新發展理念下智能會計的創新與運用

王增富

（寧德職業技術學院,福建 寧德 355000）

近年來，我國信息技術高速發展并普及，智能化技術在社會各個領域中得到了廣泛應用，其中也包括會計領域。智能會計是指運用人工智能、大數據、云計算等先進技術，對會計信息進行收集、整理、分析和傳遞的一種新型會計模式，其以提高會計工作效率、減少人為差錯、提高決策質量為目標，實現會計工作的智能化、自動化和精細化。習近平總書記在黨的十八屆五中全會上提出創新、協調、綠色、開放、共享的新發展理念，這對于各個行業都提出了新的要求，會計工作也不例外。智能會計作為一種新興技術手段，在實現新發展理念下的會計工作要求和目標中發揮重要作用。因此，研究新發展理念下智能會計的創新與運用有著重要意義。

1 新發展理念下的智能會計

智能會計作為一種新興的會計技術，利用人工智能和大數據技術，將傳統的會計工作智能化，提高了會計工作的效率和準確性，可為企業提供更加精準的財務信息，幫助企業更好地了解自身的財務狀況，制定更加合理的經營決策。目前，智能會計技術應用于財務會計、管理會計、審計等多個領域。

在財務會計方面，智能會計技術的應用范圍主要包括財務報表編制、會計信息處理和會計準則解釋等方面。其中，財務報表編制是智能會計技術在財務會計中應用最廣泛的領域。智能會計技術可以通過自動化的方式，對企業的財務數據進行收集、整理和處理，從而實現財務報表的快速編制。

在管理會計方面，智能會計技術的應用范圍主要包括成本管理、績效管理和預算管理等方面。智能會計技術可以通過對企業的生產和經營過程進行數據采集和分析，實現對企業成本的全面掌握，幫助企業控制成本，提高盈利能力。此外，智能會計技術還可以通過對企業的績效數據進行分析和挖掘，為企業提供更加精準的績效管理信息，助力企業業績提升。

在審計方面，智能會計技術的應用范圍主要包括風險管理、數據采集和數據分析等方面。智能會計技術可以通過對企業的財務數據進行分析和挖掘，實現會計風險預警，降低企業風險損失。此外，智能會計技術還可通過對企業歷史財務數據進行分析，預測未來的財務風險與業績表現，使審計師掌握企業的財務狀況，提高審計的準確性和效率。

目前，國內研究主要集中在智能會計系統的設計和開發方面，探索新興技術在會計領域的應用。智能會計的應用主要涵蓋財務報表分析、風險預警、稅務管理、審計等方面。國外主要關注如何利用人工智能、機器學習、自然語言處理等技術，構建智能化的會計系統，以提高會計數據分析和決策的準確性和效率。

2 新發展理念下智能會計的創新舉措

2.1 智能會計技術的創新

智能會計技術的創新是指利用人工智能、大數據、自然語言處理等先進技術，實現財務數據的處理的自動化、高效化，從而提高財務會計、管理會計、審計等領域的效率和精度，為企業提供更加精準的財務信息和決策支持。為了明晰智能會計技術的應用效果和成本效益，文章選擇哈藥“特色”財務共享建設及優化和用友U8+，對智能制造企業提供的管理解決方案進行分析和總結。

哈藥集團財務共享服務中心是企業資源計劃（ERP）的一部分，于2018年上線并投入使用。該財務系統解決方案分為三個層次：交易處理層、報表管理層和決策支撐層，分別實現銷售、采購、財務、資產報賬、費用報銷、付款、基于基礎交易數據的報表管理和商業智能（BI）分析。共享平臺包括前、中、后三個平臺。其中，前臺系統用于集團員工報賬和報銷提交，并與OA系統對接，提升工作和效率，減輕財務人員負擔。中臺系統用于財務人員操作，系統自動推送和流轉業務，實現信息聯查和績效管理等數據輸出，使共享中心運營更透明。后臺系統通過ERP系統與總賬、應收、應付等模塊對接，自動處理數據，財務人員只需審核，系統自動生成會計憑證，減輕財務人員的工作量，提高準確度。

U8+實現了基礎數據管理、研發過程管理和設計制造一體化。通過生產數據推動設計數據管理標準化，通過項目管理實現研發過程管理標準化，通過PLM與U8+的互聯互通實現設計制造一體化。U8+集成了ERP與MES，將成本管理系統與財務、供應鏈和生產制造系統集成使用，實現了從不同角色、不同業務環節和不同管理角度對成本核算體系進行全過程的管理和價值追蹤。

用友U8+針對制造業企業的工業互聯網應用和智能轉型，從生產工廠到生產運營管理集成、機臺設備互聯、電子商務B2B/B2C集成、生產供應協同和設備云這五個維度集成，為智能制造提供解決方案。

據哈藥集團人力資源部統計，用友U8+系統上線后，財務核算人員減少了44%，成本核算時間從5～7天縮短至2天，報銷流程處理時間從6天縮短到2天，月結時間提前2天；76%的流程在共享系統上線后由系統自動處理，銷售價格管控更嚴謹規范，電商對賬逐漸明了，且出入庫進度可在系統中查看，減少了人力成本，提高了準確度；智能會計通過ERP系統和企業應用集成技術實現內外部信息共享和協作，提高了管理效率和精度；連接電商平臺實現訂單數據導入和銷售監控，優化了物流、采購和財務管理，同時還連接政府系統實現稅務申報和合規監管的自動化。從以上實施效果來看，應用集成技術對智能會計的數字化轉型和智能化升級有著重要作用。

2.2 數據保障的創新

智能會計涉及大量的財務數據，數據安全是智能會計中的一個重要問題。可以利用安全加密技術、網絡安全技術等手段，確保會計數據的安全性和完整性。同時，建立完善的數據備份和恢復機制，應對數據丟失和損壞等情況。智能財務是指利用新一代信息技術手段，將財務管理與智能化技術相結合，實現財務管理的自動化、智能化和高效化。目前學術界在智能財務為保障數據安全方面有創新性方案，但在實踐應用方面，尚未有大的突破。

（1）人工智能風控系統：智能財務可以利用人工智能技術，建立風控系統，通過大數據分析和智能算法，實現財務風險的實時監測和預警，及時發現并解決潛在的風險[1]。

（2）區塊鏈技術應用：智能財務可以利用區塊鏈技術，實現財務數據的安全存儲和共享，避免數據篡改和泄露的風險，還可利用區塊鏈技術實現財務交易的去中心化和可追溯，保證交易的安全性和可信度[2]。

（3）數據加密與訪問控制：智能財務可以采用數據加密技術，將敏感數據進行加密處理，保證數據的機密性和安全性。同時，通過訪問控制技術，實現對財務數據的權限控制，確保只有經過授權的用戶才能訪問財務數據[3]。

（4）人臉識別技術：智能財務可以利用人臉識別技術，實現財務系統的身份驗證，防止非法用戶訪問系統和非法操作財務數據。

（5）安全監控與審計：智能財務可以利用數據監控和審計技術，實現對財務數據的實時監控和審計，及時發現和解決潛在的數據安全問題。

2.3 人才培養的創新

隨著智能會計技術的不斷發展和應用，對會計人員提出了更高的要求。傳統的會計人員主要負責會計信息的收集、整理和處理等工作，而智能會計要求，會計人員具備更多的技術和管理能力，并逐漸轉變為智能化會計專業人才，承擔更高層次的財務管理、風險管理和數據分析等工作。

首先，會計人員需要具備更多的技術能力。會計人員需要掌握智能化技術的基本原理和應用方法，熟練掌握數據采集和分析技術、機器學習和人工智能等技術，以實現對企業財務和風險數據的分析精準和預測[4]。

其次，會計人員需要具備更強的管理能力。隨著智能會計技術的應用，會計人員需要具備財務管理、風險管理、戰略管理和人才管理等方面的能力，以更好地支持企業的決策和戰略規劃[5]。

再次，在財務管理方面，會計人員需要具備財務規劃、預算管理和成本控制等方面的能力，助力企業實現財務目標；在風險管理方面，會計人員需要具備風險識別、風險評估和風險防范等方面的能力，幫助企業降低風險損失；在數據分析方面，會計人員需要具備數據采集和分析、機器學習和人工智能等方面的能力，幫助企業實現數據驅動的決策和管理。在職業發展路徑方面，會計人員可以通過相關學習和培訓，掌握智能化技術和管理能力，實現從普通會計人員到財務主管、財務總監、風險管理專家等職業角色的轉型和升級[6]。

最后，會計人員還需要具備跨學科的知識和能力。會計人員需要學習與會計相關的法律、稅收、金融等方面的知識，及時了解企業經營環境和市場變化，從而為企業提供全面的財務管理和風險管理服務。

總之，未來財務將不再是傳統認知上的后臺職能部門和“賬房先生”，而是與前臺部門緊密協同的業務合作伙伴，通過組織變革，推動業務與財務的深度融合和價值創造。同時，通過新技術應用，提升管理質效和智能化水平，充分發揮財務在決策支持過程中的敏銳性、準確性和前瞻性，實現真正的戰略引領作用，引導企業未來的發展。

3 新發展理念下智能會計創新成果的實踐應用

3.1 全面數字電子發票的應用

智能會計在新發展理念的指引下實現了很多創新成果的實踐應用，其中全電發票是智能會計中的一個重要創新應用。全電發票將紙質發票以電子方式呈現，實現全程數字化，通過網絡直接發送和接收，更加便捷高效。數字電子發票利用數字簽名、加密等安全技術，有效保障發票信息的真實性、完整性和保密性，防止發票信息被篡改、偽造或泄露。

全電發票應用場景主要包括自動化處理和降低成本。智能會計可以通過數字電子發票自動識別、分類、歸檔和匯總發票信息，通過使用電腦程序自動處理發票數據，減少人工干預，也可以利用機器學習技術，使財務系統可以自動識別和學習財務規則和模式，進一步提高財務工作的效率和準確性。財務人員將有更多時間和精力用于更重要的財務分析和決策工作上；同時，數字電子發票可以減少印刷、郵寄、存儲等成本，避免紙質發票丟失、損壞等額外風險。ERP系統自動采集全數電發票后，能夠自動匹配ERP系統的出入單據并自動生成記賬憑證，直接形成會計記錄，全面打通票流、物流、資金流間的數據通道。國家稅務總局正有序推行全面數字化的電子發票，建成全國統一的電子發票服務平臺，目前已在24個省開展推行全面數字化電子發票試點，并將不斷擴大范圍，全天候在線免費為納稅人提供發票開具、交付、查驗等服務，福建省也在試點省份名單中。重新修訂并實施的《中華人民共和國發票管理辦法》和正在修改的《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》對推行全面數字電子發票保駕護航。

3.2 財務機器人的廣泛應用

財務機器人是一種基于人工智能和自動化技術的智能化財務處理工具，能夠通過對各類財務數據的收集、處理和分析，自動完成財務會計、成本核算、稅務申報、報銷審核等財務處理工作，實現高效、準確和智能化的財務管理。

隨著高校傳統的會計專業向大數據與會計專業轉型的進一步深入，RPA機器人編程逐步普及，將會出現各種財務機器人，基于標準化規則的業務及大量重復的業務，均可交由財務機器人處理，如開票機器人，能自動抓緊ERP系統中的銷售訂單和銷售出庫單數據，并在電子稅務局開具電子發票后自動通過郵件發給客戶；應收單批量錄入機器人能自動抓取EXCEL表記錄自動傳遞到ERP系統中生成應收賬款；匯率維護機器人，在每月的第一個工作日能自動到相關網站抓取匯率中間價并維護到ERP系統中；網銀批量付款機器人(本人編寫，軟著登字第7691878號），可以抓取ERP系統中付款單列表信息，自動登錄網銀付款并回寫到ERP系統等。同時ERP系統的自動化采購和財務處理功能還能實現財務數據的實時監控和預警，幫助企業及時發現和解決財務風險和問題，提高企業的財務安全性和穩健性。

同時，財務機器人廣泛應用于各類企業和組織中，尤其是在大型企業和跨國公司中更加常見。財務機器人能夠實現各類財務數據的自動化處理和分析，大幅減輕了財務人員的工作負擔，提高了財務處理的效率和準確性。同時，財務機器人還能夠實現數據的實時監控和預警，提高了企業的財務安全性和穩健性。

除此之外，財務機器人還能實現財務數據的智能分析和預測，幫助相關工作人員更好地了解財務狀況和趨勢，為企業的決策提供數據支持和參考。財務機器人還能夠與其他企業管理系統進行集成，實現財務數據的共享和交互，從而提高企業內部各個部門之間的協作和配合，提升企業的整體管理效率。例如，德勤與Kira Systems聯手推出的智能財務機器人有五個特別明顯的優勢：一是代替了財務流程中的手工操作；二是管理和監控的財務流程自動化；三是錄入信息，實現數據合并，匯總統計；四是根據已定的業務邏輯判斷；五是識別財務流程中的優化點。

3.3 ERP系統與主流平臺的對接

微信、釘釘等主流平臺的普及為企業管理提供了更加便捷、高效的工具。而ERP系統的單據審批工作流程可實現與微信、釘釘等平臺的對接，使企業的審批流程更加便捷。具體來講，ERP系統提交的審批單據，可以通過微信、釘釘等平臺直接發送給相關審批人，審批人可以直接在平臺上進行審批，無需登錄ERP系統進行操作。這種對接方式可以大大提高審批效率，減少審批時間和人力成本，同時也能避免因信息傳遞不暢或操作不當導致的審批錯誤和延誤。

ERP系統與微信、釘釘等平臺的對接還能夠實現實時通知和提醒，使相關人員及時掌握審批進展和結果，從而更好地協作和配合，提高整個審批流程的效率和準確性。例如Odoo系統內置了釘釘模塊，安裝模塊后進入配置頁面，Odoo賬號和當前釘釘的用戶相綁定，Odoo用戶的審批消息會同時發送到用戶的釘釘內，點擊消息即可進入Odoo系統內待審批單據頁面，在釘釘內就可以完成審批操作。

此外，ERP系統還與主流電商平臺如淘寶、京東、拼多多進行對接，與這些電商平臺實現高度互動和無縫集成，使得企業能夠在ERP系統內管理和監控電商銷售、庫存、訂單等關鍵業務數據。同時，ERP系統還能自動同步電商平臺上的產品信息、價格調整、促銷活動等，確保企業在電商領域的運營高效且與市場同步。通過與主流電商平臺的對接，ERP系統為企業提供了更加全面和綜合的管理工具，促進企業實現電商業務的協同運作和優化管理。目前來看，各大電商平臺可以對接的ERP系統種類繁多，例如淘寶使用最多的是聚水潭ERP，京東使用較多的是優易ERP，拼多多使用較多的是旺店通ERP。

3.4 ERP內控系統與績效的對接

當企業實施ERP系統時，內控系統的建設是重要任務之一。ERP內控系統是指在企業運營和管理過程中，通過對各類業務數據進行收集、處理和分析，實現對企業內部控制的有效監督和管理。內控系統能夠幫助企業建立一套完整的規章制度和管理流程，對各類業務活動進行全面的監督和控制，從而減少管理風險，提高企業的管理效率。

與內控系統對應的是績效系統，績效系統是企業用于衡量員工績效和業務績效的一種管理工具。績效系統通過對各類業務數據的收集、分析和評估，能夠客觀準確地反映出員工和業務的績效狀況，為企業提供決策支持和管理依據。

在實際的管理過程中，ERP內控系統與績效系統密切相關。內控系統產生的數據是績效系統評估員工和業務績效的重要依據，績效系統通過采集內控系統的數據，能夠快速生成量化的考核數據，減少人為干預的可能性，從而使績效考核更加公平公正。將ERP內控系統與績效系統相關聯，企業能夠更好地管理資源和決策，提高運作效率和管理水平，同時還能夠更好地管理風險，保障企業的穩健發展。此外，內控系統和績效系統的關聯還能夠促進企業內部各部門之間的合作和協調，形成一個有機的協同體系，提高企業的整體績效和競爭力。目前市面上已有的大部分ERP系統，如泛普ERP系統等，都帶有多元的績效管理功能，為公司管理提供了一定的便利性。

4 結語

文章通過對智能會計技術、數據保障和人才培養的創新，以及全面數字電子發票、財務機器人、ERP系統和內控系統的實踐應用的深入研究，揭示了智能會計在推動企業發展、提升管理效能和推進數字化轉型方面的重要作用。該研究結果對于財務管理領域的理論與實踐具有重要意義，為企業在新發展理念指導下更好地運用智能會計提供了有益的參考。