充分利用WPS云空間實現文件同步

顏媛媛

辦公軟件的云空間

無論是微軟還是WPS，以辦公文件為主的內容同步都對云空間提出了需求， 在這塊微軟OneDrive 和金山WPS 網盤都免費提供5GB的免費存儲空間，想要更大就需要單獨購買或升級會員。以OneDrive 為例，當前用戶付出398 元/ 年即可獲得Microsoft 365個人版會員的同時擁有1TB容量的OneDrive 空間，而付出498 元/ 年就能獲得可供6 人使用的Microsoft 365家庭版會員和總共 6TB（每人 1000GB）容量的OneDrive空間。

相較而言，WPS這邊雖然給超級會員提供的WPS網盤空間容量為365GB，但其連續包年費用卻僅159元，價格便宜不少。畢竟百度網盤、中國移動云盤加上阿里云盤，在用戶有超大文件或資料想要存儲或者分享的時候，都能起到備份作用，WPS云空間更多時候還是扮演辦公文件專屬備份和資料雙重保險的身份，其空間并不需要太大，再疊加WPS會員和稻殼會員的權益，兩者比較下來，顯然WPS 云空間更受國內用戶歡迎一些。

無感的WPS同步

相對于微軟的文件傳輸與備份，“無感同步”可以說是WPS一大特色了，對于WPS 用戶而言，只要是在WiFi環境下打開文件，無論是手機還是PC端，都會自動上傳一份到云空間中，而同一賬戶在不同設備啟動WPS時，也能在最近打開文檔中查看近期瀏覽或修改過的文檔資料。如果是在移動網絡狀態下打開較為重要的文本想要及時上傳云空間備份的，用戶直接點擊主界面中的云朵圖標，也能對單一文件進行同步。

除對單一文件的同步外，WPS 小助手還專門提供了“桌面云同步”和“同步文件夾”兩個功能以便于用戶提升辦公效率。啟動WPS小助手后，在主界面點擊“桌面云同步”，系統就會將桌面文件自動同步到WPS 云空間中，方便用戶在其他設備訪問這些文件的同時，也讓習慣在桌面“扔”資料的用戶能夠為自己加一道保險。

而同步文件夾功能同網盤一類功能比較類似，用戶選擇好想要共享的文件夾后，系統會自動在聯網狀態下完成對該文件夾的同步，這里建議大家將經常使用的辦公文件設置為同步文件夾，在這樣的多個保險下，用戶完全不用擔心辦公資料丟失的問題了。