民營中小企業(yè)財務成本管理亟須升級

劉姍姍

本文就民營中小企業(yè)財務成本管理的問題及對策進行論述，通過分析財務成本管理內(nèi)容、民營中小企業(yè)財務成本管理強化意義及現(xiàn)階段實際發(fā)生的問題等，具體給出幾項關于財務成本管理的方法和建議，以期助力提升民營中小型企業(yè)的財務安全性。

財務成本管理可以將其看成是財務管理與成本管理的結(jié)合，也就是在充分關注企業(yè)資金流向的基礎上，對各項企業(yè)成本支出進行管理，一方面可以保證資金支出的合理性，另一方面可以有效幫助企業(yè)合理規(guī)避相應財務風險，提高企業(yè)資金運作安全性，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的財務資金保障。尤其是在民營中小企業(yè)中，財務成本管理的具體落實，有助于改善其內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境，促進企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提高企業(yè)市場核心競爭力。

民營中小企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中，通常具有較為明顯的家族式特征，企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)一般以此為主，雖然在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念的作用下，這樣的方式得到一定程度的改變，但是在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中，尤其是財務管理活動中，仍然秉持著相應的陋習，對企業(yè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生不利影響，甚至導致企業(yè)無法經(jīng)營下去。因此，重視民營中小企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境，對其進行財務成本管理，以資金運作安全性為前提，對企業(yè)的成本支出進行合理優(yōu)化，促使其能夠在滿足企業(yè)經(jīng)營需求的基礎上，為企業(yè)帶來更大的利益，逐步促使民營中小型企業(yè)走上正軌，能夠在社會經(jīng)濟發(fā)展、市場經(jīng)濟環(huán)境中，逐步獲得穩(wěn)定發(fā)展的機會，煥發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營活力。本文對民營中小企業(yè)自身財務成本管理情況進行深入分析，從財務管理與成本管理相結(jié)合的角度出發(fā)，對現(xiàn)實情況予以深入考量，以確保資金運轉(zhuǎn)安全的情況下，著力提高財務成本管理水平，助力民營中小企業(yè)的發(fā)展。

一、財務成本管理

財務成本管理是以最大限度降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本為目標，對財務活動進行有效控制的一種財務行為，通常情況下，將其狹義理解為成本預算管理，而廣義理解上則將其涵蓋范圍擴展至財務管理的各個方面。本文在具體進行分析研究時，更側(cè)重于將其理解為在保障企業(yè)財務資金融通、安全且足夠產(chǎn)生利益的基礎上，對企業(yè)進行相應的成本管控。也就是從財務管理與成本管理相結(jié)合的角度出發(fā)，為確保民營中小型企業(yè)的成本支出合理，從財務管理角度，對其進行有效控制，確保民營企業(yè)能夠逐步向著規(guī)范化方向發(fā)展。

二、民營中小企業(yè)財務成本管理強化的意義

民營中小企業(yè)進行財務成本管理，結(jié)合市場環(huán)境變化，對其進行持續(xù)性的強化，具有以下幾方面意義體現(xiàn)：

（一）助力強化資本結(jié)構(gòu)調(diào)整，有效抵御企業(yè)資金風險

財務成本管理強化，能夠助力企業(yè)進一步優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，提高其抵御市場環(huán)境變化所產(chǎn)生的風險，提高企業(yè)的核心競爭力，有助于促使企業(yè)在市場經(jīng)濟體制中占有一席之地。民營企業(yè)資本來源一般為保留盈余、外部融資獲得，而融資決策過程中，資金比重、資本結(jié)構(gòu)的確定是重點內(nèi)容，要針對投資回報率、資本周轉(zhuǎn)周期以及投資風險等方面進行深入分析，才能確保有效降低企業(yè)的資金風險。

（二）利于降低資金使用成本

流動資金是保證企業(yè)運行周轉(zhuǎn)的關鍵，且流動資金通常處于一個“投入－回收”的循環(huán)之中，這使得投資回報率很難直接評價。而從成本管理角度出發(fā)，對流動資金進行合理的分析、控制，對現(xiàn)金、應收賬款以及存貨等，按照財務管理的相關制度進行，實現(xiàn)嚴格把控制制度落實，則可以在滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求的基礎上，最大限度降低資金使用成本。

三、民營中小企業(yè)財務成本管理需遵循的主要原則

民營中小企業(yè)財務成本管理需遵循的主要原則有以下幾種：

（一）因地制宜

因地制宜原則是指，財務成本管理需充分結(jié)合企業(yè)各部門、崗位的實際情況進行，以確保管理的實效性發(fā)揮，避免形式化問題出現(xiàn)。針對企業(yè)設立的多個部門及眾多崗位內(nèi)容，在對各個部門及相應崗位的實際工作需求、成本需求等進行嚴密計算，充分考慮成本支出合理性的情況下，對控制對象及其性質(zhì)等進行深入分析，最大限度開展財務成本管理工作，進一步確保成本控制有效進行。

（二）權(quán)責結(jié)合

權(quán)責結(jié)合是指，財務成本管理過程中，各類管理行為的落實應該注重權(quán)利與義務相結(jié)合，以有效約束、規(guī)范其管理行為，確保管理的得當，最大限度發(fā)揮出財務成本管理的實效。這就意味著企業(yè)在實際落實成本管理工作時，需對相應工作職責賦予一定的權(quán)力，確保其責任落實到位，且又能夠以責任約束權(quán)力執(zhí)行行為，確保對成本控制內(nèi)容、目標以及范疇等進行合理規(guī)劃和落實。

（三）經(jīng)濟效益

經(jīng)濟效益原則是指，財務成本管理過程中，充分重視成本支出的經(jīng)濟效益體現(xiàn)，在最大限度發(fā)揮其經(jīng)濟效益獲得作用同時，合理有效降低相應成本，進而保證資金回報率、利潤率等，確保相應的財務成本管理行為得到有效落實。這一原則目標的實現(xiàn)，需要合理進行“事前審批、事后監(jiān)督”工作，通過嚴密的檢查、成本分析，提高風險防范意識、防范水平，強化事后的監(jiān)督性等，結(jié)合本量力分析原則，有效拉近成本、利潤、收益之間的關系，能夠最大限度降低成本損失。

四、民營中小企業(yè)財務成本管理的問題

目前，民營中小企業(yè)財務成本管理工程中，主要存在以下幾方面問題：

（一）管理方式落后

管理方式落后是較為突出的一類問題，其在民營企業(yè)中具有較為明顯的體現(xiàn)。隨著企業(yè)的市場化競爭越發(fā)激烈，部分民營中小企業(yè)對財務成本管理的認識不足，未在實際的成本管控中，有效利用其進行財務資金管理，忽略各項財務指標在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，未進行合理預算，以致生產(chǎn)經(jīng)營受阻，甚至最終導致入不敷出的局面。

（二）融資方式局限

民營中小企業(yè)的一般以外部短期融資為主，閑置資金不足，容易出現(xiàn)負債比例高問題。且其在實際投資過程中，缺乏對融資的正確認識，未就渠道拓寬、融資利率等進行合理分析，缺乏一定的融資活力。在管理規(guī)范性不足、信譽度不明且財務信息不透明等現(xiàn)實問題的影響下，融資渠道拓寬受到嚴重影響，不利于企業(yè)實現(xiàn)長期、可持續(xù)發(fā)展目標。

（三）人員專業(yè)能力有限

財務成本管理工作的開展，需要專業(yè)財務人員的支持。而在現(xiàn)實情況中了解到，部分民營中小企業(yè)財務管理、成本管控人員不具有專業(yè)資質(zhì)，企業(yè)對此認知程度較低，未就這一問題予以合理解決。管理人員不能夠就財務成本管理的專業(yè)知識，與企業(yè)實際經(jīng)營情況相結(jié)合，為企業(yè)制定合理的成本控制制度，使財務資金管理風險性較高，嚴重影響企業(yè)的財務成本管理工作落實。

（四）費用控制能力較弱

部分中小企業(yè)費用控制能力較弱，對現(xiàn)金的管理不足，也是影響其經(jīng)營發(fā)展的關鍵。如在生產(chǎn)原料的采購環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)等，未進行有效的預算管理，以致不合理消耗問題出現(xiàn)，增加成本支出，影響了企業(yè)的發(fā)展。成本控制體系不健全，“事后算賬”現(xiàn)象常見，事前及事中控制能力較弱，對整個財務成本管控造成不利影響。不僅如此，現(xiàn)金收支計劃是指導現(xiàn)金管理的關鍵，企業(yè)未重視該項工作的開展，也使得其現(xiàn)金支出管控受阻，最終影響了企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

五、民營中小企業(yè)財務成本管理對策分析

本文在對財務成本管理內(nèi)容及其強化意義、強化原則、民營中小企業(yè)的財務成本管理狀況等內(nèi)容進行較為充分了解后，就該項工作的具體開展，給出以下幾項建議，一方面確保民營中小企業(yè)財務成本管理實效發(fā)揮，另一方面確保提高其財務管控積極影響性，提高企業(yè)核心競爭力。

（一）重視提高人員財務成本管理意識

從事財務管理工作的人員，其自身成本管理意識的提升，是確保能夠為企業(yè)帶來積極財務影響的關鍵。具體落實開展財務成本管理活動時，應該注重強化其成本意識，為其能夠在實際的工作中，真正落實成本管理原則。除此之外，還需強化落實財務成本管理章程的制定，并敦促財務人員按照相應的章程開展財務工作。在財務成本預算編制過程中，需對財務目標、制定方式等予以充分明確，以保證成本管理落實的有效性。

（二）結(jié)合市場背景持續(xù)創(chuàng)新管理方式

結(jié)合當前社會的發(fā)展情況以及企業(yè)對財務成本管理的需求程度等，對成本管理過程進行持續(xù)創(chuàng)新，尤其結(jié)合先進管理辦法，對該項工作進行信息化改革，能夠有效利用互聯(lián)網(wǎng)、財務成本管理相關軟件等，對工作進行持續(xù)優(yōu)化，使其能夠在實際開展過程中，提高管理效率，確保為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的財務保障。

（三）注重優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，豐富融資手段

資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化是促進民營中小企業(yè)財務成本管理水平提升的關鍵。以資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化為前提，有效拓寬融資渠道，豐富融資手段，能夠保證企業(yè)的財務資金運轉(zhuǎn)活力，同時對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生積極影響。具體可以借鑒其他類型企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)設置方式，從融資渠道拓寬角度，結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，持續(xù)推進結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作，使其在逐步得到優(yōu)化的同時，能夠進一步促進企業(yè)的財務管理質(zhì)量提升。

（四）強化落實成本預算管理

在進行財務成本管理活動中，應該注重轉(zhuǎn)變成本管控理念，重新審視這一財務行為的性質(zhì)：并非單純的節(jié)約。也就是說企業(yè)在進行財務成本管控過程中，不能夠一味以“節(jié)約”為前提進行，而是應該結(jié)合節(jié)約理念，對成本支出項目進行優(yōu)化促使其支出合理，且能夠保證其最大限度獲得相應的利益回報，是開展這項工作的最終目的。具體可以從預算管理角度出發(fā)，通過制定合理的預算標準、預算程序，規(guī)范財務預算行為，對企業(yè)人力成本、生產(chǎn)成本、稅務成本以及利息費用等方面進行明確預算，保證其合理性，是確保財務成本管理有效進行的關鍵。

（五）重視優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，強化吸納復合型人才

重視優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，進一步吸納財務復合型人才，為財務成本管理工作的有效開展奠定人才基礎，最大限度避免“家族式”管理弊病出現(xiàn)，能夠有效確保財務成本管理水平提升。具體可以從內(nèi)外兩個角度出發(fā)，對內(nèi)積極培養(yǎng)企業(yè)財務管理人員，通過為其提供深造、進修等機會，敦促其積極主動學習新的財務政策及成本管控方法等，并能夠?qū)⑵渑c企業(yè)發(fā)展情況相結(jié)合，將其有效運用于財務成本管理活動中。對外則可以通過“競聘”的方式，對其應聘人員進行資質(zhì)審查，確保其具有良好的財務基礎，并對財務成本管理有較深的認識，能夠以企業(yè)發(fā)展為前提，合理規(guī)劃管理流程，落實財務成本管理工作，最大限度發(fā)揮其管理、決策優(yōu)勢。

（六）重視成本費用管理，注重事前審批事后監(jiān)督

重視費用管控工作的開展，同樣是保證合理降低成本支出的關鍵。具體可以通過“事前審批”“事后監(jiān)督”的方式進行。民營中小企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中，為進一步拓展企業(yè)業(yè)務范圍、業(yè)務規(guī)模，銷售人員出差、接待客戶等行為較為常見、普遍，但也因此產(chǎn)生較多費用支出。而部分支出實際上并不合理，針對這一現(xiàn)象，就可以在事前審批原則指導下，對人員差旅費、客戶接待費用等進行有效控制。如在實際產(chǎn)生相應費用前，需要遞交書面申請，并注明費用類型、費用明細等內(nèi)容，以便財務人員予以有效審查。做好事前審批后，還需對事后監(jiān)督進行有效落實，如對人員提交的報銷發(fā)票等進行嚴格審查，以防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

（七）強化落實全員成本管理

強化落實全員成本管理，同樣是管理實效發(fā)揮的關鍵。在具體落實該項工作前，首先需要對企業(yè)工作人員進行成本意識宣傳教育，促使其能夠具備良好的成管控意識，并在此引導下，能夠配合財務人員進行成本管理，提高管理效率。除此之外，還需要對企業(yè)日常經(jīng)營管理進行全過程的動態(tài)化成本管理，確保提高財務成本管理質(zhì)量。同時鼓勵企業(yè)員工全員參加，共同監(jiān)督企業(yè)財務成本支出行為，落實財務成本管理工作，最大限度發(fā)揮其實效性，促進民營企業(yè)的發(fā)展。

結(jié)語：

綜上所述，民營中小企業(yè)發(fā)展過程中，所遇到的最大阻力就是企業(yè)資金運轉(zhuǎn)問題，企業(yè)中的“裙帶關系”比較明顯，企業(yè)管理人與企業(yè)負責人之間往往存在著千絲萬縷的聯(lián)系，因此在具體進行企業(yè)管理活動中，很難就實際情況進行分析、決策，往往摻雜個人情感，影響企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展，這一問題尤其體現(xiàn)在財務方面。該類企業(yè)若想獲得穩(wěn)定的發(fā)展，還需從企業(yè)資金運轉(zhuǎn)、財務成本管理角度出發(fā)，確保每一筆資金的流出、流入均合理、合法，能夠明確且控制企業(yè)資金流向，對其進行嚴格的管控，防止企業(yè)資金外流，才能有效避免出現(xiàn)相應的財務問題，保證企業(yè)經(jīng)營管理安全。這也給企業(yè)負責人提出一定的要求，其首先需要具備良好的經(jīng)營理念，重視企業(yè)經(jīng)營管理過程中財務活動發(fā)揮的重要作用，并能夠從成本管控角度出發(fā)，對企業(yè)經(jīng)營管理進行有效的控制，確保資金流向、成本支出安全合理，最大限度保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力。