架構(gòu)合理、運(yùn)行穩(wěn)定、功能完備，能夠有效應(yīng)對(duì)不同業(yè)務(wù)資料的產(chǎn)生、歸檔、復(fù)用等工作，充分發(fā)揮資料價(jià)值，提高操作人員的工作效率和質(zhì)量。隨著行業(yè)中各項(xiàng)工作的信息化程度加深，數(shù)字化檔案中心系統(tǒng)還可以考慮與各類OA平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)銜接，進(jìn)一步擴(kuò)展檔案管理系統(tǒng)的外部框架與功能，提升系統(tǒng)能力。