計算機技術在標準化管理中的應用研究

羅榮端

（廣西機電職業技術學院，廣西壯族自治區 南寧 530007）

在標準化工作的深入推進下，很多企業在探索和實踐如何利用計算機技術讓標準化管理工作邁上新臺階，與現代化企業管理要求相適應。標準化工作是現代化管理的核心，是在企業各項工作中制定、執行相關標準與法規，信息量大且內容多變，使用人員多，要求信息必須做到準確無誤，實時對信息更新和完善。為滿足這一目標，應該加強對計算機技術的利用，快速對信息進行更新，真正實現現代化、標準化管理，為企業安全、高效、有序生產奠定基礎。

1 計算機技術在標準化管理中的應用必要性

利用計算機技術對信息進行更新處理，不僅可以節省時間，還可以提升信息查詢、檢索的便利性。網絡技術是信息傳輸的重要手段，具有數據唯一、支持信息共享的優點。在標準化管理工作中，如果能加強對計算機技術的利用，能夠讓企業生產的安全、平穩、高效目標得以實現，確保企業管理人員對企業標準化控制能力整體增強，切實達到管理范圍拓寬的效果，讓標準化工作邁上新的臺階。實現標準化工作的網絡化管理，有助于企業整體效益的提高，但只有具備克服困難的決心及思想準備，才能為標準化管理工作的開展提供支持。由于標準化工作涵蓋的工作量多，對專業有較高要求，涉及范圍廣，各個環節復雜，管理模式個性化及變化性強，標準信息量大，再加上其中包含多種公式符號，如若某一環節出現問題，必然會對標準化管理工作造成影響。因此應該加強對計算機技術的利用，強化對標準化管理系統的構建，對系統中涵蓋的各個子系統優化與完善，真正達到標準的分類、查詢、檢索及標準體系上網，保證系統在運行之后可以通過實際應用積累一定的感性認知及經驗。在計算機技術的支持下，標準化管理系統能實現動態化管理，對辦公自動化等功能靈活應用與更新，以便階段性的工作量與投入能整體降低，促進階段性工作質量的提高。借助計算機技術開展標準化管理工作，還可以對文本格式整體統一，利用簡單且直觀的格式讓用戶在使用時感到便利，促進辦公效率的提升。

2 計算機技術在標準化管理中的應用

2.1 基于計算機技術的標準化管理系統概述

標準化管理系統是結合標準化工作特點及具體要求，為規范標準化管理及服務，促進技術文件編制水平的提高，快速檢索各類標準，全方位了解標準化法規和信息，最大程度對科研經費加以節省，保證現有資源能得到充分利用，切實達到標準化管理水平全面提高目標而研發的標準化綜合管理系統。系統在具體運行過程中，其是由多個子系統共同組合而成，諸如標準檢索子系統，產品標準化管理子系統等。

2.2 標準化管理系統功能

在標準化管理中，通過對計算機技術的利用，可以構建完善的標準化管理系統，并對數據庫技術靈活且合理運用，結合實際要求對各類數據分析與整合，強化對數據庫的優化與完善，以便標準化數據資源的應用效率能提升，讓資源實現共享，減少資源浪費問題，為各類標準檢索、技術文件編制等工作的實施提供便利。在標準化管理中，通過對聯機幫助形式的合理運用，快速且高效開展技術文件編寫工作，在掌握編寫要求的前提下，對相應標準明確規定，并將文件編寫范例上傳到系統中，確保各環節能有條不紊地進行，從根源將問題出現概率降低。借助計算機構建的標準化管理系統，其功能具體可以體現在以下幾個方面。

①標準化管理系統的運行期間，可以進行各類標準的網上檢索及標準全文的瀏覽與下載。②快速檢索和下載技術文件模板。在對模板使用期間，隨時隨地獲得技術支持。在標準化管理中，對技術文獻編寫規定、相關標準等進行快速查閱。③基于標準化管理規則與要求，在日常工作中，實現辦公自動化管理，提高工作的效率與質量。④對產品型號和各項參數進行規范，切實做到標準化管理，對有關產品及型號的標準化信息直接檢索，優化繁瑣的工作流程，提高工作效率及便捷性。⑤對標準化法規及相關信息實時了解和查閱，進行標準化的網絡培訓以及服務，隨時隨地對相關軟件下載和查閱。

2.3 標準化管理系統的開發和使用環境

在借助計算機技術開展標準化管理期間，通過構建完善的標準化管理系統，運用單機以及局域網形式，將windows NT作為平臺，只要客戶機與服務器相連，便可以在短時間內對標準化管理系統中的各項功能進行瀏覽。

2.3.1 標準檢索子系統

在對產品研制及開發過程中，標準的使用頻率較高，而采取何種方式在最短時間內對所需要的標準進行檢索，為科研生產提供優質服務，是標準化工作人員需要盡快解決的重要問題。在以往工作開展期間，人員對手工檢索的模式較為依賴，在不了解標準號的情況下，需要對目錄進行大批量翻閱，花費大量時間和精力對需要使用的標準進行檢索，工作效率低。但通過對計算機技術應用，構建標準化管理系統，其中包含的標準檢索子系統剛好可以對這一問題加以解決。在計算機技術的支持下，加強對多種查詢方式方法的利用，在最短的時間內對所需標準進行檢索，不僅能讓檢索的時間得到節省，還有助于標準化工作效率與質量的提升。

①主要內容。在標準檢索子系統應用過程中，其中涵蓋的內容較多，諸如工業標準、國家標準目錄、摘要及標準全文、其他行業標準目錄等，通話對這些標準的檢索，可以快速查閱所需標準，如果有需要，還對各項標準下載與保存。②實施途徑。標準檢索子系統在運行階段，首先，將不同數據合理分類，并以此為基礎，建立完善的標準目錄數據庫；其次，對全文數據格式整體轉換，編制動態網頁，以便各類標準在下載、檢索、瀏覽等方面能更加便利。在有需要的情況下，對各類標準進行打印，最后對維護接口加以編制。③系統優點。與傳統的手工檢索方式不同，標準檢索子系統的優勢和特點較多。子系統的運行環節，接口的類型頗多，從標準化管理系統的隨意一個界面都能進入到標準檢索子系統中，快速對各類標準進行檢索。在檢索方式方法的應用上，可以對多種方式的關鍵字進行獨立或者組合檢索查詢，諸如標準名稱、標準編號等，有利于檢索效率的提高，更能節約檢索的時間。在對標準選擇和確定之后，顯示欄會對此標準的基本信息直觀顯示，人員只需要對下載或者瀏覽按鈕進行點擊，便可以對標準的全文瀏覽或者下載。

2.3.2 技術文件編輯子系統

由于標準化管理較為特殊，對各個環節有嚴格要求，需要編制的文件較多，這些技術文件對產品研制有至關重要的作用。為保證技術文件格式的標準規范，在傳統工作開展期間，相關人員會將技術文件編制成技術文件模板，以便不會出現文件格式混亂的情況。但采取這種方式，檢索和聯機幫助功能欠缺，影響了工作質量和效率的提高。為確保技術文件標準化水平能整體增強，促進專業技術能力的提高，應該加強對計算機技術的利用，強化對技術文件編輯子系統的構建，快速實現技術文件編輯與查詢，對有關標準、規定、范例科學融合。在編輯技術文件過程中，通過對該系統的應用，快速且及時獲得幫助，不僅能讓工作的時間得到節約，還有利于工作有效性的增強。

①主要內容。技術文件編輯子系統在運行階段，包含大量內容，諸如技術文件模板的檢索、瀏覽、下載。同時還涵蓋技術文件的流程瀏覽及聯機幫助的功能。在系統中，可以對文件的編制審批流程精準檢索，對技術文件相關的標準、規定以及范例快速瀏覽，確保能夠為后續工作的開展提供技術支持。②實施路徑。技術文件編輯子系統在具體實施過程中，首先要將相關標準、規定作為核心，加強對聯機幫助內容的編制。同時對技術文件目錄數據庫合理構建，保證后續工作能順利且有序展開。其次對技術文件表格的格式合理轉換，讓文件的格式實現統一化與標準化。對動態網頁靈活編制，以便技術表格可以實現檢索、瀏覽、下載，通過此系統掌握技術文件表格的整個制作流程。對聯機幫助網頁科學編制，切實達到對聯機幫助內容瀏覽的目的。最后完成維護接口的編制工作。③系統優點。技術文件編輯子系統在運行期間，呈現出的優點較多，諸如接口的類型頗多，從標準化管理系統的任何一個界面都可以進入到系統中。利用該系統進行檢索，能夠選擇不同種類的方式和方法，諸如文件編號、關鍵字檢索等，有利于檢索效率的提高。系統可以精準對技術文件模板加以選定，以此為核心，以最快的速度瀏覽文本格式，對技術文件的制作過程全方位掌握。選定的模板下載到客戶端的指定目錄下，可以隨時隨地編輯文件，不必受空間和地域的局限。在編制技術文件環節，將聯機幫助形式運用其中，及時查閱文件編制要求與標準，找尋編寫范例，保證編寫的精準性與合理性。技術文件編輯子系統可以對用戶的權限高效維護，文件目錄庫以及技術文件模板在使用過程中，可以根據自身要求適當進行修改與增減。

2.3.3 標準化管理子系統

在科學技術水平不斷提升的新時期下，標準化管理逐漸朝著信息化、自動化、數字化方向發展，在管理工作開展期間，無紙化辦公將會成為必然趨勢，計算機辦公、網絡傳輸等方式在企業中的應用越來越廣泛。強化對標準化日常管理子系統的構建，切實達到標準化管理智能化、自動化目的，對企業管理工作水平和質量的提高大有裨益。

①主要內容。標準化管理子系統在構建與應用過程中的目的是要保證標準化管理效果整體增強，促進工作效率提升。在標準化管理子系統運行期間，涵蓋的內容主要體現在兩方面，分別為標準化日常管理與標準化園地。在標準化日常管理中，其中涵蓋的內容較多，諸如標準化論文、標準化文件管理、標準化培訓、標準化資料管理等項目的查詢、瀏覽。標準化原園地則包含標準化法律法規、標準化信息、標準化在線服務等內容。②實施路徑。在標準化管理子系統具體應用中，首先要對各部分程序及網頁格靈活編制，在結合實際工作需求的基礎上，有針對性地對多種條件以及查詢方式進行設置。其次對訪問權限科學設置。最后對維護接口加以編制。③系統優點。與其他的子系統不同，標準化管理子系統在運行及使用期間，可以進行微機管理，保證資料及信息能切實達到共享的目的，讓資料與信息在網上快速傳輸。各項內容在系統的支持下，可以利用不同方式進行關鍵詞檢索與查詢，也可以進行組合查詢，同時對不同類型的數據整理統計與分析。標準化管理子系統的實施能夠借助多媒體實現標準化網上培訓以及標準化軟件下載，針對不同的內容，結合各自權限，合理制定數據維護措施，保證數據的存儲能夠保持安全，減少數據泄漏等問題的發生。

2.3.4 產品管理子系統

在企業生產及運作過程中，型號標準化管理與配套產品的研制標準化管理是標準化工作開展的重中之重。在對標準化管理系統設計期間，需要強化對各類子系統的利用，構建型號與產品標準化管理子系統，保證產品生產過程能有序順利，減少中間環節出現問題的概率。在型號標準化管理子系統中，將型號任務代號管理和標準化大綱能內容包含其中。在產品標準化管理子系統運行過程中，將產品型號命名管理標準化、標準化大綱等內容涵蓋在內。

2.4 標準化管理系統優越性分析

將計算機技術作為基礎，強化對標準化管理系統的構建，通過系統的運行效果可以看出，其中呈現出來的優點較多。與普通的管理系統相比，標準化管理系統在設計方面更為合理、標準，操作性強，可以與各個子系統靈活配合，滿足標準化管理的要求。標準化管理系統在運行期間，內容系統且全面，涉及標準化工作的各個環節實用性強，有助于管理效率和質量的提高。在標準化管理系統開發過程中，應用的技術手段先進，可以同時使用不同種程序語言。并且在系統運行期間，可以將標準化工作利用靈活的方式整合，多通道且多用戶特點顯著，為用戶的標準檢索、查詢、下載提供便利。系統在單機和網絡上均能實現穩定運行目的，應用范圍廣。圖片、美觀且按鈕生動，網頁界面良好。在對標準化管理系統維護時，應用的方式方法簡單，在用戶端直接開展維護工作，節省了維護的時間，有利于系統安全且高效運行。

3 結束語

綜合而言，對標準化管理系統大力開發，并靈活和合理應用，除了能實現各項工作標準化管理目標之外，還能促進標準化工作有效性的提高，簡化以往繁瑣的工作流程，逐步從單一且滯后的模式過渡到現代化、信息化模式，提升標準化服務的便捷性與有效性，切實達到標準化管理水平整體提高的目的，為產品研制創造最大經濟和社會效益打下良好基礎。