馬 瑞
(國電環境保護研究院有限公司,江蘇 南京 210031)
隨著社會經濟高速發展,能源發電企業在生產經營、財務管理方面也面臨著不斷的挑戰。而企業想要在競爭激烈的外部市場上占有一席地位,便需要加強企業管理標準化、制度化建設的手段,確保管理理念現代化、預算管理科學化、管理流程精細化、管理模式信息化以及財務管理制度化建設,更好地提高企業的核心競爭力,對于促進國有企業實現健康可持續發展,有著重要的意義。對此,在電力企業變革發展的進程中,需要加強對財務管理標準化建設的重視程度,助力企業經濟效益最大化。
從能源發電企業的行業特征來看,本身就具有一定行業特殊性,該行業的發展多有跨度較大、管理層級較多、核算主體較多、資金流密集、固定資產龐大等特點。因此,為了能夠提高管理水平,更需要以統一化、標準化的管理機制,對企業的財務工作流程進行規范和約束。
能源發電企業財務管理過程中,通過以標準化管理機制的建設,能夠確保財務事項的進行授權審批、并以工作表單規范化記錄業務事項和會計信息,確保財務工作全流程,都能夠在明確的規范制度和操作手冊下進行,更好地對財務人員的行為進行約束和規范,如此一來,財務人員在進行財務管理的過程中,便能夠依照標準操作,降低因人為操作失誤導致財務風險的情況,能夠更好地對財務風險進行有效控制和管理,起到規避風險的作用。
財務管理標準化建設進程中,不同的會計核算主體,能夠以統一的會計政策、并以統一的口徑,共同參與到會計核算和監督工作機制當中,與此同時,也能夠在統一信息平臺上進行同步操作,有助于將工作任務合并,減少工作量的同時,加強財務管理過程中各部門之間的有效溝通和合作,能夠更好地提高管理效率。
與此同時,財務管理標準化建設,還能夠幫助明確崗位職責,在規范化、標準化管理流程當中,各個崗位職責權限明確,而且,還可以在明確崗位權責的同時,以考核機制和獎懲機制的建設,以崗定薪、按勞取酬,調動相關人員的工作積極性,有利于實現內部公平,做到問責有人,提高電力企業整體管理水平,促進經濟效益發展。
在能源發電企業財務管理標準化建設的進程中,需要確保全部人員共同參與,各部門之間擰成一股繩,和企業站在同一立場,制定一個標準化的部門管理制度,增強各部門之間工作人員的有效溝通,才能夠更好地以部門員工的合作、促進部門之間的合作,再到企業的發展,就如同魚和水,其相互關系密切且不可單獨分裂出來。如此一來,在部門管理標準化建設的同時,才能更好地促進企業實現良性且長遠的發展。
作為能源發電企業整個財務標準化建設的重要載體,加強對財務流程標準化的建設,使得財務活動,能夠在標準化體系下,按流程進行。在這一過程中,還需要構建財務流程框架,明確各個崗位要求,使得財務工作流程,能夠細化、分解到最小崗位單元,在明確各個崗位流程的同時,明確各個崗位對應的工作內容,做到標準流程相關聯,確保整個財務流程進行都能夠依照財務標準流程做事,梳理和規范電力企業內部的一切財務活動。
在企業財務管理標準化建設的過程中,還需要做到風險管控標準化,作為財務管理過程中的重點,以風險管理和內部控制理論,對財務工作中的各個風險點進行梳理,通過以標準化、一體化的設計,對電力企業的財務風險進行有效控制,使得風險管控標準化成為財務標準化的堅強后盾,在標準化管理的同時,最大程度的規避財務風險。
預算管理作為現代企業發展的重要內容,在財務預算管理標準化建設的進程中,做好財務預算和業務預算的有效銜接,以統一的預算科目列支范圍和定額標準進行預算,確保財務預算和業務預算明確數據口徑,使得財務數據有跡可循,從而更好地提高電力企業經濟效益最大化,以預算管理標準化的方式,保障財務管理工作高效開展。
能源發電企業具有鮮明的行業特征,管理層級較多,單從集團總部到子分公司的跨度有四級,會計核算主體眾多,缺乏統一的財務管理標準化體系,那么在財務審批的流程中,就極易出現跨級審批、越權審批的情況,導致瀆職、擅權問題嚴重影響電力企業發展。而在職責權限標準化建設的同時,能夠明確各個崗位的審批權限,規范、約束財務審批流程,以此來更好地助力企業實現健康可持續發展。
從現階段能源發電企業財務管理實際情況來看,近些年來雖然配套出臺了一系列制度和規定,下發了修訂文件和指導性文件,但部分子分公司在企業管理過程中,對于企業財務管理機制的建立,并未按照集團公司統一要求進行改進,使得企業內部財務管理制度的建立,同現行管理要求脫節,而在不同會計核算機制下,不同的核算主體對于財務的審批等工作流程無明確標準,導致財務管理工作大打折扣,使得企業內部存在較大的財務管理風險,不利于企業實現長遠發展。
能源發電企業財務管理過程中,本身該行業所涉及的流動資金和固定資產額都相對較大,如不加強對財務內控管理的重視程度,會在很大程度上給企業造成財務風險。而現行能源發電企業,部分管理人員對企業財務管理的重視程度不夠,未能重視內部控制機制建設和對風險預警機制建設的重要性,導致企業財務活動和業務活動開展的進程中,很難對財務風險進行事前預測、事中控制和事后總結,屬于現階段能源發電企業存在的財務管理問題。
在互聯網高度發展的時代,“互聯網+”已成為傳統行業轉型升級的必要手段,在電力企業變革發展的進程中,以信息化平臺的建設為財務管理的媒介,將企業內部一切財務活動,都能夠在信息化平臺的建設下,實現數據共享。然而,從當前能源發電企業財務管理的實況來看,雖然整體信息化建設水平已有較大提升,但在會計科目使用、財務賬務的處理流程以及數據分類匯總工作中還存在較大的出入,如此一來,難以保證財務數據的完整性、準確性和規范性,不能為企業戰略決策提供數據指導。
能源發電企業財務管理進程中,還缺乏相應的監督管理機制,不能對財務風險進行有效的預警,尤其是部分發電企業的核算方面的監管,事前預測、事中控制僅是表象,在財務管理的過程中,更多的還是事后分析,風險預警機制建設有待完善,不能對企業內部的財務風險進行有效的預測和控制,給企業造成較大的經濟損失。對此,能源發電企業需要建立健全財務監督管理機制,更好地發揮和強化財務監督職能,才能保證電力企業經濟效益和社會效益協同發展。
4.1.1 受財務管理體系不協調影響
該問題的出現,主要是因為受長期以來的財務管理模式的影響,財務和業務之間多處于相互孤立的存在,財務制度和業務流程,并未進行相互協調合作,這就使得部分能源發電企業在進行財務管理的過程中,存在業財步伐不統一的情況。財務管理機制的建設,并未能夠與業務管理相互銜接統一,導致業務管理與財務管理斷層;而業務管控中,也并未充分考慮到會計控制的基本要求,導致在財務管理標準化建設的進程中,出現財務管理體系不協調的情況。例如,在項目執行和管理過程中,由于業務流程缺乏行之有效的管控平臺,未能與財務管控系統進行對接,導致無法對項目執行進行全過程管控,生產經營進度仍依靠傳統管理模式,經營管理存在盲點,在一定程度上影響能源發電企業財務管理標準化建設步伐。
4.1.2 受財務信息體系建立過于分散影響
電力企業管理的信息化建設,各部門之間聯系較弱,都使用各自的核算軟件,沒有統一的信息核算平臺,而由于核算軟件的不同,在部門數據交換的過程中,還需要財務人員對其數據進行轉換,不僅增加了財務人員的工作量,也導致財務工作存在較大人為因素導致的核算風險,尤其是能源發電企業龐大的流動資金和固定資產,以手寫方式對數據進行轉換核算,難免會出錯,屬于當前財務管理標準化建設的一大問題。
4.1.3 受財務控制力度薄弱影響
最后是財務控制力度的薄弱問題,也是影響財務管理標準化建設的一大因素,在財務內部控制過程中,由于基礎工作量過大,財務人員往往更多的只能將精力放在事后分析,而對于事前預測和事中控制,卻無法全面顧及,會在很大程度上影響到財務管理水平。
4.1.4 對財務管理要求更高
電力行業財務管理過程中,尤其是火電行業,在國內發電裝機量占有較大比重,因此,財務管理,還需要綜合考慮煤炭這一生產資料的成本變動、人力成本上漲,以及國家對環保的要求等,都是財務管理過程中需要綜合考慮的問題,在一定程度上對火電行業的財務管理提出更高的要求。
4.2.1 要求全員參與標準化管理
在財務管理標準化建設的進程中,需要全員參與到標準化管理當中,只有各部門之間相互協調合作,將自身利益和企業的經濟效益發展擰成一股繩。如此一來,在組織建設過程中,對于財務管理標準化目標的逐層分解,便能夠將其權責明確分層到各個崗位,使得企業職工能夠明確自身的職責和目標,以個人目標的實現,促進企業經濟發展大目標的實現。而在這一過程中,以獎懲機制的建立,明確各個崗位的考核標準,調動員工積極性,從而建立長效管理機制,提高標準化管理有效性。
4.2.2 明確標準化體系動態循環
在能源發電企業財務管理標準化建設進程中,需要知曉標準化體系的建設,并非一成不變,而是需要結合企業實際發展狀況做出積極的調整,也就是說標準化建設是一個動態的、循環的過程,在標準化建設實施的過程中,進行不斷修訂、整改,循環往復,形成一個良性管理機制。使得在財務管理執行過程中,能夠通過對執行過程的控制和監督進行評估,提高財務管理實際水平,以標準化財務管理的建設,為企業發展助力。
4.2.3 建立財務風險的預測模型
除此之外,在能源發電企業財務管理標準化建設的進程中,還需要建立財務風險預測模型。在這一過程中,以財務管理的盈利能力作為切入點,按財務活動的過程分層建立財務風險預警指標體系,明確財務風險的監測范圍、相應閾值,以及風險發生的概率,明確財務數據和指標的變動幅度,并以定性分析和定量的角度,選擇與目標向關聯的密切的項目,作為二級指標,像主營業收入等。通過以財務風險預測模型的建立,使得風險管理更具預見性和主動性,能夠在事前預測、事中控制和事后分析中發揮較大作用。例如:在下圖中,根據某國有集團催化劑檢測趨勢分析,構建財務分析模型,針對該核心業務開展盈利能力風險分析,為企業投資運營提供財務數據支撐。
綜上所述,在電力企業財務管理標準化建設的進程中,需要做好打長期戰的思想準備,對這一閉環式的、循環往復的建設過程,結合電力企業發展實際,不斷規范管理流程,明確財務標準,加強部門之間的協作,使得企業內部全體員工都能夠參與到企業財務標準化管理當中,有利于助力助理電力企業邁向新的臺階。