徐梅
(貴州省公路開發集團有限公司,貴州 貴陽 550081)
在新時代背景下,在公路工程建設中注重合同計量變更管理是非常重要的,不僅可以有效控制建設成本,還可以有效提升工程項目建設質量,進一步促進公路事業的發展。目前,由于受諸多因素影響,公路工程合同計量變更管理中還存在一些問題,導致建設成本增加?;诖?,在實際工作中,相關人員需要明確工程計量變更的管理意義和價值,結合公路工程實際情況,擬定具有較強可行性的合同文件,且嚴格根據合同規定開展計量工作,制定科學有效的計量管理手段,做好計量工作的落實,保證合同有序進行,認真研究合同文件,注重審查相關資料,建立和更新變更臺賬,修正工程量的清單,變更計量注意問題,嚴格管理中期計量支付,進而有效保證合同計量變更管理質量,有效控制工程建設成本,提升工程經濟效益、社會效益。
公路建設規模相對較大、地質情況較為復雜、施工周期相對較長、技術難度相對較大,施工質量和施工進度始終是人們關心的問題。為保證施工質量和施工進度,需要注重工程合同內容的管理控制[1]。在工程合同管理中,工程變更與索賠、工程計量和付款屬于重點內容。在公路工程建設期間,工程變更、工程結算會對工程最終造成直接影響,還會涉及資金使用價值、施工進度等問題。因此,加強公路工程合同計量變更的管理是非常必要的。
公路工程建設中的變更原因較多,主要有以下幾點:
第一,受業主單位原因影響而出現合同計量變更,其中包括業主單位有新的要求提出、業主單位資源出現短缺問題、業主單位進行合同轉讓等。
第二,受勘察設計原因影響而出現合同計量變更,其中包括工程條件沒有詳細準確進行描述、提供數據參數不準確、工程設計存在誤差。
第三,受承包商原因影響而出現合同計量變更,其中包括合同執行錯誤、質量存在問題、工期出現延誤[2]。
第四,受合同自身因素影響而出現合同計量變更。在公路工程合同中,若文件資料不完整或有缺陷,以及合同條款修改等情況,均會涉及合同計量變更問題。
第五,受監理工程師原因影響而出現合同計量變更,其中包括指令錯誤。除了上述這幾點主要原因外,還包括工程環境變化、國家經濟政策調整等不可抗力的原因。
合同計量變更的內容主要涉及以下幾個方面:
第一,合同中工作量的改變。
第二,合同中工作性質、質量的改變[3]。
第三,合同中各個部位的改變,其中包括基線、位置、標高、尺寸,例如建設中路基工程的修建,根據實際地質土壤情況,把設計圖紙中原定的邊坡坡度改變為平緩的邊坡坡度。
第四,合同中工作的刪減。
第五,合同中有關施工設備、施工材料等增減[4]。
第六,合同中施工順序、施工時間出現改變,例如工程因為征地拆遷而出現延誤,致使開工時間受到影響,針對該種情況,業主需要負責。業主、承包商、工程師之間需要積極協商,對工程施工順序進行變更,以防影響工程進展。
現階段在公路工程合同計量變更管理工作中,并沒有出臺明確的管理規范,致使合同管理體系不夠完善,導致很難約束承包方和發包方。例如,在實際工作中,在對相關施工款項進行支付時,因為沒有明確法律條文規定支付期限,導致工程款拖欠,影響施工進度。再如,部分工程變更中缺乏明確的計量標準,由于責任劃分不夠明確等問題導致拆遷等工作延期。
要想保證合同計量變更的嚴謹性、公平性,需要管理人員具備較強的專業知識和技能水平。管理人員不僅需要扎實掌握公路工程相關專業知識,還需要具備嚴格根據合同規定進行計量變更的能力[5]。若管理人員不具備上述能力,會導致合同管理中存在一些問題,讓一些人鉆法律空子,進而很難保證工程建設質量。相關調查顯示,在一些公路工程合同計量變更管理中,部分管理人員未科學分析和考量工程,以至于實際合同計量變更管理和實際需求有較大偏差,進而影響到公路工程質量。
在公路工程合同計量變更管理中,管理人員不僅需要負責合同計量變更管理,還需要協調配合多個部門。然而,在施工現場各個部門的配合度較差,這會影響到工程量的確認,降低計量變更管理效率,延長計量變更管理周期,最終影響到工程整體經濟效益。該問題的發生主要是管理人員沒有充分發揮出自身的協調作用,沒有注重細節處理[6]。
公路工程建設周期相對較長,在實際施工時需要分階段執行,這就要求工程計量管理也需要分階段進行。然而,根據相關調查顯示,在公路工程施工期間計量管理工作落實并不到位,計量管理目標不明確,忽略或者放松了階段性計量工作,導致計量工作效果不理想,最終影響到工程款項支付。
第一,在公路工程建設中,業主單位可以創建清單臺賬,且認真檢查各個分包單位執行合同情況,針對其中存在的問題、損失,相關單位應承擔對應的責任和后果。
第二,業主單位應加強分包工程管理力度。在分包合同內容中,涉及工程款支付、進度、安全、質量等方面應保證全面、詳細。
第三,結合以往工作經驗,及時總結出合同履行期間常見的問題,制定針對性的解決措施,保證合同執行效果,為公路工程建設提供更好的服務。
在實際工作中,為保證合同計量變更管理效果,相關人員應對合同內容進行全面了解和掌握,其中應包括合同條款、技術圖紙、技術規范、工程量清單等。例如,在工程量清單方面,需要明確各細目單價等[7],進而保證計量支付合理性,為合同計量變更管理工作打下良好基礎。
計量資料是計量支付的依據。一是在工程計量變更管理工作中,相關人員需要注重對各參建單位計量支付報表、檢查計量相關資料是否完整進行審查,各參建單位需要提交的計量資料需要包括工程變更、單價分析、驗收報告、形象進度等內容。與此同時,相關人員需要結合各參建單位提交的計量資料開展計量支付工作,這樣可以有效解決不合理計量變更問題。
二是相關人員進入施工現場,跟進和記錄工程施工情況、進度情況、工程量,并創建相應的監理旁站記錄和日志,為開展合同計量變更管理提供可靠依據。
三是相關人員不僅需要對工程圖紙進行審核,還需要創建計量支付臺賬,存檔備份每一期計量支付數據,隨時對工程造價和支付情況進行了解,保持和現場施工進度的一致性,進而有效保證計量支付準確性和合理性,提升計量變更管理質量。
公路工程建設中,合同計量變更涉及合同內的計量與合同外的計量兩種類型。合同內的計量主要是指合同清單中工程數量的計量;合同外的計量主要是指變更工程的計量。因此,在實際工作中,不僅需要建立工程計量支付合同臺賬,還需要創建變更工作臺賬。工程變更實際上屬于動態化工作,需要及時進行更新,以便對臺賬中工程范圍內進行計量支付。但是因為審核工程量和變更單價時需要經歷較多環節、程序,使得工程變更周期較長,相應的批復也需要較長時間才可以完成,以至于無法與圖紙下達保持良好的統一。
基于此,在實際工作中,可以先利用記流水賬的策略,對工程變更臺賬進行創建,把所有變更項目均納入臺賬中,在批復工作結束后,需要再次進行更新處理,且落實好計量工作,在該期間也會出現一些變更。
根據相關調查顯示,土方工程計量是公路工程計量中的關鍵內容,也是難點內容,其影響因素較多,且較為復雜,因為施工環境的不同,控制防范也存在一些差異。
公路工程建設是一個動態化的工作,工程量清單和招標文件制定時工程量估算之間容易出現誤差,這就需要做好現場勘察與測量工作。因此,在工程項目進場后,相關人員首先需要盡快熟悉圖紙內容和工程量清單,且嚴格根據技術規范的計量規則,計算出每個分項工程的工程量。然后給各個單位分發工程量清單細目,且需要及時匯報施工圖中疏漏的項目,對清單內容進行增補。例如,路基填方需要計入的清理場地、耕地填前壓實、基底壓實等引起的增加量,同時,需要對橋梁的橋長范圍與通道涵洞土石方量進行扣除。
公路工程施工周期較長,范圍較廣,使得工程實際和實際施工常常存在差異,導致出現實際變更,最終促使施工過程造價和實際造價存在差異,這時需要根據具體情況進行調整。并且,施工期間會因為設計缺陷而出現設計變更,因此在編制預算時需要對有可能遇到的因素進行考慮,且創建嚴格的審批、實施、審核制度,注重工程變更審核,對不必要的變更進行削減。具體來講,需要創建嚴格的現場簽證制度,規范各部門運行,避免隨意變更,準時計算現場簽證費用,注重和相關人員的溝通,且準時記錄和管理現場簽證資料。
第一,相關人員需要對工程設計變更、現場簽證等內容進行正確了解、深入理解。在具體工作時,相關人員應基于文件、規則,全面掌握變更和簽證,為后續的審核計量等工作做好準備。第二,相關人員需要對工程變更、簽證的簽發原則進行掌握,明確其變更和簽證的有效性。在具體工作中,無論哪方提出工程變更,都需要各方進行協商,在經過協商確認后,設計單位才可發出對應的圖紙,并辦理好簽發手續,最后再發放給各個部門,以供各個部門以此為依據開展工作。此外,相關人員需要注重簽證管理工作,尤其是不平衡報價情況下的工程變更管理工作。
計量屬于一種基于技術規范規定的手段,測量、計量、核查、確認承包商滿足要求的、已經完成的實際數量?;谡鎸嵧瓿傻墓こ塘窟M行計量支付,有效保證造價結算公平性。在開展中期計量支付工作時應做好以下幾點內容:
第一,真實的完成數量是中期計量支付的核心,相關人員在工作中需要把計量、支付的工程數量進行嚴格管理,保證其處于已經批復的工程數量清單臺賬范圍內。若真實完成的數量超出批復清單工程數量范圍,應有變更設計申請、變更令,或者有批準手續,且需要保證其處于變更臺賬工程數量范圍內。
第二,如果工程出現不合格,或者出現缺陷等問題,在沒有修復好之前,且未滿足質量要求前,不能開展計量工作和支付工作。并且,針對修復的費用,亦不能進行計量支付。
第三,相關人員需要嚴格根據相關規定,堅持按月的原則,開展計量工作,逐級審核計量支付報表。并且,相關人員需要加強過程管理力度,盡可能避免事后發現超計量問題。
總而言之,公路工程合同計量變更管理是非常關鍵的一項工作,其直接影響到公路工程的建設成本、建設質量。然而,現階段在該項工作中還存在一些問題,為了保證公路工程建設質量,在實際工作中相關人員需要明確公路工程合同計量變更管理重要性,且扎實掌握公路工程合同計量變更內容,結合工程實際情況,采取有效的管理措施,加強對合同計量變更的管理,進而有效控制建設成本,促進公路建設長期穩定發展。